- Generative AI-funktioner i Acrobat
- Brugerretningslinjer for Adobe Generative AI
- Brug af indhold og håndteringspraksis
- Inden du går i gang
- Få AI-genererede svar
- Få AI-genererede oversigter og opsummeringer
- Brug generative AI-funktioner i mødeapps
- Brug de generative AI-funktioner fra Acrobat Hjem
- Reager på indholdssvarene
- Slå de generative AI-funktioner fra
- Generative AI-funktioner i Acrobat Mobile
- Anmod om adgang til AI-assistenten
- Administrer AI-assistenten for virksomheder
- Kendte problemer
- Brugsbegrænsninger
Adobes AI-assistent til virksomheder udvider generative AI-funktioner til Acrobat på internettet, mobil og computerplatforme. Den giver centraliseret licensstyring og teknisk support på virksomhedsniveau, så der er effektiv brugersupport i stor skala.
I artiklen forklares følgende udrulningsaspekter:
Før udrulningen skal du sikre dig, at følgende krav er opfyldt:
- Opdater Acrobat. Sørg for, at Acrobat er opdateret ved at følge instruktionerne i Produktbemærkninger til Acrobat. Se også de grundlæggende konfigurationsindstillinger.
- Aktivér ny Acrobat.
- Administratorer: Hvis du vil aktivere den nye Acrobat for brugere, skal du bruge den registreringsdatabasenøgle, der er nævnt i Acrobat Enterprise Toolkit (ETK).
- Brugere: Vælg hamburger-menuen (Windows) eller Vis (macOS), og vælg derefter Aktivér det nye Acrobat. Få flere oplysninger under Sådan aktiverer du den nye oplevelse.
- PDF-tjenester til brugerprofiler.
- Acrobat til computer og mobil: Hvis du vil bruge AI Assistant til Acrobat, behøver du ikke slå PDF-tjenester til i Admin Console.
- Acrobat online: Aktivér PDF-tjenester for den produktprofil, der er tildelt brugerne. Se, hvordan du slår PDF-tjenester til eller fra.
Acrobat Classic understøtter ikke AI-assistent.
Du kan administrere udrulningen af Acrobat AI Assistant via Adobe Admin Console. Som administrator skal du tilføje brugere til Admin Console ved hjælp af en af de metoder, der er beskrevet i Adobe Admin Console-brugere. Du kan vælge enten at vælge de brugere, du vil tildele, eller oprette produktprofiler og tildele brugere til profilerne. Du kan finde flere oplysninger under Pakning af apps via Admin Console. Når du har tildelt AI-assistent til Acrobat, skal brugerne genstarte Acrobat for at se AI-assistenten.
Adobe anvender et system til identitetsstyring til at godkende og give tilladelse til brugere. Konfigurer følgende typer identiteter for navngivne licenser eller tjenesteklargøring ved hjælp af en e-mail som brugernavn:
- Federated ID: Knyttet til virksomhedsmappen via føderation, administreret af organisationen, med legitimationsoplysninger og enkeltlogon via en SAML2-identitetsudbyder (IdP).
- Enterprise ID: Administreret af organisationen og hostet af Adobe med godkendelse udført af Adobe.
- Enterprise ID: Administreret af organisationen. Organisationen bevarer eksklusive rettigheder til at oprette og administrere brugerkonti.
- Adobe ID: Administreret af slutbrugeren med godkendelse udført af Adobe.
For konti, der administreres af organisationen, kræver brugerne et Federated ID eller et Enterprise ID for at få adgang til AI-assistent. Du kan finde flere oplysninger under Administration af Adobe-profiler.
It-administratorer har kontroller til at regulere brugeradgang til generativ AI-teknologi. Adgangen til AI-assistent styres ved at angive tildelingsregler i Admin Console i stil med Acrobat Pro- og Standard-licenser. Hver licens tillader tildeling til én bruger. Få mere at vide om produkttildelinger.
Automatisk tildeling
Systemadministratorer kan automatisk tildele produkter til berettigede brugere ved hjælp af foruddefinerede regler. Hvis du vil konfigurere regler for automatisk tildeling, skal du logge ind på Adobe Admin Console og derefter gå til Produkter > Automatisering af produktadgang > Regler for automatisk tildeling. Få mere at vide om administration af regler for automatisk tildeling.
Produktprofiler forbinder licenser til individuelle brugere. Hvis du vil tildele licenser, skal du føje brugere til en produktprofil, hvor hver bruger kan høre til flere profiler, der udsteder forskellige licenser. De samlede licenser, som er tilgængelige for en bruger, er de kombinerede licenser fra alle deres profiler.
Når en bruger føjes til en produktprofil, forbruges der en licens. Hvis en bruger f.eks. tilhører to profiler, der hver tildeler en Acrobat Pro-licens, bruges der to licenser. For at optimere licensanvendelsen skal du organisere produktprofilerne omhyggeligt baseret på brugernes behov.
Tildeling af licens til AI-assistent til Acrobat Reader
Administratorer kan konfigurere Acrobat Reader, så brugere kan logge på med deres Enterprise-legitimationsoplysninger. Ved at logge ind med et Enterprise ID kan brugere få adgang til deres tildelte licens til AI-assistent. Brugere skal føjes til administrationskonsollen for at aktivere loginfunktioner. Administratorer med et id, der er knyttet til organisationen såsom et Enterprise eller Federated ID har også mulighed for at aktivere automatisk kontooprettelse fra en eksisterende mappe, hvilket giver brugerne adgang til et fødereret konto-id. Få mere at vide.
For at aktivere AI-assistentens funktioner for brugere, der ikke er logget på, skal du opdatere registreringsdatabasenøglen som nævnt her.
Du skal starte Acrobat Reader to gange efter at have logget ind med et Enterprise eller Federated ID for at stoppe med at se prompten "7-dages gratis prøveversion af Acrobat".
Tildeling af licens til AI-assistent via Creative Cloud All Apps-licens
Acrobat Pro er en del af Creative Cloud All Apps-licenser. Brugere med Acrobat-rettigheder fra Creative Cloud All Apps kan bruge AI-assistenten i Acrobat, når de har en licens.
Kunder, der bruger en 0GB SKU eller Kina-specifik SKU, kan ikke få adgang til AI-assistent til Acrobat.
Når du tildeler en bruger til en produktprofil med lager og tjenester, kan du slå bestemte tjenester til eller fra for at kontrollere adgangen. AI-assistenten behøver ikke aktiverede PDF-tjenester i administrationskonsollen. For at deaktivere AI-assistent til Acrobat for en bruger skal du fjerne brugeren fra profilen.
Adobe krypterer og gemmer PDF-indhold, brugerforespørgsler og svar i en cache i 12 timer for at forbedre ydeevnen af generative AI-funktioner, når du bruger AI-assistent til Acrobat. Alt indhold slettes automatisk efter 12 timer.
Når du bruger Acrobats generative AI-funktioner, håndterer Adobe data som følger:
Datalagring og -sletning. Bortset fra chathistorik krypterer og gemmer Adobe PDF-indhold, brugerforespørgsler og svar i en cache i 12 timer for optimal funktion. Chathistorik gemmes lokalt på computeren og mobil, mens den gemmes i Adobes skylager til webbrugere. For at finde ud af mere om chathistorik skal du læse Praksis for brug og håndtering af indhold.
Markeret indhold. Indhold, der er markeret som skadeligt, ulovligt eller stødende, opbevares i 30 dage, medmindre juridiske grunde nødvendiggør længere opbevaring ifølge Adobes privatlivspolitik. Du kan anmode om tidlig sletning via formularen, der er tilgængelig på siden Adobes privatlivspolitik.
Feedbackmekanisme. Virksomheder med en aktiveret feedbackfunktion i appen kan give feedback ved at bruge knapperne Synes godt om eller Synes ikke om i AI-assistent.
Virksomheder kan give samtykke til, at Adobe bruger deres dokumenter og data til at forbedre produkter. Hvis der gives samtykke, opbevarer Adobe sessionsdata, inklusive PDF'er, meddelelser og svar, i 30 dage på et sikkert sted til produktforbedring. Adgangen er begrænset til en udvalgt gruppe af Adobe-medarbejdere, som forbedrer AI-tjenesten ved hjælp af disse data, som slettes efter 30 dage eller tidligere efter anmodning via formularen til Adobes fortrolighedspolitik.
Bortset fra bevaret chathistorik og brugerrapporteret indhold fjerner Adobe automatisk uploadede dokumenter, meddelelser og svar fra dets skylager efter 12 timer.
Adobe sikrer robust datahåndtering og sikkerhedsforanstaltninger i sin AI-assistent til Acrobat. Alle funktioner, inklusive tredjeparts LLM-integrationer, overholder Adobes ansvarlige styringsproces for AI-etik, der er baseret på ansvarlighed, ansvar og gennemsigtighedsprincipper. Du kan finde flere oplysninger på vores blog.
For oplysninger om funktionalitet, datahåndtering, lagring, behandling, dataflow og kryptering bedes du gennemgå vores Sikkerhedsfaktaark.
Filen skal opfylde følgende kriterier:
- Størrelse under 100MB.
- Ikke mere end 600 sider.
- Ingen adgangskodebeskyttelse eller kopiér ikke-begrænsninger.
- Ikke et scannet dokument.
- Skrevet på engelsk, fransk, tysk, spansk, italiensk, brasiliansk portugisisk eller japansk.
- Understøtter data i tabeller.
- Understøtter ikke billeder eller kompleks vektorgrafik.
- Indsigt på tværs af dokumenter gør det muligt at behandle op til 10 dokumenter samtidig. Hvert dokument skal opfylde ovennævnte krav.
Nej, AI-assistent behandler ikke automatisk dokumenter, der åbnes i Acrobat. Brugeren skal vælge AI-assistent eller ikonet Generativ oversigt.
Nej, kunder skal opdatere til den nye Acrobat-oplevelse for at bruge AI-assistent.
Du skal bruge en navngiven brugerlicens fra Acrobat for at få adgang til AI-assistent, da det er en skybaseret funktion.
Vi anvender en brugspolitik for anmodninger om AI-assistent. Få mere at vide.
Lær, hvordan du implementerer pakker med Intune her.
Se trinene til at deaktivere generative AI-funktioner i Acrobat. Administratorer kan kontrollere adgangen ved at tildele eller fjerne tildelingen af licensen til AI-assistent til Acrobat for brugere. For at fjerne adgangen skal administratorer fjerne tildelingen af brugeren.
Adobe henter svar direkte fra kildedokumenter, hvilket sikrer relevans og nøjagtighed. AI-funktionerne i Acrobat og Acrobat Reader er afhængige af avancerede store sprogmodeller. De kan dog lejlighedsvis producere unøjagtigheder eller indhold, der ikke stemmer overens med Adobes synspunkter, især når de bruges til ikke-relateret indhold. Få mere at vide.
AI-assistent til Acrobat udleder svar fra leveret PDF-indhold ved udelukkende at bruge oplysninger fra det pågældende dokument. På brugerens anmodning kan den dog bruge forudtrænet viden kaldet ekstern information, der ikke stammer fra den aktuelle PDF.
AI-assistent foretager ikke websøgninger efter svar. En algoritme verificerer, om et svar indeholder ekstern information. Hvis det er tilfældet, er en ansvarsfraskrivelse inkluderet: "Jeg prøver mit bedste for at besvare dine spørgsmål. Hvis jeg ikke kan finde et svar i dette dokument, kan jeg bruge ekstern viden til at svare. I disse tilfælde vil jeg ikke være i stand til at angive en kilde, og du skal måske dobbelttjekke mine svar for nøjagtighed".
Generativ AI-brug: Adobe udtrækker, krypterer og gemmer midlertidigt PDF-indhold, spørgsmål og svar genereret af GenAI-funktioner i en cache i 12 timer. Det forbedrer funktionernes ydeevne med sessionsdata knyttet til dit bruger-id og dokument-id i Adobes cloudlager. Indhold slettes automatisk efter 12 timer undtagen i tilfælde af feedbackindsendelse eller deling af dokumenter.
Chathistorik: Du styrer din chathistorik, som gemmes på din Acrobat til pc og mobil og i skyen for Acrobat web. Det giver mulighed for gennemgang eller fortsættelse af chats efter behov med mulighed for at slette din historik.
Adobe krypterer al trafik ved hjælp af HTTPS med TLS 1.2 eller højere under transmission. For lagrede data krypterer Acrobats generative AI-tjeneste dem ved hjælp af SHA-256.
- Adobes transformative PDF-oplevelser
- Adobes tilgang til generativ kunstig intelligens i digitale dokumenter
- Oversigt over sikkerheden i Adobe Acrobat
- Faktaark om sikkerhed for generativ AI i Acrobat
- Brug af generativ AI i Acrobat
- Adobes etiske AI-principper
- Adobes tilgang til ansvarlig AI
- Adobes forpligtelse til datastyring og sikkerhed
