Use as ferramentas de anotação e de marcas de desenho para adicionar comentários em PDFs

Agora você pode usar ações rápidas em uma barra de ferramentas flutuante para adicionar comentários ao visualizar um PDF. As seguintes ações rápidas estão disponíveis para comentários dependendo da sua seleção em um PDF:

• Ações na seleção de texto: ao selecionar o texto, é possível executar ações como realçar, sublinhar, tachar, ocultar, copiar e editar um PDF.

• Ações na seleção de imagem: ao selecionar uma imagem, você pode executar ações como adicionar nota adesiva, realçar a imagem, censurar, copiar e editar um PDF.
  

• Ações em seleções realçadas: ao selecionar um comentário realçado em um PDF, será possível ver ações rápidas para adicionar observação, alterar cor ou excluir o comentário.

Visão geral das ferramentas de anotações e marcas de desenho

Você pode usar ferramentas de anotação e marcação de desenho para adicionar comentários. Os comentários são notas e desenhos que transmitem ideias ou fornecem feedback para PDFs. É possível digitar uma mensagem de texto usando a ferramenta Adicionar comentário de texto. Ou você pode usar uma ferramenta de desenho para adicionar uma linha, círculo ou outra forma e, em seguida, digite uma mensagem na nota pop-up associada. As ferramentas de edição de texto permitem adicionar marcas de edição para indicar as alterações que deseja no documento de origem.

Mostrar ferramentas de anotações e de marcas de desenho

As ferramentas de anotações e de marcas não são exibidas, por padrão, exceto quando você abre um PDF em um fluxo de trabalho de revisão dirigida.

Selecione uma ferramenta de anotação ou marcação em desenho

No menu de ferramentas rápidas à esquerda, selecione a anotação que deseja adicionar ao PDF.

Manter uma ferramenta de anotação selecionada

É possível adicionar vários comentários sem ter que selecionar a ferramenta novamente.

Adicionar comentário

O tipo de comentário mais comum é o que se parece com uma nota adesiva. O comentário é exibido como um ícone de anotação na página e uma nota pop-up para sua mensagem de texto. É possível adicionar um comentário em qualquer lugar na página ou na área do documento.

Etapas para adicionar um comentário

Editar um comentário

Alterar o tamanho da fonte dos comentários de anotação

Copiar texto parcial em um comentário

Como excluir comentários

Adicionar um comentário de texto

Use a ferramenta Adicionar comentário de texto para digitar texto em qualquer lugar na página do PDF.

Adicionar reações em comentários de arquivos compartilhados

Agora é possível melhorar suas revisões de PDFs compartilhados no Acrobat por adicionar emojis de reação aos comentários, tornando as avaliações mais interativas. Para adicionar reações:

Alterar nome do autor para comentários

Ao adicionar um comentário em um arquivo PDF, por padrão, seu nome de logon será usado como o nome do autor do comentário. Para alterar o nome do autor, consulte Alterar o nome do autor para comentários.

Adicionar uma seta ou uma forma

Ao selecionar uma ferramenta de desenho, leve em conta o efeito desejado.

Além disso, é possível editar PDFs com comentários online. Nosso editor de PDF online permite adicionar com facilidade texto, notas adesivas, realces, desenhos e muito mais a PDFs.

Adicionar uma linha 

Agrupar e desagrupar marcações

É possível agrupar duas ou mais marcas, para que seus comentários funcionem como um só. Também é possível agrupar marcas temporariamente, a fim de movê-las para outro local ou modificar suas propriedades sem ter de editar uma a uma. Na revisão de um documento, o agrupamento também ajuda a distinguir suas marcas das dos outros revisores.

Como agrupar marcas

Desagrupar marcações

Adicionar comentários em uma caixa de texto ou chamada

É possível usar a ferramenta Adicionar comentário de texto para criar uma caixa que contenha texto. Ela pode ser posicionada em qualquer lugar da página e ser ajustada para qualquer tamanho. Uma caixa de texto permanece visível na página do documento; ela não é fechada como uma nota pop-up.

A fonte e o tamanho do texto têm base nas configurações padrão do sistema.

É possível usar a ferramenta Texto explicativo para criar uma caixa de texto explicativo. As caixas de texto explicativo são especialmente úteis para destacar, sem obscurecer, determinada área do documento. As caixas de texto de Chamada têm três partes: uma caixa de texto, uma linha de inclinação e uma linha de ponto final. É possível redimensionar cada parte arrastando uma alça. A linha de inclinação pode ser redimensionada apenas em uma direção; as linhas de inclinação horizontais só podem ser redimensionadas horizontalmente e as linhas de inclinação verticais só podem ser redimensionadas verticalmente. Durante a digitação, a caixa de texto expande verticalmente para que todo o texto continue visível.

Você pode mover a caixa de texto sozinha ou junto com a linha da extremidade. A caixa de texto se move em torno de um ponto de ancoragem estático (a seta na linha de ponto final), criado ao clicar pela primeira vez no PDF. É possível modificar a cor e a aparência da caixa de texto, bem como adicionar setas ou guias à linha de ponto final.

Adicionar um comentário em uma caixa de texto

Definir ou alterar propriedades da caixa de texto

Clique no ícone Definir ou alterar propriedades do texto selecionado no menu de ferramentas rápidas para alterar a cor do texto, o alinhamento e os atributos de fonte.

Para fazer mais alterações na caixa de texto:

• Usando a ferramenta Selecionar, selecione uma borda da caixa de texto e, em seguida, arraste um canto para redimensioná-la. Clique com o botão direito do mouse na caixa de texto para abrir as Propriedades da caixa de texto e alterar a borda e as opções de preenchimento.

• Clique duas vezes na caixa de texto para editar o texto e alterar os seus atributos. Arraste sobre o texto para selecioná-lo e, em seguida, selecione opções no menu de ferramentas rápidas.

Para excluir a caixa de texto, selecione-a e pressione Delete.

Adicionar um comentário no texto explicativo

Adicionar comentários a anexos de arquivos

Use a ferramenta Anexar arquivo para incorporar um arquivo a um local selecionado em um PDF, para que o leitor possa abri-lo para visualização. Adicionando anexos como comentários, é possível consultar documentos mais longos que não seria fácil colar em uma nota pop-up ou em uma caixa de texto. Se o PDF for movido para um novo local, o arquivo incorporado será transferido automaticamente com ele. Para exibir um anexo, o leitor deve ter instalado um aplicativo capaz de abri-lo.

Preferências de comentários

As preferências de Comentários afetam tanto a aparência quanto a forma de visualização de anotações e markups nos PDFs.

Na caixa de diálogo Preferências, em Categorias, selecione Comentários.

Visualizar comentários

No Windows, é possível determinar a fonte e o tamanho do texto nas notas pop-up. No Mac OS, só é possível selecionar as configurações de fonte Grande, Média e Pequena. Essa configuração aplica-se a todos os comentários, novos e existentes.

Determina a opacidade das notas pop-up do comentário em valores de 1 a 100. Quando a nota pop-up está aberta, mas não selecionada, um valor de opacidade igual a 100 a torna opaca; valores menores a tornam mais transparente.

Mostra uma dica de ferramenta quando você coloca o ponteiro sobre um comentário que inclui uma nota pop-up. A dica de ferramenta contém o nome do autor, o status do comentário e duas linhas do texto. Selecionada por padrão.

Especifica que as notas pop-up associadas a comentários, bem como os ícones dos anexos de notas, áudio e arquivos, sejam impressos exatamente como aparecem na página.

Em vez de selecionar essa opção, é possível imprimir o texto de um comentário em diversos layouts. Para isso, escolha Arquivo > Imprimir, e clique em Resumir comentários. Para obter mais detalhes, consulte o documento para imprimir comentários.

Quando você coloca o ponteiro sobre uma marca de comentário (por exemplo, um realce ou um ícone de nota), é exibida a linha conectora sombreada. Selecionada por padrão.

Conforme um documento PDF é percorrido, as notas pop-up em determinada página deslocam-se para continuar visíveis no painel de documentos. Selecionada por padrão.

Comportamento de abertura de janelas pop-up

Uma nota pop-up é exibida quando você cria um comentário usando uma ferramenta de desenho, a ferramenta Carimbo ou a ferramenta Lápis.

Essa opção ajuda a reduzir interferências na tela quando há muitos comentários em uma página. Selecionada por padrão.

Quando o ponteiro é colocado sobre um comentário de qualquer tipo, inclusive marcas de desenho e carimbos, a nota pop-up é aberta.

Fazer comentários

Determina o nome exibido na nota pop-up criada. Se essa opção estiver selecionada, será utilizado o Nome de logon no painel Identidade da caixa de diálogo Preferências. Se essa opção não estiver selecionada, será utilizado o nome padrão especificado para o Autor em uma caixa de diálogo de propriedades do comentário. Selecionada por padrão.

As notas pop-up são alinhadas à lateral direita da janela do documento, independentemente do local em que é adicionada a marca de comentário (como um ícone de nota ou um comentário de realce). Se essa opção não estiver selecionada, a janela pop-up será exibida perto da marca de comentário. Selecionada por padrão.

Permite resposta às Notas adesivas com uma experiência de encadeamento único. Se essa opção for selecionada, cada anotação aparecerá como uma conversa e todas as respostas serão exibidas como uma experiência de encadeamento único.

Permite selecionar e copiar texto para realçar, tachar e sublinhar comentários

Mostra o tipo de comentário adicionado e o ícone na lista de comentários.

Exibe a caixa de seleção consistentemente para todos os comentários.

Fazer comentários (específico do Acrobat)

Quando selecionada, copia o texto que foi circulado usando as ferramentas de desenho na nota pop-up associada à marca de desenho.

Copia o texto selecionado na nota pop-up associada aos comentários de edição de texto, como aqueles criados pela ferramenta Realçar texto.

Alterar a aparência dos comentários

É possível alterar a cor e a aparência dos comentários ou marcas de desenho antes ou depois de criá-los. A nova aparência pode ser definida como a aparência padrão daquela ferramenta.

Para a ferramenta selecionada, é possível usar os ícones de Seletor de cores e de Propriedades de texto disponíveis na barra de ferramentas Comentário.

Como alternativa, você pode acessar Propriedades, no menu de contexto que aparece ao clicar com o botão direito e, em seguida, selecionar as opções adequadas.

Como alterar a aparência de um comentário e defini-la como a aparência padrão

Definir a aparência padrão de uma ferramenta

Chamar a atenção de um revisor para seu comentário

Use as @menções para chamar a atenção de qualquer revisor.