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Digitalização de documentos em PDF

  1. Guia do usuário do Acrobat
  2. Introdução ao Acrobat
    1. Acesse o Acrobat no desktop, em dispositivos móveis e na Web
    2. Apresentação da nova experiência do Acrobat
    3. Novidades do Acrobat
    4. Atalhos de teclado
    5. Requisitos de sistema
    6. Download do Adobe Acrobat
    7. Download do Acrobat | Termo da licença Corporativa ou VIP
    8. Download do Acrobat de 64 bits para Windows
    9. Instalar o Adobe Acrobat Reader | Windows
    10. Instalar o Adobe Acrobat Reader | Mac OS
    11. Instalar as atualizações do Acrobat e do Reader
    12. Atualizar seu Acrobat para a versão mais recente
    13. Download do Acrobat 2020
    14. Notas de versão | Acrobat, Reader
  3. Espaço de trabalho
    1. Noções básicas sobre o espaço de trabalho
    2. Abrir e visualizar PDFs
      1. Abrir PDFs
      2. Navegar em páginas PDF
      3. Visualizar preferências do PDF
      4. Ajustar as visualizações do PDF
      5. Ativar visualização em miniatura de PDFs
      6. Exibir PDF no navegador
    3. Trabalhar com contas de armazenamento online
      1. Acessar arquivos por meio do Box
      2. Acessar arquivos por meio do Dropbox
      3. Acessar arquivos por meio do OneDrive
      4. Acessar arquivos por meio do SharePoint
      5. Acessar arquivos por meio do Google Drive
    4. Acrobat e macOS
    5. Notificações do Acrobat
    6. Grades, guias e medidas em PDFs
    7. Texto asiático, cirílico e da direita para a esquerda em PDFs
    8. Adobe Acrobat para Outlook
    9. Definir o Acrobat como o visualizador de PDF padrão
    10. Explorar as ferramentas do Acrobat
  4. Criação de PDFs
    1. Visão geral da criação do PDF
    2. Criar PDFs com o Acrobat
    3. Criar PDFs com o PDFMaker
    4. Como usar a impressora Adobe PDF
    5. Como converter páginas da Web em PDFs
    6. Criar PDFs com o Acrobat Distiller
    7. Configurações de conversão do Adobe PDF
    8. Fontes de PDF
  5. Editar PDFs
    1. Editar texto em PDFs
    2. Editar imagens ou objetos em um PDF
    3. Girar, mover, excluir e renumerar páginas no PDF
    4. Editar PDFs digitalizados
    5. Aprimorar fotos de documento capturadas usando uma câmera de celular
    6. Otimizar PDFs
    7. Propriedades e metadados do PDF
    8. Links e anexos em PDFs
    9. Camadas do PDF
    10. Miniaturas e marcadores de páginas em PDFs
    11. PDFs convertidos em páginas da Web
    12. Configurar arquivos PDF para uma apresentação
    13. Artigos em PDF
    14. PDFs geoespaciais
    15. Aplicar ações e scripts a PDFs
    16. Alterar a fonte padrão da adição de texto
    17. Excluir páginas de um PDF
    18. Editar um PDF assinado | Perguntas Frequentes
  6. Digitalizar e executar OCR
    1. Digitalizar documentos em PDF
    2. Aprimorar fotos do documento
    3. Solução de problemas de scanner ao digitalizar usando o Acrobat
  7. Formulários
    1. Noções básicas de formulários PDF
    2. Criar um formulário do zero no Acrobat
    3. Criar e distribuir formulários em PDF
    4. Preencher formulários PDF
    5. Propriedades de campos de formulário do PDF
    6. Preencher e assinar formulários PDF
    7. Como configurar botões de ação em formulários PDF
    8. Publicar formulários PDF interativos na Web
    9. Noções básicas de campo de formulário PDF
    10. Campos de formulário de código de barra PDF
    11. Coletar e gerenciar dados de formulário PDF
    12. Sobre o controlador de formulários
    13. Ajuda do PDF forms
    14. Enviar PDF forms para destinatários usando email ou um servidor interno
  8. Combinação de arquivos
    1. Combinar ou mesclar arquivos em um único PDF
    2. Girar, mover, excluir e renumerar páginas no PDF
    3. Adicionar cabeçalhos, rodapés e numeração de Bates a PDFs
    4. Cortar páginas do PDF
    5. Adicionar marcas a d'água a PDFs
    6. Adicionar planos de fundo a PDFs
    7. Como trabalhar com arquivos de componente em um portfólio PDF
    8. Publique e compartilhe Portfólios PDF
    9. Visão geral dos portfólios PDF
    10. Criar e personalizar portfólios PDF
  9. Compartilhamento, revisões e comentários
    1. Compartilhar e monitorar PDFs online
    2. Marcar texto com edições
    3. Preparação para revisão de PDF
    4. Início de uma revisão de PDF
    5. Hospedagem de resenhas compartilhadas em sites do SharePoint ou Office 365
    6. Participar de uma revisão de PDF
    7. Adicionar comentários a PDFs
    8. Adição de um carimbo a um PDF
    9. Fluxos de trabalho de aprovação
    10. Gerenciamento de comentários | Visualizar, responder, imprimir
    11. Importação e exportação de comentários
    12. Controle e gerenciamento de revisões de PDF
  10. Salvar e exportar PDFs
    1. Como salvar PDFs
    2. Converter PDF em Word
    3.  Converter PDF em PPTX
    4. Converter PDF em XLSX ou XML
    5. Converter PDF em JPEG
    6. Converter PDF em TIFF
    7. Converter PDF em PNG
    8. Converter ou exportar PDFs em outros formatos de arquivo
    9. Opções de formato de arquivo para exportar PDF
    10. Reutilizar o conteúdo do PDF
  11. Segurança
    1. Configuração de segurança melhorada para PDFs
    2. Proteger arquivos PDFs com senhas
    3. Gerenciar IDs digitais
    4. Proteger PDFs com certificados
    5. Abrir PDFs protegidos
    6. Remoção de conteúdo sigiloso de PDFs
    7. Configurar Políticas de segurança de PDFs
    8. Seleção de um método de segurança para PDFs
    9. Os avisos de segurança quando um PDF abre
    10. Proteção de PDFs com o Adobe Experience Manager
    11. Recurso de exibição protegida para PDFs
    12. Visão geral de segurança no Acrobat e em PDFs
    13. JavaScripts em PDFs como um risco de segurança
    14. Anexos como riscos de segurança
    15. Permitir ou bloquear links em PDFs
    16. Editar PDFs protegidos
  12. Assinaturas eletrônicas
    1. Assinatura de documentos PDF
    2. Capturar sua assinatura em dispositivos móveis e usá-la em qualquer lugar
    3. Envio de documentos para receber assinaturas eletrônicas
    4. Criar um formulário da Web
    5. Solicitar assinaturas eletrônicas em massa
    6. Receber pagamentos online
    7. Adicionar identidade visual à sua conta
    8. Sobre assinaturas de certificados
    9. Assinaturas baseadas em certificado
    10. Validação de assinaturas digitais
    11. Adobe Approved Trust List
    12. Gerenciar identidades confiáveis
  13. Impressão
    1. Tarefas de impressão básicas de PDF
    2. Imprimir livretos e portfólios PDF
    3. Configurações avançadas de impressão de PDF
    4. Imprimir em PDF
    5. Imprimir PDFs coloridos (Acrobat Pro)
    6. Imprimir PDFs em tamanhos personalizados
    7. Dimensionar ou redimensionar páginas PDF
  14. Acessibilidade, marcas e refluxo
    1. Criar e verificar a acessibilidade do PDF
    2. Recursos de acessibilidade em PDFs
    3. Ferramenta Ordem de leitura para PDFs
    4. Leitura de PDFs com recursos de refluxo e acessibilidade
    5. Editar a estrutura do documento com os painéis Conteúdo e Tags
    6. Criação de PDFs acessíveis
    7. Marcação automática baseada na nuvem
  15. Pesquisa e indexação
    1. Criação de índices de PDF
    2. Pesquisa em PDFs
  16. Multimídia e modelos 3D
    1. Adicione áudios, vídeos e objetos interativos a PDFs
    2. Adicionar modelos 3D a PDFs (Acrobat Pro)
    3. Exibição de modelos 3D em PDFs
    4. Interação com modelos 3D
    5. Como medir objetos 3D em PDFs
    6. Como configurar visualizações 3D em PDFs
    7. Ativar conteúdo 3D no PDF
    8. Adicionar multimídia a PDFs
    9. Comentar em designs 3D em PDFs
    10. Reprodução de vídeo, áudio, e formatos de multimídia em PDFs
    11. Adicionar comentários a vídeos
  17. Ferramentas de produção de impressão (Acrobat Pro)
    1. Visão geral das ferramentas de produção de impressão
    2. Marcas de impressora e traços
    3. Visualização de saídas
    4. Nivelamento de transparências
    5. Conversão de cor e gerenciamento de tinta
    6. Trapping de cores
  18. Comprovação (Acrobat Pro)
    1. Arquivos compatíveis com PDF/X, PDF/A e PDF/E
    2. Perfis de comprovação
    3. Inspeções de comprovação avançadas
    4. Relatórios de comprovação
    5. Visualização de resultados, objetos e recursos de comprovação
    6. Propósitos de saída em PDFs
    7. Corrigir áreas problemáticas com a ferramenta Comprovação
    8. Automatizar a análise de documentos com droplets ou ações de comprovação
    9. Analisar documentos com a ferramenta Comprovação
    10. Verificações adicionais na ferramenta Comprovação
    11. Bibliotecas de comprovação
    12. Variáveis de comprovação
  19. Gerenciamento de cores
    1. Uniformização de cores
    2. Configurações de cor
    3. Gerenciamento de cores de documentos
    4. Trabalho com perfis de cores
    5. Introdução ao gerenciamento de cores
  20. Resolução de problemas
    1. Solução de problemas de impressão de PDFs no Acrobat e no Acrobat Reader
    2. A licença do Adobe Acrobat expirou ou não foi ativada
    3. Editar formulários em PDF criados no LiveCycle Designer
    4. Dados insuficientes para um erro de imagem no Adobe Acrobat
    5. Resolver erros relacionados aos processos AcroCEF/RdrCEF do Acrobat ou do Acrobat Reader

Digitalize documentos impressos e use o Acrobat para transformá-los em PDFs inteligentes com texto selecionável e recursos de pesquisa.

Antes de começar

Estamos lançando uma experiência nova e mais intuitiva do produto. Se a tela mostrada aqui não corresponder à interface do seu produto, selecione a ajuda da sua experiência atual.

Na nova experiência, as ferramentas aparecem no lado esquerdo da tela.


O Acrobat é compatível com os drivers TWAIN e WIA no Windows e ICA no macOS. Usuários do Windows podem selecionar o modo de cores com detecção automática ou a detecção automática de conteúdo, ou escolher entre as predefinições, como preto e branco, tons de cinza ou colorido. As opções de digitalização personalizadas permitem configurações personalizadas.

Observação:

A digitalização com predefinição requer drivers compatíveis com o modo Ocultar a interface nativa do scanner, que não está disponível no macOS.

Digitalizar documentos impressos em PDF no Acrobat

  1. Na barra global, selecione Criar e selecione Scanner.

  2. Selecione o scanner para visualizar as opções disponíveis.

    Se o Acrobat não reconhecer o seu scanner, consulte Scanner não reconhecido.

  3. Escolha as configurações abaixo e selecione Digitalizar.

    Ajustes

    Aplicável a

    Detalhes

    Digitalizar usando

    Windows

    • Use as Configurações padrão para digitalizar.
    • Selecione para usar a interface nativa do scanner ou impressora.

    Configuração de digitalização predefinida

    Windows

    Selecione se quiser que o scanner ou impressora use o modo de cores com detecção automática, digitalização de documento em preto e branco, documento colorido, documento em tons de cinza ou fotografia colorida.

    Configurações de digitalização personalizadas

    Páginas

    Windows, macOS

    • Especifique se deseja digitalizar a frente ou ambos os lados. Se a opção Ambos os lados for marcada, mas as configurações do scanner só permitirem um lado, as configurações do scanner substituirão as configurações do Acrobat.
    • Selecione Solicitar a digitalização de mais páginas se quiser digitalizar mais de uma página.

    Modo de cores

    Windows

    Selecione um modo de cores básico (detecção automática, colorido, preto e branco ou tons de cinza) aceito pelo scanner. Essa opção é habilitada quando as opções do scanner são configuradas para usar a caixa de diálogo de digitalização do Acrobat em vez do aplicativo do scanner.

    Resolução

    Windows

    Selecione uma resolução suportada pelo seu scanner. Essa opção é habilitada quando as opções do scanner são configuradas para usar a caixa de diálogo de digitalização do Acrobat em vez do aplicativo do scanner.

    Tamanho do papel

    Windows

    Selecione o tamanho do papel ou especifique uma largura e uma altura personalizadas.

    Qualidade

    Windows, macOS

    • Otimizar imagem: selecione para executar o processo de otimização no PDF.
    • Arraste o controle deslizante para definir o ponto de equilíbrio entre o tamanho e a qualidade do arquivo.
    • Clique no ícone de configurações para personalizar a otimização com configurações específicas de compactação de arquivo e filtragem.

    Saída

    Windows, macOS

    • Escolha se desejar Criar novo PDF, Anexar ao arquivo ou Salvar vários arquivos.
    • Reconhecer texto (OCR): selecione para converter imagens de texto em PDFs em textos pesquisáveis e selecionáveis usando o OCR. Escolha “Configurações” para selecionar o idioma do documento e o tipo de saída.
    • Adicionar metadados: selecionar esta opção abre a caixa de diálogo “Propriedades do documento” após a digitalização, permitindo que você adicione metadados ao PDF. Para vários arquivos, digite os metadados compartilhados uma vez.
    • Garantir conformidade com o PDF/A-1b: selecione para garantir a conformidade do PDF com os padrões ISO para PDF/A-1b.
  4. Caso a digitalização de mais páginas seja solicitada, selecione Digitalizar mais páginas, Digitalizar frente e verso ou Digitalização concluída e clique em OK.

    Consulte o manual do seu scanner para obter instruções sobre a digitalização de mais páginas com um scanner de fluxo de documentos ou um scanner Flatbed, dependendo do seu modelo.

Digitalizar documento em PDF a partir de uma impressora ou de um scanner

No Windows

É possível criar um arquivo PDF a partir de um documento impresso, usando a sua impressora ou scanner com o Acrobat. Se um driver WIA estiver instalado para o seu scanner, você poderá usar o botão Digitalizar para criar um PDF.

  1. Pressione o botão Digitalizar na sua impressora ou scanner, e selecione Adobe Acrobat na lista de aplicativos registrados.

  2. Selecione um scanner e, em seguida, uma predefinição de documento, ou Digitalização personalizada, na interface de digitalização do Acrobat.

Solução de problemas do scanner

Como reconhecer texto em documentos digitalizados

É possível usar o Acrobat para reconhecer texto em documentos digitalizados anteriormente que já foram convertidos para PDF. O software de reconhecimento ótico de caracteres (OCR) permite a pesquisa, correção e cópia do texto em um PDF digitalizado. A resolução original do scanner deve ter sido definida em 72 dpi ou superior para aplicar o OCR a um PDF.

Observação:

A digitalização com 300 dpi produz o melhor texto para conversão. A 150 dpi, a precisão do OCR é um pouco menor.

Reconhecer texto em um único documento

  1. Abra o PDF digitalizado.
  2. Selecione Todas as ferramentas > Digitalização e reconhecimento de caracteres > Neste arquivo.

    As opções de “Reconhecer texto” são exibidas na caixa de diálogo pop-up.

  3. Na caixa de diálogo pop-up, selecione um intervalo de páginas e um idioma para o reconhecimento de texto.

  4. Opcionalmente, clique em “Configurações” para abrir a caixa de diálogo “Reconhecer texto” e especifique as opções, conforme necessário.

  5. Selecione Reconhecer texto. O Acrobat cria uma camada de texto no PDF que pode ser pesquisada ou copiada e colada em um novo documento.

Reconhecer texto em vários documentos

  1. Selecione Todas as ferramentas > Digitalização e reconhecimento de caracteres > Em vários arquivos.

  2. Na caixa de diálogo Reconhecer texto, selecione Adicionar arquivos e as opções Adicionar arquivosAdicionar pastas ou Adicionar arquivos abertos. Em seguida, selecione os arquivos ou a pasta. Uma caixa de diálogo Opções de saída é exibida. 

  3. Na caixa de diálogo Opções de saída, especifique uma pasta de destino de arquivos de saída e preferências de nome de arquivo. Selecione OK.

  4. Na caixa de diálogo Reconhecer texto - Configurações gerais, especifique as opções e clique em OK.

    O Acrobat cria uma camada de texto no PDF que pode ser pesquisada ou copiada e colada em um novo documento.

Caixa de diálogo Reconhecer texto - Configurações gerais

Idioma do documento

Especifica qual idioma o mecanismo de OCR usa para identificar os caracteres.

Saída (estilo de saída de PDF)

Determina o tipo de PDF a ser produzido. Todas as opções necessitam de uma resolução de entrada de 72 dpi ou mais (recomendado). Todos os formatos aplicam OCR e reconhecimento de fontes e de páginas às imagens do texto, convertendo-as em texto normal.

Imagem pesquisável

Permite que o texto seja pesquisado e selecionado. Essa opção mantém a imagem original, inclina-a conforme necessário e coloca uma camada invisível de texto sobre ela. A seleção da opção Reduzir Resolução das Imagens nessa caixa de diálogo determina se a imagem será ou não reduzida e em que grau.

Imagem pesquisável (Exata)

Permite que o texto seja pesquisado e selecionado. Essa opção mantém a imagem original e coloca uma camada invisível de texto sobre ela. É recomendada quando é necessário obter o máximo de fidelidade à imagem original.

Texto e imagens editáveis

Sintetiza uma nova fonte personalizada que se aproxima bastante da original e preserva o segundo plano da página, usando uma cópia de baixa resolução.

Reduzir resolução para

Reduz o número de pixels em imagens coloridas, em tons de cinza e monocromáticas após a conclusão do OCR. Escolha o grau de redução de resolução a ser aplicado. Opções de número superior geram menos redução da resolução, produzindo PDFs de resolução superior.

Como corrigir o texto de OCR em PDFs

Quando você executa o OCR em uma saída digitalizada, o Acrobat analisa bitmaps do texto e substitui palavras e caracteres dessas áreas de bitmap. Se a substituição ideal for incerta, o Acrobat marca a palavra como suspeita. As suspeitas são exibidas no PDF como o bitmap original da palavra, mas o texto está incluído em uma camada invisível atrás do bitmap da palavra. Este método torna a palavra pesquisável embora ela seja exibida como um bitmap.

Nota: se você tentar selecionar texto em um PDF digitalizado que não tenha o OCR aplicado ou tentar realizar uma operação de Leitura em voz alta em um arquivo de imagem, o Acrobat perguntará se você deseja executar o OCR. Se você clicar em OK, a caixa de diálogo Reconhecimento de texto será aberta, onde é possível selecionar as opções descritas em detalhes no tópico anterior.

  1. Selecione Todas as ferramentas > Digitalização e reconhecimento de caracteres > Corrigir texto reconhecido.

    O Acrobat identifica suspeitas de erros em textos e exibe a imagem e o texto na caixa de diálogo pop-up. Todas as palavras suspeitas da página ficam dentro de caixas.

  2. Selecione o objeto ou a caixa destacada no documento, e faça as correções na caixa Reconhecido como, na caixa de diálogo pop-up. Selecione Aceitar.

    A próxima suspeita é destacada. Corrigir erros conforme necessário. Selecione Aceitar para cada correção.

  3. Clique em Fechar quando a tarefa estiver concluída.

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