Abra o formulário PDF no Acrobat ou no Acrobat Reader e selecione Todas as ferramentas > Solicitar assinaturas eletrônicas. Como alternativa, você pode selecionar Assinar na barra de ferramentas superior.
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É possível obter a assinatura de outras pessoas usando a ferramenta Preencher e assinar, que depende dos serviços em nuvem fornecidos pelo Adobe Acrobat Sign. Essa ferramenta permite que os signatários assinem contratos em qualquer lugar, usando um navegador da Web ou dispositivo móvel. Não é necessário que signatários comprem um produto da Adobe para que possam assinar os contratos.
A Adobe está testando uma nova experiência de Solicitar assinaturas no Acrobat, conforme explicado neste documento. A nova experiência pode não estar disponível a todos os usuários.
Enviar o documento para obter assinaturas de terceiros
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A janela Solicitar assinaturas é exibida. Ela exibe os campos progressivamente à medida que você digita os detalhes. O painel à esquerda fornece informações sobre como obter assinaturas de outras pessoas. No campo Destinatários, adicione os endereços de email de destinatários na ordem em que deseja que o documento seja assinado.
Solicitar assinaturas - Adicionar destinatários Solicitar assinaturas - Adicionar destinatários -
Os campos Email e Mensagem são como os que você usa para enviar emails, e são exibidos para os destinatários da mesma maneira.Altere o texto padrão na área Assunto e Mensagem, conforme adequado.
Opcional: se desejar adicionar mais pessoas apenas para fins informativos, use o botão Adicionar CC para adicionar seus endereços de email à lista de destinatários com cópia (CC).Insira as informações desejadas e faça uma das ações a seguir:
- (Opcional) Para explorar as opções avançadas, incluindo autenticação de signatário, lembretes, entre outros, clique em Mais opções.
- Para adicionar campos de formulário e especificar onde assinar, clique em Especificar onde assinar.
Solicitar assinaturas - Adicionar Cc, assunto, mensagem, mais opções Solicitar assinaturas - Adicionar Cc, assunto, mensagem, mais opções Se você não deseja usar Mais opções, ignore a próxima etapa opcional.
-
(Opcional) Clique em Mais opções, caso deseje especificar opções avançadas, como autenticação de signatário, lembretes etc.
- Por padrão, a configuração Completar na ordem fica desativada. Os números nos endereços de email indicam a ordem de participação. Caso não queira seguir alguma ordem específica de assinatura, altere a chave Completar em qualquer ordem
(Opcional) Clique em Me adicionar, se desejar ser incluído como um signatário do documento. - Especifique o tipo de autenticação, como Email, Senha, Identidade social, Autenticação baseada em conhecimento, Telefone ou Acrobat Sign.
- Proteja por senha o arquivo PDF.
- Defina um Prazo de conclusão.
- Especifique o idioma do destinatário no email enviado.
Mais opções ou Opções avançadas Mais opções ou Opções avançadas - Por padrão, a configuração Completar na ordem fica desativada. Os números nos endereços de email indicam a ordem de participação. Caso não queira seguir alguma ordem específica de assinatura, altere a chave Completar em qualquer ordem
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A janela Especificar onde Preencher e assinar é aberta e exibe opções com base na quantidade de signatários que você adicionou.
- Modo simplificado para signatário único
Se você adicionou um signatário, o modo Edição avançada estará desativado e você verá a opção simplificada, conforme mostrado abaixo. Para posicionar uma assinatura em outro campo, clique no local desejado no documento e defina as propriedades do campo no menu de contexto correspondente.
- Modo simplificado para vários signatários
Este modo oferece criação simplificada com a capacidade de atribuir campos a vários signatários. Ao selecionar um signatário no painel à direira e adicionar campos ao formulário, os campos são atribuídos ao signatário. Isso significa que esses campos estarão disponíveis para que o signatário preencha as informações e assine o formulário.
É possível alternar o cessionário a qualquer campo usando a barra de ferramentas flutuante. As cores atribuídas aos signatários facilitam a distinção dos campos para os respectivos signatários.
Barra de ferramentas flutuante Barra de ferramentas flutuante Escolher signatário Escolher signatário Escolher o tipo de campo Escolher o tipo de campo - Modo avançado para vários signatários
Se você adicionou vários signatários, verá as opções conforme mostrado abaixo. Clique no botãopara colocar os campos de formulário detectados no documento PDF. Como alternativa, arraste os campos das guias no painel à direita e solte-os onde desejar no documento.
Observação:É possível alternar entre o modo simplificado e o modo avançado para vários signatários. Para alternar o modo, desative a opção Edição avançada no painel à direita.
- Modo simplificado para signatário único
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Quando terminar de inserir todos os campos desejados ao documento, clique em Enviar. O documento é enviado para todos os destinatários para assinatura e um aviso de confirmação é exibida.
Você receberá um email do Acrobat Sign indicando que os contratos foram enviados para o primeiro signatário para assinatura. O primeiro signatário também receberá um email com um link para assinar o contrato. Quando o signatário adiciona sua assinatura no campo de assinatura e clica no botão Clique para assinar, o contrato é enviado para o próximo signatário com um link para assinar, e assim por diante. Depois que o contrato é assinado por todos os signatários, todos receberão uma cópia do contrato assinado.
Todos os seus documentos assinados são mantidos em um só lugar, e você pode acessá-los de onde estiver. Para obter mais informações, consulte a seção Rastrear documentos enviados para assinatura.
Um signatário receberá um email com um link para assinar o contrato. Além disso, se o signatário usar o aplicativo de desktop Acrobat ou Acrobat Reader, ele receberá uma notificação de que um contrato foi compartilhado para assinatura. Para obter mais informações, consulte Assinar um contrato.
Não é necessário que signatários façam logon ou comprem um produto da Adobe para que possam assinar contratos. Ele poderá assinar contratos usando um navegador da Web, um dispositivo móvel ou o aplicativo de desktop Acrobat/Acrobat Reader.
É possível monitorar quais contratos foram enviados para assinatura ou quais estão aguardando a assinatura.
Usuários individuais e de equipe
Vá para Início > Assinar > Todos os contratos. Todos os documentos compartilhados para assinatura são listados.
Usuários corporativos
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Em Página inicial > Assinar > Todos os contratos, selecione Abrir Acrobat Sign.
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