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- 管理控制板
录制内容设置
Adobe Connect 的录制内容选项具有以下好处:
- 当企业必须记录和归档通信内容时,可帮助它们遵守政府标准
- 禁止任何会话录制内容(锁定录制关闭)
- 开启转录文本并启用转录文本查看器
- 匿名处理录制内容
- 禁用高分辨率录制内容以节省带宽
默认情况下,仅通过 MeetingOne 和 Conference America 的通用语音功能来进行录制。
要配置录制,请执行以下操作:
- 依次选择“管理员”>“规范和控制”>“录制内容、隐藏式字幕和声明”>“录制内容”。
- 选择是否锁定所有参加者的所有录制内容。
- 启用/禁用聊天稿件。
- 选择是否对所有录制内容匿名化处理。 如果启用此选项,则系统会将会话中所有与会者的姓名替换为用户 1、用户 2,并以此类推。 “与会者”、“聊天”和“问答”窗格中,与会者姓名均会处理为匿名。
- 启用/禁用 1080p 高分辨率录制内容。 较低的分辨率会减少磁盘使用量。
- 启用/禁用录制内容转录文本查看器。 启用后,以下各项可用:
- 转录文本查看器
- 转录文本编辑器
- 菜单项:“录制内容”>“编辑信息”>“显示转录文本查看器 (Beta)”
- 如果您需要会议音频的单独 MP3 录制内容,请选择应使用电话服务提供商的音频桥接进行录制的相关服务提供商。
- 选择“保存”或配置屏幕上的其他选项
删除录制内容
只有有权管理相关库文件夹的管理员或用户可以删除会议录制内容。
如果删除会议室,则可以保留相关的会议录制内容。 系统会提示您将录制内容移动到“我的内容”部分,或者您可以选择不移动录制内容,而是与会议室一起删除。 有关其他主持人录制操作的详细信息,请参阅 Adobe Connect 用户指南。
隐藏字幕设置
您可以将音频内容的实时字幕集成到会议和事件中,并在新的“隐藏式字幕”中显示这些字幕。 这是 Adobe Connect 无障碍倡议的一个关键组成部分,旨在提供符合 WCAG 2.1 AA(包括第 508 条和 EN 501 349 条)的会议服务,并帮助失聪和听障人士参与会议。
- 依次选择“管理员”>“规范和控制”>“录制内容、隐藏式字幕和声明”>“隐藏式字幕”。
- 启用/禁用隐藏式字幕。 如果禁用此选项,其他选项将呈灰显状态。
- 如果启用隐藏式字幕,请为所有会话启用/禁用字幕。
- 选择是否允许主持人更改字幕设置。
- 选择是否强制使用隐藏式字幕语言。 如果已启用,从下拉式列表中选择一种语言。
- 选择“保存”或配置其他共享选项。
启用后,Adobe Connect 隐藏式字幕会显示在 Adobe Connect 会话环境中。
只有管理员可以在帐户级别启用字幕。 但是,主持人和参加者可以在会话中管理字幕。 有关详细信息,请参阅 Adobe Connect 用户指南。
广播控制设置
Connect 提供一个专用空间,演示团队可以在会话开始之前使用该空间连接、实时通话并测试其摄像头和音频源,而不会打扰参与者。 此空间称为“休息室”,管理员和主持人可以启用/禁用此会议室的控件。
如要配置广播控制,请执行以下操作:
- 依次选择“管理员”>“规范和控制”>“录制内容、隐藏式字幕和声明”>“广播控制”。
- 全局启用/禁用广播控制。
- 选择是否启用所有会话的控件。
- 选择“保存”或配置其他共享选项。
规范声明
会话活动通常通过 Connect 的各种功能收集关于会议参加者的信息,例如,通过活动注册表、投票和问答窗格。 不同国家的隐私法规可能会对数据收集施加一系列要求,并且可能有所不同。 这些要求可能包括但不限于:
- 指定收集参加者信息(如电子邮件地址和姓名)的目的。
- 指明如何使用此类数据。
- 收集参加者的选择加入/选择退出或同意以收集和使用数据、营销消息等。
Adobe Connect 会设立规范声明小组,以履行遵守此类法规的义务。
Adobe Connect 帐户管理员可以设置规范声明,该声明会展示给加入会议的任何人员。 参加者必须接受此声明才能进入会话。 规范声明可能包含:
- 有关为何收集参加者信息的详细信息。
- 有关如何使用信息的详细信息。
- 是否记录或转录会议,以及数据保留时长。
- 指向组织隐私策略的链接。
要创建规范声明,请执行以下操作:
- 选择“管理”>“规范和控制”>“录制内容和声明”>“启用规范声明”。
- 选中“启用规范声明”。
- 进入声明文本。
- 可选:单击“预览”查看声明。
- 选择“保存”或配置其他共享选项。