Para criar um modelo de biblioteca, clique na guia Página inicial e selecione Criar um modelo reutilizável
Última atualização em
22 de out de 2025
Observação:
Aviso importante: a versão clássica está sendo descontinuada
O conteúdo desta página faz referência à versão “clássica” deste recurso e interface, que está sendo descontinuada. A Adobe recomenda fortemente que os usuários e administradores revisem e passem a usar a versão mais atualizada.
Os controles para configurar o acesso à nova experiência podem ser encontrados aqui >
As atualizações futuras focarão a interface atualizada e a experiência clássica será descontinuada. A notificação do cronograma de descontinuidade será publicada na página Notificações técnicas.
Planeje de acordo para garantir uma transição fluida.
Use modelos de documento para simplificar fluxos de trabalho, reduzir erros e manter a equipe atualizada com a versão mais recente de cada formulário.
Os modelos de biblioteca permitem que usuários criem documentos reutilizáveis e interativos. Esses modelos podem variar de contratos simples com um campo de assinatura, como acordos de confidencialidade, a formulários complexos para documentos fiscais ou de integração de funcionários.
Se você usa frequentemente o mesmo arquivo para definir um contrato, um modelo poderá simplificar o processo, agilizar a entrega de documentos e garantir a consistência no contrato final assinado, para que você possa manter a sua equipe atualizada com a versão mais recente.
Tipos de modelos
Os modelos de biblioteca podem ser criados de duas maneiras:
- Modelos de camada de campos de formulário: estes modelos contêm apenas os campos aplicados a um arquivo carregado. Eles são ideais para organizações que geram contratos com conteúdo personalizado de forma dinâmica, mas que seguem um formato padronizado. Faça upload do arquivo e aplique a camada de campo para posicionar todos os campos.
- Modelos de documento: esses modelos incluem o arquivo base e os campos predefinidos. Eles funcionam melhor para documentos estáticos e modelos que não exigem conteúdo dinâmico, como formulários fiscais, inscrições e acordos de confidencialidade.
Observação:
O usuário que cria um modelo é o proprietário dele.
Somente o(a) proprietário(a) pode editar o modelo ou alterar o nível de permissão, a menos que ele seja compartilhado com o grupo ou a organização:
- Admins de conta poderão editar o modelo na seção Bibliotecas compartilhadas do menu de admin, se ele tiver sido compartilhado com a organização.
- Admins de grupo poderão editar o modelo na seção Bibliotecas compartilhadas do menu de admin, se ele tiver sido compartilhado com um grupo no qual possuem autoridade de admin.
- Admins de conta também têm acesso a todos os documentos compartilhados com qualquer grupo.
Admins de conta ou de grupo que estiverem supervisionando o(a) criador(a) original podem transferir a propriedade do modelo para outro usuário.
Criar um modelo de biblioteca
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A página de configuração Criar um modelo de biblioteca é carregada.
Insira o nome do modelo no campo Nome do modelo.
Se você não inserir explicitamente um nome para o modelo, o campo adotará o nome do primeiro documento adicionado.
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Arraste e solte os seus arquivos na seção Arquivos ou clique no link Adicionar arquivos, no canto superior direito do campo Arquivos, para navegar pelo seu sistema.
É possível anexar vários arquivos para criar um modelo maior, se desejar.
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Configure o Tipo de modelo:
- Documento reutilizável - essa opção salvar o documento inteiro, o conteúdo e os campos de formulário
- Camada de campo de formulário reutilizável - essa opção salva somente a camada de campo de formulário a ser aplicada a um documento diferente (conteúdo diferente com o mesmo layout)
- Ambos - os dois tipos de modelos estarão disponíveis
Observação:É possível alterar o tipo de modelo a qualquer momento, editando suas propriedades.
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Configurar Quem pode usar este modelo.
Essa configuração concederá acesso ao modelo com base no usuário que fez o upload:
- Somente eu: esta opção disponibilizará o modelo somente para o usuário que fez o upload.
- Grupos selecionados (somente corporações): contas corporativas têm a opção de associar um modelo a vários grupos. Se a opção não estiver disponível para você, entre em contato com o seu administrador para solicitar que ela seja habilitada.
- Qualquer usuário em meu grupo: definir o modelo no nível do grupo criará uma associação lógica entre o modelo e o grupo do qual o usuário que faz o upload faz parte. Todos os membros do grupo terão acesso ao modelo.
- Mover o usuário que fez upload do modelo para outro grupo não interromperá essa associação entre modelo e grupo.
- O modelo é disponibilizado para edição para o administrador no nível da conta e o administrador no nível do grupo do usuário no menu Bibliotecas compartilhadas.
- Alterar a relação de Grupo do modelo remove o acesso do grupo anterior, mas não afeta os contratos que já foram enviados usando o modelo.
- As contas com a opção Usuários em vários grupos habilitada terão um campo suspenso para selecionar o grupo ao qual o modelo deve ser associado quando enviado.
- Qualquer usuário em minha organização: cada usuário na conta terá acesso para usar o modelo.
- O modelo é disponibilizado para edição para o administrador no nível da conta, no menu Bibliotecas compartilhadas.
Observação:O usuário proprietário de um modelo sempre pode excluir o modelo.
Somente o usuário proprietário e os administradores de grupo/conta podem editar o modelo.
Outros usuários podem manipular o modelo depois que ele tiver sido aplicado a um Contrato, ao selecionar Visualizar e adicionar campos de assinatura durante o processo de envio. Isso edita as propriedades do modelo para o contrato discreto e não altera o modelo raiz.
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Clique em Visualizar e adicionar campos para enviar o modelo ao ambiente de criação.
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O ambiente de criação Arrastar e soltar é aberto. Arraste os campos do painel direito para o documento nos locais desejados.
Observação:Por padrão, todos os campos adicionados são atribuídos ao primeiro recipient. Você pode alterar a quem os campos colocados são atribuídos ao acessar a lista suspensa Recipients e alterar o recipient selecionado.
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Salve o modelo quando terminar.
