- Introdução à IA generativa
- Entenda o uso e as políticas
- Explorar o PDF Spaces
- Obtenha uma produtividade auxiliada por IA usando o PDF Spaces
- Criar PDF Spaces
- Obtenha insights mais inteligentes com um Assistente de IA personalizado
- Visualize citações de origem nas respostas
- Compartilhar PDF Spaces
- Formatos compatíveis de arquivo e limitações
- Perguntas frequentes sobre o PDF Spaces
- Use PDF Spaces no Acrobat para dispositivos móveis
- Configurar e gerenciar a IA generativa
- Explorar os recursos da IA generativa no Acrobat
- Usar a IA generativa no Acrobat para dispositivos móveis
- Usar a IA generativa no Adobe Scan
O Acrobat Studio combina Acrobat Pro, ferramentas de PDF, Assistente de IA do Acrobat, PDF Spaces e novos recursos de criação alimentados pelo Adobe Express.
O PDF Spaces ajuda a otimizar seu trabalho mantendo o conteúdo de PDFs, arquivos do Microsoft 365, slides e links em um espaço de trabalho alimentado por IA. Ele traz recursos da AI gerativa para Web, desktop e plataformas móveis, com o gerenciamento de licença centralizado e suporte de nível empresarial. Com Assistentes de IA como Analista, Instrutor ou personalizados, as equipes obtêm insights instantâneos e pontos de partida inteligentes, como resumos, esboços e rascunhos de relatórios, ajudando-as a avançar mais rápido e permanecer alinhadas.
As ferramentas de design do Adobe Express permitem que as equipes criem facilmente conteúdo consistente com a marca. Com modelos, kits de marca e ferramentas simples de edição de imagens, é fácil manter a consistência, se destacar e avançar mais rápido.
Aspectos principais da implantação incluem:
Use o Admin Console para implantar o Acrobat Studio. Antes da implantação, verifique se o Acrobat está atualizado e definido para um dos Idiomas compatíveis. Consulte a definição de configurações básicas.
Adicione usuários ao Admin Console usando qualquer método compatível, incluindo o método de upload em massa. Depois de criar os perfis de produto necessários, você pode atribuir o Acrobat Studio diretamente aos usuários. Para mais detalhes, consulte Empacotamento de aplicativos por meio do Admin Console.
Após atribuir o Acrobat Studio, os usuários precisam reiniciar o Acrobat para acessar os recursos.
Controle de acesso do usuário
Os administradores de TI podem gerenciar o acesso ao Acrobat Studio usando as regras de atribuição no Adobe Admin Console, semelhante à atribuição de licenças do Acrobat Premium, Pro ou Standard. Cada licença é atribuída a um único usuário.
Os administradores podem personalizar os perfis de produto do Acrobat Premium para empresas, Acrobat Studio para empresas e o Acrobat Reader Premium para empresas. Os serviços configuráveis são: serviços de PDF, assistente de AI no Acrobat e histórico do chat do assistente de AI na nuvem para o Acrobat Premium e o Reader Premium.
Os serviços configuráveis são: serviços de PDF, assistente de AI no Acrobat e histórico do chat do assistente de AI na nuvem para o Acrobat Premium e o Reader Premium.
Para o Acrobat Studio para empresas, os serviços configuráveis são: serviços de PDF, assistente de IA no Acrobat, histórico de chat do Assistente de IA na nuvem e Adobe Express.
Provisionamento automático
Os administradores podem atribuir licenças automaticamente aos usuários qualificados usando regras predefinidas. Para fazer a configuração vá para Adobe Admin Console > Produtos > Automação de acesso a produtos > Regras de atribuição automática.
Saiba mais sobre Atribuições de produto.
Saiba mais sobre gerenciamento de regras de atribuição automática.
Uso de perfis de produto
Perfis de produto vinculam licenças a usuários individuais e concedem acesso ao armazenamento e serviços.
Um usuário pode pertencer a vários perfis, combinando licenças entre eles.
Quando um usuário é adicionado a um perfil, uma licença é usada. Por exemplo, se um usuário estiver em dois perfis com licenças do Acrobat Pro, serão usadas duas licenças.
Para otimizar o uso de licenças, organize os perfis de produto, com base nas necessidades dos usuários.
- É possível ativar ou desativar serviços específicos por usuário.
- O Assistente de AI não requer ativação de serviços de PDF.
- Para revogar o acesso ao Assistente de IA, desative o Assistente de IA e o Adobe Express no perfil do produto.
- Para revogar o acesso ao armazenamento na nuvem para usuários do Acrobat Studio, desative o PDF Services e o Adobe Express no perfil do produto.
Atribuição do Assistente de IA para o Acrobat e Acrobat Reader
- Os administradores podem configurar as credenciais de logon do Acrobat Reader para empresas.
- Os usuários fazem o logon com a Enterprise ID para acessar sua licença do Assistente de IA.
- Usuários devem ser adicionados ao Admin Console para habilitar os recursos de logon.
- Os usuários fazem o logon com a Enterprise ID para acessar sua licença do Assistente de IA.
- Usuários devem ser adicionados ao Admin Console para habilitar os recursos de logon.
- Os administradores com uma Enterprise ID ou Federated ID podem ativar a criação de conta automática de um diretório já existente.
- Após a atribuição da licença, os usuários receberão um email com um link para iniciar o Acrobat Reader na Web e fazer logon usando sua Enterprise ID, Federated ID ou Business ID.
- Os usuários também podem fazer logon na versão para desktop do Acrobat Reader. Saiba como baixar e instalar a versão para desktop do Acrobat Reader.
- Para ativar o Assistente de IA para usuários não conectados, atualize a chave de registro conforme necessário.
Atribuição do Assistente de AI ao Acrobat Premium e ao Acrobat Reader Premium
- Os administradores devem atribuir os usuários às licenças do Acrobat Reader Premium no Admin Console.
- Os usuários do Reader gratuito podem fazer logon e usar o Assistente de IA sem reutilizar o instalador unificado.
- Por padrão, o Reader gratuito não exige o logon. Os administradores podem usar uma chave de registro para forçar a necessidade de logon para os usuários atribuídos às ofertas do Reader Premium.
- Se um usuário estiver usando o Reader de 32 bits e lhe for atribuída uma oferta Premium com os serviços de PDF e o Assistente de AI desabilitados, o logon não funcionará. O suporte ao logon, neste caso, está disponível somente com o instalador unificado.
- Para as compras do Reader Premium, as ferramentas do Acrobat pago serão ocultas na interface do usuário.
Atribuição do Assistente de IA para o Acrobat Studio
Crie um perfil de produto para o Acrobat Studio que tenha o Assistente de IA ativado.
Os administradores devem atribuir usuários às licenças do Acrobat Studio no Admin Console.
Os usuários precisam fazer logon e usar o Assistente de IA sem reutilizar o instalador unificado.
Atribuição o Assistente de AI por meio da Creative Cloud
- Usuários com o Acrobat via Creative Cloud podem acessar o Assistente de AI.
- O Assistente de AI não está disponível para SKUs de 0 GB ou específicos da China.
É necessário iniciar o Acrobat Reader duas vezes após fazer logon com uma Enterprise ID ou Federated ID para interromper a exibição do prompt 7 dias de avaliação gratuita do Acrobat.
A Adobe usa um sistema de gerenciamento de identidade para autenticar e autorizar os usuários para licenças e serviços. Os usuários fazem o logon com uma ID baseada em email. Os tipos de identidade compatíveis são:
- Federated ID: gerenciada pela organização. Vinculado ao diretório da empresa via logon único do provedor de identidade SAML2.
- Enterprise ID: gerenciada pela organização e hospedada pela Adobe, com autenticação realizada pela Adobe.
- ID empresarial: gerenciada pela organização. A organização mantém direitos exclusivos para criar e gerenciar as contas do usuário.
- Adobe ID: gerenciada pelo usuário final, com a autenticação executada pela Adobe.
Para as contas gerenciadas pela organização, os usuários precisam de uma Federated ID ou de uma Enterprise ID para acessar o Assistente de IA. Saiba mais sobre gerenciamento de perfis da Adobe.
A Adobe garante um tratamento robusto de dados e medidas de segurança no Assistente de IA do Acrobat e no Acrobat Studio. Todos os recursos, incluindo os que usam LLMs de terceiros, seguem a governança com Ética de IA Responsável, baseado na responsabilidade e transparência da Adobe. Saiba mais no nosso blog.
- Solicitações de exclusão antecipada podem ser feitas por meio da Política de Privacidade da Adobe ›
- Empresas com feedback no aplicativo ativado podem usar botões de like ou dislike para compartilhar feedback sobre as respostas de AI.
- Para todos os fluxos de trabalho de criação alimentados pelo Adobe Express, o arquivo é salvo no armazenamento na nuvem da Adobe.
Consulte a ficha informativa de segurança para obter detalhes sobre funcionalidade, manipulação de dados, armazenamento, processamento, fluxo de dados e criptografia.
Se os recursos da IA generativa não estiverem funcionando, tente as seguintes etapas de solução de problemas:
- Verifique seu acesso e plano: verifique se você está conectado com uma conta que tem acesso a funcionalidades da IA gerativa e se sua organização as habilitou para o plano.
- Atualizar e conectar: verifique se você está usando a versão mais recente do Acrobat ou do Acrobat Reader e está conectado à Internet.
- Use a nova experiência do Acrobat. A IA generativa não funciona na exibição Clássica.
- No Windows, selecione Menu > Habilitar o novo Acrobat
- No macOS, selecione Visualizar > Habilitar o novo Acrobat
- Verifique se o PDF é compatível. Os recursos da IA generativa não funcionam com:
- PDFs protegidos por senha
- PDFs com restrições de uso
- Portfólios PDF
- Verifique o idioma do aplicativo. Atualmente, os recursos da IA generativa não são compatíveis com francês, alemã, espanhol, italiano, português do Brasil e japonês.
- Tente reiniciar o aplicativo algumas vezes.
O arquivo deve atender aos seguintes critérios:
- Tamanho máximo de 100 MB.
- Até 600 páginas.
- Sem proteção por senha ou restrições de “não copiar”.
- Escrito em inglês, francês, alemão, espanhol, italiano, português (Brasil) ou japonês.
- Aceita dados em tabelas.
- Não aceita imagens ou gráficos vetoriais complexos.
Saiba mais sobre os formatos de arquivo compatíveis e limitações no PDF Spaces.
Não, o Assistente de IA não processa automaticamente documentos abertos no Acrobat. O usuário deve clicar no ícone Assistente de IA ou Resumo generativo.
Não, os clientes precisam atualizar para a nova experiência do Acrobat para usar o Assistente de IA.
Você precisa de uma licença de usuário nomeado do Acrobat para acessar o Assistente de IA, porque ele é um recurso na nuvem.
Aplicaremos uma política de uso às solicitações do Assistente de IA. Saiba mais.
Saiba como implantar pacotes com o Intune aqui.
Não, o Acrobat Pro 2024 não é compatível com o Assistente de IA.
Consulte as etapas para desabilitar recursos da IA generativa no Acrobat. Os administradores podem controlar o acesso atribuindo ou cancelando a atribuição aos usuários da licença do Assistente de IA para o Acrobat. Para remover o acesso, os administradores precisam cancelar a atribuição do usuário.
Para o Acrobat Studio, Acrobat Premium e Reader Premium, os administradores precisam desativar os controles do Assistente de IA no perfil do produto.
A Adobe recupera respostas diretamente dos documentos de origem, garantindo relevância e precisão. Os recursos de IA do Acrobat e do Acrobat Reader contam com modelos de linguagem grande avançados. No entanto, eles podem ocasionalmente produzir imprecisões ou conteúdo que não esteja alinhado com as opiniões da Adobe, especialmente quando usados para conteúdo não relacionado. Saiba mais.
O Assistente de IA para o Acrobat obtém respostas do conteúdo de PDF fornecido, usando informações exclusivamente desse documento. No entanto, mediante solicitação do usuário, é possível que utilizem conhecimento pré-treinado, denominado informações externas, não originadas do PDF atual.
O Assistente de IA não realiza pesquisas na Web para obter respostas. Um algoritmo verifica se uma resposta inclui informações externas. Nesse caso, um aviso será incluído: “Faço o meu melhor para responder às suas perguntas. Se não conseguir encontrar uma resposta neste documento, posso usar conhecimento externo para responder. Nesses casos, não poderei fornecer uma fonte, e você pode precisar verificar a precisão das minhas respostas.”
Uso de IA generativa: a Adobe extrai, criptografa e armazena temporariamente conteúdos de PDFs, perguntas e respostas geradas pelos recursos da IA generativa em cache por 12 horas. Essa ação melhora o desempenho do recurso, com dados de sessão associados à sua ID de usuário e ID de documento no armazenamento na nuvem da Adobe. O conteúdo é excluído automaticamente após 12 horas, exceto em casos de envio de feedback ou compartilhamento de documentos.
Histórico de chat: você controla o histórico de chat armazenado no Acrobat para desktop e dispositivos móveis e na nuvem para o Acrobat na Web. Isso permite que você revise ou continue os chats conforme necessário, e você também pode excluir seu histórico.
Uso de IA generativa no PDF Spaces: Cópias de arquivos e conteúdo relacionado, como metas, agentes personalizados e notas, são salvas no armazenamento na nuvem da Adobe. O histórico de chat também é mantido no armazenamento na nuvem da Adobe.
A Adobe criptografa todo o tráfego usando HTTPS com TLS 1.2 ou superior durante a transmissão. Para dados armazenados, o serviço da IA generativa do Acrobat os criptografa usando SHA-256.
Administradores podem habilitar o novo Acrobat usando a chave de registro fornecida no Kit de ferramentas empresariais (ETK) do Acrobat.
Os usuários podem ativar o novo Acrobat selecionando Menu 
(no Windows) ou Exibir (no macOS) > Ativar novo Acrobat.
Para mais detalhes, consulte como habilitar a nova experiência.
Não, ativar os serviços de PDF no Admin Console não é necessário para usar o Assistente de AI no Acrobat para desktop ou em dispositivos móveis. No entanto, os serviços de PDF devem ser ativados para usar o PDF Spaces e o Adobe Express.
Acrobat para computadores e dispositivos móveis: não é necessário ativar os serviços de PDF no Admin Console para usar o Assistente de IA do Acrobat. No entanto, os serviços de PDF devem ser ativados para usar o PDF Spaces e o Adobe Express.
Acrobat na web: os serviços de PDF devem estar ativados para o perfil do produto atribuído aos usuários. Veja como ativar ou desativar serviços de PDF.
