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Add-in do Microsoft Outlook para Adobe Connect

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  1. Guia do Usuário do Adobe Connect
  2. Sobre o Adobe Connect
    1. Novidades no Adobe Connect
    2. Notas de versão
    3. Webinars
    4. Treinamento
    5. Requisitos do sistema
    6. Recursos do cliente
    7. Baixar Adobe Connect
    8. Atalhos de teclado
    9. Acessibilidade
  3. Introdução
    1. Noções básicas
      1. Compreensão de pods
      2. Layouts
      3. Modelos de sala
      4. Funções na sala do Adobe Connect
      5. Áudio em reuniões no Adobe Connect
      6. Bastidores
      7. Controles de transmissão – sala verde
      8. Pesquisa de sala do Adobe Connect
    2. Compartilhar áudio/vídeo
      1. Selecionar microfone, alto-falante e câmera
      2. Pod de vídeo
      3. Compartilhar vídeo de webcam
      4. Vários pods de vídeo
    3. Envolvimento no Adobe Connect
      1. Gerenciamento de pods
      2. Pod personalizado
      3. Pod de participantes
      4. Gerenciar participantes
      5. Noções básicas de compartilhamento
      6. Compartilhamento de tela em sessões
      7. Compartilhar um documento
      8. Compartilhar um quadro branco
      9. Pod de notas
      10. Pod de bate-papo
      11. Pod de Perguntas e respostas
      12. Pod de pesquisa
      13. Pod de questionário
      14. Pod de links da Web
      15. Pod de arquivos
      16. Pod do painel de envolvimento
    4. Salas de sessão de grupo
      1. Entenda as salas de sessão de grupo
      2. Criar salas de sessão de grupo
      3. Realize salas de sessão de grupo
    5. Legendas ocultas
      1. Entenda as legendas ocultas automáticas
      2. Legendas manuais e de terceiros
    6. Gravações
      1. Noções básicas sobre gravação e transcrição
      2. Gravar uma sessão
      3. Editar gravação da sessão
      4. Editar a transcrição de uma gravação
      5. Gerenciar sessão gravada
    7. Suplemento do Microsoft Outlook
    8. Gerenciar conteúdo do usuário no Adobe Connect
      1. Exibir relatórios e informações de uso do conteúdo carregado
      2. Trabalhar com conteúdo na biblioteca de conteúdo
      3. Trabalhar com arquivos e pastas da biblioteca do Adobe Connect
  4. Adobe Connect Mobile
    1. Aplicativo Adobe Connect Mobile
    2. Principais recursos do aplicativo
    3. Introdução ao aplicativo Adobe Connect Mobile
    4. Conheça a interface do usuário
    5. Participar de uma reunião usando o aplicativo
    6. Gerenciar preferências de perfil e aplicativo
    7. Conectar um calendário externo

Saiba como adicionar uma sala do Connect ao seu convite de evento do Microsoft Outlook.

Importante

Você deve estar no Adobe Connect 12.9 ou posterior para usar o Add-in do Microsoft Outlook.

O add-in do Microsoft Outlook para Adobe Connect permite agendar e iniciar reuniões e eventos do Connect diretamente do calendário do Outlook, economizando tempo e simplificando o fluxo de trabalho.

Instalar o complemento do Adobe Connect com o Microsoft Outlook permite que os hosts acessem e gerenciem facilmente salas do Adobe Connect diretamente de um convite do Outlook. 

Além disso, você também pode ativar o add-in para outros membros da conta e tornar isso acessível a toda a equipe.

Esse recurso permite que os usuários criem novas salas sem abrir a Adobe Connect Central e definam uma sala padrão para agendar rapidamente. 

Implantar o Add-in do Adobe Connect para Outlook

  1. Navegue até a loja do Microsoft AppSource.

  2. Procure por Adobe Connect para Microsoft Outlook.

  3. Selecione Adobe Connect para Microsoft Outlook.

  4. Adicione o add-in do Outlook.

Conceder permissões e acesso

Verifique se as permissões necessárias foram concedidas durante o processo de implantação.

Perguntas frequentes

O add-in estará disponível na loja do Microsoft AppSource. Os administradores podem implantá-lo para seus usuários por meio do Centro de administração do Microsoft 365. 

Os usuários podem instalar o add-in por conta própria se o administrador de TI da organização permitir acesso à loja de add-in do Outlook.

Se o administrador de TI não implantar o add-in e não permitir que os usuários acessem a loja, o add-in não estará disponível para os usuários.

O add-in estará disponível automaticamente apenas se o administrador de TI implantá-lo para todos os usuários. Caso contrário, os usuários precisarão instalá-lo pela loja, se houver permissão.

Os administradores de TI podem encontrar o add-in na loja do Microsoft AppSource e implantá-lo para seus usuários pelo centro de administração.

O add-in é compatível somente com o Microsoft 365 Outlook.

Pré-requisitos para o administrador de conta da Adobe Connect

Os administradores do Adobe Connect devem ativar o add-in do Outlook no Adobe Connect Central para que os membros da conta possam acessá-lo.

Exiba Configurações do add-in do Outlook para obter mais informações.

Sobre o suplemento do Outlook

O add-in do Outlook para Adobe Connect simplifica o agendamento e o gerenciamento de reuniões do Adobe Connect diretamente pelo Microsoft Outlook. Esse add-in aumenta a produtividade ao integrar os recursos de comunicação e colaboração da Adobe Connect no Outlook, permitindo que os usuários agendem, gerenciem e participem de reuniões da Adobe Connect sem sair do cliente de e-mail.

Com este suplemento, os usuários podem:

  • Agende reuniões do Adobe Connect diretamente no Outlook, sem precisar alternar entre aplicativos.
  • Gerencie salas do Adobe Connect e exiba a lista de salas disponíveis diretamente no Outlook.

Adicionar suplemento do Outlook

O add-in do Outlook fica disponível no nível da organização depois que o administrador da conta o implanta em toda a organização. Siga as seguintes etapas para acessar o add-in:

  1. Abra o Microsoft Outlook.

  2. Selecionar Ver mais itens (...) na barra de menu superior do Outlook e selecione Obter add-ins.

  3. Pesquise por Adobe Connect e selecione Adicionar.

    Selecione Adicionar para adicionar o suplemento Adobe Connect para Microsoft Outlook
    Selecione Adicionar para adicionar o suplemento Adobe Connect para Microsoft Outlook

Alerta:

Se o suplemento Adobe Connect não aparecer em Todos os aplicativos, contate o administrador da conta.

Agendar uma reunião

Ao criar uma nova sala sem especificar o URL dela, o add-in gera automaticamente um URL de reunião exclusivo do Adobe Connect e o inclui no convite de reunião.

  1. No Microsoft Outlook, selecione Novo Evento para adicionar o convite.

  2. Selecione Adobe Connect na barra de ferramentas.
    Digite seu nome de usuário e senha.

    Adicionar uma sala de reunião padrão ou exibir suas salas
    Adicionar uma sala de reunião padrão ou exibir suas salas

  3. Selecione Exibir convidados.

  4. Selecione Permitir inicialização na caixa de diálogo de logon do Adobe Connect.

  5. Insira a URL da conta.

    Digite o domínio do Adobe Connect
    Digite o domínio do Adobe Connect

  6. Digite seu nome de usuário e senha. Selecione Login.

    Digite o nome de usuário e a senha
    Digite o nome de usuário e a senha

  7. Selecione uma sala da lista. Esta lista contém todas as salas onde você é um host. Passe o mouse sobre o nome da sala para exibir suas informações. Você também pode definir uma sala padrão para reuniões rápidas e sem complicações.

    Exibir todas as salas
    Exibir todas as salas

  8. Selecione uma sala e Adicionar sala para adicionar o link de sala ao corpo do convite de reunião.

Criar uma sala

Embora o Adobe Connect Central permita criar uma sala, o add-in do Outlook simplifica o processo, permitindo que você crie uma sala diretamente ao agendar um evento no Outlook, sem precisar fazer logon no Adobe Connect Central. Use as etapas a seguir para criar uma sala:

  1. No Microsoft Outlook, selecione Novo Evento para adicionar o convite.

  2. Selecione Adicionar Connect na barra de ferramentas.

  3. Selecione Exibir salas.

  4. Selecione Criar nova sala.

    Criar uma sala de reuniões
    Criar uma sala de reuniões

  5. Digite o nome da sala e selecione o tipo de sala. Estes são os tipos de sala disponíveis:

    • Reunião
    • Sala de aula virtual

    Na seção Configurações adicionais opcional, adicione a URL da reunião e selecione um modelo para a sala. As seguintes opções estão disponíveis:

    • URL de reunião personalizada: personalizar a URL da reunião. Por exemplo, my.adobeconnect.com/(nome da sala). Visualizar Criar URL personalizada para obter mais informações.
    • Modelo de sala: na lista suspensa, selecione um modelo de sala. Consulte Modelos de sala para obter mais informações.
    Criar uma sala e adicionar detalhes da reunião
    Criar uma sala e adicionar detalhes da reunião

  6. Selecione Criar e adicionar para adicionar a sala à lista.

Alterar uma sala

Depois que o URL da reunião for gerado no convite, você também pode alterar a sala antes de enviar o convite aos participantes. Use as etapas a seguir para criar uma sala:

  1. No Microsoft Outlook, selecione Novo Evento para adicionar o convite.

  2. Selecione Adobe Connect na barra de ferramentas e selecione Exibir Salas.

  3. Selecione outra sala na lista.

  4. Selecione Adicionar sala para adicionar o link de sala ao corpo do convite de reunião.

Alterar uma sala padrão

Uma sala padrão é uma sala pré-configurada para fácil acesso a reuniões, aulas ou sessões colaborativas. A sala padrão está prontamente disponível para adicionar no convite sem pesquisar na lista. Use as etapas a seguir para definir uma sala padrão.

  1. Ao criar uma sala ou na lista de salas criadas, selecione Definir como sala padrão para definir a sala nova ou selecionada como padrão.

    Criar uma sala e adicionar detalhes da reunião
    Criar uma sala e adicionar detalhes da reunião

  2. Selecione Adicionar sala. Ao exibir todas as salas, a sala selecionada se torna padrão.

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