- Prise en main de l’IA générative
- Compréhension de l’utilisation et des politiques
- Explorer les PDF Spaces
- Libérez la productivité optimisée par l’IA avec les PDF Spaces
- Créer des PDF Spaces
- Obtenez des informations plus pertinentes grâce à un Assistant IA personnalisé
- Consultez les sources et citations dans les réponses
- Partager des PDF Spaces
- Formats de fichiers pris en charge et limitations
- Questions fréquentes sur les PDF Spaces
- Utilisez PDF Spaces dans Acrobat pour mobile
- Créez des PDF Spaces dans Acrobat pour mobile
- Obtenez des informations plus pertinentes grâce à un Assistant IA personnalisé
- Obtenez des informations rapides grâce aux commandes vocales mains libres
- Consultez les sources et citations dans les réponses
- Partagez des PDF Spaces dans Acrobat pour mobile
- Configuration et gestion de l’IA générative
- Explorer les fonctions d’IA générative dans Acrobat
- Utilisation de l’IA générative dans Acrobat pour mobile
- Utilisation de l’IA générative dans Adobe Scan
Acrobat Studio combine Acrobat Pro, les outils PDF, l’Assistant IA d’Acrobat, PDF Spaces et de nouvelles capacités de création optimisées par Adobe Express.
PDF Spaces vous aide à rationaliser votre travail en conservant le contenu des PDF, des fichiers Microsoft 365, des diapositives et des liens dans un espace de travail optimisé par l’IA. Il apporte les fonctionnalités d’IA générative au Web, aux postes de travail et aux appareils mobiles grâce à la gestion centralisée des licences et à la prise en charge au niveau de l’entreprise. Grâce aux Assistants IA tels qu’Analyste, Instructeur ou ceux que vous personnalisez, les équipes obtiennent des informations instantanées et des points de départ intelligents, comme des résumés, des plans et des brouillons de rapports, les aidant à avancer plus rapidement et à rester alignées.
Les outils de conception d’Adobe Express permettent aux équipes de créer facilement du contenu conforme à la marque. Grâce aux modèles, aux kits de marque et aux outils simples d’édition d’images, il est facile de rester cohérent, de se démarquer et d’avancer plus rapidement.
Aspects clés du déploiement :
Utilisez Admin Console pour déployer Acrobat Studio.Avant le déploiement, assurez-vous qu’Acrobat est mis à jour et défini sur l’une des langues prises en charge. Reportez-vous aux paramètres de configuration de base.
Ajoutez des utilisateurs à Admin Console à l’aide de l’une des méthodes prises en charge, y compris la méthode de chargement en masse. Une fois que vous avez créé les profils de produits nécessaires, vous pouvez attribuer Acrobat Studio directement aux utilisateurs. Pour plus d’informations, voir Création de packs d’applications via Admin Console.
Après l’attribution d’Acrobat Studio, les utilisateurs doivent redémarrer Acrobat pour accéder aux fonctionnalités.
Contrôle d’accès des utilisateurs
Les administrateurs informatiques peuvent gérer l’accès à Acrobat Studio à l’aide des règles d’affectation d’Adobe Admin Console, comme pour l’attribution des licences Acrobat Premium, Pro ou Standard. Chaque licence est attribuée à un seul utilisateur.
Les administrateurs peuvent personnaliser les profils de produit pour Acrobat Premium, Acrobat Studio et Acrobat Reader Premium pour les entreprises. Les services configurables sont : PDF Services, l’Assistant IA dans Acrobat et l’historique de chat de l’Assistant IA sur le cloud pour Acrobat Premium et Reader Premium.
Les services configurables sont : PDF Services, l’Assistant IA dans Acrobat et l’historique de chat de l’Assistant IA sur le cloud pour Acrobat Premium et Reader Premium.
Pour Acrobat Studio pour les entreprises, les services configurables sont : PDF Services, l’Assistant IA dans Acrobat, l’historique de chat de l’Assistant IA dans le cloud et Adobe Express.
Approvisionnement automatique
Les administrateurs peuvent attribuer automatiquement des licences à des utilisateurs éligibles à l’aide de règles prédéfinies. Pour configurer cette option, accédez à Admin Console > Produits > Automatisation de l’accès aux produits > Règles d’affectation automatique.
En savoir plus sur les affectations de produit.
En savoir plus sur la gestion des règles d’affectation automatique.
Utilisation des profils de produit
Les profils de produit lient les licences aux utilisateurs individuels et octroient l’accès au stockage et aux services.
Un utilisateur peut faire partie de plusieurs profils, en combinant les licences.
Chaque fois qu’un utilisateur est ajouté à un profil, une licence est utilisée. Par exemple, si un utilisateur se trouve dans deux profils avec des licences Acrobat Pro, deux licences sont utilisées.
Pour optimiser l’utilisation des licences, organisez les profils de produit selon les besoins des utilisateurs.
- Vous pouvez activer ou désactiver certains services par utilisateur.
- L’Assistant IA n’exige pas l’activation de PDF Services.
- Pour révoquer l’accès à l’Assistant IA, désactivez l’Assistant IA et Adobe Express dans le profil de produit.
- Pour révoquer l’accès à l’espace de stockage pour les utilisateurs d’Acrobat Studio, désactivez PDF Services et Adobe Express dans le profil de produit.
Affectation de l’Assistant IA à Acrobat et Acrobat Reader
- Les administrateurs peuvent configurer Acrobat Reader pour permettre la connexion avec des informations d’identification d’entreprise.
- Les utilisateurs se connectent avec leur Enterprise ID pour accéder à la licence Assistant IA qui leur est attribuée.
- Les utilisateurs doivent être ajoutés à Admin Console pour activer les fonctionnalités de connexion.
- Les utilisateurs se connectent avec leur Enterprise ID pour accéder à la licence Assistant IA qui leur est attribuée.
- Les utilisateurs doivent être ajoutés à Admin Console pour activer les fonctionnalités de connexion.
- Les administrateurs disposant d’un Enterprise ID ou d’un Federated ID peuvent activer la création automatique de compte à partir d’un répertoire existant.
- Après l’attribution de la licence, les utilisateurs reçoivent un e-mail contenant un lien pour lancer Acrobat Reader sur le Web et s’y connecter à l’aide de leur Enterprise ID, Federated ID ou Business ID.
- Les utilisateurs peuvent également se connecter à la version pour poste de travail d’Acrobat Reader. Découvrez comment télécharger et installer l’application pour poste de travail Acrobat Reader.
- Pour activer l’Assistant IA pour les utilisateurs non connectés, mettez à jour la clé de registre si nécessaire.
Affectation de l’Assistant IA à Acrobat Premium et Acrobat Reader Premium
- Les administrateurs doivent attribuer des licences Acrobat Reader Premium aux utilisateurs dans Admin Console.
- Les utilisateurs d’Acrobat Reader gratuit peuvent se connecter et utiliser l’Assistant IA sans redéployer le programme d’installation unifié.
- Acrobat Reader gratuit ne nécessite pas de connexion par défaut. Les administrateurs peuvent pousser une clé de registre pour imposer la connexion des utilisateurs auxquels des offres Acrobat Reader Premium sont attribuées.
- Si un utilisateur utilise Acrobat Reader 32 bits et qu’une offre Premium lui est attribuée, avec PDF Services et l’Assistant IA désactivés, la connexion ne fonctionne pas. Dans ce cas, la prise en charge de la connexion est uniquement disponible avec le programme d’installation unifié.
- Pour les achats d’Acrobat Reader Premium, les outils Acrobat payants sont masqués dans l’interface utilisateur.
Affectation de l’Assistant IA à Acrobat Studio
Créez un profil de produit pour Acrobat Studio dans lequel l’Assistant IA est activé.
Les administrateurs doivent attribuer des licences Acrobat Studio aux utilisateurs dans Admin Console.
Les utilisateurs doivent se connecter pour utiliser l’Assistant IA sans redéployer le programme d’installation unifié.
Attribution de l’Assistant IA via Creative Cloud
- Les utilisateurs d’Acrobat via Creative Cloud peuvent accéder à l’Assistant IA.
- L’Assistant IA n’est pas disponible pour les SKU de 0 Go ou propres à la Chine.
Vous devez lancer Acrobat Reader deux fois après vous être connecté avec un Enterprise ID ou un Federated ID pour arrêter d’afficher l’invite Essai gratuit d’Acrobat pendant 7 jours.
Adobe utilise un système de gestion des identités pour authentifier et autoriser les utilisateurs pour les licences et les services. Les utilisateurs se connectent avec une identification par e-mail. Les types d’identité pris en charge sont les suivants :
- Federated ID : géré par l’organisation. Lié au répertoire d’entreprise via l’authentification unique du fournisseur d’identité SAML2.
- Enterprise ID : géré par l’organisation et hébergé par Adobe, l’authentification étant effectuée par Adobe.
- Business ID : géré par l’organisation. L’organisation conserve les droits exclusifs de création et de gestion des comptes d’utilisateurs.
- Adobe ID : géré par l’utilisateur final, l’authentification étant effectuée par Adobe.
Pour les comptes gérés par l’organisation, les utilisateurs doivent disposer d’un Federated ID ou d’un Enterprise ID pour accéder à l’Assistant IA. En savoir plus sur la gestion des profils Adobe.
Adobe met en place une gestion des données efficace et des mesures de sécurité solides dans Acrobat Studio et l’Assistant IA d’Acrobat. Toutes les fonctionnalités, y compris celles utilisant des LLM tiers, suivent la gouvernance éthique et responsable de l’IA d’Adobe, reposant sur l’engagement, la responsabilité et la transparence. En savoir plus dans notre blog.
- Des demandes de suppression anticipée peuvent être effectuées sur la page Politique de confidentialité d’Adobe ›
- Les entreprises disposant du retour d’expérience intégré activé peuvent partager des commentaires sur les réponses de l’IA à l’aide des boutons « J’aime » et « Je n’aime pas ».
- Pour tous les workflows de création optimisés par Adobe Express, le fichier est enregistré dans l’espace de stockage Adobe.
Reportez-vous à notre fiche d’information de sécurité pour plus de détails sur les fonctionnalités, la gestion des données, le stockage, le traitement, le flux de données et le chiffrement.
Si les fonctions génératives de l’IA ne fonctionnent pas, essayez les étapes de dépannage suivantes :
- Vérifiez votre accès et votre formule : assurez-vous que vous êtes connecté avec un compte qui a accès aux fonctionnalités d’IA générative et que votre organisation les a activées pour votre formule.
- Mettez à jour et connectez-vous : assurez-vous que vous utilisez la dernière version d’Acrobat ou d’Acrobat Reader et que vous êtes connecté à Internet.
- Utilisez la nouvelle expérience Acrobat. L’IA générative ne fonctionne pas dans la vue classique.
- Sur Windows : sélectionnez Menu > Activer la nouvelle version d’Acrobat
- Sur macOS : sélectionnez Affichage > Activer la nouvelle version d’Acrobat
- Assurez-vous que votre fichier PDF est compatible. Les fonctionnalités d’IA générative ne fonctionnent pas avec :
- Fichiers PDF protégés par mot de passe
- Fichiers PDF comportant des restrictions d’utilisation
- Porte-documents PDF
- Vérifiez les paramètres régionaux de votre application. Les fonctionnalités d’IA générative ne sont actuellement pas prises en charge pour le français, l’allemand, l’espagnol, l’italien, le portugais brésilien et le japonais.
- Essayez de redémarrer l’application plusieurs fois.
Le fichier doit répondre aux critères suivants :
- Taille inférieure à 100 Mo.
- 600 pages maximum.
- Aucune protection par mot de passe ni aucune restriction « Ne pas copier ».
- Texte en anglais, français, allemand, espagnol, italien, portugais brésilien ou japonais.
- Les données des tableaux sont prises en charge.
- Les images ou les images vectorielles complexes ne sont pas prises en charge.
Découvrez les formats de fichiers pris en charge et les limitations dans PDF Spaces.
Non, l’Assistant IA ne traite pas automatiquement les documents ouverts dans Acrobat. L’utilisateur doit sélectionner l’icône Assistant IA ou Résumé génératif.
Non, les clients doivent passer à la nouvelle version d’Acrobat pour utiliser l’Assistant IA.
Vous avez besoin d’une licence utilisateur Acrobat nominative pour accéder à l’Assistant IA, car il s’agit d’une fonctionnalité basée sur le cloud.
Nous appliquons une politique d’utilisation aux demandes de l’Assistant IA. En savoir plus.
Découvrez comment déployer des packages avec Intune ici.
Non, Acrobat Pro 2024 ne prend pas en charge l’Assistant IA.
Consultez les étapes pour désactiver les fonctionnalités d’IA générative dans Acrobat. Les administrateurs peuvent contrôler les accès en affectant des licences Assistant IA pour Acrobat aux utilisateurs ou en annulant les affectations de licences. Pour supprimer un accès, les administrateurs doivent annuler l’affectation de l’utilisateur.
Pour Acrobat Studio, Acrobat Premium et Reader Premium, les administrateurs doivent désactiver les contrôles de l’Assistant IA dans le profil de produit.
Adobe récupère les réponses directement à partir des documents source, ce qui assure leur pertinence et leur précision. Les fonctionnalités d’IA d’Acrobat et d’Acrobat Reader s’appuient sur des LLM avancés. Cependant, elles peuvent parfois produire des inexactitudes ou du contenu qui ne correspond pas aux opinions d’Adobe, en particulier lorsqu’elles sont utilisées pour du contenu sans lien. En savoir plus.
L’Assistant IA pour Acrobat tire ses réponses du contenu PDF fourni, en utilisant uniquement les informations de ce document. Toutefois, à la demande de l’utilisateur, il peut utiliser des connaissances préformées, appelées informations externes, qui ne proviennent pas du PDF actuel.
L’Assistant IA n’effectue pas de recherches Web pour trouver les réponses. Un algorithme vérifie si une réponse inclut des informations externes. Le cas échéant, un avis de non-responsabilité est inclus : « Je fais de mon mieux pour répondre à vos questions. Si je ne trouve pas de réponse dans ce document, je peux faire appel à des connaissances externes pour y répondre. Dans ce cas, je ne pourrai pas fournir de source et vous souhaiterez peut-être vérifier l’exactitude de mes réponses. »
Utilisation de l’IA générative : Adobe extrait, chiffre et stocke temporairement le contenu des PDF, ainsi que les questions et les réponses générées par les fonctionnalités d’IA générative dans un cache pendant 12 heures. Cela améliore les performances de la fonctionnalité, avec des données de session associées à votre ID utilisateur et à votre ID de document dans l’espace de stockage Adobe. Le contenu est automatiquement supprimé au bout de 12 heures, sauf en cas de soumission de commentaires ou de partage de documents.
Historique de chat : vous contrôlez votre historique de chat qui est stocké sur votre poste de travail et votre appareil mobile Acrobat, ainsi que dans le cloud pour Acrobat web. Cela vous permet de réviser ou de poursuivre les conversations selon vos besoins, et vous pouvez également supprimer votre historique.
Utilisation de l’IA générative dans PDF Spaces : des copies des fichiers et du contenu associé, comme les objectifs, les agents personnalisés et les notes, sont enregistrées dans l’espace de stockage Adobe. L’historique de chat est également conservé dans l’espace de stockage Adobe.
Adobe chiffre l’intégralité du trafic à l’aide de HTTPS avec TLS 1.2 ou version ultérieure lors de la transmission. Lorsqu’il s’agit des données stockées, le service d’IA générative d’Acrobat les chiffre à l’aide de SHA-256.
Les administrateurs peuvent activer la nouvelle version d’Acrobat à l’aide de la clé de registre fournie dans Acrobat Enterprise Toolkit (ETK).
Les utilisateurs peuvent activer la nouvelle version d’Acrobat en sélectionnant Menu 
(sur Windows) ou Affichage (sur macOS) > Activer la nouvelle version d’Acrobat.
Pour plus d’informations, voir comment activer la nouvelle expérience.
Non, l’activation de PDF Services dans Admin Console n’est pas nécessaire pour utiliser l’Assistant IA dans Acrobat pour poste de travail ou mobile. Cependant, PDF Services doit être activé pour utiliser PDF Spaces et Adobe Express.
Pour Acrobat pour poste de travail et mobile : il est inutile d’activer PDF Services dans Admin Console afin d’utiliser l’Assistant IA pour Acrobat. Cependant, PDF Services doit être activé pour utiliser PDF Spaces et Adobe Express.
Pour Acrobat sur le Web : PDF Services doit être activé pour le profil de produit attribué aux utilisateurs. Découvrez comment activer ou désactiver PDF Services.
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