Asistencia a eventos de Adobe Connect

La asistencia a un evento de Adobe Connect es similar a la asistencia a una reunión, un seminario o a una sesión de formación de Adobe Connect La principal diferencia es que los asistentes deben registrarse antes de participar en un evento.

Los eventos de Adobe Connect requieren registrarse, aunque no todos los registros requieren una aprobación. Puede registrarse y participar en un evento de las siguientes maneras:

• Si el anfitrión de un evento le invita por correo electrónico, recibirá un mensaje de correo con vínculos a varias páginas del evento. Regístrese e inicie sesión mediante esos vínculos. Si está configurado, también puede registrarse y unirse al evento con su perfil de usuario de Facebook o Google+.

• Puede crear eventos que no requieran una contraseña para así simplificar el registro. Los usuarios no registrados pueden asistir a estos eventos utilizando únicamente sus direcciones de correo electrónico. Los usuarios ya registrados en su servidor de Adobe Connect deben introducir su nombre de usuario y contraseña para asistir a un evento. Para activar esta función, seleccione la opción Registrar sin contraseña al crear un evento. Facilita el inicio de sesión a usuarios invitados no registrados, mediante la introducción de la dirección de correo electrónico.

• En caso necesario, un administrador de eventos puede introducir un botón de unión en la plantilla del mensaje de correo electrónico de confirmación del registro. Cuando un usuario se registra para un evento, recibe un correo electrónico con un vínculo para asistir al evento. El vínculo está asociado a un botón de unión. En lugar de vínculo personalizado completo, el registrado ve un botón de unión personalizado. El botón introduce automáticamente el nombre de inicio de sesión con el ID de correo electrónico al intentar asistir al evento.

• Si el evento se muestra en un sitio web público (normalmente cuando está abierto a los visitantes del sitio web), debe hacer clic en el vínculo de registro para acceder al formulario de registro. Para registrarse, proporcione la información necesaria. También se puede usar iniciar sesión con un perfil de red social (Facebook o Google+) si los anfitriones proporcionan esta opción.

• A continuación, dependiendo del modo en que se creó el evento, puede recibir un correo electrónico de notificación que proporcione su estado (pendiente, aprobado o denegado) y un vínculo para unirse al evento. Se puede personalizar el vínculo para introducir automáticamente el nombre de inicio de sesión de los asistentes con el ID de correo electrónico al intentar asistir al evento. Además de el vínculo, el correo electrónico también puede incluir un número de teléfono de marcación y el código del participante que utilizará para llamar, si corresponde.

  La invitación por correo electrónico puede incluir también un calendario en un formato iCal. Puede agregarlo en su cliente u organizador de correo electrónico, si admiten el formato iCal.

• Si es un usuario de Adobe Connect y el evento se creó en su misma cuenta de Adobe Connect, dicho evento aparecerá también en Adobe Connect Central. Únase desde su calendario de Adobe Connect. Para obtener más información, consulte Acceso a un evento programado de Adobe Connect Central.

Recomendaciones de Adobe

Desactivación del seguimiento de participación

Cuando los participantes desactivan el seguimiento de participación, Adobe Connect no proporciona la información de manera no explícita a los anfitriones del evento. Se incluyen el índice de participación y el recuento de mensajes de chat privados al notificar la información de la reunión del evento.

Los participantes pueden desactivar esta opción durante el registro. Los participantes pueden desactivar las notificaciones después de unirse a una sesión de Adobe Connect (reunión, clase virtual, seminario o evento). La opción de desactivación está disponible en el notificador de la reunión, en la esquina superior derecha de la sala de reuniones.

Acceso a un evento programado de Adobe Connect Central

Si es usuario de Adobe Connect, el evento se crea en su misma cuenta de Adobe Connect, y cuando se registra para el evento, el vínculo para unirse al evento aparecerá además en Adobe Connect Central. Para unirse a este evento: