Cómo invitar a sus colaboradores a editar documentos en la nube

Colabore fácilmente con sus compañeros de equipo invitándoles a editar sus documentos en la nube. La colaboración con documentos en la nube se realiza en línea. Por tanto, primero debe guardar el archivo como documento en la nube.

Invitar a otros a editar en las aplicaciones de Creative Cloud

Una vez que haya guardado sus archivos como documentos en la nube, puede invitar a sus compañeros de equipo a editarlos. Aprenda cómo puede invitar a sus colaboradores a editar sus documentos en la nube en las siguientes aplicaciones de Creative Cloud:

¿Qué debo saber antes de invitar a colaboradores a editar mis archivos?

  • Estas son todas las formas en que puede invitar: puede invitar a sus colaboradores a editar sus documentos en la nube directamente en las aplicaciones, la aplicación de escritorio de Creative Cloud o Adobe Home
  • Simultaneidad frente a coedición: en Photoshop, Illustrator y Adobe Fresco, solo un colaborador puede editar un documento en la nube en un momento dado (lo que se denomina edición asincrónica). En Adobe XD, varios colaboradores pueden trabajar simultáneamente en un documento en la nube, y su vista cambia en tiempo real. Las ediciones se guardan mientras se trabaja conjuntamente.

Invitar a editar a través de la aplicación de escritorio de Creative Cloud

  1. En la aplicación de escritorio de Creative Cloud, vaya a Archivos.

    Ventana de la aplicación de escritorio de Creative Cloud con las opciones Archivos y Tus archivos en el lado izquierdo de la pantalla
    La pestaña Archivos muestra todos los archivos que haya guardado en el entorno de Creative Cloud.

  2. Seleccione el documento en la nube en el que desea colaborar y luego elija el botón   Compartir en la barra inferior. 

    Ventana de la aplicación de escritorio de Creative Cloud con el botón Compartir en el panel del lado derecho
    Seleccione el botón Compartir para invitar a colaboradores.

  3. En el cuadro de diálogo Compartir documento, añada la dirección de correo electrónico de su colaborador.

    (Para invitar a varios colaboradores, introduzca una lista de direcciones de correo electrónico separadas por una coma o un punto y coma.)

    Sección Invitar a colaboradores de la ventana Compartir en la aplicación de escritorio de Creative Cloud
    Añada las direcciones de correo electrónico de los colaboradores para enviarles una invitación.

  4. Añada un mensaje para su colaborador, si es necesario. A continuación, seleccione Invitar a editar.

    Botón Invitar a editar en la ventana Compartir en la aplicación de escritorio de Creative Cloud
    Seleccione Invitar a editar y extienda una invitación a los colaboradores.

    Sus colaboradores recibirán una invitación en su correo para abrir y acceder al documento en la nube. También reciben una notificación en su cuenta de Adobe Home y en la aplicación de escritorio de Creative Cloud.

Nota:

También puede invitar a sus colaboradores a editar sus documentos en la nube en Adobe Home.

Cómo eliminar colaboradores invitados

  1. En la aplicación de escritorio de Creative Cloud, vaya a Archivos.

    Ventana de la aplicación de escritorio de Creative Cloud con las opciones Archivos y Tus archivos en el lado izquierdo de la pantalla
    Al seleccionar la opción “Archivos” en el panel izquierdo, se abrirán los archivos guardados en Creative Cloud.

  2. Seleccione el documento en la nube del que desee eliminar el colaborador. A continuación, seleccione el botón Compartir   que se muestra en la barra inferior. 

    Ventana de la aplicación de escritorio de Creative Cloud con el botón Compartir en el panel del lado derecho
    Puede seleccionar un archivo a la vez para eliminar colaboradores.

  3. Busque la dirección de correo electrónico de su colaborador y coloque el cursor sobre él. A continuación, seleccione Eliminar para el colaborador.

    Botón para eliminar en la ventana Compartir de la aplicación de escritorio de Creative Cloud
    Al seleccionar la opción Eliminar junto a la dirección de correo electrónico del colaborador, se revocará su acceso a su archivo.

Preguntas frecuentes

¿A cuántos colaboradores puedo invitar a la vez?

Puede añadir hasta 1000 colaboradores en cualquier momento.

¿Puedo invitar a un colaborador para que edite un documento que no esté en la nube?

Cuando trabaje en un documento que no esté en la nube, debe guardarlo como documento en la nube antes de poder invitar a alguien a que acceda a él y lo edite. 

¿Necesita mi colaborador la aplicación para editar el documento en la nube?

Para editar, los colaboradores deben tener instalada la aplicación. Se les solicita instalarla (o actualizarla) si la aplicación no está disponible.

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