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Les propriétaires de modèles peuvent ajouter des workflows de révision et d’approbation pour s’assurer que les modèles sont approuvés avant la publication, afin de maintenir la cohérence de la marque. Découvrez comment envoyer un modèle pour révision et approbation à Workfront Proof.
Essayez l’application
Ouvrez un fichier et découvrez comment obtenir une approbation avant de le publier.
- Cette fonctionnalité est disponible avec les formules Équipe et Entreprise.
- Un processus de révision et d’approbation doit être ajouté au modèle avant qu’il puisse être soumis pour approbation. Les modèles avec des processus de révision et d’approbation ne peuvent pas être publiés s’ils ne sont pas approuvés.
Accédez à Fichiers > Modèles personnalisés, puis sélectionnez le modèle pour lequel un processus de révision et d’approbation a été défini.
Sélectionnez Utiliser le modèle.
Terminez vos modifications sur le modèle, puis sélectionnez Demander l’approbation dans l’en-tête.
Sélectionnez Envoyer.
Lorsque vous soumettez une demande d’approbation, vous êtes invité à confirmer où l’épreuve sera stockée dans Workfront. Par défaut, l’épreuve est placée dans un projet spécifique Adobe Express. Cependant, vous pouvez choisir un projet Workfront différent si nécessaire.
Pour annuler, sélectionnez Annuler la demande et confirmez.
En annulant une demande, tous les commentaires et les artefacts de révision seront supprimés. Sélectionnez Modifier pour continuer à modifier le fichier et suspendre votre révision. Une fois que vous avez terminé la modification, vous pouvez soumettre le fichier à nouveau.
Une fois le modèle envoyé pour révision, les approbateurs reçoivent à la fois un e-mail et une notification in-app. Si des retours supplémentaires sont fournis, vous pouvez apporter les modifications nécessaires et soumettre à nouveau le modèle. Après l’approbation, vous recevrez une confirmation par e-mail et par notification in-app, puis les options de publication seront activées.
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