- Aloita generatiivisen tekoälyn käyttö
- Käyttö ja käytännöt
- Tutustu Acrobat-projekteihin
- Generatiivisen tekoälyn määrittäminen ja hallinta
- Tutustu generatiivisiin tekoälyominaisuuksiin Acrobatissa
- Generatiivisen tekoälyn käyttäminen Acrobat-mobiilisovelluksessa
- Generatiivisen tekoälyn käyttäminen Adobe Scanissa
Adobe Acrobatin tekoälyavustaja tuo generatiivisia tekoälyominaisuuksia verkko-, tietokone- ja mobiilikäyttöalustoille keskitetyn käyttöoikeusjärjestelmän ja yritystason tuen avulla. Käyttööoton tärkeimpiin seikkoihin kuuluu:
Käytä aina järjestelmänvalvojan konsolia Acrobatin tekoälyavustajan käyttöönottoon. Varmista ennen käyttöönottoa, että Acrobat on päivitetty ja että sen kieliasetus on yksi tuetuista kielistä. Katso peruskokoonpanon asetukset.
Lisää käyttäjiä Admin Consoleen millä tahansa tuetuilla menetelmillä, mukaan lukien erälatausmenetelmällä. Voit määrittää AI Assistantin suoraan käyttäjille tai tuoteprofiilien kautta. Lisätietoja on artikkelissa Sovellusten paketointi Admin Consolen kautta.
Kun olet määrittänyt Acrobatin AI Assistantin, käyttäjien on käynnistettävä Acrobat uudelleen käyttääkseen sitä.
Käytön hallinta
Järjestelmänvalvojat hallitsevat tekoälyavustajan käyttöä Adobe Admin Console -sovelluksen määrityssääntöjen avulla, mikä vastaa Acrobat Pron tai Standardin käyttöoikeuksien määrittämistä. Jokainen käyttöoikeus myönnetään yhdelle käyttäjälle.
Lue lisää Tuotemäärityksistä.
Järjestelmänvalvoja voivat mukauttaa Acrobat Premium for Enterprise- ja Acrobat Reader Premium for Enterprise -tuoteprofiileja. Määritettävissä olevia palveluja ovat: PDF Services, Acrobatin AI Assistant ja Cloudin AI Assistant Chat History.
Automaattinen valmistelu
Järjestelmänvalvoja voi määrittää käyttöoikeudet käyttäjille ennakkoon määritellyillä säännöilllä. Jos haluat käyttää sääntöjä, siirry kohtaan Adobe Admin Console > Tuotteet > Tuotteiden käytön automatisointi > Automaattiset määrityssäännöt.
Lue lisää automaattisten määrityssääntöjen hallinnasta.
Tuoteprofiilien käyttö
Tuoteprofiilit yhdistävät käyttöoikeudet yksittäisiin käyttäjiin ja sallivat tallennustilaan ja palveluihin pääsyn.
Käyttäjä voi kuulua useisiin profiileihin yhdistelemällä käyttöoikeuksia.
Aina kun käyttäjä lisätään profiiliin, kulutetaan käyttöoikeus. Jos käyttäjä on esimerkiksi kahdessa Acrobat Pro -käyttöoikeusprofiilissa, käytetään kahta käyttöoikeutta.
Voit optimoida käyttöoikeuksien käytön järjestämällä tuoteprofiilit käyttäjien tarpeiden mukaan.
- Voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä yksittäiset palvelut käyttäjän mukaan.
- AI Assistant ei edellytä, että PDF-palvelut ovat päällä.
- Jos haluat kumota tekoälyavustajan käyttöoikeuden, poista käyttäjän tuoteprofiilista.
Tekoälyavustajan määritys Acrobatille ja Acrobat Readerille
- Järjestelmänvalvoja voi määrittää Acrobat Reader for Enterprisen sisäänkirjautumisen.
- Käyttäjät kirjautuvat sisään Enterprise ID:llä käyttääkseen määritettyä Al Assistant -käyttöoikeuttaan.
- Käyttäjät on lisättävä Admin Consoleen, jotta sisäänkirjautuminen on mahdollista.
- Järjestelmänvalvoja, jolla on Enterprise- tai Federated ID, voi ottaa automaattisen tilin luomisen käyttöön olemassa olevasta hakemistosta.
- Käyttöoikeuden myöntämisen jälkeen käyttäjä saa sähköpostin, jossa olevalla linkillä hän voi käynnistää Acrobat Readerin verkossa ja kirjautua sisään Enterprise-, Federated- tai Business ID -tunnuksillaan.
- Käyttäjät voivat myös kirjautua Acrobat Readerin tietokoneversioon. Opi lataamaan ja asentamaan Acrobat Readerin tietokoneversio.
- Jos haluat ottaa käyttöön tekoälyavustajan käyttäjille, jotka eivät ole kirjautuneet sisään, päivitä rekisteriavain tarpeen mukaan.
AI Assistantin määrittäminen Acrobat Premium- ja Acrobat Reader Premium -versioihin
- Järjestelmänvalvojan on myönnettävä käyttäjille Acrobat Reader Premium -käyttöoikeudet Admin Consolessa.
- Maksuttoman Readerin käyttäjät voivat kirjautua sisään ja käyttää tekoälyavustajaa käyttämättä yhtenäistä asennusohjelmaa.
- Maksuton Reader ei edellytä oletuksena sisäänkirjautumista. Järjestelmänvalvojat voivat asettaa rekisteriavaimen vaatimaan käyttäjiä, joille on myönnetty Reader Premium -tarjouksia, kirjautumaan sisään.
- Jos käyttäjällä on Readerin 32-bittinen versio ja määritetty maksullinen tarjous, jonka PDF Services ja AI Assistant on poistettu käytöstä, sisäänkirjautuminen ei toimi. Kirjautumistuki on tässä tapauksessa käytettävissä vain yhtenäisen asennusohjelman kautta.
- Reader Premium -ostoissa maksetut Acrobat-työkalut piilotetaan käyttöliittymässä.
Tekoälyavustajan määrittäminen Creative Cloudin kautta
- Käyttäjät, joilla on Acrobat Creative Cloudin kautta, voivat käyttää tekoälyavustajaa.
- AI Assistant ei ole saatavana 0-gigatavuisissa tai Kiina-kohtaisissa SKU:issa.
Sinun täytyy käynnistää Acrobat Reader kahdesti, kun olet kirjautunut Enterprise- tai Federated ID -tunnuksella, jottet enää näe Acrobatin 7 päivän maksuton kokeilu -kehotetta.
Adobe todentaa ja valtuuttaa henkilöllisyyshallintajärjestelmällä käyttäjien käyttöoikeuksia ja palveluja. Käyttäjä kirjautuu sisään sähköpostipohjaisella tunnuksella. Tuetut henkilöllisyystyypit ovat:
- Federated ID: Organisaation hallinnoima. Linkitetty yrityshakemistoon SAML2 tunnistustietojen myöntäjän (IdP) kautta kertakirjautumisella.
- Enterprise ID: Organisaation hallinnoima ja Adoben ylläpitämä, Adobe suorittaa todennuksen.
- Business ID: Organisaation hallinnoima. Organisaatiolla on yksinoikeudet luoda ja hallita käyttäjätilejä.
- Adobe ID: Loppukäyttäjän hallinnoima, Adobe suorittaa todennuksen.
Organisaation hallinnoimien tilien käyttäjät tarvitsevat Federated ID:n tai Enterprise ID:n käyttääkseen tekoälyavustajaa. Lue lisää Adobe-profiilien hallinnasta.
Adobe toteuttaa Acrobatin tekoälyavustajassa luotettavan tietojen käsittelyn ja suojaustoimenpiteet. Kaikki toiminnot, mukaan lukien kolmansia LLM:iä käyttävät toiminnot, noudattavat Adoben Responsible AI Ethics -hallintoa, joka perustuu tuloksiin, vastuuseen ja läpinäkyvyyteen. Lue lisää blogistamme.
- Adobe salaa ja tallentaa PDF-sisältöä, käyttäjien kyselyitä ja vastauksia välimuistiin 12 tunnin ajaksi, jotta generatiivisten tekoälyominaisuuksien suorituskyky paranisi Acrobatin tekoälyavustajan käytön aikana.
- Kaikki tiedot poistetaan automaattisesti 12 tunnin kuluttua.
- Keskusteluhistoria on tallennettu paikallisesti tietokoneisiin ja mobiililaitteisiin sekä Adoben pilvitallennuspalveluun verkkokäyttäjiä varten. Lisätietoja keskusteluhistoriasta on kohdassa Sisällön käytön ja käsittelyn käytännöt.
- Haitallista, laitonta tai loukkaavaa sisältöä säilytetään enintään 30 päivää.
- Aikaisen poistopyynnön voi tehdä Adoben tietosuojakäytännön kautta ›
- Yritykset, joissa sovelluksen sisäinen palaute on käytössä, voivat jakaa palautetta tekoälyn vastauksista tykkäys- tai tyytymättömyyspainikkeilla.
- Adobe voi yrityksen suostumuksella säilyttää istunnon tiedot (PDF-tiedostot, kehotteet, vastaukset) 30 päivän ajan tekoälypalvelujen parantamiseksi. Tietoja tallennetaan turvallisesti ja vain tietyt Adoben työntekijät voivat käyttää niitä. Ne poistetaan 30 päivän kuluttua tai pyynnöstä aikaisemmin.
- Lukuun ottamatta tallennettua keskusteluhistoriaa ja sisältöä, josta käyttäjä on tehnyt ilmoituksen, Adobe poistaa ladatut asiakirjat, kehotteet ja vastaukset pilvitallennustilasta automaattisesti 12 tunnin kuluttua.
Tietoja toiminnoista, tietojen käsittelystä, tallennuksesta, tiedonkulusta ja salauksesta on turvallisuusasiakirjassamme.
Jos generatiiviset AI-ominaisuudet eivät toimi, kokeile seuraavia vianmääritysvaiheita:
- Tarkista käyttöoikeus ja sopimus: varmista, että olet kirjautunut sisään tilillä, jolla voi käyttää generatiivisia tekoälyominaisuuksa ja että organisaatio on ottanut ne käyttöön sopimuksessasi.
- Päivitä ja yhdistä: varmista, että käytät Acrobatin tai Acrobat Readerin uusinta versiota ja että olet yhteydessä Internetiin.
- Käytä Acrobatin uutta käyttökokemusta. Generatiivinen tekoäly ei toimi perinteisessä näkymässä.
- Valitse Windowsissa Valikko > Ota uusi Acrobat käyttöön
- Valitse macOS:ssä Näytä > Ota uusi Acrobat käyttöön
- Varmista, että PDF-tiedostosi on yhteensopiva. Generatiiviset tekoälyominaisuudet eivät toimi seuraavien kanssa:
- Salasanasuojatut PDF-tiedostot
- PDF-tiedostot, joissa on käyttörajoituksia
- PDF-portfoliot
- Tarkista sovelluksesi alue. Generatiivisia tekoälyominaisuuksia ei tällä hetkellä tueta ranskan, saksan, espanja, italian, brasilianportugalin tai japanin kielillä.
- Kokeile käynnistää sovellus uudestaan pari kertaa.
Tiedoston on täytettävä seuraavat vaatimukset:
- Koko alle 100 Mt.
- Enintään 600 sivua.
- Salasanasuojausta tai kopioinnin rajoitusta ei ole.
- Kieli on englanti, ranska, saksa, espanja, italia, brasilianportugali tai japani.
- Tukee taulukoissa olevia tietoja.
- Ei tue kuvia eikä monimutkaista vektorigrafiikkaa.
- Asiakirjojen väliset näkymät mahdollistavat jopa 10 asiakirjan käsittelyn samanaikaisesti.
Ei, tekoälyavustaja ei käsittele Acrobatissa avattuja asiakirjoja automaattisesti. Käyttäjän on valittava Tekoälyavustaja- tai Generatiivinen yhteenveto -kuvake.
Ei, asiakkaiden on päivitettävä uuteen Acrobat-käyttökokemukseen voidakseen käyttää tekoälyavustajaa.
Tekoälyavustajan käyttö edellyttää Acrobatin nimettyä lisenssiä, sillä se on pilvipohjainen toiminto.
Tekoälyavustajan pyyntöjä koskevat tietyt käyttöehdot. Lue lisää.
Ota selvää, miten voit ottaa paketteja käyttöön Intunella täältä.
Ei, Acrobat Pro 2024 ei tue Tekoälyavustajaa.
Katso generatiivisen tekoälyn toimintojen poistaminen käytöstä Acrobatissa. Hallinnoijat voivat hallita käyttöä myöntämällä käyttäjille Acrobatin tekoälyavustajan käyttöoikeuden tai poistamalla sen. Käytön estämiseksi hallinnoijien on poistettava käyttäjän määritys.
Adobe hakee vastaukset suoraan lähdeasiakirjoista, millä varmistetaan asiaankuuluvuus ja täsmällisyys. Acrobatin ja Acrobat Readerin tekoälyominaisuudet perustuvat edistyneisiin suuriin kielimalleihin. Ne voivat kuitenkin tuottaa virheellisiä tietoja tai sisältöä, joka ei vastaa Adoben näkemyksiä, varsinkin kun niitä käytetään toisiinsa liittymättömiin sisältöihin. Lue lisää.
Acrobatin tekoälyavustaja hakee vastauksia sille toimitetusta PDF-sisällöstä käyttämällä tietoja vain kyseisestä asiakirjasta. Käyttäjän pyynnöstä se voi kuitenkin käyttää ennalta opetettua tietoa eli ulkoista tietoa, joka ei ole peräisin nykyisestä PDF-tiedostosta.
Tekoälyavustaja ei suorita verkkohakuja vastauksia varten. Algoritmi tarkistaa, sisältääkö vastaus ulkoisia tietoja. Jos näin käy, avustaja ilmoittaa: ”Yritän vastata kysymyksiisi parhaani mukaan. Jos en löydä vastausta tästä asiakirjasta, voin käyttää ulkoista tietoa. Näissä tapauksissa en pysty tarjoamaan lähdettä, ja haluat ehkä erityisesti tarkistaa vastaukseni oikeellisuuden.”
Generatiivisen tekoälyn käyttö: Adobe purkaa ja salaa PDF-sisältöä, kysymyksiä sekä generatiivisen tekoälyn ominaisuuksien luomia vastauksia ja tallentaa niitä väliaikaisesti välimuistiin 12 tunnin ajaksi. Tämä parantaa toimintojen suorituskykyä. Istunnon tiedot ovat Adoben pilvitallennustilassa yhdistettynä käyttäjän ja asiakirjan tunnuksiin. Sisältö poistetaan automaattisesti 12 tunnin jälkeen, lukuun ottamatta tapauksia, joissa on lähetetty palautetta tai joissa asiakirja on jaettu.
Keskusteluhistoria: Voit hallita omaa keskusteluhistoriaasi, jonka Acrobatin tietokone- ja mobiiliversiot tallentavat omalle laitteellesi ja Acrobatin verkkoversio pilveen. Tämä mahdollistaa keskustelujen tarkistamisen tai jatkamisen tarpeen mukaan. Voit myös poistaa historiasi.
Adobe salaa kaiken liikenteen HTTPS:lla, jonka suojaus on TLS 1.2 tai korkeampi. Acrobatin generatiivisen tekoälyn palvelu salaa tallentamansa tiedot SHA-256:lla.
Järjestelmänvalvoja voi ottaa käyttöön uuden Acrobatin Acrobat Enterprise Toolkitiin (ETK) sisältyvän rekisteriavaimen avulla.
Käyttäjät voivat ottaa uuden Acrobatin käyttöön valitsemalla Valikko 
(Windows) tai Näytä (macOS) > Ota uusi Acrobat käyttöön.
Lisätietoja on artikkelissa Uuden käyttökokemuksen käyttöönotto.
Ei, Acrobat-tietokone- tai mobiilisovelluksen AI Assistant -toimintoa käytettäessä ei tarvita Admin Consolessa olevia PDF-palveluita.
Acrobatin tietokone- ja mobiiliversiossa: sinun ei tarvitse ottaa PDF-palveluita käyttöön Admin Consolessa, jotta voit käyttää Acrobatin tekoälyavustajaa.
Acrobatin verkkoversiossa: PDF-palvelujen on oltava päällä käyttäjille määritettävässä tuoteprofiilissa. Opi kytkemään PDF-palvelut päälle tai pois päältä.
