- Prise en main de l’IA générative
- Compréhension de l’utilisation et des politiques
- Configuration et gestion de l’IA générative
- Explorer les fonctions d’IA générative dans Acrobat
- Utilisation de l’IA générative dans Acrobat pour mobile
- Utilisation de l’IA générative dans Adobe Scan
L’Assistant IA d’Adobe Acrobat apporte les fonctionnalités d’IA générative aux postes de travail, au Web et aux appareils mobiles, grâce à la gestion centralisée des licences et à la prise en charge au niveau de l’entreprise. Aspects clés du déploiement :
Utilisez Admin Console pour déployer l’Assistant IA pour Acrobat. Avant le déploiement, assurez-vous qu’Acrobat est mis à jour et défini sur l’une des langues prises en charge. Reportez-vous aux paramètres de configuration de base.
Ajoutez des utilisateurs à Admin Console à l’aide de l’une des méthodes prises en charge, y compris la méthode de chargement en masse. Vous pouvez attribuer l’Assistant IA directement aux utilisateurs ou par le biais des profils de produit. Pour plus d’informations, voir Création de packs d’applications via Admin Console.
Après avoir attribué l’Assistant IA pour Acrobat, les utilisateurs doivent redémarrer Acrobat pour accéder à la fonctionnalité.
Contrôle d’accès des utilisateurs
Les administrateurs informatiques gèrent l’accès à l’Assistant IA à l’aide des règles d’affectation d’Adobe Admin Console, comme pour l’attribution des licences Acrobat Pro ou Standard. Chaque licence est attribuée à un seul utilisateur.
En savoir plus sur les affectations de produit.
Les administrateurs peuvent personnaliser les profils de produit pour Acrobat Premium pour Entreprises et Acrobat Reader Premium pour Entreprises. Les services configurables sont : les services PDF, l’assistant AI dans Acrobat et l’historique de chat de l’assistant AI sur le cloud.
Approvisionnement automatique
Les administrateurs peuvent attribuer automatiquement des licences à des utilisateurs éligibles à l’aide de règles prédéfinies. Pour configurer cette option, accédez à Admin Console > Produits > Automatisation de l’accès aux produits > Règles d’affectation automatique.
En savoir plus sur la gestion des règles d’affectation automatique.
Utilisation des profils de produit
Les profils de produit lient les licences aux utilisateurs individuels et octroient l’accès au stockage et aux services.
Un utilisateur peut faire partie de plusieurs profils, en combinant les licences.
Chaque fois qu’un utilisateur est ajouté à un profil, une licence est utilisée. Par exemple, si un utilisateur se trouve dans deux profils avec des licences Acrobat Pro, deux licences sont utilisées.
Pour optimiser l’utilisation des licences, organisez les profils de produit selon les besoins des utilisateurs.
- Vous pouvez activer ou désactiver certains services par utilisateur.
- L’Assistant IA n’exige pas l’activation des Services PDF.
- Pour révoquer l’accès à l’Assistant IA, supprimez l’utilisateur du profil de produit.
Affectation de l’Assistant IA à Acrobat et Acrobat Reader
- Les administrateurs peuvent configurer Acrobat Reader pour la connexion par les informations d’identification d’entreprise.
- Les utilisateurs se connectent avec leur Enterprise ID pour accéder à la licence Assistant IA qui leur est attribuée.
- Les utilisateurs doivent être ajoutés à Admin Console pour activer les fonctionnalités de connexion.
- Les administrateurs disposant d’un Enterprise ID ou d’un Federated ID peuvent activer la création automatique de compte à partir d’un répertoire existant.
- Après l’attribution de la licence, les utilisateurs reçoivent un e-mail contenant un lien pour lancer Acrobat Reader sur le Web et s’y connecter à l’aide de leur Enterprise ID, Federated ID ou Business ID.
- Les utilisateurs peuvent également se connecter à la version pour poste de travail d’Acrobat Reader. Découvrez comment télécharger et installer l’application pour poste de travail Acrobat Reader.
- Pour activer l’Assistant IA pour les utilisateurs non connectés, mettez à jour la clé de registre si nécessaire.
Affectation de l’Assistant IA à Acrobat Premium et Acrobat Reader Premium
- Les administrateurs doivent attribuer des licences Acrobat Reader Premium aux utilisateurs dans Admin Console.
- Les utilisateurs d’Acrobat Reader gratuit peuvent se connecter et utiliser l’Assistant IA sans redéployer le programme d’installation unifié.
- Acrobat Reader gratuit ne nécessite pas de connexion par défaut. Les administrateurs peuvent pousser une clé de registre pour imposer la connexion des utilisateurs auxquels des offres Acrobat Reader Premium sont attribuées.
- Si un utilisateur utilise Acrobat Reader 32 bits et qu’une offre Premium lui est attribuée, avec les Services PDF et l’Assistant IA désactivés, la connexion ne fonctionne pas. La prise en charge de la connexion dans ce cas est uniquement disponible avec le programme d’installation unifié.
- Pour les achats Acrobat Reader Premium, les outils Acrobat payants sont masqués dans l’interface utilisateur.
Attribution de l’Assistant IA via Creative Cloud
- Les utilisateurs d’Acrobat via Creative Cloud peuvent accéder à l’Assistant IA.
- L’Assistant IA n’est pas disponible pour les SKU de 0 Go ou propres à la Chine.
vous devez lancer Acrobat Reader deux fois après vous être connecté avec un Enterprise ID ou un Federated ID pour arrêter d’afficher l’invite Essai gratuit d’Acrobat pendant 7 jours.
Adobe utilise un système de gestion des identités pour authentifier et autoriser les utilisateurs pour les licences et les services. Les utilisateurs se connectent avec une identification par e-mail. Les types d’identité pris en charge sont les suivants :
- Federated ID : géré par l’organisation. Lié au répertoire d’entreprise via l’authentification unique du fournisseur d’identité SAML2.
- Enterprise ID : géré par l’organisation et hébergé par Adobe, l’authentification étant effectuée par Adobe.
- Business ID : géré par l’organisation. L’organisation conserve les droits exclusifs de création et de gestion des comptes d’utilisateurs.
- Adobe ID : géré par l’utilisateur final, l’authentification étant effectuée par Adobe.
Pour les comptes gérés par l’organisation, les utilisateurs doivent disposer d’un Federated ID ou d’un Enterprise ID pour accéder à l’Assistant IA. En savoir plus sur la gestion des profils Adobe.
Adobe met en place une gestion des données efficace et des mesures de sécurité solides dans l’Assistant IA d’Acrobat. Toutes les fonctionnalités, y compris celles utilisant des LLM tiers, suivent la gouvernance éthique et responsable de l’IA d’Adobe, reposant sur l’engagement, la responsabilité et la transparence. En savoir plus dans notre blog.
- Adobe chiffre et stocke le contenu des PDF, les requêtes de l’utilisateur et les réponses dans un cache pendant 12 heures afin d’améliorer les performances de la fonctionnalité d’IA générative lorsque l’Assistant IA pour Acrobat est utilisé.
- Toutes les données sont automatiquement supprimées après 12 heures.
- L’historique de chat est stocké localement sur les postes de travail et les appareils mobiles et dans l’espace de stockage Adobe pour les utilisateurs web. Pour en savoir plus sur l’historique de chat, voir nos Pratiques d’utilisation et de gestion du contenu.
- Le contenu nuisible, illégal ou offensant est stocké pendant 30 jours au maximum.
- Des demandes de suppression anticipée peuvent être effectuées sur la page Politique de confidentialité d’Adobe ›
- Les entreprises disposant du retour d’expérience intégré activé peuvent partager des commentaires sur les réponses de l’IA à l’aide des boutons « J’aime » et « Je n’aime pas ».
- Avec le consentement de l’entreprise, Adobe peut conserver les données de session (PDF, invites, réponses) pendant 30 jours afin d’améliorer les services d’IA. Les données sont stockées de manière sécurisée et accessibles uniquement à certains employés d’Adobe. Elles sont supprimées après 30 jours ou plus tôt, sur demande.
- Outre l’historique de chat conservé et le contenu signalé par l’utilisateur, Adobe supprime automatiquement les documents, les prompts et les réponses chargés depuis son espace de stockage après 12 heures.
Reportez-vous à notre fiche d’information de sécurité pour plus de détails sur les fonctionnalités, la gestion des données, le stockage, le traitement, le flux de données et le chiffrement.
Si les fonctions génératives de l’IA ne fonctionnent pas, essayez les étapes de dépannage suivantes :
- Vérifiez votre accès et votre formule : assurez-vous que vous êtes connecté avec un compte qui a accès aux fonctionnalités d’IA générative et que votre organisation les a activées pour votre formule.
- Mettez à jour et connectez-vous : assurez-vous que vous utilisez la dernière version d’Acrobat ou d’Acrobat Reader et que vous êtes connecté à Internet.
- Utilisez la nouvelle expérience Acrobat. L’IA générative ne fonctionne pas dans la vue classique.
- Sur Windows : sélectionnez Menu > Activer la nouvelle version d’Acrobat
- Sur macOS : sélectionnez Affichage > Activer la nouvelle version d’Acrobat
- Assurez-vous que votre fichier PDF est compatible. Les fonctionnalités d’IA générative ne fonctionnent pas avec :
- Fichiers PDF protégés par mot de passe
- Fichiers PDF comportant des restrictions d’utilisation
- Porte-documents PDF
- Vérifiez les paramètres régionaux de votre application. Les fonctionnalités d’IA générative ne sont actuellement pas prises en charge pour le français, l’allemand, l’espagnol, l’italien, le portugais brésilien et le japonais.
- Essayez de redémarrer l’application plusieurs fois.
Le fichier doit répondre aux critères suivants :
- Taille inférieure à 100 Mo.
- 600 pages maximum.
- Aucune protection par mot de passe ni aucune restriction « Ne pas copier ».
- Texte en anglais, français, allemand, espagnol, italien, portugais brésilien ou japonais.
- Les données des tableaux sont prises en charge.
- Les images ou les images vectorielles complexes ne sont pas prises en charge.
- Les informations des documents permettent de traiter simultanément jusqu’à 10 documents.
Non, l’Assistant IA ne traite pas automatiquement les documents ouverts dans Acrobat. L’utilisateur doit sélectionner l’icône Assistant IA ou Résumé génératif.
Non, les clients doivent passer à la nouvelle version d’Acrobat pour utiliser l’Assistant IA.
Vous avez besoin d’une licence utilisateur Acrobat nominative pour accéder à l’Assistant IA, car il s’agit d’une fonctionnalité basée sur le cloud.
Nous appliquons une politique d’utilisation aux demandes de l’Assistant IA. En savoir plus.
Découvrez comment déployer des packages avec Intune ici.
Non, Acrobat Pro 2024 ne prend pas en charge l’Assistant IA.
Voir les étapes pour désactiver les fonctionnalités d’IA générative dans Acrobat. Les administrateurs peuvent contrôler les accès en affectant des licences Assistant IA pour Acrobat aux utilisateurs ou en annulant les affectations de licences. Pour supprimer un accès, les administrateurs doivent annuler l’affectation de l’utilisateur.
Adobe récupère les réponses directement à partir des documents source, ce qui assure leur pertinence et leur précision. Les fonctionnalités d’IA d’Acrobat et d’Acrobat Reader s’appuient sur des LLM avancés. Cependant, elles peuvent parfois produire des inexactitudes ou du contenu qui ne correspond pas aux opinions d’Adobe, en particulier lorsqu’elles sont utilisées pour du contenu sans lien. En savoir plus.
L’Assistant IA pour Acrobat tire ses réponses du contenu PDF fourni, en utilisant uniquement les informations de ce document. Toutefois, à la demande de l’utilisateur, il peut utiliser des connaissances préformées, appelées informations externes, qui ne proviennent pas du PDF actuel.
L’Assistant IA n’effectue pas de recherches Web pour trouver les réponses. Un algorithme vérifie si une réponse inclut des informations externes. Le cas échéant, un avis de non-responsabilité est inclus : « Je fais de mon mieux pour répondre à vos questions. Si je ne trouve pas de réponse dans ce document, je peux faire appel à des connaissances externes pour y répondre. Dans ce cas, je ne pourrai pas fournir de source et vous souhaiterez peut-être vérifier l’exactitude de mes réponses. »
Utilisation de l’IA générative : Adobe extrait, chiffre et stocke temporairement le contenu des PDF, ainsi que les questions et les réponses générées par les fonctionnalités d’IA générative dans un cache pendant 12 heures. Cela améliore les performances de la fonctionnalité, avec des données de session associées à votre ID utilisateur et à votre ID de document dans l’espace de stockage Adobe. Le contenu est automatiquement supprimé au bout de 12 heures, sauf en cas de soumission de commentaires ou de partage de documents.
Historique de chat : vous contrôlez votre historique de chat, stocké sur votre poste de travail et votre appareil mobile Acrobat, et dans le cloud pour Acrobat web. Cela permet d’examiner ou de poursuivre les chats si nécessaire, avec la possibilité de supprimer votre historique.
Adobe chiffre l’intégralité du trafic à l’aide de HTTPS avec TLS 1.2 ou version ultérieure lors de la transmission. Lorsqu’il s’agit des données stockées, le service d’IA générative d’Acrobat les chiffre à l’aide de SHA-256.
Les administrateurs peuvent activer la nouvelle version d’Acrobat à l’aide de la clé de registre fournie dans Acrobat Enterprise Toolkit (ETK).
Les utilisateurs peuvent activer la nouvelle version d’Acrobat en sélectionnant Menu 
(sur Windows) ou Affichage (sur macOS) > Activer la nouvelle version d’Acrobat.
Pour plus d’informations, voir comment activer la nouvelle expérience.
Non, l’activation des services PDF dans Admin Console n’est pas nécessaire pour utiliser l’Assistant IA dans Acrobat pour poste de travail ou mobile.
Pour Acrobat pour poste de travail et mobile : il est inutile d’activer les services PDF dans Admin Console afin d’utiliser l’Assistant IA pour Acrobat.
Pour Acrobat sur le Web : les services PDF doivent être activés pour le profil de produit attribué aux utilisateurs. Découvrez comment activer ou désactiver les services PDF.
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