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Accès aux fichiers SharePoint dans Acrobat

  1. Guide de l’utilisateur d’Acrobat
  2. Introduction à Acrobat
    1. Accès à Acrobat depuis un poste de travail, un appareil mobile ou le web
    2. Présentation de la nouvelle expérience Acrobat
    3. Nouveautés d’Acrobat
    4. Raccourcis clavier
    5. Configuration requise
    6. Téléchargement d’Adobe Acrobat
    7. Téléchargement d’Acrobat | Licence Enterprise ou VIP
    8. Téléchargement d’Acrobat 64 bits pour Windows
    9. Installation d’Adobe Acrobat Reader | Windows
    10. Installation d’Adobe Acrobat Reader | Mac OS
    11. Installation des mises à jour pour Acrobat et Reader
    12. Mise à jour d’Acrobat vers la dernière version
    13. Téléchargement d’Acrobat 2020
    14. Notes de mise à jour | Acrobat, Reader
  3. Espace de travail
    1. Espace de travail - Principes de base
    2. Ouverture et affichage de fichiers PDF
      1. Ouverture d’un fichier PDF
      2. Navigation dans les pages PDF
      3. Affichage des préférences PDF
      4. Ajustement de l’affichage des documents PDF
      5. Activation des vignettes d’aperçu des fichiers PDF
      6. Affichage d’un fichier PDF dans un navigateur
    3. Utilisation de comptes de stockage en ligne
      1. Accès aux fichiers à partir de Box
      2. Accès aux fichiers à partir de Dropbox
      3. Accès aux fichiers à partir de OneDrive
      4. Accès aux fichiers à partir de SharePoint
      5. Accès aux fichiers à partir de Google Drive
    4. Acrobat et macOS
    5. Notifications Acrobat
    6. Grilles, repères et mesures dans les PDF
    7. Texte en langue asiatique, cyrillique et de droite à gauche dans les fichiers PDF
    8. Adobe Acrobat pour Outlook
    9. Définition d’Acrobat comme visionneuse PDF par défaut
    10. Découverte des outils Acrobat
  4. Création d’un fichier PDF
    1. Présentation de la création d’un fichier PDF
    2. Création de fichiers PDF avec Acrobat
    3. Création de fichiers PDF avec PDFMaker
    4. Utilisation de l’imprimante Adobe PDF
    5. Conversion de pages web au format PDF
    6. Création de fichiers PDF avec Acrobat Distiller
    7. Paramètres de conversion Adobe PDF
    8. Polices des PDF
  5. Modification de fichiers PDF
    1. Modification du texte dans un fichier PDF
    2. Modification d’images ou d’objets dans un document PDF
    3. Rotation, déplacement, suppression et renumérotation des pages au format PDF
    4. Modification de fichiers PDF numérisés
    5. Amélioration des photos de document prises à l’aide d’une caméra mobile
    6. Optimisation des fichiers PDF
    7. Propriétés et métadonnées de document PDF
    8. Liens et pièces jointes dans les fichiers PDF
    9. Calques PDF
    10. Vignettes et signets de page dans les documents PDF
    11. Fichiers PDF convertis en pages web
    12. Configuration de fichiers PDF pour une présentation
    13. Articles PDF
    14. Documents PDF géographiques
    15. Application d’actions et de scripts à un document PDF
    16. Modification de la police par défaut pour l’ajout de texte
    17. Suppression de pages d’un fichier PDF
    18. Modification d’un PDF signé | FAQ
  6. Scan et OCR
    1. Numérisation de documents au format PDF
    2. Amélioration des photos de document
    3. Résolution des problèmes liés au scanner lors de la numérisation à l’aide d’Acrobat
  7. Formulaires
    1. Notions de base sur les formulaires PDF
    2. Création d’un formulaire à partir de zéro dans Acrobat
    3. Création et diffusion de formulaires PDF
    4. Remplissage de formulaires PDF
    5. Propriétés de champs de formulaire PDF
    6. Remplissage et signature de formulaires PDF
    7. Configuration des boutons d’action dans les formulaires PDF
    8. Publication de formulaires web PDF interactifs
    9. Notions de base sur les champs de formulaire PDF
    10. Champs de formulaires PDF à codes à barres
    11. Collecte et gestion de données de formulaire PDF
    12. À propos du suivi des formulaires
    13. Aide sur les formulaires PDF
    14. Envoi de formulaires PDF aux destinataires par e-mail ou via un serveur interne
  8. Combinaison de fichiers
    1. Combinaison ou fusion de fichiers en un seul fichier PDF
    2. Rotation, déplacement, suppression et renumérotation des pages au format PDF
    3. Ajout d’un en-tête, d’un pied de page et d’une numérotation Bates à un document PDF
    4. Recadrage des pages PDF
    5. Ajout d’un filigrane à un document PDF
    6. Ajout d’un arrière-plan à un document PDF
    7. Utilisation de fichiers composants d’un porte-documents PDF
    8. Publication et partage de porte-documents PDF
    9. Présentation des porte-documents PDF
    10. Création et personnalisation d’un porte-documents PDF
  9. Partage, révisions et commentaires
    1. Partage et suivi des fichiers PDF en ligne
    2. Annotation du texte pour modification
    3. Préparation d’une révision de fichier PDF
    4. Lancement d’une révision PDF
    5. Hébergement des révisions partagées sur les sites SharePoint ou Office 365
    6. Participation à une révision de document PDF
    7. Ajout de commentaires à des fichiers PDF
    8. Ajout d’un tampon sur un document PDF
    9. Flux de tâches d’approbation
    10. Gestion des commentaires | affichage, réponse, impression
    11. Importation et exportation de commentaires
    12. Suivi et gestion des révisions de fichiers PDF
  10. Enregistrement et exportation d’un fichier PDF
    1. Enregistrement d’un fichier PDF
    2. Conversion d’un PDF en fichier Word
    3. Conversion d’un PDF en fichier PPTX
    4. Conversion d’un PDF en XLSX ou XML
    5. Conversion d’un PDF en fichier JPEG
    6. Conversion d’un PDF en fichier TIFF
    7. Conversion d’un PDF en fichier PNG
    8. Conversion ou exportation de fichiers PDF vers d’autres formats de fichier
    9. Options de format de fichier d’exportation PDF
    10. Réutilisation de contenu PDF
  11. Sécurité
    1. Configuration d’une protection renforcée pour les fichiers PDF
    2. Protection par mot de passe d’un document PDF
    3. Gestion des identifications numériques
    4. Protection par certificat d’un document PDF
    5. Ouverture d’un document PDF protégé
    6. Suppression de contenu confidentiel dans les fichiers PDF
    7. Configuration de stratégies de protection pour les fichiers PDF
    8. Sélection d’une méthode de protection pour les documents PDF
    9. Avertissements de sécurité à l’ouverture d’un fichier PDF
    10. Protection des fichiers PDF avec Adobe Experience Manager
    11. Fonction Vue protégée pour les fichiers PDF
    12. Présentation de la protection dans Acrobat et les fichiers PDF
    13. Exécution de JavaScript dans les fichiers PDF présentant des risques liés à la sécurité
    14. Pièces jointes et risques liés à la sécurité
    15. Autorisation ou blocage de liens dans des fichiers PDF
    16. Modification de fichiers PDF protégés
  12. Signatures électroniques
    1. Signature de documents PDF
    2. Capture d’une signature sur un appareil mobile et utilisation de la signature n’importe où
    3. Envoi de documents pour signature électronique
    4. Création d’un formulaire web
    5. Demande de signatures électroniques en masse
    6. Collecte de paiements en ligne
    7. Création d’une marque pour votre compte
    8. À propos des signatures de certificat
    9. Signatures basées sur certificat
    10. Validation des signatures numériques
    11. Adobe Approved Trust List
    12. Gestion des identités approuvées
  13. Impression
    1. Tâches d’impression de fichiers PDF de base
    2. Impression de livrets et de porte-documents PDF
    3. Paramètres avancés d’impression de fichiers PDF
    4. Impression dans un PDF
    5. Impression de fichiers PDF en couleur (Acrobat Pro)
    6. Impression de fichiers PDF dans des formats personnalisés
    7. Mise à l’échelle ou redimensionnement de pages PDF
  14. Accessibilité, balises et redistribution
    1. Création et vérification de l’accessibilité PDF
    2. Fonctions d’accessibilité dans un fichier PDF
    3. Outil Ordre de lecture pour les fichiers PDF
    4. Lecture de fichiers PDF avec fonctions de redistribution et d’accessibilité
    5. Modification de la structure d’un document à l’aide des panneaux Contenu et Balises
    6. Création de fichiers PDF accessibles
    7. Balisage automatique basé sur le cloud
  15. Recherche et indexation
    1. Création d’index PDF
    2. Recherche dans des fichiers PDF
  16. Modèles multimédias et 3D
    1. Ajout de contenu audio et vidéo et d’objets interactifs à des fichiers PDF
    2. Ajout de modèles 3D à un document PDF (Acrobat Pro)
    3. Affichage de modèles 3D dans un document PDF
    4. Manipulation de modèles 3D
    5. Mesure des objets 3D dans un document PDF
    6. Paramètre d’affichage 3D dans un document PDF
    7. Activation du contenu 3D dans un fichier PDF
    8. Ajout d’un fichier multimédia à un document PDF
    9. Ajout de commentaires à une conception 3D dans un document PDF
    10. Lecture de formats vidéo, audio et multimédias dans les documents PDF
    11. Ajout de commentaires à une vidéo
  17. Outils de prépresse (Acrobat Pro)
    1. Présentation des outils de prépresse
    2. Repères d’impression et filets maigres
    3. Aperçu de la sortie
    4. Aplatissement de la transparence
    5. Conversion des couleurs et gestion de l’encre
    6. Recouvrement des couleurs
  18. Contrôle en amont (Acrobat Pro)
    1. Fichiers conformes PDF/X, PDF/A et PDF/E
    2. Profils de contrôle en amont
    3. Contrôle en amont avancé
    4. Rapports de contrôle en amont
    5. Affichage des résultats, objets et ressources du contrôle en amont
    6. Modes de sortie dans un fichier PDF
    7. Correction des zones à problème à l’aide de l’outil Contrôle en amont
    8. Automatisation des analyses de documents à l’aide des droplets ou des actions de contrôle en amont
    9. Analyse des documents à l’aide de l’outil Contrôle en amont
    10. Vérifications supplémentaires dans l’outil Contrôle en amont
    11. Bibliothèques de contrôle en amont
    12. Variables de contrôle en amont
  19. Gestion des couleurs
    1. Homogénéité des couleurs
    2. Paramètres de couleur
    3. Gestion des couleurs de documents
    4. Utilisation des profils colorimétriques
    5. Définition de la gestion des couleurs
  20. Dépannage
    1. Dépannage de l’impression au format PDF dans Acrobat et Acrobat Reader
    2. La licence Adobe Acrobat a expiré ou n’a pas été activée
    3. Modification de formulaires PDF créés à l’aide de LiveCycle Designer
    4. Erreur Données insuffisantes pour une image dans Adobe Acrobat
    5. Résolution des erreurs liées aux processus AcroCEF/RdrCEF d’Acrobat ou Acrobat Reader

Vous pouvez stocker des fichiers SharePoint et y accéder tout en travaillant dans Acrobat sur poste de travail. Pour accéder aux fichiers ou les enregistrer, ajoutez votre compte SharePoint.

Remarque :

pour que la modification de documents PDF soit possible, votre administrateur SharePoint doit configurer le serveur SharePoint. En savoir plus sur la configuration de SharePoint.

Ajout d’un compte de stockage de fichiers SharePoint

La connexion à SharePoint nécessite l’approbation de votre administrateur. En savoir plus sur l’intégration d’Acrobat SharePoint.

  1. Sélectionnez Accéder à la vue Accueil  > Autre espace de stockage > Ajouter un espace de stockage

  2. Sélectionnez Ajouter sous Site SharePoint

  3. Saisissez le nom de votre compte SharePoint dans la boîte de dialogue Ajouter un compte Microsoft SharePoint.

  4. Dans le champ Saisir l’URL, saisissez l’URL qui apparaît dans la barre d’adresse de votre navigateur lorsque vous êtes sur la page d’accueil de votre site SharePoint.

    Indiquez l’URL du site ou le chemin d’accès jusqu’à la bibliothèque de documents. Par exemple, <https://adobe.sharepoint.com/sites/testsite03 > ou <https://adobe.sharepoint.com/sites/testsite/Shared Documents>.Évitez d’inclure /Forms/AllItems.aspx à la fin. 

    Boîte de dialogue Ajouter un compte Microsoft SharePoint
    Ajoutez un nouveau compte SharePoint en saisissant vos identifiants dans la boîte de dialogue Ajouter un compte Microsoft SharePoint.

  5. Sélectionnez Continuer. Votre navigateur par défaut s’ouvre et vous invite à terminer l’authentification.

  6. Terminez le processus d’authentification en saisissant votre nom d’utilisateur et votre mot de passe SharePoint, puis sélectionnez SuivantAvant de vous connecter, votre navigateur vous invite à confirmer que l’app provient d’une source fiable. 

  7. Sélectionnez Continuer. Acrobat s’ouvre et demande l’autorisation d’accéder à vos informations de profil, au contenu du site et aux fichiers stockés sur le site. 

    Votre compte SharePoint est ajouté dans le volet gauche sous la section Autre espace de stockage. Le dossier Documents et toutes les bibliothèques de documents que vous avez ajoutées s’affichent dans la page de contenu Site SharePoint

  8. Sélectionnez un fichier si vous souhaitez effectuer des actions supplémentaires comme indiqué dans le panneau de droite.

    Remarque :
    • À partir d’août 2025, Acrobat ne prendra en charge que les sites SharePoint avec l’authentification moderne OAuth 2.0. Mettez à niveau votre site s’il utilise uniquement l’authentification héritée. 
    • Vous pouvez être invité à vous reconnecter et à vous identifier si votre accès au serveur SharePoint a expiré ou a été révoqué.

Vous pouvez ouvrir, modifier, enregistrer et organiser les fichiers stockés dans SharePoint directement depuis Acrobat. Les modifications apportées aux PDF en ligne sont automatiquement enregistrées. En savoir plus sur la façon de mettre à jour les fichiers SharePoint.

Extraction d’un fichier à partir de SharePoint

La méthode la plus sûre pour travailler sur un fichier PDF sur un serveur SharePoint consiste à extraire le fichier. Les autres utilisateurs ne peuvent pas modifier le fichier lorsque vous travaillez sur celui-ci.

  1. Pour extraire un fichier PDF, sélectionnez Accéder à la vue d'accueil  > Autre stockage de fichiers.

  2. Sélectionnez le [Connector Name] dans le volet de gauche pour accéder aux dossiers et aux fichiers.

  3. Sélectionnez un fichier. Une boîte de dialogue s’ouvre et affiche le nom et l’emplacement du fichier. 

  4. Sélectionnez Extraire et ouvrir pour extraire et ouvrir le fichier. 

  5. Sélectionnez Ouvrir si vous souhaitez uniquement afficher le fichier sans l’extraire. 

    Extrayez et ouvrez un fichier SharePoint depuis Acrobat sur bureau.
    Extrayez et ouvrez un fichier SharePoint depuis Acrobat sur bureau.

Remarque :

si vous devez vous connecter au serveur SharePoint, saisissez vos nom d’utilisateur et mot de passe lorsque vous y êtes invité.

Annulation de l’extraction d’un fichier SharePoint

Vous pouvez ignorer la version extraite d’un fichier PDF si vous ne souhaitez pas enregistrer vos modifications.

  1. (Windows) Sélectionnez Menu  > Serveur SharePoint > Annuler l’extraction

    (macOS) sélectionnez Fichier > Serveur SharePoint > Annuler l’extraction. Un message de confirmation s’affiche. 

  2. Sélectionnez OK.

Remarque :

vous ne pouvez pas modifier un document hors ligne.

Préparation des propriétés d’un document SharePoint

Vous pouvez spécifier les propriétés SharePoint du document à partir d’Acrobat ou d’Acrobat Reader.

  1. (Windows) Sélectionnez Menu > SharePoint/Office 365 Server > Préparer les propriétés du document.

    (macOS) Sélectionnez Fichier > Serveur SharePoint/Office 365 > Préparer les propriétés du document

  2. Double-cliquez sur la propriété à modifier. La boîte de dialogue Modifier s’affiche.

    Remarque :

    Actuellement, vous ne pouvez modifier que certaines propriétés, telles que Titre, Date, Choix, Multiligne et Devise.

  3. Saisissez une valeur et sélectionnez OK pour enregistrer les modifications. Le fichier se ferme ensuite.

  4. Sélectionnez Annuler pour ignorer les modifications.

Archivage d’un fichier sur un serveur SharePoint

Une fois vos modifications terminées, vous pouvez archiver le fichier sur le serveur SharePoint. Les autres utilisateurs peuvent voir les changements. Si le contrôle de version est activé, SharePoint gère également l’historique de version du fichier.

  1. (Windows) Sélectionnez Menu   > Fichier Serveur SharePoint/Office 365 > Archiver.

    (macOS) Sélectionnez Fichier > Serveur SharePoint/Office 365 > Archiver.

  2. Si le contrôle de numéro de version est activé, les informations sur la version s’affichent. Choisissez une version majeure ou remplacez la version actuelle.

  3. Saisissez des commentaires sur la version.

  4. Vous pouvez sélectionner Maintenir l’extraction du document après l’archivage de cette version, puis sélectionner OK.

Suppression d’un compte de stockage de fichiers SharePoint

  1. Sélectionnez Aller à la vue Accueil , puis sélectionnez Modifier   en regard de Autre espace de stockage.

  2. Choisissez Supprimer le compte en regard du compte que vous souhaitez supprimer. La boîte de dialogue Supprimer le compte s’affiche. 

  3. Sélectionnez Supprimer dans la boîte de dialogue Supprimer le compte.

  4. Sélectionnez Terminé pour arrêter la modification de l’autre espace de stockage.

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