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Guida utente di Adobe Acrobat Sign per Microsoft Power Apps e Power Automate

  1. Integrazioni di Adobe Acrobat Sign
  2. Novità
  3. Versioni del prodotto e ciclo di vita
  4. Acrobat Sign per Salesforce
    1. Installare il pacchetto
    2. Configurare il pacchetto
    3. Guida utente
    4. Abilitare l’autenticazione dell’identità digitale
    5. Guida per sviluppatori
    6. Guida alla personalizzazione avanzata
    7. Guida alla mappatura dei campi e ai modelli
    8. Guida utente dell’app per dispositivi mobili
    9. Guida all’automazione dei flussi
    10. Guida di Document Builder
    11. Configurare documenti di grandi dimensioni
    12. Guida all’aggiornamento
    13. Note sulla versione
    14. Domande frequenti
    15. Guida alla risoluzione dei problemi
    16. Articoli aggiuntivi
  5. Acrobat Sign per Microsoft
    1. Acrobat Sign per Microsoft 365
      1. Guida all’installazione
    2. Acrobat Sign per Outlook
      1. Guida utente
    3. Acrobat Sign per Word/PowerPoint
      1. Guida utente
    4. Acrobat Sign per Teams
      1. Guida utente
      2. Guida di Live Sign
      3. Guida utente per dispositivi mobili
      4. Note sulla versione
      5. Approvazioni Microsoft Teams
    5. Acrobat Sign per Microsoft PowerApps e Power Automate
      1. Guida utente
      2. Note sulla versione
    6. Connettore Acrobat Sign per ricerca Microsoft
      1. Guida utente
      2. Note sulla versione
    7. Acrobat Sign per Microsoft Dynamics 
      1. Panoramica
      2. Dynamics Online: guida all’installazione 
      3. Dynamics Online: guida utente 
      4. Dynamics On-Prem: guida all’installazione 
      5. Dynamics On-Prem: guida utente
      6. Guida al flusso di lavoro di Dynamics
      7. Dynamics 365 per Talent
      8. Guida all’aggiornamento
      9. Note sulla versione
    8. Acrobat Sign per Microsoft SharePoint 
      1. Panoramica
      2. SharePoint On-Prem: guida all’installazione
      3. SharePoint On-Prem: guida alla mappatura dei modelli
      4. SharePoint On-Prem: guida utente
      5. SharePoint On-Prem: note sulla versione
      6. SharePoint Online: guida all’installazione
      7. SharePoint Online: guida alla mappatura dei modelli
      8. SharePoint Online: guida utente
      9. SharePoint Online: guida alla mappatura dei moduli web
      10. SharePoint Online: note sulla versione
  6. Acrobat Sign per ServiceNow
    1. Panoramica
    2. Guida all’installazione
    3. Guida utente
    4. Note sulla versione
  7. Acrobat Sign per HR ServiceNow
    1. Guida all’installazione (obsoleta)
  8. Acrobat Sign per SAP SuccessFactors
    1. Guida all’installazione di Cockpit (obsoleta)
    2. Guida all’installazione di Recruiting (obsoleta)
    3. Guida utente di Recruiting
    4. Guida all’installazione di Cloud Foundry
    5. Note sulla versione
  9. Acrobat Sign per Workday
    1. Guida all’installazione
    2. Guida introduttiva
    3. Tutorial sulla configurazione
  10. Acrobat Sign per NetSuite
    1. Guida all’installazione
    2. Note sulla versione
  11. Acrobat Sign per SugarCRM
  12. Acrobat Sign per VeevaVault
    1. Guida all’installazione
    2. Guida utente
    3. Guida all’aggiornamento
    4. Note sulla versione
  13. Acrobat Sign per Coupa BSM Suite
    1. Guida all’installazione
  14. Acrobat Sign per Zapier
    1. Panoramica di Acrobat Sign per Zapier
    2. Flussi di lavoro per firma elettronica supportati
    3. Azioni supportate
    4. Creare flussi di lavoro automatizzati per la firma elettronica
  15. Documentazione per sviluppatori Acrobat Sign
    1. Panoramica
    2. Webhook
    3. Tag di testo

Panoramica

Adobe Acrobat Sign può essere integrato con Microsoft Power Automate e l’ambiente Power Apps per offrire un’esperienza di firma digitale ottimale. Puoi utilizzare Adobe Acrobat Sign per Microsoft Power Apps e Power Automate per: 

  • Preparare e rivedere gli accordi prima di inviarli per la firma.
  • Avviare un processo di firma da un trigger del servizio.
  • Ottenere lo stato del processo di firma.
  • Inviare e ricevere notifiche.
  • Spostare i documenti dal servizio Sign in altri archivi. 
  • Archiviare i documenti dopo la firma degli accordi.
  • Ottenere dati da un flusso di lavoro di approvazione.

Informazioni su Microsoft Power Automate: collega app e servizi diversi in flussi di lavoro coordinati in più passaggi per automatizzare attività ripetitive senza la necessità di una codifica API complessa. I flussi di lavoro di Power Automate si basano sui tre concetti principali seguenti:

  • Connettori: tutti i servizi possono esporre le proprie API tramite un connettore al servizio. 
  • Trigger: i connettori possono essere dotati di trigger che avviano i flussi di lavoro. 
  • Azioni: i connettori devono disporre di azioni che determinano le operazioni che si verificano nel flusso di lavoro. Tra le diverse azioni, esistono dei connettori logici comuni che controllano il flusso di lavoro in base ai parametri generati dalle azioni precedenti.

Informazioni su Microsoft Power Apps: si tratta di una suite di app, servizi, connettori e piattaforme di dati che fornisce un ambiente di sviluppo rapido delle applicazioni per creare app personalizzate per le tue esigenze aziendali. Puoi collegare le app personalizzate ai dati aziendali archiviati nella piattaforma dati sottostante (Common Data Service) o in varie origini di dati online e locali (SharePoint, Excel, Office 365, Dynamics 365, SQL Server e così via).

Le app create utilizzando Power Apps forniscono funzionalità avanzate per la logica di business e il flusso di lavoro che consentono di automatizzare e digitalizzare i processi aziendali manuali. Queste app dispongono anche di un design dinamico e possono essere eseguite senza problemi su qualsiasi browser o dispositivo. Power Apps consente di creare app aziendali personalizzate e ricche di funzionalità senza dover scrivere alcun codice.

Supporto per Microsoft® Government Community Cloud (GCC)

La maggior parte delle funzioni di Adobe Acrobat Sign è compatibile con l’ambiente GCC, con soltanto alcune limitazioni GCC applicate da Microsoft®.

A causa delle limitazioni GCC, tutti i modelli di Acrobat Sign che sono disponibili al pubblico sul connettore commerciale di Acrobat Sign non sono disponibili secondo il regolamento del GCC. Per informazioni sul dominio pubblico rispetto al dominio GCC, consulta l’elenco dei modelli disponibile sul connettore commerciale.

Nota:

Il connettore Government di Adobe Acrobat Sign è disponibile solo nelle aree geografiche GCC di Microsoft. Presenta la stessa serie di funzionalità del connettore commerciale di Adobe Acrobat Sign; tuttavia, il connettore Government supporta solo connessioni a livello di utente.

Gli ambienti GCC High e DoD non sono supportati.

Supporto per la sandbox di Adobe Acrobat Sign

Il connettore “sandbox di Adobe Acrobat Sign” è progettato per l’utilizzo nell’ambiente sandbox di Adobe Acrobat Sign.

Questa sandbox è un account di livello Enterprise personalizzato che funziona separatamente dall’ambiente di produzione principale. È il luogo ideale per gli amministratori per testare le configurazioni delle impostazioni, le chiamate API, i modelli di libreria e le nuove funzioni prima che vengano pubblicate. 

Ulteriori informazioni sulla sandbox di Adobe Acrobat Sign.

Prerequisiti

Per attivare e utilizzare Adobe Acrobat Sign per Microsoft® Power Automate e Adobe Acrobat Sign per Microsoft® Power Apps, è necessario: 

Piattaforme supportate:

  • Office (365): con le versioni correnti di Chrome, Firefox, Safari o Edge.

Browser Edge supportati:

Affinché Microsoft® Power Automate e Power Apps possano funzionare direttamente nei browser Edge, è necessario impostare come attendibili i siti riportati di seguito nella configurazione di sicurezza del browser:

  • https://*.echocdn.com
  • https://*.echosign.com
  • https://*.adobesigncdn.com
  • https://*.adobesign.com
  • Se si utilizza un sistema di gestione identità di terze parti, è necessario aggiungere tale URL.

Collegare Acrobat Sign a Microsoft® Power Automate

  1. Accedi al tuo account Microsoft 365 e quindi seleziona l’icona del Modulo di avvio applicazioni dall’angolo in alto a sinistra.

    Selezionare Power Automate o Power Apss dal modulo di avvio applicazioni

  2. Dall’elenco delle app, seleziona Power Automate

    Verrai reindirizzato alla pagina Home di Power Automate.

    Nota: se l’opzione Power Automate non è disponibile, contatta l’amministratore di Microsoft 365.

  3. Nel pannello a sinistra, seleziona Connettori. Quindi, nel campo di ricerca, cerca Adobe Acrobat Sign.

    Connettore commerciale di Acrobat Sign per Microsoft Power Automate

  4. Per connetterti a Commercial Cloud:

    1. Seleziona Adobe Acrobat Sign.
    2. Nella finestra di dialogo visualizzata, seleziona Crea.
    3. Nella finestra di dialogo Connetti come, seleziona il livello utente con cui desideri stabilire la connessione:
      • Utente Adobe Acrobat Sign: questo tipo di connessione può essere creato da tutti gli utenti.
      • Amministratore gruppo di Adobe Acrobat Sign: questo tipo di connessione può essere creata dagli amministratori di gruppo e account di Adobe Acrobat Sign. 
      • Amministratore account di Adobe Acrobat Sign: questo tipo di connessione può essere creata solo dagli amministratori account di Adobe Acrobat Sign.
        Nota: puoi visualizzare tutti e tre i livelli utente, ma, se tenti di stabilire una connessione al di sopra del tuo livello di autorizzazione, viene generato un errore.
    4. Nella finestra di dialogo di accesso di Acrobat Sign, accedi utilizzando le credenziali del tuo account.
    Selezionare il livello utente per connettere Acrobat Sign a Power Apps

  5. Per connetterti a Government Cloud:

    1. Seleziona Government di Adobe Acrobat Sign.
    2. Nella finestra di dialogo visualizzata, seleziona Crea.
    3. Nella finestra di dialogo Connetti come, accedi utilizzando le tue credenziali.

    Nota: per il connettore Government di Acrobat Sign, è possibile solo creare connessioni a livello di utente.

    Connettore Government di Acrobat Sign per Microsoft Power Automate

    Accedere ad Acrobat Sign per il connettore Government

Collegare Acrobat Sign a Microsoft® Power Apps

  1. Passa alla pagina Home di Microsoft Power Apps e poi dal pannello a sinistra, seleziona Dati > Connessioni > + Nuova connessione.

    Nota: devi disporre di una licenza Power Apps appropriata. Se disponi della licenza, contatta l’amministratore di Microsoft 365 per ricevere assistenza.

  2. Nel campo Cerca, digita Adobe Acrobat Sign e quindi dai risultati della ricerca, seleziona il connettore di Adobe Acrobat Sign.

    Collegare Acrobat Sign a Microsoft Power Apps

  3. Nella finestra di dialogo visualizzata:

    1. Seleziona Crea.
    2. Nella finestra di dialogo Connetti come, seleziona uno dei seguenti livelli utente con cui desideri connetterti:
      • Utente di Acrobat Sign
      • Amministratore gruppo di Acrobat Sign
      • Amministratore dell’account Acrobat Sign
        Nota: puoi visualizzare tutti e tre i livelli utente, ma, se tenti di stabilire una connessione al di sopra del tuo livello di autorizzazione, viene generato un errore.
    3. Nella finestra di dialogo di accesso di Acrobat Sign, accedi utilizzando le credenziali del tuo account.

    Una volta creata la connessione, Adobe Acrobat Sign viene visualizzato nell’elenco delle connessioni.

    Acrobat Sign connesso a Power Apps

Aggiungere Acrobat Sign ai flussi di lavoro dell’applicazione

Puoi utilizzare Microsoft® Power Apps per creare uno di questi tipi di app: app area di lavoro, app basate su modelli o app portale. Scopri come creare app in Microsoft® Power Apps.

Durante la creazione dell’app, puoi aggiungere un flusso di lavoro o un’attività con Adobe Acrobat Sign utilizzando l’integrazione nativa di Power Automate in Power Apps. Per eseguire questa operazione:

  1. Nell’interfaccia di progettazione dell’app, seleziona un oggetto nell’app.

    Collegare Acrobat Sign ai flussi di Power Apps

  2. Seleziona Azione.

  3. Per configurare il flusso di lavoro, seleziona Flusso.

    Nota: quando le applicazioni vengono aggiunte a un flusso aggiungendo un modello o in un flusso vuoto, è necessario creare una connessione autenticata a tale applicazione.

    Flusso

  4. Per aggiungere un’attività del connettore commerciale di Acrobat Sign:

    1. Cerca il connettore di Acrobat Sign.
    2. Seleziona un trigger o un’azione. 
    3. Seleziona   e quindi seleziona una connessione esistente o +Aggiungi nuova connessione.
    4. Nella finestra di dialogo visualizzata, seleziona un livello utente con cui desideri connetterti, quindi immetti le credenziali.
    Aggiungi trigger di Acrobat Sign

    connect-sign-to-flow-trigger

    Una volta creata la connessione, gli amministratori di Acrobat Sign possono eseguire il flusso per altri utenti nell’ambito delle loro autorizzazioni nel modo seguente:

    • Gli amministratori del gruppo possono eseguire i flussi per conto di qualsiasi utente che ha definito il proprio gruppo principale come un gruppo che rientra nell’ambito dell’amministratore.
    • Gli amministratori a livello di account possono eseguire flussi per conto di qualsiasi utente nell’account.
  5. Per aggiungere un’attività del connettore Government di Acrobat Sign:

    1. Seleziona il connettore Government di Acrobat Sign.
    2. Seleziona un trigger o un’azione.
    3. Seleziona   e quindi seleziona una connessione esistente o + Aggiungi nuova connessione.
    4. Nella finestra di dialogo visualizzata, accedi utilizzando le tue credenziali utente.
    Selezionare trigger o azioni per il connettore Government di Acrobat Sign.

Abilitare l’invio per conto di altri utenti

Per il connettore commerciale di Acrobat Sign

Il connettore commerciale di Adobe Acrobat Sign include un campo “Per conto di” che consente di inviare documenti per conto di un altro utente all’interno dello stesso account o gruppo.

Requisito: l’utente autenticato deve essere un amministratore o un amministratore di gruppo.

Per abilitare l’invio per conto di un altro utente nel connettore commerciale di Acrobat Sign:

  1. Aggiungi un nuovo passaggio a un flusso e cerca Adobe Acrobat Sign.

  2. Seleziona un’azione, ad esempio “Crea un accordo dall’URL di un documento e invialo per firma”.

  3. Immetti i dettagli richiesti, quindi seleziona Mostra opzioni avanzate.

  4. Seleziona il campo Per conto di quindi immetti un valore. 
    Puoi aggiungere un valore dinamico (e-mail utente) o una stringa letterale in questo formato: email:adobeuser@domain.com

    Campo Per conto di

  5. Seleziona Salva.

Per il connettore Government di Acrobat Sign

Il connettore Government di Adobe Acrobat Sign include un campo “Esegui come utente condiviso” che abilita le azioni per conto di qualsiasi utente che ha condiviso il proprio account con l’utente autenticato, indipendentemente dal gruppo o dall’account.

Requisito: è necessario abilitare la condivisione account avanzata.

Per abilitare l’invio per conto di un altro utente sul connettore Government di Acrobat Sign:

  1. Aggiungi un nuovo passaggio a un flusso e cerca Government di Adobe Acrobat Sign.

  2. Seleziona un’azione, ad esempio “Annulla un accordo”.

  3. Immetti i dettagli richiesti, quindi seleziona Mostra opzioni avanzate.

  4. Seleziona Esegui come utente condiviso e quindi immetti un valore. 
    Puoi aggiungere un valore dinamico (e-mail utente) o una stringa letterale in questo formato: email:adobeuser@domain.com

    Abilita l’invio per conto del connettore Government di Acrobat Sign in uso.

  5. Seleziona Salva.

Abilitare utenti in più gruppi

Il connettore commerciale di Adobe Acrobat Sign e il connettore Government di Acrobat Sign supportano la funzionalità Utente in più gruppi. Questa funzione consente agli utenti di selezionare il contesto del gruppo pertinente in cui verrà eseguita un’azione o un trigger.

Per il connettore commerciale di Acrobat Sign

Per abilitare gli utenti in più gruppi nel connettore commerciale di Acrobat Sign:

  1. Assicurati che l’opzione Utente in più gruppi sia abilitata nel tuo account Adobe Acrobat Sign.

  2. Stabilisci una nuova connessione per consentire nuove autorizzazioni di accesso.

    Nota:

    Dopo aver attivato l’opzione Utenti in più gruppi e stabilito una nuova connessione, le azioni vengono aggiornate con un nuovo campo avanzato denominato Nome/ID Gruppo.

  3. Compila il campo Per conto di con l’indirizzo e-mail dell’utente appropriato. 

    Creare un accordo con utenti in più gruppi.

  4. Dall’elenco a discesa Nome gruppo/ID dei gruppi a cui appartiene l’utente, seleziona il gruppo pertinente.

    Applica il contesto del gruppo selezionato all’esecuzione dell’azione o del trigger.

    Utenti in più gruppi.

  5. Per eseguire azioni per conto di altri utenti e accedere a un elenco di gruppi a cui appartengono, immetti un valore personalizzato nel campo Per conto di.

Per il connettore Government di Acrobat Sign

Per abilitare gli utenti in più gruppi sul connettore Government di Acrobat Sign:

  1. Compila il campo Esegui come utente condiviso con l’indirizzo e-mail dell’utente appropriato. 

    Nota:

    Per impostazione predefinita, nel campo Esegui come utente condiviso viene elencato l’utente attualmente autenticato. È necessario impostare questo campo con il gruppo appropriato per poter selezionare il gruppo nel campo ID gruppo.

    Abilitare gli utenti in più gruppi nel connettore commerciale di Acrobat Sign

  2. Dall’elenco a discesa Nome gruppo/ID dei gruppi a cui appartiene l’utente, seleziona il gruppo pertinente.

    Applica il contesto del gruppo selezionato all’esecuzione dell’azione o del trigger.

    Seleziona Nome gruppo/ID per abilitare gli utenti in più gruppi sul connettore Government di Acrobat Sign.

Nuovo trigger:

Una volta che l’accordo è stato inviato e si verifica un evento (come un accordo, Mega Sign e un modulo Web) per un gruppo selezionato, viene attivato un nuovo trigger denominato “Quando si verifica un evento di gruppo”. 

  • Il campo “ID gruppo” è facoltativo. Se non viene immesso, verrà utilizzato automaticamente il gruppo principale dell’utente.
  • Il campo fornisce un elenco di gruppi per una selezione più semplice.

Tieni presente che l’opzione generica “Quando si verifica un evento” può anche specificare una risorsa di gruppo, ma l’elenco a discesa non verrà compilato, in modo simile agli accordi.

Nuovo trigger per utenti in più gruppi.
Nuovo trigger denominato “Quando si verifica un evento di gruppo” per utenti in più gruppi.

Nuova azione:

È disponibile una nuova azione denominata “Ottieni un elenco di tutti i gruppi a cui appartiene l’utente”. Questa azione restituisce l’elenco dei gruppi a cui appartiene l’utente.

  • Per impostazione predefinita, il campo “ID utente” è impostato su “Io stesso”, nel senso che l’azione restituirà i gruppi a cui appartiene l’utente di Adobe Acrobat Sign che ha effettuato l’accesso.

Limitazioni di condivisione delle connessioni

Nelle app Power Automate, Power Apps e Logic, puoi Condividere flussi da:

I flussi con un tipo di connessione Amministratore devono essere condivisi esclusivamente con autorizzazioni di sola esecuzione che richiedono all’utente di fornire le proprie credenziali di connessione.

Nel caso in cui i proprietari dei flussi desiderino consentire l’utilizzo delle proprie credenziali di connessione, è necessario definire il flusso con un valore dinamico per il campo Per conto di.

Attenzione:

Gli utenti aggiunti come proprietari o comproprietari hanno accesso alle connessioni utilizzate e possono eseguire e modificare il flusso.

I flussi con tipi di connessione Amministratore non devono essere condivisi aggiungendo altri proprietari o elenchi. L’accesso al campo Per conto di rappresenta l’opportunità di impersonare altri utenti e deve essere controllato rigorosamente.

Trigger di Adobe Acrobat Sign

Un trigger è un evento o una modifica che avvia un flusso di lavoro.

In Adobe Acrobat Sign, i trigger si basano sulle modifiche all’interno dell’applicazione, che richiedono un webhook per acquisire e passare aggiornamenti significativi.

Funzioni chiave dei trigger di Acrobat Sign

  • Un trigger dispone dei due elementi seguenti:
    • Nome: qualsiasi stringa identificabile scelta dall’utente.
    • Ambito: definisce quali accordi sono inclusi nel webhook, influendo sulla frequenza con cui viene attivato il flusso di lavoro.
  • Flussi di lavoro a livello di account (creati dagli amministratori dell’account Acrobat Sign) attivano tutti gli accordi nell’account.
  • I flussi di lavoro a livello di gruppo (creati dagli amministratori del gruppo) attivano gli accordi all’interno del proprio gruppo.
  • Utenti non amministratori non possono creare flussi di lavoro a livello di account o di gruppo.
  • Quando un trigger è configurato, Power Automate genera un URL HTTPS univoco per il flusso di lavoro e lo registra in Adobe Acrobat Sign.
  • Le azioni di Acrobat Sign possono essere utilizzate senza un trigger di Acrobat Sign. Se il flusso di lavoro ha un’origine di attivazione diversa, le azioni di Acrobat Sign rimangono utili.

Linee guida sull’utilizzo del trigger

  • Utilizza il trigger anziché eseguire un polling per gli aggiornamenti dello stato dell’accordo con chiamate di azione. I trigger sono più efficienti e forniscono aggiornamenti in tempo reale.
  • Preferire l’ambito Utente o Gruppo sull’ambito Account per ridurre la complessità trattando solo le notifiche necessarie.
  • Per un determinato gruppo Sign (come nel caso di un utente in più gruppi), utilizza il trigger “Quando si verifica un evento di gruppo”. Questo trigger compila automaticamente un elenco di gruppi, consentendo al creatore di un flusso di selezionare un gruppo per le notifiche. Per ulteriori informazioni, consulta i dettagli del trigger “Quando si verifica un evento di gruppo”.
  • Se più trigger identici avviano flussi diversi, utilizza una struttura di flusso principale-secondaria per consentire a un singolo trigger di avviare più flussi. Per ulteriori informazioni, consulta la documentazione di Microsoft.
  • Attenzione:

    Per evitare problemi relativi ai webhook nel connettore di Adobe Acrobat Sign, assicurati di utilizzare un trigger di Adobe Acrobat Sign come primo passaggio durante la creazione di un flusso con trigger di Acrobat Sign. Se il trigger di Acrobat Sign viene aggiunto solo come secondo passaggio o successivo e non come primo passaggio, verrà trattato come un’azione. Di conseguenza, se il flusso viene eliminato, il webhook registrato per tale trigger non verrà eliminato.

    Trigger di Acrobat Sign Descrizione

    Quando viene creato un nuovo accordo

    Attiva un flusso di lavoro ogni volta che viene creato un accordo nell’account/gruppo/utente (a seconda dell’ambito definito nel webhook). 
    Quando si verifica un evento relativo a un accordo per modulo Web Attiva un flusso di lavoro ogni volta che si verifica uno degli eventi dell’accordo selezionato sull’accordo che ha avuto origine dal modulo Web selezionato.

    Quando un accordo viene inviato a un partecipante

    Attiva un flusso di lavoro ogni volta che un accordo relativo all’account/gruppo/utente/accordo specifico (a seconda dell’ambito definito nel webhook) viene inviato a un destinatario. 

    Quando un flusso di lavoro dell’accordo viene completato correttamente

    Attiva un flusso di lavoro ogni volta che un flusso di lavoro dell’accordo viene completato correttamente nell’account/gruppo/utente/accordo specifico (a seconda dell’ambito definito nel webhook). 

    Quando si verifica un evento
    Attiva un flusso di lavoro ogni volta che si verifica un evento nell’account/gruppo/utente/risorsa specifica (a seconda dell’ambito definito nel webhook). 

    Quando cambia lo stato di un accordo

    Attiva un flusso di lavoro ogni volta che lo stato di un accordo viene cambiato nell’account/gruppo/utente/accordo specifico (a seconda dell’ambito definito nel webhook). 
    Quando si verifica un evento di gruppo Attiva un nuovo flusso quando si verifica un evento di gruppo. Acquisisce tutti gli eventi Accordo, Mega Sign e Moduli Web.

    Attiva un flusso di lavoro ogni volta che viene creato un accordo nell’account/gruppo/utente (a seconda dell’ambito definito nell’trigger). 

    Questa funzione è limitata agli ambiti di account, gruppo o utente solo per una risorsa di un accordo.

    Quando viene creato un nuovo accordo

    Parametro di input Obbligatorio? Descrizione

    Nome

    Nome dell’trigger

    Ambito (account/gruppo/utente)

    Ambito dell’trigger

    Parametri condizionali dell’accordo

    1) Includere informazioni sull’accordo?

    2) Includere informazioni sui partecipanti all'accordo?

    3) Includere informazioni sul documento dell'accordo?

    Facoltativo Parametri condizionali che definiscono i dati nel payload

    Attiva un flusso di lavoro ogni volta che si verifica un evento in un processo del modulo Web. Puoi selezionare il modulo Web per il quale desideri automatizzare il processo e quindi selezionare gli eventi, in base alle esigenze. 

    Utilizzare il connettore Power Automate di Sign per automatizzare i processi dei moduli web

    Attiva un’azione per automatizzare i processi dei moduli Web nel connettore Power Automate di Acrobat Sign.

    Automatizza i processi dei moduli Web utilizzando il connettore di Acrobat Sign per Power Automate

    Parametro di input Obbligatorio? Descrizione

    Nome

    Fa riferimento al nome del trigger. 

    Nome/ID modulo Web

    Seleziona il nome/ID desiderato dall’elenco a discesa dei moduli Web disponibili. Le opzioni nell’elenco si basano sulle dimensioni della pagina del modulo Web selezionato. Tieni presente che il sistema può visualizzare un massimo di 500 moduli web.
    Eventi Si riferisce all’array di eventi relativi all’accordo selezionato dal menu a discesa.

    Parametri condizionali (come mostrato in precedenza)

    Facoltativo Fa riferimento ai parametri condizionali che definiscono i dati nel payload.

    Attiva un flusso di lavoro ogni volta che un accordo creato nell’account/gruppo/utente (a seconda dell’ambito definito nell’trigger) viene inviato a un destinatario. 

    Applicabile solo per la risorsa dell’accordo.

    Parametro di input Obbligatorio? Descrizione

    Nome

    Nome dell’trigger

    Ambito (account/gruppo/utente/in un accordo specifico)

    Ambito dell’trigger
    Nome/ID accordo

    Facoltativo

    Da specificare solo quando l’ambito è limitato a un accordo specifico

    ID risorsa Facoltativo Da specificare solo quando l’ambito è limitato a una risorsa specifica. In alternativa, fornisci un ID di gruppo specifico come “Valore personalizzato” quando l’ambito è “Qualsiasi risorsa nel mio gruppo”

    Parametri condizionali dell’accordo

    1) Includere informazioni sull’accordo?

    2) Includere informazioni sui partecipanti all'accordo?

    3) Includere informazioni sul documento dell'accordo?

    4) Includere informazioni sul documento dell'accordo firmato?

     

    Facoltativo Parametri condizionali che definiscono i dati nel payload
    Quando un accordo viene inviato a un partecipante - 2020

    Nota:

    L’evento relativo alla Firma richiesta viene trasmesso sia per il mittente che per il firmatario. Ciò significa che:

    Caso 1: ricevo notifiche ogni volta che richiedo una firma.

    Quando un mittente richiede le firme, riceve una notifica sull’URL del webhook che viene fornito durante la creazione dello stesso.

    Caso 2: ricevo notifiche ogni volta che mi viene richiesto di firmare un documento.

    Quando vengono richieste le firme, i firmatari ricevono una notifica sull’URL del webhook fornito durante la creazione dello stesso.

    Differenze tra i due casi:

    I dati di payload del webhook specificano l’e-mail del partecipante per gli trigger creati per uno dei tuoi accordi. 

    Per il mittente, l’indirizzo e-mail del partecipante non è uguale all’indirizzo e-mail dell’utente che ha creato il webhook.

    Per il firmatario, l’indirizzo e-mail del partecipante è uguale all’indirizzo e-mail dell’utente che ha creato il webhook.

    Attiva un flusso di lavoro ogni volta che un flusso di lavoro dell’accordo viene completato correttamente nell’account/gruppo/utente/accordo specifico (a seconda dell’ambito definito nel trigger). 

    Applicabile solo per la risorsa dell’accordo.

    Quando un accordo viene completato correttamente

    Parametro di input Obbligatorio? Descrizione

    Nome

    Nome dell’trigger

    Ambito (account/gruppo/utente/in un accordo specifico)

    Ambito dell’trigger
    Nome/ID accordo

    Facoltativo

    Da specificare solo quando l’ambito è limitato a un accordo specifico

    ID risorsa Facoltativo Da specificare solo quando l’ambito è limitato a una risorsa specifica. In alternativa, fornisci un ID di gruppo specifico come “Valore personalizzato” quando l’ambito è “Qualsiasi risorsa nel mio gruppo”

    Parametri condizionali dell’accordo

    1) Includere informazioni sull’accordo?

    2) Includere informazioni su chi partecipa all’accordo?

    3) Includere informazioni sul documento dell’accordo?

    4) Includere informazioni sul documento dell’accordo firmato?

    Facoltativo Parametri condizionali che definiscono i dati nel payload

    Attiva un flusso di lavoro ogni volta che si verifica un evento nell’account/gruppo/utente/risorsa specifica (a seconda dell’ambito definito nell’trigger). 

    Applicabile per le risorse per accordi, invii in modalità collettiva e moduli web.

    Quando si verifica un evento

    Parametro di input Obbligatorio? Descrizione

    Nome

    Nome dell’trigger

    Ambito (account/gruppo/utente/in una risorsa specifica)

    Ambito dell’trigger
    Eventi

    Set di eventi da cui scegliere

    Quando si verifica un evento accordo”, 
    “Quando viene creato un accordo”,
    “Quando un accordo viene inviato”,
    “Quando un partecipante completa l’azione”,
    “Quando un flusso di lavoro dell’accordo viene completato correttamente”,
    “Quando un accordo scade”, 
    “Quando un accordo viene eliminato”,
    “Quando un accordo viene annullato”,
    “Quando un accordo viene rifiutato da un partecipante”,
    “Quando un accordo viene condiviso”,
    “Quando un accordo viene delegato”,
    "Quando un partecipante di un accordo viene sostituito”,
    “Quando un accordo viene modificato”,
    “Quando la modifica di un accordo viene confermata”,
    “Quando l’e-mail di un accordo viene visualizzata da un partecipante”,
    “Quando l’e-mail di un accordo non viene recapitata”,
    “Quando non è possibile creare un accordo”,
    “Quando un accordo offline viene sincronizzato”,
    “Quando un accordo viene caricato dal mittente”,
    “Quando un accordo viene archiviato”,
    “Quando un partecipante di un accordo viene autenticato con l’identità di un social”,
    “Quando un partecipante di un accordo viene autenticato con KBA”, 
    “Quando si verifica un evento Invia in modalità collettiva”,
    “Quando viene creato un evento Invia in modalità collettiva”,
    “Quando un evento Invia in modalità collettiva viene condiviso”,
    “Quando un evento Invia in modalità collettiva viene richiamato”,
    “Quando avviene un evento widget”
    Quando un widget viene creato",
    “Quando un widget viene abilitato",
    "Quando un widget viene disabilitato",
    "Quando un widget viene modificato",
    "Quando un widget viene condiviso",
    "Quando la creazione di un widget non è riuscita"

    Tipo risorsa Facoltativo

    Da specificare solo quando l'ambito è limitato a una risorsa specifica

    ID risorsa

    Facoltativo

    Specifica solo quando l’ambito è limitato a una risorsa specifica o fornisci un ID di gruppo quando l’ambito è “Qualsiasi risorsa nel mio gruppo”.

    Parametri condizionali dell’accordo

    1) Includere informazioni sull’accordo?

    2) Includere informazioni su chi partecipa all’accordo?

    3) Includere informazioni sul documento dell’accordo?

    4) Includere informazioni sul documento dell’accordo firmato?

    Parametri condizionali per l’Invio in modalità collettiva

    1) Includere informazioni per l’invio in modalità collettiva?

    Parametri condizionali del widget

    1) Includere informazioni sul widget?

    2) Includere informazioni chi partecipa al widget?

    3) Includere informazioni sul documento del widget?

    Facoltativo Parametri condizionali

    Attiva un flusso di lavoro ogni volta che lo stato di un accordo viene cambiato nel proprio account/gruppo/utente/in un accordo specifico (a seconda dell’ambito definito nel trigger). 

    Applicabile solo per la risorsa dell’accordo.

    Quando cambia lo stato di un accordo

    Parametro di input Obbligatorio? Descrizione

    Nome

    Nome dell’trigger

    Ambito (account/gruppo/utente/in un accordo specifico)

    Ambito dell’trigger
    Eventi

    Set di eventi da cui scegliere

    “Quando viene creato un accordo”,
    “Quando un partecipante completa l’azione”,
    “Quando un flusso di lavoro dell’accordo viene completato correttamente”,
    “Quando un accordo viene annullato”,
    “Quando un accordo viene rifiutato da un partecipante”,
    “Quando un accordo scade”

    Nome/ID accordo

    Facoltativo

    Da specificare solo quando l’ambito è limitato a un accordo specifico

    ID risorsa Facoltativo Da specificare solo quando l’ambito è limitato a una risorsa specifica. In alternativa, fornisci un ID di gruppo specifico come “Valore personalizzato” quando l’ambito è “Qualsiasi risorsa nel mio gruppo”

    Parametri condizionali dell’accordo

    1) Includere informazioni sull’accordo?

    2) Includere informazioni su chi partecipa all’accordo?

    3) Includere informazioni sul documento dell’accordo?

    4) Includere informazioni sul documento dell’accordo firmato?

    Facoltativo Parametri condizionali che definiscono i dati nel payload

    Attiva un nuovo flusso quando si verifica un evento di gruppo. Comprende tutti gli eventi accordo, Mega Sign e modulo web.

    “Quando si verifica un evento di gruppo” attiva una finestra di dialogo con campi di inserimento.
    Trigger: quando si verifica un evento di gruppo

    Parametro di input Obbligatorio? Descrizione

    Nome

    Nome dell’trigger
    Nome/ID gruppo No Nome/ID gruppo
    Eventi

    Set di eventi da cui scegliere

    • Quando si verifica un evento relativo all’accordo
    • Quando viene creato un accordo
    • Quando viene inviato un accordo
    • Quando un partecipante completa la propria azione
    • Quando un flusso di lavoro dell’accordo viene completato correttamente
    • Quando un accordo scade
    • Quando un accordo viene eliminato
    • Quando un accordo viene annullato
    • Quando un accordo viene rifiutato da un partecipante
    • Quando un accordo è condiviso
    • Quando un accordo è delegato
    • Quando un partecipante a un accordo viene sostituito
    • Quando un accordo viene modificato
    • Quando la modifica a un accordo viene confermata
    • Quando l’e-mail di un accordo viene visualizzata da un partecipante
    • Quando l’e-mail di un accordo non viene recapitata
    • Quando la creazione di un accordo non riesce
    • Quando un accordo offline viene sincronizzato
    • Quando un accordo viene caricato dal mittente
    • Quando un accordo viene archiviato
    • Quando un partecipante a un accordo viene autenticato tramite l’identità di un social
    • Quando un partecipante a un accordo viene autenticato tramite l’autenticazione basata su conoscenza
    • Quando si verifica un evento Invio in modalità collettiva
    • Quando viene creato un Invio in modalità collettiva
    • Quando viene condiviso un Invio in modalità collettiva
    • Quando viene richiamato un Invio in modalità collettiva
    • Quando si verifica un evento di un widget
    • Quando viene creato un modulo web
    • Quando viene abilitato un modulo web
    • Quando viene disabilitato un modulo web Quando viene modificato un modulo web
    • Quando viene condiviso un modulo web
    • Quando la creazione di un modulo web non riesce

    Parametri condizionali dell’accordo

    • Includere informazioni sull’accordo?
    • Includere informazioni sui partecipanti all’accordo?
    • Includere informazioni sul documento dell’accordo?
    • Includere informazioni sul documento dell’accordo firmato?

    Parametri condizionali per l’Invio in modalità collettiva

    • Includere informazioni per l’Invio in modalità collettiva?

    Parametri condizionali del widget

    • Includere informazioni sul widget?
    • Includere informazioni sui partecipanti del widget?
    • Includere informazioni sul documento del widget?
    Facoltativo Parametri condizionali

    Azioni di Adobe Acrobat Sign

    Un’azione rappresenta l’operazione desideri eseguire in seguito all’attivazione del flusso di lavoro. Le azioni consentono agli utenti di eseguire operazioni che possono creare, inviare o valutare gli accordi associati agli utenti di un account Adobe Acrobat Sign.

    Ogni azione ha uno o più input richiesti (e/o facoltativi) che sono necessari per implementare l'azione correttamente. Questi input sono forniti dagli trigger o da altre azioni precedentemente eseguite nel flusso di lavoro.

    L’azione produce un output che può essere una risorsa desiderata (un accordo scaricato sotto forma di flusso di file) o valori da utilizzare nelle azioni successive.

    Elenco delle azioni di Adobe Acrobat Sign

    Azione Breve descrizione

    Carica un documento e ottieni l’ID del documento

    Carica un flusso di file in Adobe Acrobat Sign e genera un ID del documento per le azioni successive.
    Crea un accordo da un documento caricato e invialo per la firma Utilizza un ID del documento per creare e inviare un accordo.
    Crea un modello Libreria da un documento caricato Utilizza un ID del documento per creare un nuovo modello di libreria in Adobe Acrobat Sign.
    Crea un accordo da un URL del documento e lo invia per la firma

    Utilizza un URL fornito per recuperare un file, creare e successivamente inviare un nuovo accordo.

    Crea un modello libreria da un URL del documento Utilizza un URL fornito per recuperare un file e crea un nuovo modello libreria in Adobe Acrobat Sign.
    Crea un accordo da un modello libreria e invialo per la firma Utilizza un modello libreria di Adobe Acrobat Sign per creare e inviare un nuovo accordo.
    Crea un accordo da un contenuto del file e invialo per la firma
    Crea un accordo da un file in Adobe Acrobat Sign e lo invia per la firma.
    Crea un accordo da un flusso di lavoro e invialo per la firma
    Crea un accordo da un file in Adobe Acrobat Sign e lo invia per la firma.
    Ottieni un elenco di tutti gli accordi in base ai criteri di ricerca
    Esegue una ricerca sugli accordi in base a criteri come l’ID del flusso di lavoro.

    Ottieni un elenco di tutti gli accordi

    Restituisce un elenco di tutti gli accordi dell’utente.
    Ottieni un elenco di tutti i modelli libreria Restituisce un elenco di tutti i modelli libreria di Adobe Acrobat Sign sull’account.
    Ottenere lo stato di un accordo

    Restituisce tutti i dati associati a un accordo.

    Ottieni un elenco di tutti gli ID documento di un accordo

    Restituisce un elenco di tutti gli ID del documento associati all’accordo, compresi tutti quelli caricati durante la firma.
    Ottieni un elenco di tutti i moduli Web Restituisce un elenco di tutti i moduli Web per l’utente.
    Ottieni un PDF da un accordo firmato Restituisce il PDF firmato di un accordo.
    Ottieni un PDF di un audit trail di un accordo
    Carica un flusso di file in Adobe Acrobat Sign e genera un ID del documento per le azioni successive.

    Ottieni un documento da un accordo

    Restituisce un documento specifico di un accordo.
    Ottieni i dati dei campi modulo dell’accordo in formato CSV Recupera i dati immessi nei campi modulo interattivi dell’accordo.
    Ottieni i dati dei campi modulo dell’accordo in formato JSON
    Restituisce un file con campi modulo in formato JSON. Il file può essere analizzato per utilizzare i valori dei campi modulo nelle azioni successive.
    Recuperare l’URL di firma Recupera l’URL della pagina di firma elettronica per uno o più destinatari correnti di un accordo.

    Questa azione è progettata per accettare un file dal trigger, o da un’azione precedente, per produrre un ID del documento univoco. Le azioni successive possono utilizzare l’ID generato per elaborare il file in un accordo o in un modello.

    Parametri di input obbligatori  Descrizione Valore predefinito
    Nome file Nome del documento che viene caricato. Nessuno
    Contenuto del file File da caricare. Nessuno
    Carica un documento e ottieni l’ID del documento

     

    L’unico output di questa funzione è l’ID del documento univoco.

    Parametri di output Descrizione
    ID documento ID univoco del documento caricato

    Questa azione è progettata per creare e inviare un documento per la firma in base all’ID del documento fornito dall’azione Carica un documento e ottieni l’ID del documento.

    Opzioni avanzate:

    • Puoi includere fino al numero massimo di destinatari supportato dall’account Adobe Acrobat Sign collegato. Puoi impostare ruoli singoli per ciascun destinatario.
    • È possibile allegare file fino al numero massimo consentito dall’account Adobe Acrobat Sign collegato.
    • È possibile applicare un messaggio personalizzato
    • L’accordo può essere impostato per scadere dopo un determinato numero di giorni.
    • I promemoria possono essere configurati con cadenza quotidiana, settimanale o definiti da un valore dinamico personalizzato.
    • Una password per proteggere il PDF finale dopo aver ottenuto tutte le firme.
    • È possibile precompilare i campi (con tag di testo) nei file allegati con valori statici o dinamici derivanti da azioni/trigger precedenti nel flusso di lavoro.
    • È possibile specificare un reindirizzamento post-firma fornendo un URL e un ritardo di reindirizzamento.
    Parametri di input obbligatori  Descrizione

    Valore predefinito

    Nome accordo Il nome dell’accordo. Nessuno
    ID documento ID del documento ricevuto mediante il caricamento di un documento Nessuno
    Tipo firma Tipo di firma: firma elettronica o manuale Firma elettronica
    Indirizzo e-mail partecipante E-mail destinatario Nessuno
    Ordine partecipante Indice di firma, a partire da 1, che determina l'ordine di firma quando sono presenti più destinatari 1
    Ruolo partecipante Ruolo del destinatario FIRMATARIO
    Crea un accordo da un documento caricato e invialo per la firma

    Parametri di output Descrizione
    ID accordo L'identificatore univoco dell’accordo che può essere utilizzato per eseguire una query sullo stato e scaricare i documenti firmati

    Questa azione è progettata per creare un nuovo modello libreria di Adobe Acrobat Sign utilizzando un ID del documento del file caricato (tramite l’azione Carica un documento e ottieni l’ID del documento).

    È possibile includere uno o più ID documento per creare il modello libreria.

    Parametri di input obbligatori  Descrizione Valore predefinito
    Nome modello Nome del modello libreria che sarà visualizzato nella libreria di Adobe Acrobat Sign. Nessuno
    Tipo di modello

    Tipo di modello libreria: DOCUMENTO, FORM_FIELD_LAYER o entrambi

    Documento riutilizzabile
    Modalità di condivisione Specifica chi, all’interno dell’account Adobe Acrobat Sign
    può accedere a questo documento libreria: UTENTE, GRUPPO o ACCOUNT
    Utente
    ID documento L’ID del documento ricevuto dall’azione Carica un documento e ottieni l’ID del documento Nessuno
    Crea un modello libreria da un documento caricato

    Parametri di output Descrizione
    ID modello libreria L'identificatore univoco che può essere utilizzato per fare riferimento al modello libreria

    Questa azione è progettata per creare e inviare un documento per la firma, in base a un file accessibile tramite un URL pubblico.

    Opzioni avanzate:

    • Può essere configurata in modo da includere fino al numero massimo di destinatari supportati dall’account Adobe Acrobat Sign collegato. Puoi impostare ruoli singoli per ciascun destinatario.
    • È possibile allegare uno o più file fino al numero massimo consentito dall’account Adobe Acrobat Sign collegato.
    • È possibile applicare un messaggio personalizzato.
    • L’accordo può essere impostato per scadere dopo un determinato numero di giorni.
    • I promemoria possono essere configurati con cadenza quotidiana, settimanale o definiti da un valore dinamico personalizzato.
    • Una password per proteggere il PDF finale dopo aver ottenuto tutte le firme.
    • È possibile precompilare i campi (con tag di testo) nei file allegati con valori statici o dinamici derivanti da azioni/trigger precedenti nel flusso di lavoro.
    • È possibile specificare un reindirizzamento post-firma fornendo un URL e un ritardo di reindirizzamento.
    Parametri di input obbligatori  Descrizione Valore predefinito
    Nome accordo Il nome dell’accordo Nessuno
    URL documento URL accessibile pubblicamente per recuperare un documento Nessuno
    Nome del documento  Nome del documento a cui si fa riferimento, con estensione Nessuno
    Tipo documento Tipo mime del file di riferimento Nessuno
    Tipo firma Tipo di firma: firma elettronica o manuale Firma elettronica
    Indirizzo e-mail partecipante Uno o più indirizzi e-mail dei destinatari Nessuno
    Ordine partecipante Indice di firma, a partire da 1, che determina l'ordine di firma quando sono presenti più destinatari
    1
    Ruolo partecipante Ruolo dei destinatari FIRMATARIO
    Crea un accordo da un URL del documento e lo invia per la firma

    Parametri di output Descrizione
    ID accordo L'identificatore univoco dell’accordo che può essere utilizzato per eseguire una query sullo stato e scaricare i documenti firmati

    Questa azione è progettata per creare un modello libreria di Adobe Acrobat Sign da un URL accessibile pubblicamente e restituisce un ID del modello libreria che può essere usato per inviare un nuovo accordo.

    È possibile allegare uno o più file per creare il modello libreria.

    Parametri di input obbligatori  Descrizione Valore predefinito
    Nome modello Nome del modello libreria che sarà visualizzato nella libreria di Adobe Acrobat Sign. Nessuno
    Tipo di modello  Tipo di modello libreria: DOCUMENTO, FORM_FIELD_LAYER o entrambi Documento
    Modalità di condivisione  Specifica chi, all’interno dell’account Adobe Acrobat Sign, può accedere a questo documento libreria: \UTENTE, GRUPPO o ACCOUNT Utente
    URL documento URL accessibile pubblicamente per recuperare un documento Nessuno
    Nome del documento  Nome del documento a cui si fa riferimento, con estensione Nessuno
    Tipo documento Tipo mime del file di riferimento Nessuno
    Crea un modello Libreria da un URL del documento

    Parametri di output Descrizione
    ID modello libreria L'identificatore univoco che può essere utilizzato per fare riferimento al modello libreria

    Questa azione è progettata per accettare un’azione del trigger e inviare un file prestabilito dalla libreria di Adobe Acrobat Sign a un destinatario configurato.

    Opzioni avanzate:

    • Può essere configurata in modo da includere fino al numero massimo di destinatari supportati dall’account Adobe Acrobat Sign collegato. Puoi impostare ruoli singoli per ciascun destinatario.
    • È possibile allegare file fino al numero massimo consentito dall’account Adobe Acrobat Sign collegato.
    • È possibile applicare un messaggio personalizzato.
    • L’accordo può essere impostato per scadere dopo un determinato numero di giorni.
    • I promemoria possono essere configurati con cadenza quotidiana, settimanale o definiti da un valore dinamico personalizzato.
    • Una password per proteggere il PDF finale dopo aver ottenuto tutte le firme.
    • È possibile precompilare i campi (con tag di testo) nei file allegati con valori statici o dinamici derivanti da azioni/trigger precedenti nel flusso di lavoro.
    • È possibile specificare un reindirizzamento post-firma fornendo un URL e un ritardo di reindirizzamento.
    Parametri di input obbligatori  Descrizione Valore predefinito
    Nome accordo Il nome dell’accordo Nessuno
    Modello libreria Modello libreria di Adobe Acrobat Sign che verrà utilizzato come origine del documento durante la creazione dell’accordo Nessuno
    Tipo firma Tipo di firma da applicare: firma elettronica o manuale Firma elettronica
    Indirizzo e-mail partecipante Indirizzo e-mail del destinatario Nessuno
    Ordine partecipante Indice di firma, a partire da 1, che determina l'ordine di firma quando sono presenti più destinatari 1
    Ruolo partecipante Ruolo del destinatario FIRMATARIO
    Crea un accordo da un modello libreria e invialo per la firma

    Parametri di output Descrizione
    ID accordo L'identificatore univoco che può essere utilizzato per eseguire una query sullo stato e scaricare i documenti firmati

    Questa azione è progettata per creare e inviare un documento per la firma, in base al contenuto del file e al nome del file forniti dall’utente.

    Opzioni avanzate:

    • Includi fino al numero massimo di destinatari supportato dall’account Adobe Acrobat Sign collegato. Puoi impostare ruoli singoli per ciascun destinatario.
    • Allega file fino al numero massimo consentito dall’account Adobe Acrobat Sign collegato.
    • Applica un messaggio personalizzato.
    • Imposta l’accordo in modo che scada dopo un determinato numero di giorni.
    • Configura i promemoria: con cadenza quotidiana, settimanale o definiti da un valore dinamico personalizzato.
    • Imposta una password per proteggere il PDF finale dopo aver ottenuto tutte le firme.
    • È possibile precompilare i campi (con tag di testo) nei file allegati con valori statici o dinamici derivanti da azioni/trigger precedenti nel flusso di lavoro.
    • Specifica un reindirizzamento post-firma fornendo un URL e un ritardo di reindirizzamento.
    Nota:

    Se carichi file di grandi dimensioni, è possibile che si verifichino dei timeout. In questi casi, si consiglia di dividere il caricamento in azioni separate e quindi inviare l’azione dell’accordo.

    Parametri di input obbligatori  Descrizione Valore predefinito
    Nome accordo Il nome dell’accordo.
    Nessuno
    Nome file
    Il nome del documento da caricare, con un’estensione.
    Nessuno
    Contenuto file
    Il flusso di file del documento da caricare.
    Nessuno
    Tipo di firma
    Tipo di firma: firma elettronica o manuale
    .
    Firma elettronica
    E-mail partecipante
    E-mail destinatario.
    Nessuno
    Ordine partecipante
    L’indice di firma, a partire da 1, determina l’ordine di firma quando sono presenti più destinatari.
    1
    Ruolo partecipante
    Ruolo destinatario.
    FIRMATARIO
    action-create-agreement-from-file

    Parametri di output Descrizione
    ID accordo L'identificatore univoco che può essere utilizzato per eseguire una query sullo stato e scaricare i documenti firmati

    Questa azione è progettata per creare un accordo dal flusso di lavoro di Acrobat Sign e inviarlo per la firma..

    Quando si utilizza questa azione, l’utente deve selezionare i campi obbligatori iniziali:

    • Per conto di
    • Nome/ID gruppo
    • Nome/ID flusso di lavoro
    Nota:

    Durante l’aggiornamento dei flussi di lavoro di Acrobat Sign salvati in precedenza, è necessario eliminare e aggiungere nuovamente l’azione “Crea un accordo da un flusso di lavoro e invialo per la firma”. 

    action-create-agreement-from-workflow

    Dopo la selezione, l’azione verrà sottoposta a nuovo rendering con i campi di input appropriati relativi al flusso di lavoro selezionato.

    Parametri di output Descrizione
    ID accordo L’identificatore univoco che può essere utilizzato per eseguire una query sullo stato e scaricare i documenti firmati.

    Questa Azione restituisce tutti gli accordi nell’account di un utente in base a criteri come Flusso di lavoro. L’elenco degli accordi restituito può essere ulteriormente modificato e utilizzato per diversi casi d’uso.

    Quando si applica un filtro in base all’ID del flusso di lavoro, è necessario selezionare i seguenti campi obbligatori:

    • Per conto di
    • Nome/ID gruppo
    • Nome/ID flusso di lavoro

    Puoi cercare gli accordi creati dopo una data specificata e/o prima di una data specificata, nello standard ISO-8601.

    action-get-list-on-search

    Il risultato di questa azione genera un array degli accordi. Ogni accordo nell’array contiene:

    Parametri di output Descrizione
    ID accordo Un ID univoco che può essere utilizzato per identificare in modo univoco l’accordo.
    Data di visualizzazione
    La data di visualizzazione dell’accordo.
    Firma elettronica
    True se l’accordo utilizza un flusso di lavoro di firma elettronica. False, se l’accordo utilizza un flusso di lavoro di firma manuale. 
    ID ultima versione
    Un ID della versione che identifica in modo univoco la versione corrente dell’accordo.
    Nome
    Nome dell’accordo

    L’azione “Ottieni un elenco di tutti gli accordi in base ai criteri di ricerca” può includere le seguenti azioni di follow-up:

    • Ottenere lo stato di un accordo
    • Ottieni un elenco di tutti gli ID documento di un accordo
    • Ottieni un PDF da un accordo firmato
    • Ottieni un documento da un accordo

    Questa azione viene utilizzata per restituire tutti gli accordi in un account utente.

    L'elenco degli accordi restituito può inoltre essere usato e gestito per diversi casi d’uso.

    Ottieni un elenco di tutti gli accordi

    Il risultato di questa azione genera un array degli accordi. Ogni accordo nell’array contiene:

    Parametri di output Descrizione
    ID accordo ID univoco che può essere utilizzato per identificare in modo univoco l'accordo
    Data di visualizzazione Data di visualizzazione dell'accordo
    Firma elettronica Vero se l'accordo usa un flusso di lavoro con firma elettronica; falso se l'accordo usa un flusso di lavoro con firma manuale
    ID ultima versione ID della versione che identifica in modo univoco la versione corrente dell'accordo
    Nome Nome dell'accordo

    Le azioni di follow-up a questa potrebbero essere:

    • Ottenere lo stato di un accordo
    • Ottieni un elenco di tutti gli ID documento di un accordo
    • Ottenere un PDF da un accordo firmato
    • Ottenere un documento da un accordo

    Questa azione viene utilizzata per recuperare l’elenco dei modelli libreria di Adobe Acrobat Sign disponibili per l’utente.

    Ottieni un elenco di tutti i miei modelli libreria

    Il risultato di questa azione è un array dei modelli libreria. Ciascun record del modello include:

    Parametri di output Descrizione
    ID modello libreria ID univoco del documento della libreria utilizzato durante l'invio del documento da firmare
    Nome modello libreria Il nome del modello libreria
    Data di modifica Giorno dell’ultima modifica del modello libreria
    Modalità di condivisione del modello Ambito di visibilità del modello libreria: Solo io, Qualsiasi utente nel mio gruppo o Qualsiasi utente nella mia azienda

    Questa azione è progettata per restituire tutte le informazioni attuali relative a un accordo, così come identificate dall’ID dell’accordo.

    Parametri di input obbligatori  Descrizione Valore predefinito
    ID accordo ID accordo dell’accordo per cui sono necessarie le informazioni Nessuno
    Ottenere lo stato di un accordo

    Il risultato di questa azione include i dati a livello dell’accordo:

    Parametri di output Descrizione
    ID accordo  ID univoco che può essere utilizzato per identificare in modo univoco l'accordo
    Nome accordo Il nome dell’accordo
    E-mail in Cc Indirizzi e-mail delle parti in Cc
    Data creazione Data di creazione dell’accordo
    Data di scadenza Data dopo la quale l'accordo non può più essere firmato
    Lingua La lingua utilizzata per l’accordo
    Messaggio Messaggio associato all'accordo fornito dal mittente
    Protezione documento Indica se la password è necessaria per visualizzare il file PDF firmato
    Tipo firma Indica il flusso di lavoro di firma richiesto: firma elettronica o manuale
    Stato Stato dell’accordo
    ID flusso di lavoro ID di un flusso di lavoro personalizzato che definisce il percorso di indirizzamento di un accordo

    Array di destinatari dell’accordo. Ciascun destinatario contiene:

    Parametri di output Descrizione
    Indirizzo e-mail partecipante Indirizzo e-mail del partecipante che ha avviato l'evento
    ID dell’insieme di partecipanti ID univoco dell'insieme di partecipanti
    Messaggio privato Messaggio privato per il partecipante
    Ordine di firma Indice a partire da 1, che indica l'ordine in cui il destinatario firma
    Stato Stato dell’insieme di partecipanti rispetto al documento

    Questa azione è progettata per elencare gli ID dei documenti collegati a un accordo.

    I documenti di supporto (file caricati durante il processo di firma) possono inoltre essere elencati nel formato originale o come file PDF.

    Parametri di input obbligatori  Descrizione Valore predefinito
    ID accordo L'identificatore dell'accordo, restituito dall’API di creazione dell’accordo oppure ottenuto dall'API per recuperare gli accordi. Nessuno
    Ottieni un elenco di tutti gli ID documento di un accordo

    Il risultato di questa azione contiene i metadati del file originale caricato:

    Parametri di output Descrizione
    ID documento ID univoco del documento
    Tipo mime Tipo mime del documento
    Nome Nome del documento
    Num pagine Numero di pagine nel documento

    I documenti di supporto vengono presentati in un array e ogni documento contiene:

    Parametri di output Descrizione
    Nome documento di supporto Nome visualizzato del documento di supporto
    Nome campo del documento di supporto Nome campo in cui è stato caricato il documento di supporto
    Tipo mime documento di supporto Tipo mime del documento di supporto
    Pagine documento di supporto Numero di pagine nel documento di supporto
    ID documento di supporto ID univoco che rappresenta il documento di supporto

    Questa azione restituisce tutti i moduli Web per l’utente. Se l’utente che ha effettuato l’accesso è un amministratore di gruppo o dell’account, l’azione può anche elencare i moduli Web di altri utenti che appartengono al gruppo o all’account. Per visualizzare i moduli Web di un altro utente del gruppo, gli amministratori devono aprire le opzioni avanzate e quindi immettere l’indirizzo e-mail dell’utente in questo formato: email:{adobesignuser@domain.com}

    L’output di questa azione è un array (userWidgetList) dei moduli Web.

    Nota:

    Se un utente non dispone di alcun modulo Web, l’azione non restituisce l’array (userWidgetList), anche se è vuoto, nel corpo della risposta.

    Ogni modulo web nell’array contiene i seguenti parametri:

    Parametri di output  Descrizione
    ID modulo Web ID univoco che identifica in modo univoco il modulo Web.
    Nome Nome del modulo Web.
    Stato Stato del modulo Web: authoring, attivo, bozza, disabilitato.
    Nascosto True se l’accordo è nascosto per l’utente.
    Data di modifica Data dell’ultima modifica apportata al modulo Web. Formato: aaaa-mm-gg'T'HH:mm:ssZ ( Ad esempio, 2023-05-25T19:46:19Z rappresenta l’ora UTC).
    URL URL ospitato del modulo Web.
    JavaScript Codice JavaScript incorporato nel modulo Web.

    Questa azione è progettata per scaricare il PDF firmato dall’accordo identificato.

    Altre opzioni:

    • Includi documenti di supporto aggiunti all’accordo durante il processo di firma
    • Includi report di audit per l’accordo
    Parametri di input obbligatori  Descrizione Valore predefinito
    ID accordo ID dell’accordo fornito dall'azione che crea l'accordo Nessuno
    Ottieni un PDF da un accordo firmato

    L’output di questa azione per ciascun file scaricato:

    Parametri di output Descrizione
    Contenuto del file Flusso di file del documento
    Dimensioni contenuto file Tipo di contenuto della risposta
    Tipo contenuto file Dimensioni del contenuto della risposta

    Questa azione recupera il flusso di file PDF dell’audit trail dell’accordo. Assicurati solo che il file sia memorizzato con un nome file che termina con l’estensione .pdf.

    Parametri di input obbligatori  Descrizione Valore predefinito
    ID accordo L’ID accordo dell’accordo per cui sono necessarie le informazioni.
    Nessuno
    Azione di audit trail.
    Nuova azione denominata “Ottieni un PDF dell’audit trail di un accordo”.

    L’output di questa azione per ciascun file scaricato:

    Parametri di output Descrizione
    Contenuto dell’audit trail dell’accordo
    Flusso di file dell’audit trail
    Dimensione del contenuto dell’audit trail dell’accordo
    Tipo di contenuto della risposta
    Tipo di contenuto dell’audit trail dell’accordo
    Dimensioni del contenuto della risposta

    Questa azione è progettata per scaricare un ID del documento specifico da un accordo.

    Parametri di input obbligatori  Descrizione Valore predefinito
    ID accordo ID accordo dell’accordo per cui è necessario il documento Nessuno
    ID documento ID documento di un documento specifico dell'accordo Nessuno 
    Ottieni un documento da un accordo

    L’output di questa azione è:

    Parametri di output Descrizione
    Contenuto del file Flusso di file del documento
    Dimensioni contenuto file Tipo di contenuto della risposta
    Tipo contenuto file Dimensioni del contenuto della risposta

    Questa azione viene utilizzata per recuperare i dati immessi nei campi modulo interattivi dell’accordo.

    Parametri di input obbligatori  Descrizione Valore predefinito
    ID accordo L'identificatore univoco dell’accordo che può essere utilizzato per eseguire una query sullo stato e scaricare i documenti firmati Nessuno
    Ottieni i dati dei campi modulo dell’accordo

    L’output di questa azione è un file che contiene campi modulo in formato .csv (valori separati da virgole).

    Questa azione viene utilizzata per recuperare i dati immessi nei campi modulo interattivi dell’accordo.

    Parametri di input obbligatori  Descrizione Valore predefinito
    ID accordo L'identificatore univoco dell’accordo che può essere utilizzato per eseguire una query sullo stato e scaricare i documenti firmati Nessuno
    action-form-field-json

    L’output di questa azione è un file che contiene campi modulo nel formato JSON. Il file può quindi essere analizzato per utilizzare i valori dei campi modulo nelle azioni successive.

    Un valore di campo modulo specifico può essere utilizzato nelle azioni successive con l’espressione: body('<Action Tittle>')?['formDataList']?['<Form Field Name>']

    Espressioni JSON

    Ad esempio, per un campo modulo denominato “SingerFirstName” in cui l’azione è salvata come “Ottieni i dati dei campi modulo dell’accordo in formato JSON”, l’espressione è: body('Get_form_field_data_of_agreement_in_JSON_format')?['formDataList']?['SingerFirstName']

    Questa azione è progettata per recuperare uno o più URL di firma per i destinatari correnti di un accordo.

    Nota:

    Se viene eseguita immediatamente dopo l’invio dell’accordo, l’azione “Recuperare l’URL di firma” potrebbe non riuscire. Per risolvere questo problema, racchiuderlo in un ciclo “Do until”. In tal modo l’azione verrà completata correttamente prima di procedere al passaggio successivo.

    Parametri di input obbligatori  Descrizione Valore predefinito
    ID accordo L'identificatore univoco dell’accordo che può essere utilizzato per eseguire una query sullo stato e scaricare i documenti firmati Nessuno
    Recuperare l’URL di firma

    Parametri di output  Descrizione
    SigningUrlResponse

    Oggetto contenitore che contiene l’array di “set di firme” (Signing UrlSetInfos) per i destinatari correnti nel flusso di lavoro di firma

    • Un set di firme consiste in uno o più destinatari che possono intervenire in una specifica fase del flusso di lavoro
      • Ogni persona in un flusso di lavoro parallelo
      • Un gruppo di destinatari

    L’array SigningUrlSetInfos contiene i singoli set di firme (SigningUrlSetInfo). Ogni set di firmatari ha due elementi:

    Parametri di output  Descrizione
    SigningUrls Un array contenente un SigningUrls per ogni destinatario
    SigningURrlSetName  Il nome del set di firmatari corrente. Viene restituito solo se il chiamante API è il mittente dell’accordo.

    Ogni SigningUrl contiene due elementi:

    Parametri di output  Descrizione
    URL e-mail per firma Indirizzo e-mail del destinatario associato all’URL per la firma

    URL firma

    URL di accesso per questo singolo destinatario

    Modelli di Acrobat Sign

    Adobe Acrobat Sign offre una serie di modelli predefiniti per connettori comuni dei documenti, quali Creative Cloud e Microsoft® SharePoint.

    Per accedere ai modelli, sulla pagina Home del Flusso, seleziona Modelli e poi digita Adobe Acrobat Sign nel campo Cerca ..

    Nota:

    Al momento, i modelli di Acrobat Sign non sono supportati sul connettore Government di Acrobat Sign. Per poter accedere ai modelli predefiniti, devi essere collegato al connettore commerciale.

    Adobe Creative Cloud Ottenere le firme in una nuova risorsa in Creative Cloud Non disponibile
    Adobe Acrobat
    Sign

    Ottienere in formato JSON i dati dei moduli da un accordo Adobe Acrobat Sign completato

    Non disponibile
     

    Ricevere una notifica quando un partecipante visualizza l’e-mail dell’accordo

    Non disponibile
     

    Ricevere una notifica quando un accordo viene delegato a un altro utente

    Non disponibile
      Ricevere una notifica quando è richiesto il tuo intervento in un accordo Non disponibile
     

    Ricevere una notifica quando l’accordo viene inviato a un partecipante

    Non disponibile
      Ricevere notifiche di aggiornamento sullo stato degli accordi Adobe Acrobat Sign Non disponibile
    Box

    Salvare in Box un accordo completato con Adobe Acrobat Sign

    Disponibile
      Ottenere le firme per un nuovo file in Box Non disponibile
    Dropbox Salvare in Dropbox un accordo completato con Adobe Acrobat Sign Disponibile
      Ottenere le firme per un nuovo file in Dropbox Non disponibile
    Salesforce Avviare con Adobe Acrobat Sign le approvazioni delle trattative per le opportunità di Salesforce Disponibile
    Slack

     

    Ricevere notifiche per gli accordi Adobe Acrobat Sign in un canale Slack
    Disponibile
    MS® Dynamics

    Avviare approvazioni di trattative con le opportunità di Adobe Acrobat Sign per Dynamics

    Non disponibile
    MS® One Drive

     

    Salvare un accordo Adobe Acrobat Sign completato in OneDrive
    Disponibile
     

     

    Ottenere le firme per un nuovo file in OneDrive
    Non disponibile
    MS® One Drive for Business

     

    Salvare un accordo Adobe Acrobat Sign completato in OneDrive for Business
    Disponibile
     

     

    Ottenere l’approvazione per un nuovo file in OneDrive for Business
    Non disponibile
     

     

    Ottenere le firme per un nuovo file in OneDrive for Business
    Non disponibile
     

     

    Ottenere una firma per un file selezionato in OneDrive for Business
    Non disponibile
    MS® SharePoint Salvare un accordo Adobe Acrobat Sign completato nella libreria SharePoint Disponibile
     

     

    Ottieni le firme per un elemento SharePoint selezionato utilizzando la libreria di Adobe Acrobat Sign
    Disponibile
     

     

    Gestire tutti gli accordi Adobe Acrobat Sign in un elenco SharePoint
    Disponibile
     

     

    Ottenere le firme per un nuovo elemento di SharePoint utilizzando la libreria di Adobe Acrobat Sign
    Disponibile
      Ottenere le firme in un file selezionato in SharePoint Non disponibile
      Ottenere le firme per un elemento selezionato di SharePoint Non disponibile
     

     

    Ottenere le firme per un file selezionato di SharePoint
    Non disponibile
      Ottenere le firme in un nuovo file in SharePoint Non disponibile
    MS® Teams

     

    Ricevere notifiche per gli accordi Adobe Acrobat Sign in un canale Teams
    Disponibile
    Modelli

    Esempi

    Descrizione del flusso di lavoro

    Questo flusso di lavoro viene utilizzato nella creazione di applicazioni Power Apps per creare di flussi di lavoro che includono i seguenti passaggi:

    1. L’indirizzo e-mail fornito da Power Apps viene utilizzato come destinatario.
    2. L’utente seleziona un modello libreria per la creazione di un accordo.
    3. L’utente invia il nuovo accordo per la firma e recupera l’URL di firma.
    4. La risposta generata restituisce l’ID dell’accordo appena creato e l’URL di firma per l’e-mail che è stata fornita.

    Prerequisiti

    Gli utenti devono stabilire una connessione con Adobe Acrobat Sign.

    È possibile stabilire una connessione per il servizio effettuando l’accesso al servizio nel corso del flusso di lavoro.

    Elementi del flusso di lavoro

    Componenti base del flusso di lavoro

    Passaggio Tipo Connettore Nome operazione

    1.

    Trigger

    Power Apps

    Power Apps

    2.

    Azione

    Adobe Acrobat Sign

    Crea un accordo da un modello libreria e invialo per la firma

    3.

    Azione

    Adobe Acrobat Sign

    Recupera l’URL di firma

    4.

    Azione

    Power Apps

    Risposta a Power Apps

    1. Power Apps

      Questo trigger deve essere utilizzato per tutti i flussi di lavoro che devono essere avviati da PowerApps.

      Per questo passaggio non sono necessarie ulteriori informazioni. Potrai utilizzare gli output nei passaggi successivi. 

      Power Apps

    2. Crea un accordo da un modello libreria e invialo per la firma.

      Questa azione è progettata per accettare un’azione del trigger e inviare un file prestabilito dalla libreria di Adobe Acrobat Sign a un destinatario configurato.

      2. Crea un accordo

      Campi obbligatori per questa azione:

      Nome campo Valore predefinito Valore Commenti Visibilità

      Nome accordo

      No

      Deve essere specificato dall’utente

      Il nome dell’accordo

      Di base

      Modello libreria del documento

      No

      Deve essere specificato dall’utente

      Modello libreria da utilizzare per creare gli accordi

      Di base

      Tipo firma

      Firma elettronica

      Tipo di firma da richiedere: firma elettronica o manuale

      Di base

      E-mail destinatario

      Viene utilizzato il valore fornito da Power Apps

      E-mail destinatario

      Di base

      Ordine di firma del destinatario

      1

      Deve iniziare da 1

      Di base

    3. Azione: Recuperare l’URL di firma

      Recupera l’URL della pagina di firma elettronica per i destinatari correnti di un accordo.

      Questa azione potrebbe non riuscire se viene eseguita immediatamente dopo l’invio dell’accordo. Per risolvere questo problema, racchiuderlo in un ciclo “Do until”. In tal modo l’azione verrà completata correttamente prima di procedere al passaggio successivo.

      Vengono precompilati i seguenti valori di output dall’azione precedente:

      • Condizione Do Until: assicura che l’URL di firma sia stato recuperato correttamente. La condizione per la fine del ciclo “Do Until” è che l’azione Recupera URL di firma restituisca il codice di risposta 200.
      3. Recupera l’URL di firma

      Campi obbligatori per questa azione:

      Nome campo Valore predefinito Valore Commenti Visibilità

      ID accordo

      Compilato automaticamente tramite la risposta di output dell’azione precedente

      Questo valore viene compilato in modo automatico nel modello

      Di base

    4. Azione: Risposta a Power Apps 

      Risposta a Power Apps viene utilizzata dopo un’azione precedente completata correttamente, per restituire l’ID dell’accordo e l’URL di firma di un accordo appena creato a un’azione di Power Apps oppure a un flusso di lavoro di Power Automate.

      Vengono precompilati i seguenti valori di output dall’azione precedente:

      • AgreementId: ID dell’accordo appena creato che era stato inviato all’indirizzo e-mail fornito da Power Apps
      • SignerURL: URL di firma per il firmatario con l’indirizzo e-mail che era stato fornito da Power Apps
      4. Risposta a Power Apps

    Descrizione del flusso di lavoro

    Quando viene aggiunta una nuova risorsa in Adobe Creative Cloud, attiva il flusso di lavoro per ottenere l’ID risorsa del file appena aggiunto.

    Carica il file (identificato dall’ID risorsa) in Adobe Acrobat Sign utilizzando l’azione Carica un documento e ottieni l’ID del documento.

    L’azione Crea accordo e invia per la firma utilizza l’ID documento per creare e inviare un accordo in base al file caricato.

    Una volta inviato l’accordo, all’utente viene inviata una notifica nell’applicazione per dispositivi mobili di e utilizzando l’azione Desidero ricevere una notificMicrosoft® Power Automata su dispositivo mobile.

    Prerequisiti

    Gli utenti devono stabilire una connessione con Adobe Creative Cloud e Adobe Acrobat Sign.

    Per stabilire una connessione con il servizio, è necessario accedere a ogni servizio nel flusso di lavoro.

    Elementi del flusso di lavoro

    Componenti base del flusso di lavoro

    Passaggio Tipo Connettore Nome operazione
    1 Trigger Adobe Creative Cloud Quando viene aggiunta una risorsa
    2 Azione Adobe Creative Cloud Ottieni il contenuto della risorsa mediante l'ID risorsa
    3 Azione Adobe Acrobat Sign Carica un documento e ottieni l’ID del documento
    4 Azione Adobe Acrobat Sign Crea accordo e invia per la firma
    5 Azione Adobe Acrobat Sign Desidero ricevere una notifica su dispositivo mobile
    1. Trigger: Quando viene aggiunta una risorsa a Creative Cloud

      Quando viene creato un nuovo elemento in un elenco specificato dall’utente, in un sito particolare, questo trigger avvia il flusso di lavoro di Power Automate.

    2. Azione: Ottieni il contenuto della risorsa mediante l’ID risorsa

      Acquisisce l’ID risorsa che fa riferimento al contenuto della risorsa, compreso il nome della risorsa e il flusso di file.

       

      Campi obbligatori per questa azione:

      Nome campo Valore predefinito Valore Commenti Visibilità
      Nome risorsa Compilazione automatica tramite la risposta di output dell'evento trigger Nome della risorsa che viene aggiunta Di base
    3. Azione: Carica un documento e ottieni l’ID del documento

      Crea un ID documento dal file caricato.

      Valori compilati automaticamente derivanti dall'azione precedente:

      • Nome file: nome del documento che è stato caricato
      • Contenuto file: flusso di file del documento caricato
      Azione: Carica un documento e ottieni l’ID del documento

       

      Campi obbligatori per questa azione:

      Nome campo Valore predefinito Valore Commenti Visibilità
      Nome risorsa Compilazione automatica in base alla risposta di output dell’trigger “Quando viene aggiunta una risorsa”  Nome della risorsa che viene aggiunta Di base

      Contenuto

      risorsa

      Compilazione automatica in base alla risposta dell'output dell’azione "Ottieni il contenuto della risorsa mediante l'ID risorsa" Contenuto della risorsa del documento da aggiungere in Adobe Creative Cloud. Di base
    4. Azione:Crea un accordo da un documento caricato e invialo per la firma

      Utilizzando l’ID documento come file, viene configurato un accordo per includere un elenco di destinatari, un ordine di firma e un tipo di firma.

      Vengono precompilati i seguenti valori di output dall’azione precedente:

      • ID documento: ID univoco ricevuto durante il caricamento del documento.
      • Nome risorsa: nome della risorsa caricata, da usare come nome dell’accordo.
       Azione: Crea un accordo da un documento caricato e invialo per la firma

       

      Campi obbligatori per questa azione:

      Nome campo Valore predefinito Valore Commenti Visibilità
      Nome accordo Compilazione automatica in base alla risposta di output dell’trigger “Quando viene aggiunta una risorsa” Questo valore viene compilato in modo automatico nel modello Di base
      ID documento Compilazione automatica in base alla risposta di output dell’azione “Carica un documento e ottieni l’ID del documento” Questo valore viene compilato in modo automatico nel modello Di base
      Tipo firma Firma elettronica Specifica il tipo di firma Base
      E-mail destinatario No Deve essere specificato dall’utente L'e-mail dei destinatari alla quale viene inviato l'accordo per la firma Di base
      Ordine di firma del destinatario
      1 A partire da 1 Di base
      Ruolo destinatario FIRMATARIO Ruolo del destinatario Di base
      Messaggio

      Rivedi e completa questo documento

      Messaggio facoltativo ai destinatari che richiedono l’azione

      Di base
    5. Azione: Desidero ricevere una notifica su dispositivo mobile

      Dopo aver configurato e inviato l’accordo, all’utente viene inviata una notifica che comunica la corretta creazione dell’accordo.

      Vengono precompilati i seguenti valori di output dall’azione precedente:

      • Nome risorsa

       

      Campi obbligatori per questa azione:

      Nome campo Valore predefinito Valore Commenti Visibilità
      Testo

      L’accordo <FILE_NAME> è stato inviato correttamente per la firma tramite Adobe Acrobat Sign.

      Il valore <FILE_NAME> viene compilato in modo automatico nel modello Di base

    Descrizione del flusso di lavoro

    Il flusso di lavoro di Power Automate viene attivato quando viene creato un file in una specifica cartella di Box.

    Il nuovo file viene caricato in Adobe Sign e viene creato un ID documento.

    Il file, così come identificato dall’ID documento, viene utilizzato come base per un nuovo accordo, che poi verrà inviato per la firma.

    Dopo aver creato correttamente l’accordo, all’utente viene inviata una notifica sull’app mobile di Microsoft® Power Automate.

    Prerequisiti

    Gli utenti devono stabilire una connessione con Adobe Acrobat Sign e Box.

    Per stabilire una connessione con il servizio, è necessario accedere a ogni servizio nel flusso di lavoro.

    Elementi del flusso di lavoro

    Componenti base del flusso di lavoro

    Passaggio Tipo Connettore Nome operazione
    1. Trigger Box Quando viene creato un file
    2. Azione Adobe Acrobat Sign Carica un documento e ottieni l’ID del documento
    3. Azione Adobe Acrobat Sign Crea accordo e invia per la firma
    4. Azione Adobe Acrobat Sign Desidero ricevere una notifica su dispositivo mobile
    1. Passaggio 1 - Trigger: Quando viene creato un file in Box

      È necessario che l’utente configuri un ID cartella specifico nell'trigger. Questa cartella viene monitorato per controllare eventuali nuovi file.

      Quando viene rilevato un nuovo file, l’trigger avvia il flusso di lavoro.

      Nome campo Valore predefinito Valore Commenti Visibilità
      Cartella No Deve essere specificato dall’utente Cartella monitorato dall’trigger Di base
    2. Passaggio 2 - Azione: Carica un documento e ottieni l’ID del documento

      Crea un ID documento dal file caricato.

      Valori compilati automaticamente derivanti dall'azione precedente:

      • Nome file: nome del documento che è stato caricato
      • Contenuto file: flusso di file del documento caricato
      Azione: Carica un documento e ottieni l’ID del documento

       

      Campi obbligatori per questa azione:

      Nome campo Valore predefinito Valore Commenti Visibilità
      Nome file Compilazione automatica in base alla risposta di output dell’trigger “Quando viene creato un file” Nome del documento da caricare Di base
      Contenuto del file Compilazione automatica in base alla risposta di output dell’trigger “Quando viene creato un file” Flusso di file del documento da caricare Di base
    3. Passaggio 3 - Azione: Crea un accordo da un documento caricato e invialo per la firma

      Utilizzando l’ID documento come file, viene configurato un accordo per includere un elenco di destinatari, un ordine di firma e un tipo di firma.

      Vengono precompilati i seguenti valori di output dall’azione precedente:

      • ID documento: ID univoco ricevuto durante il caricamento del documento
      • Nome file: il nome del file creato, da utilizzare come nome dell’accordo
      Azione: Crea un accordo da un documento caricato e invialo per la firma

       

      Campi obbligatori per questa azione:

      Nome campo Valore predefinito Valore Commenti Visibilità
      Nome accordo Compilazione automatica in base alla risposta di output dell’trigger “Quando viene aggiunta una risorsa” Questo valore viene compilato in modo automatico nel modello Di base
      ID documento Compilazione automatica in base alla risposta di output dell’azione “Carica un documento e ottieni l’ID del documento” Questo valore viene compilato in modo automatico nel modello Di base
      Tipo firma Firma elettronica Specifica il tipo di firma Base
      E-mail destinatario No Deve essere specificato dall’utente L'e-mail dei destinatari alla quale viene inviato l'accordo per la firma Di base
      Ordine di firma del destinatario
      1 A partire da 1 Di base
      Ruolo destinatario FIRMATARIO Ruolo del destinatario Di base
      Messaggio

      Rivedi e completa questo documento

      Messaggio facoltativo ai destinatari che richiedono l’azione

      Avanzata
    4. Passaggio 4 - Azione: Desidero ricevere una notifica su dispositivo mobile

      Dopo aver configurato e inviato l’accordo, all’utente viene inviata una notifica che comunica la corretta creazione dell’accordo.

      Vengono precompilati i seguenti valori di output dall’azione precedente:

      • Nome file

       

      Campi obbligatori per questa azione:

      Nome campo Valore predefinito Valore Commenti Visibilità
      Testo

      L’accordo <FILE_NAME> è stato inviato correttamente per la firma tramite Adobe Acrobat Sign.

      Il valore <FILE_NAME> viene compilato in modo automatico nel modello Di base

    Descrizione del flusso di lavoro

    Il flusso di lavoro viene attivato quando viene creato un nuovo file in una specifica cartella di Dropbox.

    Il nuovo file viene caricato in Adobe Sign e viene creato un ID documento.

    Il file, così come identificato dall’ID documento, viene utilizzato come base per un nuovo accordo, che poi verrà inviato per la firma.

    Al termine della corretta creazione dell’accordo, viene inviata una notifica all’utente sull’app mobile di Microsoft® Power Automate.

    Prerequisiti

    Gli utenti devono stabilire una connessione con Adobe Acrobat Sign e Dropbox.

    Per stabilire una connessione con il servizio, è necessario accedere a ogni servizio nel flusso di lavoro.

    Elementi del flusso di lavoro

    Componenti base del flusso di lavoro

    Passaggio Tipo Connettore Nome operazione
    1. Trigger DropBox Quando viene creato un file
    2. Azione Adobe Acrobat Sign Carica un documento e ottieni l’ID del documento
    3. Azione Adobe Acrobat Sign Crea accordo e invia per la firma
    4. Azione Adobe Acrobat Sign Desidero ricevere una notifica su dispositivo mobile
    1. Passaggio 1 - Trigger: Quando viene creato un file in Dropbox

      È necessario che l’utente configuri una cartella specifica nell'trigger. Questa cartella viene monitorato per controllare eventuali nuovi file.

      Quando viene rilevato un nuovo file, l’trigger avvia il flusso di lavoro.

      Nome campo Valore predefinito Valore Commenti Visibilità
      Cartella No Deve essere specificato dall’utente Cartella monitorato dall’trigger Di base
    2. Passaggio 2 - Azione: Carica un documento e ottieni l’ID del documento

      Crea un ID documento dal file caricato.

      Valori compilati automaticamente derivanti dall'azione precedente:

      • Nome file: nome del documento che è stato caricato
      • Contenuto file: flusso di file del documento caricato
      Azione: Carica un documento e ottieni l’ID del documento

       

      Campi obbligatori per questa azione:

      Nome campo Valore predefinito Valore Commenti Visibilità
      Nome file Compilazione automatica in base alla risposta di output dell’trigger “Quando viene creato un file” Nome del documento da caricare Di base
      Contenuto del file Compilazione automatica in base alla risposta di output dell’trigger “Quando viene creato un file” Flusso di file del documento da caricare Di base
    3. Passaggio 3 - Azione: Crea un accordo da un documento caricato e invialo per la firma

      Utilizzando l’ID documento come file, viene configurato un accordo per includere un elenco di destinatari, un ordine di firma e un tipo di firma.

      Vengono precompilati i seguenti valori di output dall’azione precedente:

      • ID documento 
      Azione: Crea un accordo da un documento caricato e invialo per la firma

       

      Campi obbligatori per questa azione:

      Nome campo Valore predefinito Valore Commenti Visibilità
      Nome accordo Compilazione automatica in base alla risposta di output dell’trigger “Quando viene aggiunta una risorsa” Questo valore viene compilato in modo automatico nel modello Di base
      ID documento Compilazione automatica in base alla risposta di output dell’azione “Carica un documento e ottieni l’ID del documento” Questo valore viene compilato in modo automatico nel modello Di base
      Tipo firma Firma elettronica Specifica il tipo di firma Base
      E-mail destinatario No Deve essere specificato dall’utente L'e-mail dei destinatari alla quale viene inviato l'accordo per la firma Di base
      Ordine di firma del destinatario
      1 A partire da 1 Di base
      Ruolo destinatario FIRMATARIO Ruolo del destinatario Di base
      Messaggio

      Rivedi e completa questo documento

      Messaggio facoltativo ai destinatari che richiedono l’azione

      Avanzata
    4. Passaggio 4 - Azione: Desidero ricevere una notifica su dispositivo mobile

      Dopo aver configurato e inviato l’accordo, all’utente viene inviata una notifica che comunica la corretta creazione dell’accordo.

      Vengono precompilati i seguenti valori di output dall’azione precedente:

      • Nome file

       

      Campi obbligatori per questa azione:

      Nome campo Valore predefinito Valore Commenti Visibilità
      Testo

      L’accordo <FILE_NAME> è stato inviato correttamente per la firma tramite Adobe Acrobat 

      Sign.

      Il valore <FILE_NAME> viene compilato in modo automatico nel modello Di base

    Descrizione del flusso di lavoro

    Il flusso di lavoro viene attivato quando viene creato un file in una specifica cartella di OneDrive.

    Il nuovo file viene caricato in Adobe Sign e viene creato un ID documento.

    Il file, così come identificato dall’ID documento, viene usato come base per un nuovo accordo, che poi verrà inviato per la firma.

    Al termine della corretta creazione dell’accordo, viene inviata una notifica all’utente sull’app mobile di Microsoft® Power Automate.

    Prerequisiti

    Gli utenti devono stabilire una connessione con Adobe Acrobat Sign e OneDrive.

    Per stabilire una connessione con il servizio, è necessario accedere a ogni servizio nel flusso di lavoro.

    Elementi del flusso di lavoro

    Componenti base del flusso di lavoro

    Passaggio Tipo Connettore Nome operazione
    1. Trigger OneDrive Quando viene creato un file
    2. Azione Adobe Acrobat Sign Carica un documento e ottieni l’ID del documento
    3. Azione Adobe Acrobat Sign Crea accordo e invia per la firma
    4. Azione Adobe Acrobat Sign Desidero ricevere una notifica su dispositivo mobile
    1. Passaggio 1 - Trigger: Quando viene creato un file in OneDrive

      È necessario che l’utente configuri una cartella specifica nell'trigger. Questa cartella viene monitorato per controllare eventuali nuovi file.

      Quando viene rilevato un nuovo file, l’trigger avvia il flusso di lavoro.

      Nome campo Valore predefinito Valore Commenti Visibilità
      Cartella No Deve essere specificato dall’utente Cartella monitorato dall’trigger Di base
    2. Passaggio 2 - Azione: Carica un documento e ottieni l’ID del documento

      Crea un ID documento dal file caricato.

      Valori compilati automaticamente derivanti dall'azione precedente:

      • Nome file: nome del documento che è stato caricato
      • Contenuto file: flusso di file del documento caricato
      Azione: Carica un documento e ottieni l’ID del documento

       

      Campi obbligatori per questa azione:

      Nome campo Valore predefinito Valore Commenti Visibilità
      Nome file Compilazione automatica in base alla risposta di output dell’trigger “Quando viene creato un file” Nome del documento da caricare Di base
      Contenuto del file Compilazione automatica in base alla risposta di output dell’trigger “Quando viene creato un file” Flusso di file del documento da caricare Di base
    3. Passaggio 3 - Azione: Crea un accordo da un documento caricato e invialo per la firma

      Utilizzando l’ID documento come file, viene configurato un accordo per includere un elenco di destinatari, un ordine di firma e un tipo di firma.

      Vengono precompilati i seguenti valori di output dall’azione precedente:

      • ID documento 
      • Nome file: il nome del file creato, da utilizzare come nome dell’accordo
      Azione: Crea un accordo da un documento caricato e invialo per la firma

       

      Campi obbligatori per questa azione:

      Nome campo Valore predefinito Valore Commenti Visibilità
      Nome accordo Compilazione automatica in base alla risposta di output dell’trigger “Quando viene aggiunta una risorsa” Questo valore viene compilato in modo automatico nel modello Di base
      ID documento Compilazione automatica in base alla risposta di output dell’azione “Carica un documento e ottieni l’ID del documento” Questo valore viene compilato in modo automatico nel modello Di base
      Tipo firma Firma elettronica Specifica il tipo di firma Base
      E-mail destinatario No Deve essere specificato dall’utente L'e-mail dei destinatari alla quale viene inviato l'accordo per la firma Di base
      Ordine di firma del destinatario
      1 A partire da 1 Di base
      Ruolo destinatario FIRMATARIO Ruolo del destinatario Di base
      Messaggio

      Rivedi e completa questo documento

      Messaggio facoltativo ai destinatari che richiedono l’azione

      Di base
    4. Passaggio 4 - Azione: Desidero ricevere una notifica su dispositivo mobile

      Dopo aver configurato e inviato l’accordo, all’utente viene inviata una notifica che comunica la corretta creazione dell’accordo.

      Vengono precompilati i seguenti valori di output dall’azione precedente:

      • Nome file

       

      Campi obbligatori per questa azione:

      Nome campo Valore predefinito Valore Commenti Visibilità
      Testo

      L’accordo <FILE_NAME> è stato inviato correttamente per la firma tramite Adobe Acrobat
      Sign.

      Il valore <FILE_NAME> viene compilato in modo automatico nel modello Di base

    Descrizione del flusso di lavoro

    Il flusso di lavoro viene attivato quando viene creato un file in una specifica cartella di OneDrive for Business.

    Il nuovo file viene caricato in Adobe Sign e viene creato un ID documento.

    Il file, così come identificato dall’ID documento, viene utilizzato come base per un nuovo accordo, che poi verrà inviato per la firma.

    Al termine della corretta creazione dell’accordo, viene inviata una notifica all’utente sull’app mobile di Microsoft® Power Automate.

    Prerequisiti

    Gli utenti devono stabilire una connessione con Adobe Acrobat Sign e OneDrive for Business.

    Per stabilire una connessione con il servizio, è necessario accedere a ogni servizio nel flusso di lavoro.

    Elementi del flusso di lavoro

    Componenti base del flusso di lavoro

    Passaggio

    Tipo

    Connettore

    Nome operazione

    1.

    Trigger

    OneDrive for Business

    Quando viene creato un file in OneDrive for Business

    2.

    Azione

    Adobe Acrobat Sign

    Carica un documento e ottieni l’ID del documento

    3.

    Azione

    Adobe Acrobat Sign

    Crea un accordo da un documento caricato e invialo per la firma

    4.

    Azione

    Notifica

    Desidero ricevere una notifica su dispositivo mobile

    1. Passaggio 1 - Trigger: Quando viene creato un file in OneDrive for Business

      È necessario che l’utente configuri una cartella specifica nell'trigger. Questa cartella viene monitorato per controllare eventuali nuovi file.

      Quando viene rilevato un nuovo file, l’trigger avvia il flusso di lavoro.

      Nome campo

      Valore predefinito necessario (Sì/No)

      Valore

      Commenti

      Visibilità

      Cartella

      No

      Deve essere specificato dall’utente durante la creazione del flusso di lavoro

      La cartella nella quale l'evento deve essere attivato

      Di base
    2. Passaggio 2 - Azione: Carica un documento e ottieni l’ID del documento

      Crea un ID documento dal file caricato.

      Valori compilati automaticamente derivanti dall'azione precedente:

      • Nome file: nome del documento che è stato caricato
      • Contenuto file: flusso di file del documento caricato
      Azione: Carica un documento e ottieni l’ID del documento

       

      Campi obbligatori per questa azione:

      Nome campo Valore predefinito Valore Commenti Visibilità

      Nome file

      Verrà compilato automaticamente in base alla risposta di output del trigger “Quando viene creato un file” di OneDrive for Business.

      Nome del documento da caricare

      Di base

      Contenuto del file

      Verrà compilato automaticamente in base alla risposta di output del trigger “Quando viene creato un file” di OneDrive for Business.

      Flusso di file del documento da caricare

      Di base
    3. Passaggio 3 - Azione: Crea un accordo da un documento caricato e invialo per la firma

      Utilizzando l’ID documento come file, viene configurato un accordo per includere un elenco di destinatari, un ordine di firma e un tipo di firma.

      Vengono precompilati i seguenti valori di output dall’azione precedente:

      • ID documento 
      • Nome file: il nome del file creato, da utilizzare come nome dell’accordo
      Azione: Crea un accordo da un documento caricato e invialo per la firma

       

      Campi obbligatori per questa azione:

      Nome campo Valore predefinito Valore Commenti Visibilità

      Nome accordo

      Verrà compilato automaticamente in base alla risposta di output del trigger “Quando viene creato un file” di OneDrive for Business. (Nome file)

      Il nome dell’accordo.

      Di base

      ID documento

      Verrà compilato automaticamente in base alla risposta di output dell’azione “Carica un documento transitorio e ottieni l’ID documento”.(ID documento)

      Questo valore verrà compilato in modo automatico nel modello

      Di base

      Tipo firma

      Firma elettronica

      Tipo di firma da richiedere: firma elettronica o manuale

      Di base

      E-mail destinatario

      No

      Deve essere specificato dall’utente durante la creazione del flusso di lavoro

      E-mail destinatario

      Di base

      Ordine di firma del destinatario

      1

      Deve iniziare da 1

      Di base

      Ruolo destinatario

      Firmatario

      Ruolo del destinatario

      Di base

      Messaggio

      Rivedi e completa questo documento.

      Messaggio facoltativo ai destinatari che richiedono l’azione



      Di base
    4. Passaggio 4 - Azione: Desidero ricevere una notifica su dispositivo mobile

      Dopo aver configurato e inviato l’accordo, all’utente viene inviata una notifica che comunica la corretta creazione dell’accordo.

      Vengono precompilati i seguenti valori di output dall’azione precedente:

      • Nome file

       

      Campi obbligatori per questa azione:

      Nome campo Valore predefinito Valore Commenti

      Testo

      L’accordo <FILE_NAME> è stato inviato correttamente per l’approvazione tramite Adobe Acrobat Sign.

      **Nota: <File_Name> verrà compilato automaticamente in base alla risposta di output del trigger “Quando viene creato un file” di OneDrive for Business.

      Il valore verrà compilato in modo automatico nel modello

    Descrizione del flusso di lavoro

    Il flusso di lavoro viene attivato quando viene creato un file in una specifica cartella di OneDrive for Business.

    Il nuovo file viene caricato in Adobe Sign e viene creato un ID documento.

    Il file, così come identificato dall’ID documento, viene utilizzato come base per un nuovo accordo, che poi verrà inviato per la firma.

    Al termine della corretta creazione dell’accordo, viene inviata una notifica all’utente sull’app mobile di Microsoft® Power Automate.

    Prerequisiti

    Gli utenti devono stabilire una connessione con Adobe Acrobat Sign e OneDrive for Business.

    Per stabilire una connessione con il servizio, è necessario accedere a ogni servizio nel flusso di lavoro.

    Elementi del flusso di lavoro

    Componenti base del flusso di lavoro

    Passaggio Tipo Connettore Nome operazione
    1. Trigger OneDrive for Business Quando viene creato un file
    2. Azione Adobe Acrobat Sign Carica un documento e ottieni l’ID del documento
    3. Azione Adobe Acrobat Sign Crea accordo e invia per la firma
    4. Azione Adobe Acrobat Sign Desidero ricevere una notifica su dispositivo mobile
    1. Passaggio 1 - Trigger: Quando viene creato un file in OneDrive for Business

      È necessario che l’utente configuri una cartella specifica nell'trigger. Questa cartella viene monitorato per controllare eventuali nuovi file.

      Quando viene rilevato un nuovo file, l’trigger avvia il flusso di lavoro.

      Nome campo Valore predefinito Valore Commenti Visibilità
      Cartella No Deve essere specificato dall’utente Cartella monitorato dall’trigger Di base
    2. Passaggio 2 - Azione: Carica un documento e ottieni l’ID del documento

      Crea un ID documento dal file caricato.

      Valori compilati automaticamente derivanti dall'azione precedente:

      • Nome file: nome del documento che è stato caricato
      • Contenuto file: flusso di file del documento caricato
      Azione: Carica un documento e ottieni l’ID del documento

       

      Campi obbligatori per questa azione:

      Nome campo Valore predefinito Valore Commenti Visibilità
      Nome file Compilazione automatica in base alla risposta di output dell’trigger “Quando viene creato un file” Nome del documento da caricare Di base
      Contenuto del file Compilazione automatica in base alla risposta di output dell’trigger “Quando viene creato un file” Flusso di file del documento da caricare Di base
    3. Passaggio 3 - Azione: Crea un accordo da un documento caricato e invialo per la firma

      Utilizzando l’ID documento come file, viene configurato un accordo per includere un elenco di destinatari, un ordine di firma e un tipo di firma.

      Vengono precompilati i seguenti valori di output dall’azione precedente:

      • ID documento 
      • Nome file: nome del file creato. Viene utilizzato come nome dell’accordo.
      Azione: Crea un accordo da un documento caricato e invialo per la firma

       

      Campi obbligatori per questa azione:

      Nome campo Valore predefinito Valore Commenti Visibilità
      Nome accordo Compilazione automatica in base alla risposta di output dell’trigger “Quando viene aggiunta una risorsa” Questo valore viene compilato in modo automatico nel modello Di base
      ID documento Compilazione automatica in base alla risposta di output dell’azione “Carica un documento e ottieni l’ID del documento” Questo valore viene compilato in modo automatico nel modello Di base
      Tipo firma Firma elettronica Specifica il tipo di firma Base
      E-mail destinatario No Deve essere specificato dall’utente L'e-mail dei destinatari alla quale viene inviato l'accordo per la firma Di base
      Ordine di firma del destinatario
      1 A partire da 1 Di base
      Ruolo destinatario APPROVATORE
      Ruolo del destinatario Di base
      Messaggio

      Rivedi e completa questo documento

      Messaggio facoltativo ai destinatari che richiedono l’azione

      Avanzata
    4. Passaggio 4 - Azione: Desidero ricevere una notifica su dispositivo mobile

      Dopo aver configurato e inviato l’accordo, all’utente viene inviata una notifica che comunica la corretta creazione dell’accordo.

      Vengono precompilati i seguenti valori di output dall’azione precedente:

      • Nome file

       

      Campi obbligatori per questa azione:

      Nome campo Valore predefinito Valore Commenti Visibilità
      Testo

      L’accordo <FILE_NAME> è stato inviato correttamente per la firma tramite Adobe Acrobat
      Sign.

      Il valore <FILE_NAME> viene compilato in modo automatico nel modello Di base

    Descrizione del flusso di lavoro

    Il flusso di lavoro viene attivato quando si crea un nuovo file in una specifica cartella di SharePoint.

    Il nuovo file viene caricato in Adobe Sign e viene creato un ID documento.

    Il file, così come identificato dall’ID documento, viene utilizzato come base per un nuovo accordo, che poi verrà inviato per la firma.

    Al termine della corretta creazione dell’accordo, viene inviata una notifica all’utente sull’app mobile di Microsoft® Power Automate.

    Prerequisiti

    Gli utenti devono stabilire una connessione con Adobe Acrobat Sign e SharePoint.

    Per stabilire una connessione con il servizio, è necessario accedere a ogni servizio nel flusso di lavoro.

    Elementi del flusso di lavoro

    Componenti base del flusso di lavoro

    Passaggio Tipo Connettore Nome operazione
    1. Trigger SharePoint Quando viene creato un file
    2. Azione Adobe Acrobat Sign Carica un documento e ottieni l’ID del documento
    3. Azione Adobe Acrobat Sign Crea accordo e invia per la firma
    4. Azione Adobe Acrobat Sign Desidero ricevere una notifica su dispositivo mobile
    1. Passaggio 1 - Trigger: Quando viene creato un file in SharePoint

      È necessario che l’utente configuri una cartella specifica nell'trigger. Questa cartella viene monitorato per controllare eventuali nuovi file.

      Il trigger avvia il flusso di lavoro quando rileva un nuovo file.

      Nome campo Valore predefinito Valore Commenti Visibilità
      Indirizzo sito No Deve essere specificato dall’utente Indirizzo del sito dell'account utente in SharePoint Di base
      ID cartella No Deve essere specificato dall’utente Cartella monitorato dall’trigger
      Di base
    2. Passaggio 2 - Azione: Carica un documento e ottieni l’ID del documento

      Crea un ID documento dal file caricato.

      Valori compilati automaticamente derivanti dall'azione precedente:

      • Nome file: nome del documento che è stato caricato
      • Contenuto file: flusso di file del documento caricato
      Azione: Carica un documento e ottieni l’ID del documento

       

      Campi obbligatori per questa azione:

      Nome campo Valore predefinito Valore Commenti Visibilità
      Nome file Compilazione automatica in base alla risposta di output dell’trigger “Quando viene creato un file” Nome del documento da caricare Di base
      Contenuto del file Compilazione automatica in base alla risposta di output dell’trigger “Quando viene creato un file” Flusso di file del documento da caricare Di base
    3. Passaggio 3 - Azione: Carica un documento e ottieni l’ID del documento

      Crea un ID documento dal file caricato.

      Valori compilati automaticamente derivanti dall'azione precedente:

      • Nome file: nome del documento che è stato caricato
      • Contenuto file: flusso di file del documento caricato
      Azione: Carica un documento e ottieni l’ID del documento

       

      Campi obbligatori per questa azione:

      Nome campo Valore predefinito Valore Commenti Visibilità
      Nome accordo Compilazione automatica in base alla risposta di output dell’trigger “Quando viene aggiunta una risorsa” Questo valore viene compilato in modo automatico nel modello Di base
      ID documento Compilazione automatica in base alla risposta di output dell’azione “Carica un documento e ottieni l’ID del documento” Questo valore viene compilato in modo automatico nel modello Di base
      Tipo firma Firma elettronica Specifica il tipo di firma Base
      E-mail destinatario No Deve essere specificato dall’utente L'e-mail dei destinatari alla quale viene inviato l'accordo per la firma Di base
      Ordine di firma del destinatario
      1 A partire da 1 Di base
      Ruolo destinatario FIRMATARIO Ruolo del destinatario Di base
      Messaggio

      Rivedi e completa questo documento

      Messaggio facoltativo ai destinatari che richiedono l’azione

      Avanzata
    4. Passaggio 4 - Azione: Desidero ricevere una notifica su dispositivo mobile

      Dopo aver configurato e inviato l’accordo, all’utente viene inviata una notifica che comunica la corretta creazione dell’accordo.

      Vengono precompilati i seguenti valori di output dall’azione precedente:

      • Nome file

       

      Campi obbligatori per questa azione:

      Nome campo Valore predefinito Valore Commenti Visibilità
      Testo

      L’accordo <FILE_NAME> è stato inviato correttamente per la firma tramite Adobe Acrobat 

      Sign.

      Il valore <FILE_NAME> viene compilato in modo automatico nel modello Di base

    Descrizione del flusso di lavoro

    Quando si aggiunge un nuovo elemento a un elenco di SharePoint, viene creato e inviato un accordo, utilizzando un Modello libreria.

    Prerequisiti

    Gli utenti devono stabilire una connessione con Adobe Acrobat Sign e SharePoint.

    Per stabilire una connessione con il servizio, è necessario accedere a ogni servizio nel flusso di lavoro.

    Elementi del flusso di lavoro

    Componenti base del flusso di lavoro

    Passaggio Tipo Connettore Nome operazione
    1. Trigger SharePoint Quando si crea un nuovo elemento
    2. Azione Adobe Acrobat Sign Crea un accordo da un modello libreria e invialo per la firma
    1. Passaggio 1 - Trigger: Quando viene creato un nuovo elemento

      Ogni volta che si crea un nuovo elemento in un elenco specificato dall’utente, in un sito particolare, si attiva questo flusso di lavoro.

      Quando si crea il modello, è necessario specificare l’indirizzo del sito e il nome elenco su cui agirà questo trigger.

      Per consentire all’utente di sceglierli, vengono elencati tutti gli indirizzi di siti e i nomi elenco corrispondenti che sono disponibili nell’account SharePoint. 

      Nome campo Valore predefinito Valore Commenti
      Indirizzo sito No Deve essere specificato dall’utente Indirizzo del sito dell'account utente in SharePoint
      Nome elenco No Deve essere specificato dall’utente Cartella dell’evento da attivare
      Nota:

      Questo modello presuppone che nella libreria Adobe Acrobat Sign dell’utente sia presente un modello libreria con campi modulo e che i campi debbano essere compilati con i valori di output del trigger “Quando viene creato un nuovo elemento”.

    2. Passaggio 2 - Azione: Crea un accordo da un modello libreria e invialo per la firma

      Crea un ID documento dal modello libreria identificato.

      Compila automaticamente i campi nel modello libreria con i valori ottenuti dall'elenco di SharePoint.

      Invia il documento per la firma al destinatario identificato.

      Azione: Crea un accordo da un modello libreria e invialo per la firma

       

      Campi obbligatori per questa azione:

      Nome campo

      Valore predefinito

      Valore

      Commenti

      Nome accordo No Deve essere specificato dall’utente Il nome dell’accordo
      Modello libreria del documento No Deve essere specificato dall’utente Modello libreria da utilizzare per creare gli accordi
      Tipo firma Firma elettronica

      Tipo di firma da richiedere: firma elettronica o manuale

      E-mail destinatario No Deve essere specificato dall’utente

      E-mail destinatario

      Ordine di firma del destinatario 1 Deve iniziare da 1
      Ruolo destinatario FIRMATARIO Ruolo del destinatario
      Messaggio

      Rivedi e completa questo documento

      Messaggio facoltativo ai destinatari che richiedono l’azione

    Descrizione del flusso di lavoro

    Usa i dati dell’elemento selezionato nell’elenco di SharePoint per inviare un accordo per la firma con Adobe Acrobat Sign.

    Per eseguire questo flusso di lavoro, seleziona un elemento e scegli il flusso di lavoro dal menu di Power Automate.

    Prerequisiti

    Gli utenti devono stabilire una connessione con Adobe Acrobat Sign e SharePoint

    Per stabilire una connessione con il servizio, è necessario accedere a ogni servizio nel flusso di lavoro.

    Elementi del flusso di lavoro

    Componenti base del flusso di lavoro

    Passaggio Tipo Connettore Nome operazione

    1.

    Trigger

    SharePoint

    Per un elemento selezionato

    2.

    Azione

    SharePoint

    Ottieni elemento

    3.

    Azione

    Adobe Acrobat Sign

    Crea un accordo da un modello libreria e invialo per la firma

    1. Passaggio 1 - Trigger: Quando viene creato un elemento elenco in SharePoint

      È necessario che l’utente configuri un elenco specifico nell'trigger. Questo elenco viene monitorato per controllare eventuali nuovi elementi.

      Al momento del rilevamento di un nuovo elemento, l’trigger avvia il flusso.

      Nome campo

      Valore predefinito

      Valore

      Commenti

      Indirizzo sito

      No

      Deve essere specificato dall’utente

      Indirizzo del sito dell’account utente in SharePoint. Compilato in modo automatico quando viene creato da SharePoint

      Nome elenco

      No

      Deve essere specificato dall’utente

      Elenco selezionato. Compilato in modo automatico quando viene creato da SharePoint

    2. Passaggio 2 - Azione: Ottieni elemento

       

      Campi obbligatori per questa azione:

      Nome campo Valore predefinito Valore Commenti Visibilità

      Indirizzo sito

      No

      Deve essere specificato dall’utente

      Indirizzo del sito dell’account utente in SharePoint. Compilato in modo automatico quando viene creato da SharePoint

      Di base

      Nome elenco

      No

      Deve essere specificato dall’utente

      Elenco selezionato. Compilato in modo automatico quando viene creato da SharePoint

      Di base

      ID

      Il valore verrà compilato automaticamente utilizzando l’output del trigger “Per un elemento selezionato” di SharePoint

      ID di riga nell'elenco.

      Di base
    3. Passaggio 3 - Azione: Crea un accordo da un modello libreria e invialo per la firma

      Azione: Crea un accordo da un modello libreria e invialo per la firma

       

      Campi obbligatori per questa azione:

      Nome campo Valore predefinito Valore Commenti Visibilità

      Nome accordo

      No

      Deve essere specificato dall’utente

      Il nome dell’accordo

      Di base

      Modello libreria del documento

      No

      Deve essere specificato dall’utente

      Modello libreria da utilizzare per creare gli accordi

      Di base

      Tipo firma

      Firma elettronica

      Tipo di firma da richiedere: firma elettronica o manuale

      Di base

      E-mail destinatario

      No

      Deve essere specificato dall’utente

      E-mail destinatario

      Di base

      Ordine di firma del destinatario

      1

      Deve iniziare da 1

      Di base

      Ruolo destinatario

      FIRMATARIO

      Ruolo del destinatario

      Di base

      Messaggio

      Rivedi e completa questo documento.

      Messaggio facoltativo ai destinatari che richiedono l’azione

      Di base

    Descrizione del flusso di lavoro

    Ottieni le firme in un file selezionato nella libreria documenti di SharePoint utilizzando Adobe Acrobat Sign. Per eseguire questo flusso di lavoro, seleziona un elemento e scegli il flusso dal menu di Power Automate.

    Prerequisiti

    Gli utenti devono stabilire una connessione con Adobe Acrobat Sign e SharePoint.

    Per stabilire una connessione con il servizio, è necessario accedere a ogni servizio nel flusso di lavoro.

    Elementi del flusso di lavoro

    Componenti base del flusso di lavoro

    Passaggio Tipo Connettore Nome operazione

    1.

    Trigger

    SharePoint

    Per un elemento selezionato

    2.

    Azione

    SharePoint

    Ottieni elemento

    3.

    Azione

    SharePoint

    Ottieni contenuto file

    4.

    Azione

    Adobe Acrobat Sign

    Carica un documento e ottieni l’ID del documento

    5.

    Azione

    Adobe Acrobat Sign

    Crea un accordo da un documento caricato e invialo per la firma

    6.

    Azione

    Notifica

    Desidero ricevere una notifica su dispositivo mobile

    1. Passaggio 1 - Trigger: Per un file selezionato

       

      Nome campo

      Valore predefinito

      Valore

      Commenti

      Indirizzo sito

      No

      Deve essere specificato dall’utente

      Indirizzo del sito dell’account utente in SharePoint. Compilato in modo automatico quando viene creato da SharePoint

      Nome elenco

      No

      Deve essere specificato dall’utente

      Elenco selezionato. Compilato in modo automatico quando viene creato da SharePoint

    2. Passaggio 2 - Azione: Ottieni elemento

       

      Campi obbligatori per questa azione:

      Nome campo Valore predefinito Valore Commenti Visibilità

      Indirizzo sito

      No

      Deve essere specificato dall’utente

      Indirizzo del sito dell’account utente in SharePoint. Compilato in modo automatico quando viene creato da SharePoint

      Di base

      Nome elenco

      No

      Deve essere specificato dall’utente

      Nome libreria selezionato. Verrà compilato in modo automatico quando viene creato da SharePoint con riferimento a una particolare libreria di SharePoint.

      Di base

      ID

      Il valore verrà compilato automaticamente utilizzando l’output del trigger “Per un elemento selezionato” di SharePoint

      ID di riga nell'elenco.

      Di base
    3. Passaggio 3 - Azione: Ottieni contenuto file

       

      Campi obbligatori per questa azione:

      Nome campo Valore predefinito Valore Commenti Visibilità

      Indirizzo sito

      No

      Deve essere specificato dall’utente

      Indirizzo del sito dell’account utente in SharePoint. Compilato in modo automatico quando viene creato da SharePoint

      Di base

      Identificatore file

      Il valore verrà compilato automaticamente utilizzando l’output del trigger “Ottieni elemento” di SharePoint

      Identificatore univoco del file.

      Di base
    4. Passaggio 4 - Azione: Carica un documento e ottieni l’ID del documento

      Crea un ID documento dal file caricato.

      Valori compilati automaticamente derivanti dall'azione precedente:

      • Nome file: nome del documento che è stato caricato
      • Contenuto file: flusso di file del documento caricato

       

      Azione: Carica un documento e ottieni l’ID del documento

       

      Campi obbligatori per questa azione:

      Nome campo Valore predefinito Valore Commenti Visibilità

      Nome file

      Verrà compilato automaticamente in base alla risposta di output dell’azione “Ottieni elemento”

      Nome del documento da caricare

      Di base

      Contenuto del file

      Verrà compilato automaticamente in base alla risposta di output dell’azione “Ottieni elemento”

      Flusso di file del documento da caricare

      Di base
    5. Passaggio 5 - Azione: Crea un accordo da un documento caricato e invialo per la firma

      Utilizzando l’ID documento come file, viene configurato un accordo per includere un elenco di destinatari, un ordine di firma e un tipo di firma.

      Vengono precompilati i seguenti valori di output dall’azione precedente:

      • ID documento 
      • Nome accordo: nome del file creato, da usare come nome dell'accordo

       

      Azione: Crea un accordo da un documento caricato e invialo per la firma

       

      Campi obbligatori per questa azione:

      Nome campo Valore predefinito Valore Commenti Visibilità

      Nome accordo

      Verrà compilato automaticamente in base alla risposta di output dell’azione “Ottieni elemento” di SharePoint.

      Il nome dell’accordo.

      Di base

      ID documento

      Verrà compilato automaticamente in base alla risposta di output dell’azione “Carica un documento transitorio e ottieni l’ID documento”.(ID documento)

      Questo valore verrà compilato in modo automatico nel modello

      Di base

      Tipo firma

      Firma elettronica

      Tipo di firma da richiedere: firma elettronica o manuale

      Di base

      E-mail destinatario

      No

      Deve essere specificato dall’utente durante la creazione del flusso di lavoro

      E-mail destinatario

      Di base

      Ordine di firma del destinatario

      1

      Deve iniziare da 1

      Di base

      Ruolo destinatario

      Firmatario

      Ruolo del destinatario

      Di base

      Messaggio

      Rivedi e completa questo documento.

      Messaggio facoltativo ai destinatari che richiedono l’azione



      Di base
    6. Passaggio 6 - Azione: Desidero ricevere una notifica su dispositivo mobile

      Dopo aver configurato e inviato l’accordo, all’utente viene inviata una notifica che comunica la corretta creazione dell’accordo.

      Vengono precompilati i seguenti valori di output dall’azione precedente:

      • Nome file

       

      Campi obbligatori per questa azione:

      Nome campo Valore predefinito Valore Commenti Visibilità

      Testo

      L’accordo <FILE_NAME> è stato inviato correttamente per la firma tramite Adobe Acrobat
      Sign.

      **Nota: <File_Name> verrà compilato in modo automatico in base alla risposta di output dell’azione “Ottieni elemento” di SharePoint.

      Il valore verrà compilato in modo automatico nel modello

      Di base

    Descrizione del flusso di lavoro

    Utilizza questo flusso per richiedere la firma con Adobe Acrobat Sign per un elemento selezionato. Carica il documento e utilizza i dati dell’elemento selezionato per inviare un accordo. 

    Per eseguire questo flusso di lavoro, seleziona un elemento e scegli il flusso dal menu di Power Automate.

    Prerequisiti

    Gli utenti devono stabilire una connessione con Adobe Acrobat Sign e SharePoint

    Per stabilire una connessione con il servizio, è necessario accedere a ogni servizio nel flusso di lavoro.

    Elementi del flusso di lavoro

    Componenti base del flusso di lavoro

    Passaggio Tipo Connettore Nome operazione

    1.

    Trigger

    SharePoint

    Per un elemento selezionato

    2.

    Azione

    SharePoint

    Ottieni elemento

    3.

    Azione

    Adobe Acrobat Sign

    Carica un documento e ottieni l’ID del documento

    4.

    Azione

    Adobe Acrobat Sign

    Crea un accordo da un documento caricato e invialo per la firma

    5.

    Azione

    Notifica

    Desidero ricevere una notifica su dispositivo mobile

    1. Passaggio 1 - Trigger: Per un elemento selezionato

      Nome campo

      Valore predefinito

      Valore

      Commenti

      Indirizzo sito

      No

      Deve essere specificato dall’utente

      Indirizzo del sito dell’account utente in SharePoint. Compilato in modo automatico quando viene creato da SharePoint

      Nome elenco

      No

      Deve essere specificato dall’utente

      Elenco selezionato. Compilato in modo automatico quando viene creato da SharePoint

      Contenuto del file

      Descrizione NA: seleziona un documento

      -N/A-

      Parametro di input di tipo FILE

      Nome file

      N/A - Descrizione:

      Specifica il nome del file con l’estensione

      -N/A-

      Parametro di input di tipo TESTO

    2. Passaggio 2 - Azione: Ottieni elemento

       

      Campi obbligatori per questa azione:

      Nome campo Valore predefinito Valore Commenti Visibilità

      Indirizzo sito

      No

      Deve essere specificato dall’utente

      Indirizzo del sito dell’account utente in SharePoint. Compilato in modo automatico quando viene creato da SharePoint

      Di base

      Nome elenco

      No

      Deve essere specificato dall’utente

      Elenco selezionato. Compilato in modo automatico quando viene creato da SharePoint

      Di base

      ID

      Il valore verrà compilato automaticamente utilizzando l’output del trigger “Per un elemento selezionato” di SharePoint

      ID di riga nell'elenco.

      Di base
    3. Passaggio 3 - Azione: Carica un documento e ottieni l’ID del documento

      Azione: Carica un documento e ottieni l’ID del documento

       

      Campi obbligatori per questa azione:

      Nome campo Valore predefinito Valore Commenti Visibilità

      Nome file

      Verrà compilato in modo automatico in base alla risposta di output dell’trigger “Per un elemento selezionato” di SharePoint. Nome del documento da caricare Di base

      Contenuto del file

      Verrà compilato in modo automatico in base alla risposta di output del trigger “Per un elemento selezionato” di SharePoint. Flusso di file del documento da caricare Di base
    4. Passaggio 4 - Azione: Crea un accordo da un documento caricato e invialo per la firma

      Azione: Crea un accordo da un documento caricato e invialo per la firma

       

      Campi obbligatori per questa azione:

      Nome campo Valore predefinito Valore Commenti Visibilità

      Nome accordo

      Verrà compilato in modo automatico in base alla risposta di output dell’trigger “Per un elemento selezionato” di SharePoint. (Nome file)

      Nota: non di “Ottieni elemento”

      Il nome dell’accordo.

      Di base

      ID documento

      Verrà compilato automaticamente in base alla risposta di output dell’azione “Carica un documento transitorio e ottieni l’ID documento”.(ID documento)

      Questo valore verrà compilato in modo automatico nel modello

      Di base

      Tipo firma

      Firma elettronica

      Tipo di firma da richiedere: firma elettronica o manuale

      Di base

      E-mail destinatario

      No

      Deve essere specificato dall’utente durante la creazione del flusso

      E-mail destinatario

      Di base

      Ordine di firma del destinatario

      1

      Deve iniziare da 1

      Di base

      Ruolo destinatario

      Firmatario

      Ruolo del destinatario

      Di base

      Messaggio

      Rivedi e completa questo documento.

      Messaggio facoltativo ai destinatari che richiedono l’azione Di base
    5. Passaggio 5 - Azione: Desidero ricevere una notifica su dispositivo mobile

      Dopo aver configurato e inviato l’accordo, all’utente viene inviata una notifica che comunica la corretta creazione dell’accordo.

      Vengono precompilati i seguenti valori di output dall’azione precedente:

      • Nome file

       

      Campi obbligatori per questa azione:

      Nome campo Valore predefinito Valore Commenti Visibilità

      Testo

      L’accordo <FILE_NAME> è stato inviato correttamente per la firma tramite Adobe Acrobat Sign.

      **Nota: il <File_Name> verrà compilato in modo automatico in base alla risposta di output dell’azione di “Per un elemento selezionato” di SharePoint.

      Il valore verrà compilato in modo automatico nel modello

      Di base

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