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Noções básicas do Espaço de trabalho | Acrobat

  1. Guia do usuário do Acrobat
  2. Introdução ao Acrobat
    1. Acesse o Acrobat no desktop, em dispositivos móveis e na Web
    2. Apresentação da nova experiência do Acrobat
    3. Novidades do Acrobat
    4. Atalhos de teclado
    5. Requisitos de sistema
    6. Download do Adobe Acrobat
    7. Download do Acrobat | Termo da licença Corporativa ou VIP
    8. Download do Acrobat de 64 bits para Windows
    9. Instalar o Adobe Acrobat Reader | Windows
    10. Instalar o Adobe Acrobat Reader | Mac OS
    11. Instalar as atualizações do Acrobat e do Reader
    12. Atualizar seu Acrobat para a versão mais recente
    13. Download do Acrobat 2020
    14. Notas de versão | Acrobat, Reader
  3. Espaço de trabalho
    1. Noções básicas sobre o espaço de trabalho
    2. Abrir e visualizar PDFs
      1. Abrir PDFs
      2. Navegar em páginas PDF
      3. Visualizar preferências do PDF
      4. Ajustar as visualizações do PDF
      5. Ativar visualização em miniatura de PDFs
      6. Exibir PDF no navegador
    3. Trabalhar com contas de armazenamento online
      1. Acessar arquivos por meio do Box
      2. Acessar arquivos por meio do Dropbox
      3. Acessar arquivos por meio do OneDrive
      4. Acessar arquivos por meio do SharePoint
      5. Acessar arquivos por meio do Google Drive
    4. Acrobat e macOS
    5. Notificações do Acrobat
    6. Grades, guias e medidas em PDFs
    7. Texto asiático, cirílico e da direita para a esquerda em PDFs
    8. Adobe Acrobat para Outlook
    9. Definir o Acrobat como o visualizador de PDF padrão
    10. Explorar as ferramentas do Acrobat
  4. Criação de PDFs
    1. Visão geral da criação do PDF
    2. Criar PDFs com o Acrobat
    3. Criar PDFs com o PDFMaker
    4. Como usar a impressora Adobe PDF
    5. Como converter páginas da Web em PDFs
    6. Criar PDFs com o Acrobat Distiller
    7. Configurações de conversão do Adobe PDF
    8. Fontes de PDF
  5. Editar PDFs
    1. Editar texto em PDFs
    2. Editar imagens ou objetos em um PDF
    3. Girar, mover, excluir e renumerar páginas no PDF
    4. Editar PDFs digitalizados
    5. Aprimorar fotos de documento capturadas usando uma câmera de celular
    6. Otimizar PDFs
    7. Propriedades e metadados do PDF
    8. Links e anexos em PDFs
    9. Camadas do PDF
    10. Miniaturas e marcadores de páginas em PDFs
    11. PDFs convertidos em páginas da Web
    12. Configurar arquivos PDF para uma apresentação
    13. Artigos em PDF
    14. PDFs geoespaciais
    15. Aplicar ações e scripts a PDFs
    16. Alterar a fonte padrão da adição de texto
    17. Excluir páginas de um PDF
    18. Editar um PDF assinado | Perguntas Frequentes
  6. Digitalizar e executar OCR
    1. Digitalizar documentos em PDF
    2. Aprimorar fotos do documento
    3. Solução de problemas de scanner ao digitalizar usando o Acrobat
  7. Formulários
    1. Noções básicas de formulários PDF
    2. Criar um formulário do zero no Acrobat
    3. Criar e distribuir formulários em PDF
    4. Preencher formulários PDF
    5. Propriedades de campos de formulário do PDF
    6. Preencher e assinar formulários PDF
    7. Como configurar botões de ação em formulários PDF
    8. Publicar formulários PDF interativos na Web
    9. Noções básicas de campo de formulário PDF
    10. Campos de formulário de código de barra PDF
    11. Coletar e gerenciar dados de formulário PDF
    12. Sobre o controlador de formulários
    13. Ajuda do PDF forms
    14. Enviar PDF forms para destinatários usando email ou um servidor interno
  8. Combinação de arquivos
    1. Combinar ou mesclar arquivos em um único PDF
    2. Girar, mover, excluir e renumerar páginas no PDF
    3. Adicionar cabeçalhos, rodapés e numeração de Bates a PDFs
    4. Cortar páginas do PDF
    5. Adicionar marcas a d'água a PDFs
    6. Adicionar planos de fundo a PDFs
    7. Como trabalhar com arquivos de componente em um portfólio PDF
    8. Publique e compartilhe Portfólios PDF
    9. Visão geral dos portfólios PDF
    10. Criar e personalizar portfólios PDF
  9. Compartilhamento, revisões e comentários
    1. Compartilhar e monitorar PDFs online
    2. Marcar texto com edições
    3. Preparação para revisão de PDF
    4. Início de uma revisão de PDF
    5. Hospedagem de resenhas compartilhadas em sites do SharePoint ou Office 365
    6. Participar de uma revisão de PDF
    7. Adicionar comentários a PDFs
    8. Adição de um carimbo a um PDF
    9. Fluxos de trabalho de aprovação
    10. Gerenciamento de comentários | Visualizar, responder, imprimir
    11. Importação e exportação de comentários
    12. Controle e gerenciamento de revisões de PDF
  10. Salvar e exportar PDFs
    1. Como salvar PDFs
    2. Converter PDF em Word
    3.  Converter PDF em PPTX
    4. Converter PDF em XLSX ou XML
    5. Converter PDF em JPEG
    6. Converter PDF em TIFF
    7. Converter PDF em PNG
    8. Converter ou exportar PDFs em outros formatos de arquivo
    9. Opções de formato de arquivo para exportar PDF
    10. Reutilizar o conteúdo do PDF
  11. Segurança
    1. Configuração de segurança melhorada para PDFs
    2. Proteger arquivos PDFs com senhas
    3. Gerenciar IDs digitais
    4. Proteger PDFs com certificados
    5. Abrir PDFs protegidos
    6. Remoção de conteúdo sigiloso de PDFs
    7. Configurar Políticas de segurança de PDFs
    8. Seleção de um método de segurança para PDFs
    9. Os avisos de segurança quando um PDF abre
    10. Proteção de PDFs com o Adobe Experience Manager
    11. Recurso de exibição protegida para PDFs
    12. Visão geral de segurança no Acrobat e em PDFs
    13. JavaScripts em PDFs como um risco de segurança
    14. Anexos como riscos de segurança
    15. Permitir ou bloquear links em PDFs
    16. Editar PDFs protegidos
  12. Assinaturas eletrônicas
    1. Assinatura de documentos PDF
    2. Capturar sua assinatura em dispositivos móveis e usá-la em qualquer lugar
    3. Envio de documentos para receber assinaturas eletrônicas
    4. Criar um formulário da Web
    5. Solicitar assinaturas eletrônicas em massa
    6. Receber pagamentos online
    7. Adicionar identidade visual à sua conta
    8. Sobre assinaturas de certificados
    9. Assinaturas baseadas em certificado
    10. Validação de assinaturas digitais
    11. Adobe Approved Trust List
    12. Gerenciar identidades confiáveis
  13. Impressão
    1. Tarefas de impressão básicas de PDF
    2. Imprimir livretos e portfólios PDF
    3. Configurações avançadas de impressão de PDF
    4. Imprimir em PDF
    5. Imprimir PDFs coloridos (Acrobat Pro)
    6. Imprimir PDFs em tamanhos personalizados
    7. Dimensionar ou redimensionar páginas PDF
  14. Acessibilidade, marcas e refluxo
    1. Criar e verificar a acessibilidade do PDF
    2. Recursos de acessibilidade em PDFs
    3. Ferramenta Ordem de leitura para PDFs
    4. Leitura de PDFs com recursos de refluxo e acessibilidade
    5. Editar a estrutura do documento com os painéis Conteúdo e Tags
    6. Criação de PDFs acessíveis
    7. Marcação automática baseada na nuvem
  15. Pesquisa e indexação
    1. Criação de índices de PDF
    2. Pesquisa em PDFs
  16. Multimídia e modelos 3D
    1. Adicione áudios, vídeos e objetos interativos a PDFs
    2. Adicionar modelos 3D a PDFs (Acrobat Pro)
    3. Exibição de modelos 3D em PDFs
    4. Interação com modelos 3D
    5. Como medir objetos 3D em PDFs
    6. Como configurar visualizações 3D em PDFs
    7. Ativar conteúdo 3D no PDF
    8. Adicionar multimídia a PDFs
    9. Comentar em designs 3D em PDFs
    10. Reprodução de vídeo, áudio, e formatos de multimídia em PDFs
    11. Adicionar comentários a vídeos
  17. Ferramentas de produção de impressão (Acrobat Pro)
    1. Visão geral das ferramentas de produção de impressão
    2. Marcas de impressora e traços
    3. Visualização de saídas
    4. Nivelamento de transparências
    5. Conversão de cor e gerenciamento de tinta
    6. Trapping de cores
  18. Comprovação (Acrobat Pro)
    1. Arquivos compatíveis com PDF/X, PDF/A e PDF/E
    2. Perfis de comprovação
    3. Inspeções de comprovação avançadas
    4. Relatórios de comprovação
    5. Visualização de resultados, objetos e recursos de comprovação
    6. Propósitos de saída em PDFs
    7. Corrigir áreas problemáticas com a ferramenta Comprovação
    8. Automatizar a análise de documentos com droplets ou ações de comprovação
    9. Analisar documentos com a ferramenta Comprovação
    10. Verificações adicionais na ferramenta Comprovação
    11. Bibliotecas de comprovação
    12. Variáveis de comprovação
  19. Gerenciamento de cores
    1. Uniformização de cores
    2. Configurações de cor
    3. Gerenciamento de cores de documentos
    4. Trabalho com perfis de cores
    5. Introdução ao gerenciamento de cores
  20. Resolução de problemas
    1. Solução de problemas de impressão de PDFs no Acrobat e no Acrobat Reader
    2. A licença do Adobe Acrobat expirou ou não foi ativada
    3. Editar formulários em PDF criados no LiveCycle Designer
    4. Dados insuficientes para um erro de imagem no Adobe Acrobat
    5. Resolver erros relacionados aos processos AcroCEF/RdrCEF do Acrobat ou do Acrobat Reader

Antes de começar

Estamos lançando uma experiência nova e mais intuitiva do produto. Se a tela mostrada aqui não corresponder à interface do seu produto, selecione a ajuda da sua experiência atual.

Na nova experiência, as ferramentas aparecem no lado esquerdo da tela.

Conheça a sua área de trabalho

O aplicativo Adobe Acrobat possui estas três exibições:

  • Página inicial: a página de destino do aplicativo ou a página padrão quando não há um documento aberto no Acrobat.
  • Todas as ferramentas: página que lista todas as ferramentas disponíveis no Acrobat.
  • Documento: a exibição padrão quando um documento é aberto no Acrobat. Ao abrir vários documentos, cada um é aberto como uma guia na mesma janela do aplicativo.

O aplicativo Adobe Acrobat também permite personalizar exibiçõesnavegar facilmente pelas páginasdefinir preferências e muito mais.

Página inicial

A página inicial oferece rápido acesso aos arquivos recentes, arquivos compartilhados, ferramentas usadas com frequência, tarefas pendentes e contas de armazenamento.

Página inicial do aplicativo do Adobe Acrobat para desktop.
A. Menu do aplicativo B. Criar um PDF C. Ver todas as ferramentas D. Ajuda E. Notificações F. Conta da Adobe G. Visualização em lista H. Visualização em miniaturas I. Menu da página inicial

Na página inicial do Acrobat, você pode realizar as seguintes tarefas:

  • Acessar arquivos recentes: visualize a lista de arquivos com os quais você trabalhou recentemente, estejam eles armazenados localmente, no armazenamento na nuvem da Adobe ou em serviços de terceiros, como OneDrive, Dropbox, Box, SharePoint e Google Drive. Filtre a lista por arquivos compartilhados ou por arquivos armazenados localmente e verifique o rótulo de compartilhamento para identificar o status de cada arquivo.
  • Acessar arquivos marcados como favoritos: visualize todos os seus arquivos marcados como favoritos para obter acesso rápido em todos os dispositivos. Arquivos marcados como favoritos são salvos no armazenamento na nuvem da Adobe. É possível escolher se os arquivos marcados como favoritos serão exibidos na lista de arquivos recentes nas configurações de “Preferências”.
  • Acessar os arquivos no armazenamento na nuvem da Adobe: abra arquivos armazenados na nuvem da Adobe, incluindo documentos, arquivos digitalizados, arquivos compartilhados com outras pessoas e arquivos compartilhados com você.
  • Acessar arquivos de outras contas de armazenamento: abra arquivos armazenados em contas de terceiros, como Box, Dropbox, Google Drive, OneDrive e SharePoint, vinculando as suas contas ao Acrobat.
  • Visualizar detalhes rápidos: selecione um arquivo para acessar uma visualização em miniatura do arquivo e uma lista de ferramentas usadas com frequência em um painel à direita. Use essas ferramentas para executar ações no arquivo diretamente.
  • Visualizar e assinar contratos: monitore e gerencie contratos. Usuários individuais e de equipes podem visualizar todos os contratos, enquanto usuários corporativos são direcionados à página “Gerenciar” do Acrobat Sign em um navegador.

Obter modificações: receba alertas sobre atividades nos documentos, incluindo alterações de status e solicitações relacionadas a arquivos compartilhados para visualização, revisão ou assinatura. Para obter mais informações, consulte Notificações da Document Cloud.

  • Acessar ferramentas: use ferramentas comuns rapidamente por meio da barra de ferramentas na parte superior da página inicial.
  • Gerenciar conta: visualize ou atualize os detalhes da sua conta, incluindo o seu plano de assinatura e as informações do seu perfil.
  • Obter ajuda: acesse os recursos de ajuda, assista a tutoriais, dê o seu feedback e saiba mais sobre novos recursos na barra superior.

Exibição Todas as ferramentas

Nas barras de ferramentas da página inicial, selecione Ver todas as ferramentas para visualizar todas as ferramentas disponíveis no Acrobat ou no Reader. As ferramentas estão listadas por categorias. Ao selecionar uma ferramenta, seu menu específico aparece no painel esquerdo. Selecione qualquer comando para executar ações no documento aberto. Caso não haja um documento aberto, escolha Selecionar um arquivo para abrir o arquivo no qual deseja trabalhar.  

Lista de todas as ferramentas disponíveis no aplicativo de desktop do Adobe Acrobat.
A página Todas as ferramentas lista as ferramentas por categorias.

Exibição de documento

Ao abrir um documento no aplicativo do Acrobat, ele aparece em uma nova guia com um menu “Todas as ferramentas” no painel esquerdo, uma barra de ferramentas de ação rápida e um painel lateral direito, conforme mostrado abaixo.   

Exibição de um PDF aberto no aplicativo Adobe Acrobat para desktop.

A. Página inicial B. Barra de ferramentas de ação rápida C. Imprimir D. Compartilhar E. Obter um link para o documento F. Ferramenta de comentários G. Ferramenta de marcador H. Ferramenta de miniaturas de páginas I. Ferramenta de ordem de leitura J. Tags de acessibilidade K. Girar página L. Configurações de exibição de página M. Aumentar/diminuir zoom 

Exibir vários documentos

Ao abrir vários PDFs, o aplicativo abre cada um como uma guia separada no mesmo aplicativo por padrão. Os botões Anterior e Próximo à direita permitem navegar pelas guias ao abrir vários documentos que não cabem na exibição de documento.

Personalizar exibições

Alterar temas de exibição

É possível alterar a aparência geral do aplicativo Acrobat mudando os temas de exibição. Para escolher o tema, acesse o menu de opções > Exibir > Tema de exibição e selecione um dos seguintes temas:

  • Tema do sistema: o Acrobat altera a interface de acordo com o tema do sistema operacional. Se o tema do sistema operacional for alterado enquanto o Acrobat estiver em execução, o tema do Acrobat também será atualizado.
  • Cinza claro: esse é o tema padrão. Todos os elementos da interface e o plano de fundo do documento aparecem em cinza claro.
  • Cinza escuro: melhora a ergonomia visual e reduz o cansaço visual, aprimora o uso da tela em ambientes escuros e economiza bateria. O tema escuro agora foi estendido para incluir o menu superior, o menu de contexto na página, a barra de rolagem e o painel de comentários.

Personalizar a barra de ferramentas de ação rápida

Ao abrir um documento no Acrobat, uma barra de ferramentas de ação rápida permite acessar rapidamente as ferramentas usadas com frequência. 

Barra de ferramentas de ações rápidas para trabalhar com PDFs no aplicativo Adobe Acrobat para desktop.

A. Ferramenta Selecionar B. Ferramenta de comentário C. Ferramenta de destaque D. Ferramenta de desenho E. Preencher campos de texto F. Adicionar assinatura ou iniciais 

É possível alterar as ferramentas que aparecem na barra de ferramentas de ação rápida de acordo com seus requisitos específicos.

Para personalizar a barra de ferramentas de ação rápida: 

  1. Na barra de ferramentas Ação rápida, selecione Adicionar, remover ou reordenar ferramentas  > Personalizar.

    Personalizar barra de ferramentas de ações rápidas

  2. Na caixa de diálogo Personalizar barra de ferramentas de ação rápida, execute as seguintes ações conforme necessário:

    • Para adicionar uma ferramenta, selecione-a no painel direito e clique em Adicionar à barra de ferramentas 
    • Para remover uma ferramenta, selecione a ferramenta e clique em Remover da barra de ferramentas 
    • Para alterar a posição de uma ferramenta, selecione-a e use as setas para cima e para baixo para movê-la até a posição desejada. 
    • Para adicionar uma linha vertical para separar grupos de ferramentas na barra de ferramentas, selecione Adicionar divisor à barra de ferramentas
    Personalize a barra de ferramentas de ações rápidas adicionando ou removendo ferramentas.

Personalizar painéis laterais

O Acrobat permite personalizar os menus do painel lateral para exibir as ferramentas que você deseja acessar rapidamente enquanto trabalha em um documento. Para personalizar os painéis laterais, siga um destes dois procedimentos:

  • Clique com o botão direito no painel lateral e, na caixa de diálogo exibida, selecione as ferramentas que deseja exibir ou desmarque as ferramentas que deseja ocultar.
  • (Windows) Menu de opções   > Visualizar > Mostrar/ocultar > Painéis laterais ou (macOS) Visualizar > Mostrar/ocultar Painéis laterais, marque as ferramentas que deseja visualizar e desmarque as que deseja ocultar.

customize-side-panels

Ao contrário dos menus que aparecem na parte superior da tela, os menus de contexto exibem comandos relacionados à ferramenta ou seleção ativa. É possível usar os menus de contexto para selecionar rapidamente os comandos usados com frequência. Por exemplo, clicar com o botão direito no painel lateral exibe o menu de personalização. Clicar com o botão direito do mouse no documento exibe seu menu de contexto, conforme mostrado abaixo. 

Menu de contexto de um documento PDF no Adobe Acrobat

Observação:

(Mac OS) Se não tiver um mouse de dois botões, pressione Control e clique para exibir o menu de contexto.

Navegar pelas páginas

É possível navegar com facilidade pelas páginas, utilizando-se as ferramentas de navegação que aparecem na parte inferior do painel direito. Elas concedem acesso rápido aos botões de navegação.

  • Use as setas para cima e para baixo para navegar pelas páginas.
  • Para ir para uma página, digite o número de página desejado na caixa.
  • Para girar a página, selecione o ícone de girar.
  • Para alterar as configurações de exibição da página, selecione Exibir a página em zoom de 100%  e selecione a ferramenta desejada. 

Os botões na parte superior do painel lateral concedem acesso a ferramentas como Miniaturas de páginas , Marcadores , <span style="color: rgb(80,80,80);">Comentários e muito mais. 

Ao selecionar uma ferramenta, ela aparece em uma coluna no lado esquerdo da área de trabalho. É possível alterar a largura do painel de navegação arrastando a borda direita.

Observação:

A pessoa que criou o PDF pode controlar o conteúdo de alguns painéis de navegação e esvaziá-los.

Definir preferências

Você pode acessar o menu de opções (Windows) ou Acrobat (macOS) no canto superior esquerdo e selecionar Preferências para alterar as configurações de exibição, ferramentas, conversão, assinaturas, desempenho e muito mais. 

Na caixa de diálogo Preferências, em Categorias, selecione o tipo de preferência que você deseja alterar. Depois de definir as preferências, elas permanecerão em vigor até que você as altere.

Restaurar (recriar) preferências

Restaurar os arquivos de preferências do Acrobat no Windows

Restaurar a pasta Preferências do Acrobat para eliminar problemas que danificaram a causa de preferências. A maior parte dos problemas de preferência são causados por essas preferências baseadas em arquivo, embora a maior parte das preferências do Acrobat sejam armazenadas no Registro.

Observação:

Esta solução remove as configurações personalizadas de Colaboração, JavaScripts, Segurança, Carimbos, Gerenciamento de cores, Preenchimento automático, Captura na Web e Atualizador.

  1. Saia do Acrobat.

  2. No Windows Explorer, acesse a pasta Preferências:

    • (Windows 10, 8 ou 7) C:\Users\[username]\AppData\Roaming\Adobe\Acrobat\[version]

    Observação:

    No Windows 10 ou 8, se você não encontrar a pasta AppData, clique no menu Exibir na faixa de opções do Windows Explorer e selecione a caixa de seleção Itens ocultos em Mostrar/ocultar.

  3. Mova a pasta Preferências para outro local (por exemplo, C:\Temp).

  4. Reinicie o Acrobat.

Se o problema ocorrer novamente depois que restaurar a pasta Preferências do Acrobat, então o problema não está relacionado à pasta Preferências. Para restaurar as configurações personalizadas, arraste a pasta movida na etapa 2 de volta à sua posição original. Em seguida, clique em Sim para todos para substituir a nova pasta Preferências.

Restaurar os arquivos de preferências do Acrobat no Mac OS

Caso tenha problemas devido a um arquivo de preferências danificado, restaure os arquivos de preferências do Acrobat para recuperar as configurações padrão. Para fazer isso:

  1. Saia do aplicativo Adobe Acrobat.

  2. Arraste os seguintes arquivos da pasta Users/[Nome do usuário]/Library/Preferences para a área de trabalho:

    • Cookies do Acrobat WebCapture

    • com.adobe.Acrobat.Pro.plist ou com.adobe.Acrobat.Pro_x86_9.0.plist

    • Acrobat Distiller Prefs e com.adobe.Acrobat.Pro.plist (se estiver solucionando um problema com o Distiller)

    • A pasta Acrobat, que contém preferências de formulários (MRUFormsList), colaboração (OfflineDocs) e configurações de cores (AcrobatColor Settings.csf)

  3. Reinicie o aplicativo.

Se o problema ocorrer novamente após restaurar os arquivos de preferências do Acrobat, o problema não está relacionado aos arquivos de preferências. Para restaurar configurações personalizadas:

  1. Arraste os arquivos movidos na etapa 2 de volta à posição original.
  2. No alerta “Um item mais novo denominado ‘[filename]’ já existe neste local. Deseja substitui-lo pelo mais antigo que está movendo?”, clique em Ok.
  3. Selecione o menu de opções (Windows) ou Acrobat (macOS) > Preferências.
  4. Em Categorias, selecione o tipo de preferência que deseja alterar.

Fazer logoff do Acrobat

  1. (Windows) No canto superior esquerdo, selecione o menu de opções > Ajuda > Fazer logoff.

    (macOS) No canto superior esquerdo, selecione Ajuda Fazer logoff.

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