Visão geral dos códigos de barras

Saiba mais sobre o uso de códigos de barras em formulários, seus benefícios, métodos de processamento de dados e dicas de design para desempenho ideal.

Os códigos de barra em formulários convertem as entradas do usuário em padrões escaneáveis que podem ser facilmente interpretados e armazenados em um banco de dados. Esse recurso é especialmente útil para formulários enviados em papel ou por fax, simplificando o processo de entrada de dados.

Benefícios do uso de códigos de barras

Os códigos de barras simplificam a maneira de coletar e processar dados de formulários. Aqui estão os principais benefícios:

• Economia de tempo: Automatiza a captura de dados e acelera o processamento.
• Precisão: Reduz erros de entrada manual de dados.
• Eficiência: Elimina a necessidade de leitura manual e registro das respostas do formulário.

Processamento de dados de código de barras

Os dados de código de barras em formulários são capturados e processados para simplificar a entrada de dados e aumentar a eficiência. Depois que um campo de código de barras é incorporado a um formulário, ele permite a codificação das informações inseridas pelo usuário, seja eletronicamente ou em papel. Após o preenchimento do formulário, os dados do código de barras são extraídos e interpretados de diferentes maneiras, dependendo do método de envio.

Para formulários enviados por fax, ferramentas especializadas como o Adobe Acrobat Capture e o LiveCycle Barcoded Forms Decoder extraem e decodificam os dados do código de barras das imagens. Da mesma forma, os formulários em papel são digitalizados e as informações do código de barras são decodificadas usando aplicativos semelhantes, garantindo que os dados sejam capturados e processados com precisão para uso posterior.

Projetando códigos de barras para desempenho ideal

Para garantir o uso eficaz do código de barras, tenha em mente as seguintes dicas de design:

• Posicionamento: Coloque o código de barras longe das dobras do envelope e das bordas da página para evitar cortes durante a impressão ou o envio por fax.
• Visibilidade: Certifique-se de que o código de barras esteja facilmente visível e posicionado para facilitar a leitura. Para leitores manuais, use códigos de barras altos e estreitos que não tenham mais de 10 centímetros de largura.
• Tamanho: Certifique-se de que o código de barras seja grande o suficiente para acomodar os dados. Um código de barras muito pequeno pode ficar cinza sólido, causando problemas de leitura. Sempre teste o tamanho do código de barras antes de distribuir o formulário.