前往至 Acrobat Sign 的「使用者」標籤。
上次更新時間
2025年7月4日
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無需離開 Acrobat Sign，即可快速新增及管理使用者。
管理員可以使用「新增使用者」功能，直接從「使用者」標籤建立新使用者，無需切換至 Adobe Admin Console。 如此可簡化使用者管理作業，並提升新使用者邀請狀態與潛在錯誤的即時可見度。 管理員可以按下「使用者」標籤中的「新增使用者」按鈕：
- 以更少的步驟，直接從 Acrobat Sign 新增使用者。
- 在同一個位置指派角色與管理員權限。
- 獲得即時驗證和狀態更新。
- 減少內容切換，並簡化上線程序。
開始之前
若要直接在 Acrobat Sign 中新增使用者，您必須是 Adobe Admin Console 中的系統管理員或產品管理員。
- 如果您沒有正確的角色，則會停用「新增使用者」按鈕。
- 系統管理員可指派產品管理員與支援管理員角色。
- 產品管理員只能指派產品管理員角色。
從「使用者」標籤新增使用者
管理員可從「使用者」標籤開啟對話框，以新增使用者。 對話框支援：
- 輸入使用者資料 (名字、姓氏與電子郵件)。
- 指派 Acrobat Sign 角色：使用者、帳戶管理員，或帳戶和隱私權管理員。
- 指派 Admin Console 角色：產品管理員和支援管理員。
角色選擇會即時驗證。 若使用者已存在或有衝突，系統將顯示清楚的訊息。 若為新使用者，系統會立即新增這些使用者，並指派適當的佈建狀態。
註解：
只有在新增使用者後，才能指派群組層級的管理員角色。
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選取「新增使用者」。
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輸入使用者的名字、姓氏以及 電子郵件。
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選取一個 Acrobat Sign 角色：
- 使用者 (預設角色) - 可以傳送合約。
- 帳戶管理員 - 可完整存取所有群組與設定
- 帳戶和隱私權管理 - 權限與帳戶管理員相同，另具備 GDPR 刪除存取權。
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選取「儲存」以完成建立使用者程序。
進階選項
新增使用者後，您可以編輯其設定檔，調整群組存取權與系統權限。
若要存取進階選項：
- 從使用者清單中選取使用者 ID，以顯示可用的動作連結。
- 選取「編輯使用者詳細資訊」。
您必須考量以下三個設定區段：
系統預設會將新使用者加入「預設」群組。 企業帳戶通常會依據職責，將使用者指派至特定群組。
- 已啟用「使用者加入多個群組」功能的組織，可以將使用者指派至一或多個群組。
- 管理員可以將使用者升級為其所屬群組的群組層級管理員。
- 預設情況下，群組成員有傳送合約的權限，但若僅讓使用者負責群組管理工作 (建立範本、設計工作流程、產生報表)，則可移除該權限。
您可以明確授予或撤銷下列權限：
- 簽署合約。 並非每位可傳送合約的使用者都有權代表公司簽署。
- 使用電子印章。 使用電子印章自動簽署可略過人工審核。雖然此功能相當實用，但建議僅限於專業文件撰寫人員使用，因為這些人了解何時使用電子印章最符合業務需求。
- 建立 Power Automate 流程。 Power Automate 將合約管理自動化，因此能產生深遠影響。 需要以明確流程處理文件傳遞的大型組織，可能會希望僅由專職人員處理建立流程的工作。 而管控較少的組織則可能偏好讓個別使用者根據自身流程建立與管理文件。
系統會向管理員顯示使用者的自動委派設定選項供其編輯，以便在該使用者無法再簽署合約時順利完成簽署流程。
- 可輸入多個電子郵件地址，並以逗號分隔。
- 如果輸入了電子郵件，任何傳送給該使用者的合約都會自動重新導向至指定的簽署人。
- 若此欄位為空白，則會停用自動委派功能。
註解：
管理員可隨時編輯任一使用者的個人檔案，以變更其群組成員資格與系統權限。
