Envoi de documents pour signature | Nouvelle expérience

Ouvrez le formulaire PDF dans Acrobat ou Acrobat Reader, puis sélectionnez Tous les outils > Demander des signatures électroniques. Vous pouvez également sélectionner Signer dans la barre d’outils supérieure.

La fenêtre Demander des signatures s’affiche. Elle affiche les champs progressivement au fur et à mesure que vous les remplissez. Le volet gauche fournit des informations sur l’obtention de signatures à partir d’autres workflows. Dans le champ Destinataires, ajoutez les adresses électroniques des destinataires dans l’ordre dans lequel vous souhaitez que le document soit signé.

Les champs E-mail et Message sont identiques à ceux de votre messagerie électronique ; ils apparaissent de la même façon pour les destinataires. Modifiez le texte par défaut contenu dans la zone Objet et message comme il vous convient.
Facultatif : si vous souhaitez ajouter d’autres personnes simplement pour information, utilisez le bouton Mettre en copie afin d’ajouter leur adresse e-mail à la liste Cc.

Entrez les informations nécessaires, puis procédez de l’une des façons ci-après :

• (Facultatif) Pour découvrir les options avancées, y compris l’authentification des signataires, les rappels, etc., cliquez sur Autres options.
• Pour ajouter des champs de formulaire et spécifier où signer, cliquez sur Indiquez l’endroit où signer.

Si vous ne souhaitez pas utiliser les Autres options, passez à l’étape facultative suivante.

(Facultatif) Cliquez sur Autres options pour définir les options avancées, telles que l’authentification des signataires, les rappels, etc.

• Par défaut, le paramètre Remplir dans l’ordre est activé. Les nombres près des adresses électroniques indiquent l’ordre de participation. Si vous ne souhaitez pas suivre d’ordre précis pour la signature, basculez le curseur sur Remplir dans n’importe quel ordre.
  (Facultatif) Cliquez sur M’ajouter si vous souhaitez être inclus en tant que signataire du document.
• Spécifiez un type d’authentification tel que E-mail, Mot de passe, Identité sociale, Authentification basée sur les connaissances, Téléphone ou Acrobat Sign.
• Protégez le fichier PDF par un mot de passe.
• Définissez une Échéance.
• Spécifiez la Langue du destinataire dans l’e-mail envoyé.

Les options de la fenêtre Indiquer où remplir et signer qui s’ouvre varient selon que vous avez ajouté un ou plusieurs signataires.

• Mode simplifié pour un seul signataire
  Si vous avez ajouté un seul signataire, le mode de modification avancé est désactivé, et l’option simplifiée s’affiche, comme illustré ci-dessous. Pour apposer une signature ou un autre champ, cliquez à l’emplacement souhaité dans le document, puis définissez les propriétés du champ depuis le menu contextuel.

• Mode simplifié pour plusieurs signataires
  Ce mode permet une création simplifiée avec la possibilité d’affecter des champs à plusieurs signataires. Lorsque vous sélectionnez un signataire dans le volet de droite et que vous ajoutez des champs dans le formulaire, les champs sont attribués au signataire. Cela signifie que ces champs seront accessibles au signataire pour qu’il renseigne les informations et signe le formulaire.
  

Vous pouvez changer la personne affectée de n’importe quel champ à l’aide de la barre d’outils flottante. Les couleurs attribuées aux signataires permettent de distinguer facilement les champs des signataires respectifs.

• Mode avancé pour plusieurs signataires
  Si vous avez ajouté plusieurs signataires, les options s’affichent comme indiqué ci-dessous. Cliquez sur le bouton  pour placer les champs de formulaire détectés dans le document PDF. Vous pouvez aussi faire glisser les champs depuis les onglets du panneau de droite et les déposer à l’emplacement de votre choix dans le document.

Lorsque vous avez placé tous les champs souhaités dans le document, cliquez sur Envoyer. Le document est envoyé aux destinataires pour signature et un avis s’affiche.

Vous recevez un e-mail d’Acrobat Sign indiquant que les accords ont été envoyés au premier signataire pour signature. Le premier signataire reçoit également un e-mail comportant un lien pour signer l’accord. Lorsque le signataire appose sa signature dans le champ de signature, puis clique sur le bouton Cliquer pour signer, l’accord est envoyé au signataire suivant avec un lien pour la signature et ainsi de suite. Une fois l’accord signé par tous les signataires, chacun obtient une copie de l’accord signé.

Tous les documents signés sont conservés à un emplacement unique et vous pouvez y accéder depuis n’importe où. Pour plus d’informations, voir Suivi des documents envoyés pour signature.

Dans Accueil > Signer > Tous les contrats, sélectionnez Ouvrir Acrobat Sign.

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