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Saiba como pesquisar texto em PDFs usando o Adobe Acrobat. Se você estiver trabalhando com vários PDFs, aprenda a indexar PDFs para pesquisas mais rápidas. Se estiver trabalhando com um grande número de PDFs relacionados, é possível combiná-los em um catálogo no Acrobat Pro para gerar um índice com todos os PDFs. Esse índice, quando usado para pesquisar em PDFs, acelera as pesquisas. Saiba como pesquisar simultaneamente em vários documentos.
As pesquisas são realizadas para localizar itens específicos nos PDFs. Você pode fazer uma pesquisa simples, procurando um termo de pesquisa em um arquivo específico, ou uma pesquisa mais complexa, procurando vários tipos de dado em um ou mais PDFs. Você também pode pesquisar por meio da janela “Pesquisar” ou da barra de ferramentas “Localizar”. Em ambos os casos, o Acrobat pesquisa no texto, nas camadas, nos campos de formulário e nas assinaturas digitais do PDF. Também é possível incluir marcadores e comentários na pesquisa. Somente a barra de ferramentas Localizar inclui uma opção Substituir com.
A partir de abril de 2025, a ferramenta Pesquisar só retornará resultados se a palavra-chave for encontrada no nome ou nos metadados do arquivo. Arquivos que contiverem a palavra-chave somente no conteúdo não aparecerão mais nos resultados da pesquisa.
Essa alteração deve-se à pausa da indexação somente para ativos recém-carregados ou atualizados no armazenamento da Adobe Document Cloud. Não afeta a funcionalidade de pesquisa para arquivos salvos no seu dispositivo, nem arquivos armazenados na nuvem da Adobe.
Use a barra de ferramentas “Localizar” para pesquisar rapidamente no PDF atual e substituir um texto.
Pressione Ctrl+F no Windows ou Command+F no macOS para abrir a barra de ferramentas Localizar. Insira a palavra que deseja pesquisar.
Ao selecionar as reticências ao lado da palavra inserida, você verá as seguintes opções para melhorar a pesquisa com base nos seus requisitos:
Ao digitar as primeiras letras para pesquisar em um PDF, o Acrobat oferece sugestões correspondentes à palavra e suas respectivas frequências de ocorrência no documento. Ao selecionar a palavra, o Acrobat realça todos os resultados correspondentes no PDF.
Selecione as reticências conforme mostrado para substituir uma palavra e clique em Substituir texto. Agora, insira a palavra com a qual deseja substituir e clique em Substituir.
Depois de substituir a primeira instância da palavra, a opção “Substituir” muda para “Substituir próxima”, que você pode selecionar para substituir a próxima instância da palavra.
Use a janela “Pesquisar” para procurar palavras ou propriedades do documento em vários PDFs, utilizar as opções avançadas de pesquisa e pesquisar em índices de PDFs. Por exemplo, você pode pesquisar em todos os PDFs de um local específico ou todos os arquivos de um portfólio de PDFs aberto. A opção “Substituir por” não está disponível na janela “Pesquisar”.
Se os documentos estiverem criptografados por motivos de segurança, não poderão ser incluídos em uma pesquisa de vários documentos. Abra estes documentos e pesquise-os individualmente. No entanto, documentos criptografados como Adobe Digital Editions são uma exceção, podendo ser pesquisados como parte de uma pesquisa de vários documentos
Abra o Acrobat no desktop (não em um navegador). Pressione Ctrl + F no Windows e Command+F no macOS para abrir a barra de ferramentas “Localizar”.
Na barra de ferramentas “Localizar”, selecione as reticências e clique em “Pesquisa avançada”.
A pesquisa aparece em uma janela separada que você pode mover, redimensionar, minimizar ou organizar parcialmente ou completamente atrás da janela PDF.
Para organizar as janelas “Pesquisar” e do Acrobat lado a lado, selecione “Organizar janelas”. O Acrobat redimensiona e organiza as duas janelas lado a lado, de modo que, juntas, elas quase preencham a tela inteira.
Na janela “Pesquisar”, insira o texto que deseja pesquisar na caixa Que palavra ou expressão você gostaria de pesquisar?
Agora, selecione Todos os documentos em PDF em, use o menu suspenso Procurar no local, selecione o local ou a rede em que você deseja realizar a pesquisa e clique em OK.
Para especificar critérios de pesquisa adicionais, clique em Mostrar mais opções, especifique as opções e selecione Pesquisar.
Durante uma pesquisa, é possível clicar em um resultado ou usar atalhos de teclado para navegar pelos resultados sem interromper essa pesquisa. Clicar no botão Parar, abaixo da barra de progresso da pesquisa, cancela o andamento da pesquisa e limita os resultados às ocorrências já encontradas. O botão Parar não fecha a janela Pesquisar nem exclui a lista Resultados. Para ver mais resultados, realize uma nova pesquisa.
Após realizar uma pesquisa usando a janela Pesquisar, os resultados aparecem na ordem da página, aninhados abaixo dos nomes de cada documento pesquisado. Cada item listado inclui algumas palavras de contexto (se aplicável) e um ícone que indica o tipo de ocorrência.
Pular para uma instância específica nos resultados da pesquisa (apenas PDFs isolados): expanda os resultados da pesquisa. Clique em uma instância nos resultados para visualizá-la no PDF. Para exibir outras instâncias, clique em outra instância nos resultados.
Ordenar instâncias nos resultados da pesquisa: selecione uma opção no menu Ordenar por, localizado na parte inferior da janela Pesquisar. Os resultados podem ser ordenados por classificação de relevância, data de modificação, nome do arquivo ou local.
O ícone localizado ao lado de uma instância dos resultados da pesquisa indica a área da pesquisa na qual a instância é exibida. Selecionar um ícone terá o seguinte efeito:
O ícone de Documento |
Ativará o documento na janela do documento. Expandirá a lista para mostrar os resultados individuais da pesquisa no documento em questão. |
(Geral) Ícone de Resultado da pesquisa |
Em PDFs, salta até a instância do termo de pesquisa, que em geral está no corpo de texto do PDF. A instância do termo da pesquisa será realçada no documento. |
Resultado da pesquisa de Não PDF ou ícone de Metadados [] |
Em arquivos não PDF, abre o arquivo, ou se o acesso ao arquivo for restrito, abre uma mensagem da caixa de diálogo. |
Ícone de Marcadores |
Abre o painel Marcadores e destaca as instâncias dos termos da pesquisa. |
Ícone de Comentários |
Abre o painel Comentários e destaca as instâncias dos termos da pesquisa. |
Ícone de Camadas |
Pode abrir uma mensagem indicando que a camada está oculta e perguntando se você deseja torná-la visível. |
Ícone de Anexo |
Abre um arquivo anexo ao PDF principal pesquisado e exibe as instâncias destacadas dos termos da pesquisa. |
Você pode salvar os resultados da pesquisa como um arquivo PDF ou CSV. Clique em e escolha Salvar resultados como PDF ou Salvar resultados como CSV.
Para assistir a um vídeo, consulte Como salvar os resultados da pesquisa no Acrobat.
Por padrão, a janela Pesquisar exibe opções de pesquisa básica. Perto da parte inferior da janela, clique em Mostrar mais opções para exibir opções adicionais. Para restaurar as opções básicas, clique em Mostrar menos opções, perto da parte inferior da janela.
É possível definir uma preferência, para que mais opções de pesquisa sempre apareçam na janela “Pesquisar”. Na caixa de diálogo Preferências, em Categorias, selecione Pesquisar.
Examinar |
Restringe a pesquisa ao PDF atual, a todos os PDFs de um portfólio de PDFs aberto atualmente (se aplicável), a um índice ou a um local no computador. Se você optar por pesquisar em um índice, local ou portfólio de PDFs, opções adicionais aparecerão em “Usar estes critérios adicionais”. |
Que palavra ou frase você deseja pesquisar |
Insira o texto ou frase para pesquisar. |
Retornar resultados contendo |
Restringe os resultados da pesquisa de acordo com a opção escolhida: |
Coincidir palavra ou frase exata |
Pesquisa sequências de caracteres, incluindo espaços, na mesma ordem em que são exibidos na caixa de texto. |
Coincidir qualquer palavra |
Pesquisa quaisquer ocorrências de no mínimo uma das palavras digitadas. Por exemplo, se você pesquisar o termo cada de, os resultados incluirão todas as ocorrências em que uma ou as duas palavras aparecerem: cada, de, cada de ou de cada. |
Coincidir todas as palavras |
Pesquisa instâncias que contêm todas as palavras de pesquisa, mas não necessariamente na ordem em que foram digitadas. Disponível apenas para uma pesquisa em vários PDFs ou arquivos de definição de índice. |
Consulta Booliana |
Usa os operadores booleanos digitados com as palavras de pesquisa na caixa “Que palavra ou expressão você gostaria de pesquisar?”. Disponível apenas para pesquisa em vários PDFs ou índices PDF. Observação: não é possível fazer pesquisas com curingas por meio de asteriscos (*) ou sinais de interrogação (?) ao pesquisar índices de PDF. |
Usar esses critérios adicionais (opções de texto) |
Inclui as opções de pesquisa básicas mais cinco opções adicionais: |
Proximidade |
Pesquisa duas ou mais palavras que estão separadas por não mais que um número específico de palavras, conforme definido nas preferências de Pesquisa. Disponível apenas para uma pesquisa em vários documentos ou arquivos de definição de índice, e quando a opção “Corresponder a todas as palavras” está selecionada. |
Truncam. |
Localiza palavras que contenham uma parte (a raiz) da palavra especificada para pesquisa. Por exemplo, uma pesquisa por abertura encontra instâncias de abrir, aberto, abre e abertamente. Esta opção aplica-se a palavras e frases simples quando você pesquisa o PDF atual, uma pasta ou um índice criado com o Acrobat 6.0 ou posterior. Os caracteres curinga (*, ?) não são permitidos em pesquisas de truncamento. A decorrência não estará disponível se a opção “Somente palavras inteiras” ou “Maiúsculas/minúsculas” estiver selecionada. |
Incluir marcadores |
Pesquisa no texto de qualquer marcador, conforme visualizado no painel “Marcadores”. |
Incluir comentários |
Pesquisa no texto de qualquer comentário adicionado ao PDF, conforme visualizado no painel “Comentários”. |
Incluir Anexos |
Pesquisa nos arquivos que estão anexados ao PDF atual ou outros PDFs anexos (até dois níveis abaixo). |
Usar esses critérios adicionais (propriedades do documento) |
Disponível apenas para pesquisa em vários PDFs ou índices PDF. É possível selecionar várias combinações de valor modificador de propriedade e aplicá-las às pesquisas. Esta configuração não se aplica a arquivos que não forem PDFs dentro de portfólios de PDFs. Observação: é possível pesquisar apenas por propriedades do documento, usando as opções de propriedades do documento junto com uma pesquisa por um texto específico.
|
Caixa de seleção |
Aplica os critérios definidos nas três opções conectadas à pesquisa. (A caixa de verificação é selecionada automaticamente quando você digita informações em qualquer uma das três opções daquela definição. Após selecionar as opções, desmarcar a caixa de verificação não limpa as entradas; elas simplesmente não são aplicadas à pesquisa. |
Primeiro menu (propriedade) |
Indica a característica do documento a ser pesquisada. As opções disponíveis incluem data de criação, data de modificação, autor, título, assunto, nome do arquivo, palavras-chave, marcadores, comentários, imagens JPEG, metadados XMP e dados do objeto. |
Segundo menu (modificador) |
Indica o nível de correspondência. Se a seleção do primeiro menu for uma data, as opções disponíveis no segundo menu serão “É exatamente”, “É anterior”, “É posterior”, “Não é”. Caso contrário, as opções disponíveis são “Contém” e “Não contém”. |
Terceira caixa (valor ou texto) |
Indica a informação a ser associada, que será digitada. Se a seleção do primeiro menu for uma data, pode-se clicar na seta para abrir um calendário, no qual é possível navegar para localizar e selecionar a data desejada. |
Os operadores booleanos normalmente usados são os seguintes:
E |
Use entre duas palavras para localizar documentos que contenham os dois termos em qualquer ordem. Por exemplo, digite “Paris E França” para identificar documentos que contenham tanto Paris quanto França. Pesquisas feitas com o operador booleano “E” sem outros operadores booleanos geram os mesmos resultados que a seleção da opção “Corresponder a todas as palavras”. |
NÃO |
Use antes de um termo de pesquisa para excluir documentos que contenham esse termo. Por exemplo, digite “NÃO Kentucky” para localizar todos os documentos que não contenham a palavra Kentucky. Ou digite “Paris, NÃO Kentucky” para localizar todos os documentos que contenham a palavra Paris e não contenham a palavra Kentucky. |
OU |
Use para pesquisar todas as instâncias dos dois termos. Por exemplo, digite “email OU e-mail” para localizar todos os documentos com ocorrências dos dois tipos de ortografia. Pesquisas feitas com o operador booleano “OU” sem outros operadores booleanos geram os mesmos resultados que a seleção da opção “Corresponder a qualquer palavra”. |
^ (OU exclusivo) |
Use para pesquisar todas as instâncias que possuam um dos termos, mas não os dois. Por exemplo, digite “gato ^ cachorro” para localizar todos os documentos com ocorrências de gato ou cachorro, mas não de gato e cachorro. |
( ) |
Use parênteses para especificar a ordem de avaliação dos termos. Por exemplo, digite “branca E (baleia OU Ahab)” para localizar todos os documentos que contenham os termos branca e baleia, ou branca e Ahab. (O processador de consultas realizará uma consulta do tipo OU por baleia e Ahab, e, em seguida, realizará uma consulta do tipo E nesses resultados com o termo branca.) |
Para saber mais sobre consultas Boolianas, sintaxe e outros operadores Boolianos que podem ser usados em pesquisas, consulte qualquer texto padrão, site da Web ou outro recurso que contenha informações completas sobre Boolianos.
Um índice de texto completo é criado quando o Acrobat é usado para definir um catálogo de PDFs. Você pode pesquisar no índice em vez de realizar uma pesquisa no texto completo de cada PDF do catálogo. Uma pesquisa em índice gera uma lista de resultados com links para as ocorrências dos documentos indexados.
Para pesquisar em um índice de PDF, é necessário abrir o Acrobat como um aplicativo independente, e não no navegador da Web.
No sistema operacional Mac, os índices criados com algumas versões mais antigas do Acrobat não são compatíveis com o recurso Pesquisar do Acrobat X. Caso tenha feito a atualização recentemente, atualize o índice antes de usar o Acrobat X para pesquisar.
Selecione Editar e clique em Pesquisa avançada.
Digite o texto de pesquisa e clique em Mostrar mais opções na parte inferior da janela Pesquisar.
Para examinar, acesse Selecionar índice.
Selecione um índice da lista ou clique em Adicionar para incluir um índice. Repita esse procedimento quantas vezes forem necessárias.
Para ler os dados de arquivo relacionados a um índice selecionado, clique em Informações. Para excluir um índice da pesquisa, selecione-o e clique em Remover.
Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Seleção de índice e selecione Índices selecionados atualmente no menu Examinar.
Se a opção Coincidir apenas palavras inteiras for selecionada durante a pesquisa de índices, o tempo necessário para o retorno dos resultados será consideravelmente reduzido. Consulte Criação de índices de PDF.
Na caixa de diálogo Preferências, em Categorias, selecione Pesquisar.
Ignorar largura de caracteres asiáticos |
Localiza ocorrências com metade da largura e com a largura completa dos caracteres em idiomas asiáticos no texto de pesquisa. |
Ignorar diacríticos e acentos |
Localiza os termos da pesquisa com qualquer variação dos caracteres alfabéticos. Por exemplo, inserir cafe localiza tanto cafe quanto café. Da mesma forma, inserir café localizará as duas versões. Se esta opção não for selecionada, inserir cafe não localizará café e vice-versa. |
Sempre mostrar mais opções em Pesquisa avançada |
Mostra as opções adicionais disponíveis na janela Pesquisar, além das opções básicas. |
Como mostrar o título do documento nos resultados da pesquisa |
Exibe os títulos do documento nos resultados de pesquisa. Se um documento não tiver um título, exibe o nome do arquivo. Quando esta opção estiver desmarcada, exibe os nomes de arquivos nos resultados da pesquisa. |
Número máximo de documentos retornados em Resultados |
Limita os resultados da pesquisa na janela “Pesquisar PDF” de acordo com uma quantidade específica de documentos. O valor padrão é 500, mas é possível digitar qualquer número de 1 a 10.000. |
Intervalo de palavras para pesquisas de proximidade |
Limita os resultados da pesquisa às ocorrências nas quais o número de palavras entre os termos de pesquisa não ultrapassa o número determinado. Aceita um intervalo de 1 a 10.000. |
Ativar procura rápida |
Gera um cache de informações de qualquer PDF pesquisado. Este cache reduz os tempos de pesquisa seguintes no PDF em questão. |
Tamanho máximo de cache |
Limita o cache temporário de informações de pesquisa para a opção Procura rápida de acordo com o tamanho especificado em megabytes (de 5 a 100.000). A configuração padrão é 100. |
Descartar conteúdos de cache |
Exclui todo o cache temporário de informações de pesquisa para a opção “Pesquisa rápida”. |
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