- Aloita generatiivisen tekoälyn käyttö
- Käyttö ja käytännöt
- Tutustu PDF Spaces -toimintoon
- Käytä PDF-tiloja Acrobat-mobiilisovelluksessa
- Generatiivisen tekoälyn määrittäminen ja hallinta
- Tutustu generatiivisiin tekoälyominaisuuksiin Acrobatissa
- Generatiivisen tekoälyn käyttäminen Acrobat-mobiilisovelluksessa
- Generatiivisen tekoälyn käyttäminen Adobe Scanissa
Acrobat Studio yhdistää Acrobat Pro -ohjelmiston, PDF-työkalut, Acrobatin Tekoälyavustajan, PDF Spaces -toiminnon ja uudet Adobe Express -ohjelmiston mahdollistamat luomisominaisuudet.
PDF Spaces auttaa virtaviivaistamaan työskentelyäsi säilyttämällä PDF-tiedostojen, Microsoft 365 -tiedostojen, diaesitysten ja linkkien sisällön yhdessä tekoälyä hyödyntävässä työtilassa. Se tuo generatiivisia tekoälyominaisuuksia verkko-, tietokone- ja mobiilikäyttöalustoille sekä keskitetyn käyttöoikeusjärjestelmän ja yritystason tuen. Tekoälyavustajien, kuten Analystin, Instructorin, tai itse muokkaamiesi avustajien, avulla tiimit saavat välittömiä oivalluksia ja älykkäitä lähtökohtia, kuten yhteenvetoja, jäsennyksiä ja raporttien luonnoksia, mikä auttaa heitä etenemään nopeammin ja pysymään samalla linjalla.
Adobe Express -suunnittelutyökalujen avulla tiimit voivat helposti luoda brändin mukaista sisältöä. Mallien, brändipakettien ja yksinkertaisten kuvankäsittelytyökalujen avulla on helppo pysyä johdonmukaisena, erottua joukosta ja edetä nopeammin.
Käyttööoton tärkeimpiä seikkoja ovat:
Käytä Admin Console -hallintakonsolia Acrobat Studio -ohjelmiston käyttöönottoon. Varmista ennen käyttöönottoa, että Acrobat on päivitetty ja että sen kieliasetus on yksi tuetuista kielistä. Katso peruskokoonpanon asetukset.
Lisää käyttäjiä Admin Consoleen millä tahansa tuetuilla menetelmillä, mukaan lukien erälatausmenetelmällä. Kun olet luonut tarvittavat tuoteprofiilit, voit määrittää Acrobat Studio -ohjelmiston suoraan käyttäjille. Lisätietoja on artikkelissa Sovellusten paketointi Admin Consolen kautta.
Kun olet määrittänyt Acrobat Studion, käyttäjien on käynnistettävä Acrobat uudelleen käyttääkseen sen ominaisuuksia.
Käytön hallinta
IT-järjestelmänvalvojat hallitsevat Acrobat Studion käyttöä Adobe Admin Console -sovelluksen määrityssääntöjen avulla, mikä vastaa Acrobat Premium Pron tai Standardin käyttöoikeuksien määrittämistä. Jokainen käyttöoikeus myönnetään yhdelle käyttäjälle.
Järjestelmänvalvojat voivat mukauttaa Acrobat Premium for Enterprise-, Acrobat Studio for Enterprise- ja Acrobat Reader Premium for Enterprise -tuoteprofiileja. Määritettävissä olevia palveluja ovat: PDF Services, Acrobatin Tekoälyavustaja ja Tekoälyavustajan keskusteluhistoria pilvipalvelussa Acrobat Premiumille ja Reader Premiumille.
Määritettävissä olevia palveluja ovat: PDF Services, Acrobatin Tekoälyavustaja ja Tekoälyavustajan keskusteluhistoria pilvipalvelussa Acrobat Premiumille ja Reader Premiumille.
Acrobat Studio Enterprise -versiossa määritettävissä olevat palvelut ovat PDF-palvelut, Tekoälyavustaja Acrobatissa, Tekoälyavustajan keskusteluhistoria pilvessä ja Adobe Express.
Automaattinen valmistelu
Järjestelmänvalvoja voi määrittää käyttöoikeudet käyttäjille ennakkoon määritellyillä säännöilllä. Jos haluat käyttää sääntöjä, siirry kohtaan Adobe Admin Console > Tuotteet > Tuotteiden käytön automatisointi > Automaattiset määrityssäännöt.
Lue lisää tuotemäärityksistä.
Lue lisää automaattisten määrityssääntöjen hallinnasta.
Tuoteprofiilien käyttö
Tuoteprofiilit yhdistävät käyttöoikeudet yksittäisiin käyttäjiin ja sallivat tallennustilaan ja palveluihin pääsyn.
Käyttäjä voi kuulua useisiin profiileihin yhdistelemällä käyttöoikeuksia.
Aina kun käyttäjä lisätään profiiliin, kulutetaan käyttöoikeus. Jos käyttäjä on esimerkiksi kahdessa Acrobat Pro -käyttöoikeusprofiilissa, käytetään kahta käyttöoikeutta.
Voit optimoida käyttöoikeuksien käytön järjestämällä tuoteprofiilit käyttäjien tarpeiden mukaan.
- Voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä yksittäiset palvelut käyttäjän mukaan.
- AI Assistant ei edellytä, että PDF-palvelut ovat päällä.
- Jos haluat peruuttaa Tekoälyavustajan käyttöoikeuden, poista Tekoälyavustaja ja Adobe Express käytöstä tuoteprofiilissa.
- Jos haluat peruuttaa pilvitallennustilan käyttöoikeuden Acrobat Studio -käyttäjiltä, poista PDF-palvelut ja Adobe Express käytöstä tuoteprofiilissa.
Tekoälyavustajan määritys Acrobatille ja Acrobat Readerille
- Järjestelmänvalvojat voivat määrittää Acrobat Reader for Enterprisen sisäänkirjautumisen.
- Käyttäjät kirjautuvat sisään Enterprise ID:llä käyttääkseen määritettyä Tekoälyavustaja-käyttöoikeuttaan.
- Käyttäjät on lisättävä Admin Consoleen, jotta sisäänkirjautuminen on mahdollista.
- Käyttäjät kirjautuvat sisään Enterprise ID:llä käyttääkseen määritettyä Tekoälyavustaja-käyttöoikeuttaan.
- Käyttäjät on lisättävä Admin Consoleen, jotta sisäänkirjautuminen on mahdollista.
- Järjestelmänvalvojat, joilla on Enterprise- tai Federated ID, voivat ottaa automaattisen tilin luomisen käyttöön olemassa olevasta hakemistosta.
- Käyttöoikeuden myöntämisen jälkeen käyttäjät saavat sähköpostin, jossa olevalla linkillä he voivat käynnistää Acrobat Readerin verkossa ja kirjautua sisään Enterprise-, Federated- tai Business ID -tunnuksillaan.
- Käyttäjät voivat myös kirjautua Acrobat Readerin tietokoneversioon. Opi lataamaan ja asentamaan Acrobat Readerin tietokoneversio.
- Jos haluat ottaa käyttöön tekoälyavustajan käyttäjille, jotka eivät ole kirjautuneet sisään, päivitä rekisteriavain tarpeen mukaan.
AI Assistantin määrittäminen Acrobat Premium- ja Acrobat Reader Premium -versioihin
- Järjestelmänvalvojan on myönnettävä käyttäjille Acrobat Reader Premium -käyttöoikeudet Admin Consolessa.
- Maksuttoman Readerin käyttäjät voivat kirjautua sisään ja käyttää tekoälyavustajaa käyttämättä yhtenäistä asennusohjelmaa.
- Maksuton Reader ei edellytä oletuksena sisäänkirjautumista. Järjestelmänvalvojat voivat asettaa rekisteriavaimen vaatimaan käyttäjiä, joille on myönnetty Reader Premium -tarjouksia, kirjautumaan sisään.
- Jos käyttäjällä on Readerin 32-bittinen versio ja määritetty maksullinen tarjous, jonka PDF Services ja AI Assistant on poistettu käytöstä, sisäänkirjautuminen ei toimi. Kirjautumistuki on tässä tapauksessa käytettävissä vain yhtenäisen asennusohjelman kautta.
- Reader Premium -ostoissa maksetut Acrobat-työkalut piilotetaan käyttöliittymässä.
Tekoälyavustajan käyttöoikeuden myöntäminen Acrobat Studiolle
Luo Acrobat Studio -tuoteprofiili, jossa Tekoälyavustaja on KÄYTÖSSÄ.
Järjestelmänvalvojien on myönnettävä käyttäjille Acrobat Studio -käyttöoikeudet Admin Consolessa.
Käyttäjien täytyy kirjautua sisään käyttääkseen Tekoälyavustajaa käyttämättä uudelleen yhtenäistä asennusohjelmaa.
Tekoälyavustajan määrittäminen Creative Cloudin kautta
- Käyttäjät, joilla on Acrobat Creative Cloudin kautta, voivat käyttää tekoälyavustajaa.
- AI Assistant ei ole saatavana 0-gigatavuisissa tai Kiina-kohtaisissa SKU:issa.
Sinun täytyy käynnistää Acrobat Reader kahdesti, kun olet kirjautunut Enterprise- tai Federated-tunnuksella, jottet enää näe Acrobatin 7 päivän maksuton kokeilu -kehotetta.
Adobe todentaa ja valtuuttaa henkilöllisyyshallintajärjestelmällä käyttäjien käyttöoikeuksia ja palveluja. Käyttäjä kirjautuu sisään sähköpostipohjaisella tunnuksella. Tuetut henkilöllisyystyypit ovat:
- Federated ID: Organisaation hallinnoima. Linkitetty yrityshakemistoon SAML2 tunnistustietojen myöntäjän (IdP) kautta kertakirjautumisella.
- Enterprise ID: Organisaation hallinnoima ja Adoben ylläpitämä, Adobe suorittaa todennuksen.
- Business ID: Organisaation hallinnoima. Organisaatiolla on yksinoikeudet luoda ja hallita käyttäjätilejä.
- Adobe ID: Loppukäyttäjän hallinnoima, Adobe suorittaa todennuksen.
Organisaation hallinnoimien tilien käyttäjät tarvitsevat Federated ID:n tai Enterprise ID:n käyttääkseen Tekoälyavustajaa. Lue lisää Adobe-profiilien hallinnasta.
Adobe toteuttaa Acrobatin Tekoälyavustajassa ja Acrobat Studiossa tehokkaita tietojenkäsittely- ja suojaustoimenpiteitä. Kaikki toiminnot, mukaan lukien kolmansia LLM:iä käyttävät toiminnot, noudattavat Adoben Responsible AI Ethics -hallintoa, joka perustuu tuloksiin, vastuuseen ja läpinäkyvyyteen. Lue lisää blogistamme.
- Aikaisen poistopyynnön voi tehdä Adoben tietosuojakäytännön kautta ›
- Yritykset, joissa sovelluksen sisäinen palaute on käytössä, voivat jakaa palautetta tekoälyn vastauksista tykkäys- tai tyytymättömyyspainikkeilla.
- Kaikissa Adobe Express -ohjelmiston mahdollistamissa luomistyönkuluissa tiedosto tallennetaan Adoben pilvitallennustilaan.
Tietoja toiminnoista, tietojen käsittelystä, tallennuksesta, tiedonkulusta ja salauksesta on turvallisuusasiakirjassamme.
Jos generatiiviset AI-ominaisuudet eivät toimi, kokeile seuraavia vianmääritysvaiheita:
- Tarkista käyttöoikeus ja sopimus: varmista, että olet kirjautunut sisään tilillä, jolla voi käyttää generatiivisia tekoälyominaisuuksa ja että organisaatio on ottanut ne käyttöön sopimuksessasi.
- Päivitä ja yhdistä: varmista, että käytät Acrobatin tai Acrobat Readerin uusinta versiota ja että olet yhteydessä Internetiin.
- Käytä Acrobatin uutta käyttökokemusta. Generatiivinen tekoäly ei toimi perinteisessä näkymässä.
- Valitse Windowsissa Valikko > Ota uusi Acrobat käyttöön
- Valitse macOS:ssä Näytä > Ota uusi Acrobat käyttöön
- Varmista, että PDF-tiedostosi on yhteensopiva. Generatiiviset tekoälyominaisuudet eivät toimi seuraavien kanssa:
- Salasanasuojatut PDF-tiedostot
- PDF-tiedostot, joissa on käyttörajoituksia
- PDF-portfoliot
- Tarkista sovelluksesi alue. Generatiivisia tekoälyominaisuuksia ei tällä hetkellä tueta ranskan, saksan, espanja, italian, brasilianportugalin tai japanin kielillä.
- Kokeile käynnistää sovellus uudestaan pari kertaa.
Tiedoston on täytettävä seuraavat vaatimukset:
- Koko alle 100 Mt.
- Enintään 600 sivua.
- Salasanasuojausta tai kopioinnin rajoitusta ei ole.
- Kieli on englanti, ranska, saksa, espanja, italia, brasilianportugali tai japani.
- Tukee taulukoissa olevia tietoja.
- Ei tue kuvia eikä monimutkaista vektorigrafiikkaa.
Lue lisää tuetuista tiedostomuodoista ja rajoituksista PDF Spaces -toiminnossa.
Ei, tekoälyavustaja ei käsittele Acrobatissa avattuja asiakirjoja automaattisesti. Käyttäjän on valittava Tekoälyavustaja- tai Generatiivinen yhteenveto -kuvake.
Ei, asiakkaiden on päivitettävä uuteen Acrobat-käyttökokemukseen voidakseen käyttää tekoälyavustajaa.
Tekoälyavustajan käyttö edellyttää Acrobatin nimettyä lisenssiä, sillä se on pilvipohjainen toiminto.
Tekoälyavustajan pyyntöjä koskevat tietyt käyttöehdot. Lue lisää.
Ota selvää, miten voit ottaa paketteja käyttöön Intunella täältä.
Ei, Acrobat Pro 2024 ei tue Tekoälyavustajaa.
Katso generatiivisen tekoälyn toimintojen poistaminen käytöstä Acrobatissa. Hallinnoijat voivat hallita käyttöä myöntämällä käyttäjille Acrobatin tekoälyavustajan käyttöoikeuden tai poistamalla sen. Käytön poistamiseksi hallinnoijien on poistettava käyttäjän määritys.
Acrobat Studio-, Acrobat Premium- ja Reader Premium -versioissa järjestelmänvalvojien on poistettava Tekoälyavustajan hallintaelementit käytöstä tuoteprofiilissa.
Adobe hakee vastaukset suoraan lähdeasiakirjoista, millä varmistetaan asiaankuuluvuus ja täsmällisyys. Acrobatin ja Acrobat Readerin tekoälyominaisuudet perustuvat edistyneisiin suuriin kielimalleihin. Ne voivat kuitenkin tuottaa virheellisiä tietoja tai sisältöä, joka ei vastaa Adoben näkemyksiä, varsinkin kun niitä käytetään toisiinsa liittymättömiin sisältöihin. Lue lisää.
Acrobatin tekoälyavustaja hakee vastauksia sille toimitetusta PDF-sisällöstä käyttämällä tietoja vain kyseisestä asiakirjasta. Käyttäjän pyynnöstä se voi kuitenkin käyttää ennalta opetettua tietoa eli ulkoista tietoa, joka ei ole peräisin nykyisestä PDF-tiedostosta.
Tekoälyavustaja ei suorita verkkohakuja vastauksia varten. Algoritmi tarkistaa, sisältääkö vastaus ulkoisia tietoja. Jos näin käy, avustaja ilmoittaa: ”Yritän vastata kysymyksiisi parhaani mukaan. Jos en löydä vastausta tästä asiakirjasta, voin käyttää ulkoista tietoa. Näissä tapauksissa en pysty tarjoamaan lähdettä, ja haluat ehkä erityisesti tarkistaa vastaukseni oikeellisuuden.”
Generatiivisen tekoälyn käyttö: Adobe purkaa ja salaa PDF-sisältöä, kysymyksiä sekä generatiivisen tekoälyn ominaisuuksien luomia vastauksia ja tallentaa niitä väliaikaisesti välimuistiin 12 tunnin ajaksi. Tämä parantaa toimintojen suorituskykyä. Istunnon tiedot ovat Adoben pilvitallennustilassa yhdistettynä käyttäjän ja asiakirjan tunnuksiin. Sisältö poistetaan automaattisesti 12 tunnin jälkeen, lukuun ottamatta tapauksia, joissa on lähetetty palautetta tai joissa asiakirja on jaettu.
Keskusteluhistoria: Voit hallita omaa keskusteluhistoriaasi, jonka Acrobatin tietokone- ja mobiiliversiot tallentavat omalle laitteellesi ja Acrobatin verkkoversio pilveen. Tämä mahdollistaa keskustelujen tarkastelun tai jatkamisen tarpeen mukaan, ja voit myös poistaa historiasi.
Generatiivisen tekoälyn käyttö PDF Spaces -työtilassa: Tiedostojen kopiot ja niihin liittyvä sisältö, kuten tavoitteet, mukautetut agentit ja muistiinpanot, tallennetaan Adoben pilvitallennustilaan. Keskusteluhistoria tallennetaan myös Adoben pilvitallennustilaan.
Adobe salaa kaiken liikenteen HTTPS:lla, jonka suojaus on TLS 1.2 tai korkeampi. Acrobatin generatiivisen tekoälyn palvelu salaa tallentamansa tiedot SHA-256:lla.
Järjestelmänvalvoja voi ottaa käyttöön uuden Acrobatin Acrobat Enterprise Toolkitiin (ETK) sisältyvän rekisteriavaimen avulla.
Käyttäjät voivat ottaa uuden Acrobatin käyttöön valitsemalla Valikko 
(Windows) tai Näytä (macOS) > Ota uusi Acrobat käyttöön.
Lisätietoja on artikkelissa Uuden käyttökokemuksen käyttöönotto.
Ei, Acrobatin tietokone- tai mobiilisovelluksen Tekoälyavustaja-toiminnon käyttäminen ei edellytä Admin Consolessa olevien PDF-palveluiden ottamista käyttöön. PDF-palvelut on kuitenkin otettava käyttöön, jotta voit käyttää PDF Spaces -toimintoa ja Adobe Expressiä.
Acrobatin tietokone- ja mobiiliversiossa: sinun ei tarvitse ottaa PDF-palveluita käyttöön Admin Consolessa, jotta voit käyttää Acrobatin tekoälyavustajaa. PDF-palvelut on kuitenkin otettava käyttöön, jotta voit käyttää PDF Spaces -toimintoa ja Adobe Expressiä.
Acrobatin verkkoversiossa: PDF-palvelujen on oltava päällä käyttäjille määritettävässä tuoteprofiilissa. Opi kytkemään PDF-palvelut päälle tai pois päältä.
