Criar e distribuir formulários em PDF

No menu Todas as ferramentas, selecione Preparar um formulário.

Selecione uma das seguintes opções:

• Selecionar um arquivo: converte um documento eletrônico já existente (por exemplo, Word, Excel ou PDF) a um formulário PDF interativo. Escolha um arquivo e selecione Abrir.
  
• Digitalizar um documento: digitaliza um formulário de papel e o converte para um formulário PDF interativo.
• Comece com uma página em branco: crie um formulário a partir do zero com uma página em branco. Para obter mais informações, consulte Como criar um formulário a partir do zero.

Se você deseja que outras pessoas assinem este formulário, selecione Este documento requer assinaturas.

Selecione Criar formulário.

O Acrobat cria o formulário e o abre no modo de edição. O painel esquerdo exibe ferramentas de campos de formulário para a adição de campos e edição do formulário. O painel direito exibe uma lista de campos de formulário já existentes.

Analise os campos de formulário criados pelo Acrobat. Adicione campos utilizando as ferramentas de campos de formulário na barra de ferramentas. Exclua, redimensione ou organize os campos como necessário. Você pode adicionar qualquer um dos seguintes tipos de campos de formulário:

• Texto: adicionar texto ao documento PDF.
• Campo de texto: permite ao usuário digitar texto, como nome, endereço ou número de telefone.
• Campod e imagem: adiciona um campo de imagem. Permite que o usuário navegue e selecione a imagem a ser adicionada ao documento PDF.
• Caixa de seleção: fornece opções binárias para cada item. Se um formulário incluir várias caixas de seleção, os usuários podem selecionar todas em um subconjunto delas.
• Botão de opção: fornece um conjunto de opções do qual o usuário pode selecionar um item. Todos os botões de opção com o mesmo nome trabalham em conjunto como um grupo.
• Lista suspensa: permite que o usuário escolha um item de um menu pop-up ou digite um valor. Você pode definir a propriedade de um campo de formulário para inserir um valor personalizado.
• Caixa de Lista: exibe uma lista de opções que o usuário pode selecionar. É possível definir uma propriedade de campo de formulário para permitir que usuários selecionem vários itens de uma lista.
• Botão: inicia uma ação no computador do usuário, como abrir um arquivo, reproduzir um som ou enviar dados para um servidor da Web. É possível personalizar botões usando imagens, textos e alterações visuais.
• Campo de data: permite que o usuário insira uma data no documento PDF.
• Campo de assinatura eletrônica: permite ao usuário assinar eletronicamente um documento PDF com uma assinatura digital.
• Código de barras: codifica o conteúdo de campos selecionados e o mostra como um padrão visual que pode ser interpretado por softwares ou hardwares de decodificação.

Para obter mais informações, consulte Como adicionar campos de formulário e definir seus valores.

Para alterar textos ou imagens existentes, clique no botão Voltar ( < ) para acessar a ferramenta Editar. Todos os campos de texto e imagem estão habilitados para edição.

Para testar o formulário, clique no botão Visualizar. A pré-visualização de um formulário fornece uma visualização para os destinatários, permitindo sua verificação. Clique no botão Sair da pré-visualização para voltar ao modo de edição.

Salve o formulário após fazer alterações. Selecione Enviar ou Compartilhar para compartilhar o formulário com os destinatários pretendidos.

Abra um único PDF ou visualize um componente PDF em um portfólio PDF.

Clique no menu de opções (Windows) ou no menu Arquivo (macOS) e selecione Salvar como outro > PDF estendido do Reader e escolha uma das seguintes opções:

(Acrobat Pro) Permite que usuários adicionem comentários ou acessem as ferramentas de Dados de objeto, de Medição e Geoespaciais.

Permite que usuários salvem dados que inseriram em formulários interativos ou preenchíveis.

Selecione Todas as ferramentas > Preparar um formulário.

A ferramenta Preparar formulário é aberta. No painel esquerdo, Selecionar arquivo é selecionado por padrão. Selecione Criar formulário.

Uma vez que o formulário for criado, selecione Enviar no canto inferior direito do painel esquerdo.

É possível que seja exibida uma série de mensagens, dependendo das condições detectadas pelo Acrobat no formulário. Responda às instruções na tela conforme o necessário e salve o formulário.

Coletar respostas em sua caixa de entrada de email.

Distribui e coleta respostas em um servidor interno como SharePoint ou Pasta de rede. Para obter mais informações, consulte Especificar um servidor.

Para obter mais informações, consulte Como escolher uma opção de distribuição para revisões e formulários.

Selecione Continuar e siga as instruções na tela para distribuir o formulário.

• Digite os endereços de email separados por um ponto e vírgula, ou clique no botão Para a fim de selecionar os endereços de email do catálogo de endereços.
• Edite a mensagem padrão.
• Selecione a opção Coletar nome e email dos destinatários para proporcionar o melhor rastreamento. O sistema solicita aos destinatários a fornecer seu nome e endereço de email ao enviar o formulário. Isso garante que você visualize, no Rastreador, exatamente quem respondeu e quando.
• Cancele a seleção da opção se desejar receber envios anônimos ou se não se importar com o nível de controle.

Na barra global, selecione Assinar > Solicitar assinaturas eletrônicas.

Na caixa de diálogo Assinar, digite os endereços de email das pessoas que você deseja que assinem seu documento. Adicione uma mensagem, se desejar. Em seguida, selecione Especificar onde assinar.

Selecione Enviar.

Você receberá um email do Acrobat Sign indicando que os documentos foram enviados para o primeiro usuário para assinatura. O primeiro usuário também recebe um email para assinar o documento. Quando o usuário adiciona sua assinatura no campo Assinatura e clica no botão Clicar para assinar, o documento é enviado ao próximo usuário para assinatura e assim por diante.

Todos recebem uma cópia do documento assinado e o arquivo é armazenado com segurança na nuvem da Adobe.