第7章 | 共同作業

AcrobatではPDFへ直接コメントや承認印を付与することができるなど、従来の紙ベースでの作

業と同じ感覚でファイルの閲覧および、修正などの指⽰を追加することができます。さらに別

ファイルの添付やコメントのみの送受信など、デジタルベースならではの機能を利⽤すること

で、紙ベースでは得られない効率的なワークフローを実現します。Acrobatの多くの機能は複数

のユーザーが共同で作業する場合に、最も効果を発揮します。 

紙（⼿書き）によるレビューとPDF利⽤したレビューの⽐較

● 紙（⼿書き）によるレビュー 

• 各レビュー担当者へ配布するコストと時間のロス 
• 修正指⽰の取りまとめが煩雑になり、⾒落としや修正漏れが⽣じやすくなる 
• 担当者が外出など、不在によるレビューの停滞 
• ⼿書き⽂字の誤字、誤認によるトラブル 

● PDFを利⽤したレビュー 

• 紙によるレビューと同等の直観的なコメントツール 
• レビュー期間の短縮が期待できる 
• 各レビュー担当者へ配布するコストや時間の削減 
• 各レビュー担当者が離れた場所にいても、レビューを進めることができる 
• ⾒やすい⼀覧表⽰やコメントの並べ替えによって、⼿戻りを防⽌できる 
• Acrobatを使⽤してレビューを起案することにより、誰でもレビューに参加できる

Acrobatを使⽤してレビューを⾏うためには、「PDFにコメントを追加する」「PDFを他者と共有する」「コメントをやり取りする」の3つのステップを理解しましょう。 

PDFにコメントを追加する

Acrobatに搭載された様々なコメントツールを使⽤して、PDFに直接コメントを追加したり、テキストをハイライト表⽰したり、関連ファイルを添付したりすることができます。紙の資料にメモを書き込んだり、⼤事な箇所にマーカーを引いたり、関連する資料をクリップで⽌めたりするのと同じ感覚で使⽤することができます。 

詳しくは「PDFにコメントを追加する［コメントを追加ツール］」以降を参照ください。 

PDFを他者と共有する

Acrobatの「共有」機能を使⽤すると、PDFを他のユーザーとすばやく共有できます。PDFはAdobeクラウドストレージにアップロードされ、他のユーザーはリンクが記載された電⼦メールを受け取ります。そのリンクをクリックすることで、ブラウザー上で⽂書を開くことができます。Microsoft Outlook、Gmail、Microsoft Teams、Whatsapp  など任意のアプリを選択してリンクを送ることも可能です。 

詳しくは「⽂書を共有」以降を参照ください。

① 共有リンクを取得 

② 電⼦メールでリンクを送信 

コメントをやり取りする

共有されたPDFをブラウザーで開くと、Acrobatのコメントツールが表⽰されるので、それらを使ってPDFにコメントを追加することができます。追加したコメントは右側のコメントパネルに表⽰され、「投稿」をクリックするとAdobeクラウドストレージにアップロードされます。他のユーザーが追加したコメントを確認したり、それに対して返信のコメントを⼊れることも可能。1つのPDFに全員のコメントが集約されるので、取りまとめも簡単にできます。 

詳しくは「共有レビューを利⽤する」以降を参照ください。 

Acrobatでは、ノート注釈、ハイライト表⽰、取り消し線、フリーハンド描画、マークアップなど、PDFにコメントを追加するための様々なツールを備えています。紙で⾏う作業と同等、またはそれ以上のことをPDF上で効率的に⾏うことができます。 

コメントツールの種類

Acrobatの作業画⾯に常時表⽰されているツールバーには、コメントを追加するための各種ツールがそろっています。主なコメントツールと⽤途は以下の通りです。また、これらのツールを使い、PDFへ追加されたコメントは、右のコメントパネルに⼀覧として表⽰されます。コメント内のワード検索や追加も可能です。 

① コメントを追加：PDFにコメントを追加します。 

② 選択したテキストを置換：テキストに打ち消し線と置換⽤のテキストを追加します。 

③ テキストを挿⼊：⽂章内のカーソルのある任意の位置にテキストを挿⼊します。 

④ テキストコメントを追加：ページ上にテキストボックスを配置し、テキストを⼊⼒します。 

⑤ ファイルを添付：外部ファイルのリンクを追加し、PDF内にファイルを添付します。 

⑥ ハイライト表⽰：蛍光マーカーのように、テキストの⼀部分にハイライトを表⽰します。 

⑦ 取り消し線：テキストに取り消し線を追加します。 

⑧ 描画ツールの「⼿書き」：描画ツールの「⼿書き」は、マウスによるフリーハンドの線を描きます。 

⑨ 描画ツール：線や⽮印、⻑⽅形などの図形を描くことができます。「描画ツール」のサブメニューを展開すると、上記画⾯のように複数のツールが表⽰されます。 

⑩ 引き出し線付きテキストボックス：引き込み線が付いたテキストボックスを追加します。 

⑪ スタンプを追加：「すべてのツール」パネルから「すべてを表⽰」→「スタンプを追加」を選択します。各種スタンプのほか、電⼦印鑑や証明書付きスタンプを追加できます。 

各種コメントツールが収められたツールバーはAcrobatの作業画⾯に常時表⽰されているので、パネルを切り替えることなく、いつでもすぐにコメントを追加することができます。

PDFにコメントを追加する［ コメントを追加ツール ］

「コメントを追加」ツールは、ページ上をクリックすることで付箋のようなメモ書きを残すことができます。 

1. PDFを開き、画⾯上のツールバーを確認します。 

2. ツールバーから「コメントを追加」アイコンをクリックしてサブメニューを表⽰し、「コメントを追加」①を選びます。コメントを残しておきたい箇所でクリックすると、コメントを⼊⼒するボックス②が表⽰されます。コメントを⼊⼒したら、「投稿」③をクリックします。 

3. コメントのボックスの右上にあるクローズボタン④をクリックすると、ボックスが⾮表⽰になります。再びボックスを表⽰させる場合はノートコメントのアイコン⑤をダブルクリックします。 

4. コメントを追加すると、右のコメントパネルにコメントが追加されます。コメントパネルが表⽰されていない場合は、ナビゲーションバーのコメントアイコン⑥をクリックしてパネルを開きます。 

テキストをハイライト表⽰する［ ハイライトツール ］

「ハイライト」ツールでは、蛍光マーカーのようにテキストの⼀部分をハイライトさせることができます。 

1. ツールバーから「ハイライト表⽰」を選びます。

2. ハイライトさせたいテキストをドラッグで範囲選択①します。選択された箇所がハイライト②になります。 

3. ハイライトを設定するとコメントボックスが⾃動的に表⽰され③、コメントの⼊⼒が可能になります。テキストを⼊⼒したら、「投稿」④をクリックします。 

ファイルを添付する ［ ファイルを添付ツール ］

「ファイルを添付」ツールでは、PDFに別のファイルを添付することができます。添付するファイルはPDF以外の形式でも可能で、資料の補⾜や画像などを添付するのに便利な機能です。 

1. PDFを開いた状態で、ツールバーから「ファイルを添付」①を選び、ファイルを添付したい箇所でクリックします。 

2. 「添付ファイルを追加」ダイアログが開くので、添付したいファイルを選び「開く」をクリックします。 

3. 続いて、「添付ファイルのプロパティ」ダイアログが開くので、アイコンや⾊などの設定を⾏います。設定が完了したら「OK」をクリックします。

4. PDF上にクリップのアイコン②が表⽰され、選択したファイルが添付されたことを⽰します。アイコンをダブルクリックすると添付したファイルを開くことができます。

コメントに使⽤するユーザー名の初期設定を変更するには？ 

コメントに使⽤するユーザー名は、初期設定でログイン名が使⽤されるようになっています。Acrobatでは、コメントに使⽤するユーザー名の初期設定を変更することができます。 

初期状態のプロパティを変更するには、「メニュー」→「環境設定」→「分類」→「注釈」→「作成者名として常にログイン名を使⽤」のチェックを外しておきます。次に任意のコメントを選択した状態で右クリックし、コンテキストメニューから「プロパティ」を選択します。「コメントのプロパティ」ダイアログが表⽰されたら、プロパティの変更を⾏い「プロパティをデフォルトとして使⽤」にチェックを⼊れると、次回以降設定したプロパティが初期設定となり、同じ設定を保持することができるようになります。 

テキストの修正指⽰を⾏う  ［  取り消し線  ］

削除するテキストを選択し、取り消し線を引きます。 

1. ツールバーから「取り消し線」①を選び、削除するテキストをドラッグして選択②します。 

2. 選択したテキストに取り消し線が追加されます。削除にともなうコメントを⼊⼒したい場合は、右側のコメントパネルに追加されたコメント（テキストに取り消し線を引く）に③、コメントを⼊⼒して「投稿」をクリックします。 

テキストの修正指⽰を⾏う ［ テキストを置換 ］

テキストに打ち消し線を追加し、代替テキストを⼊⼒します。

1. ツールバーから「選択したテキストを置換」①を選び、置換するテキストをドラッグして選択②します。

2. 右側のコメントパネルにコメント（選択したテキストを置き換え）が追加されるので、代替テキストを⼊⼒して「投稿」③をクリックします。 

テキストの修正指⽰を⾏う ［ テキストを挿⼊ ］

⽂字と⽂字の間にカーソルを⼊れ、追加のテキストを挿⼊します。テキストの挿⼊が実⾏されるとテキスト上にマーカーが表⽰され、テキストの追加があることを⽰します。 

1.  ツールバーから「テキストを挿⼊」①を選択し、テキストを挿⼊したい場所でクリック②します。 

2. 右側のコメントパネルにコメント（テキストを挿⼊）が追加されるので③、挿⼊したいテキストを⼊⼒して「投稿」をクリックします。 

スタンプを追加する

Acrobatには「承認済」や「極秘」など、ビジネスシーンでよく利⽤されるスタンプが多数⽤意されています。

こうしたスタンプは複数のユーザー間で⽂書を閲覧したり、承認したりするケースで特に役⽴ちます。 

1. すべてのツールパネルにある「さらに表⽰」をクリックし、「スタンプを追加」①を選択します。ここで「スタンプ」②をクリックし、「ダイナミック」③から「レビュー済」④のスタンプを選択します。 

「ダイナミック」スタンプでは、押印者のユーザー名や時刻が⾃動で挿⼊されます。

2. ページ上をクリックすると、スタンプが追加されます。追加されたスタンプをクリックすると、バウンディングボックスが表⽰され、ドラッグしてサイズを調整することができます。またダブルクリックするとテキストボックスが表⽰され⑤、コメントを残すことができます。テキストを⼊⼒したら、「投稿」⑥をクリックします。なお、右のコメントリストを表⽰してテキストを⼊⼒することもできます。 

スタンプパレットから簡単に検索

「スタンプを追加」→「スタンプパレット」を選択すると、スタンプの⼀覧が独⽴したパレットの中に表⽰されますので、⼀覧から簡単にスタンプを選択したい場合に便利です。「取り込み」から、オリジナルのスタンプ（カスタムスタンプ）を登録することもできます。

カスタムスタンプを登録する

オリジナルのスタンプを作成して、カスタムスタンプとして登録することができます。カスタムスタンプはPDF、JPEG、ビットマップ、AI（Adobe Illustrator）、PSD（Adobe Photoshop）、DWT、DWG（Autodesk AutoCAD）など、様々な形式で作成できます。

1. 「スタンプを追加」パネルから「カスタムスタンプ」①→「作成」②を選択します。

2. 「カスタムスタンプ⽤の画像を選択」画⾯で「参照」③をクリックし、あらかじめ作成しておいたオリジナルのスタンプを撰択④します。「サンプル」⑤で確認したら、「OK」をクリックして登録します。

3. 「カスタムスタンプを作成」画⾯が表⽰されるので、「分類」ではプルダウンメニューからスタンプのタイプを選択し、「名前」にスタンプ名を⼊⼒します。設定ができたら「OK」をクリックします。ここでは「ダイナミック」に分類しています。

4. 「スタンプを追加」パネルから「スタンプ」→「ダイナミック」を選択すると、登録したカスタムスタンプを選択できます。

5. スタンプ⼀覧から登録したカスタムスタンプを選択したら、ドキュメント上の任意の場所をクリックし、ドラッグして⼤きさを指定するとカスタムスタンプを追加できます。

電⼦印鑑を追加する

「電⼦印鑑」は、押印者の名前と押印⽇時が⾃動的に挿⼊され、⽂書承認などの⽇常業務で使⽤頻度の⾼いフォーマットのスタンプを利⽤することができます。

1. 「スタンプを追加」パネルで「スタンプ」→「電⼦印鑑」を選択すると、電⼦印鑑の種類を⾒ることができます。

2. 電⼦印鑑を追加したい場所でクリックすると、ユーザー情報に基づくユーザー名と⽇時を含んだ電⼦印鑑が追加されます。

電⼦印鑑のユーザー情報を設定する

ユーザー情報が未設定の電⼦印鑑は、「スタンプパレット」で情報を設定できます。

1. ユーザー情報が設定されていない電⼦印鑑は、「すべてのツール」パネルで「スタンプを追加」を表⽰して「スタンプパレット」を選択します。表⽰されたスタンプパレットで「電⼦印鑑」を選択し、ユーザー情報を設定したい電⼦印鑑を右クリックし、「ユーザー情報を編集」を選択します。

2. 「ユーザー情報の設定」ダイアログが表示されるので、必要な情報を入力して「完了」をクリックします。ユーザー情報の設定に関する詳細は、第1章ユーザー情報を設定するを参照してください。

描画マークアップを追加する［ 引き出し線付きテキストボックス ］

コメントが指し⽰す場所を引き出し線によって指定する「引き出し線付きテキストボックス」もよく利⽤されるコメントツールです。

1. ツールバーから「引き出し線付きテキストボックス」①を選択します。コメントを追加したい場所でクリックし、そのままマウスボタンを離さずにドラッグすると⻑⽅形が表⽰されます。

2. テキストボックス内にテキストを⼊⼒すると、テキストの量に合わせて⾃動でボックスの⼤きさが変わります。また、ツールバーにテキストの設定画⾯が表⽰され、⽂字サイズや⽂字⾊等を変更できます。

3. 追加された引き出し線付きテキストボックスのプロパティを変更する場合は、テキストボックス上でマウスを右クリックし、コンテクストメニューの中から「プロパティ」②を選びます。「引き出し線のプロパティ」ダイアログボックス③が表⽰されるので、⾊や線のスタイルなどを設定します。

描画マークアップを追加する [ ⻑⽅形を描画 ]

「⻑⽅形を描画」や「雲型を描画」を使⽤すると、画像や段落といった、PDFの特定の領域に対して指⽰を⾏うことができます。

1. ⻑⽅形を追加するには、ツールバーから「⻑⽅形」①を選び、⻑⽅形を追加したい場所でマウスをドラッグします。

2. ⻑⽅形をダブルクリックするとテキストボックス②が表⽰されるので、コメントを⼊⼒し、「投稿」をクリックします。コメントは、画⾯右のコメントリストにも表⽰されます。

コメントの数が増えてくると、誰がいつどのコメントを追加したのか、未読なのか既読なのかといったことが分かりづらくなります。コメントパネルでは、コメントを閲覧しやすいように並べ替えたり、⼀覧を取りまとめて管理したりすることができます。

コメントをリスト表⽰する [ コメントのリスト ]

コメントが追加されているPDFを開き、ナビゲーションバーの「コメントのレビュー」①をクリックすると、右側のパネルにコメントリストが表⽰されます。PDF上のコメントをクリックして選択すると②、パネル内の該当するコメントが選択されます③。

● チェックマークを追加

コメント上で右クリックすると、コンテクストメニューから「チェックマークを追加」が選択でき①、コメントにはチェックボックスが配置されます②。確認したコメントにチェックを⼊れておくと、チェック漏れなどを防ぐことができます。

● ステータスを追加

コメント上で右クリックしてコンテクストメニューから「ステータスを設定」を選択し、コメントごとにステータスを設定します。

● 返信コメントを⼊⼒

コメントに対してコメントを返信することができます。レビュー担当者からの意⾒や疑問に答えるためのコメントを⼊⼒します。

コメントをリスト表⽰する [ コメントを並べ替える ]

多くのレビュー担当者が参加し、コメントの数が増えてくると、⽬的のコメントを探すのに⼿間がかかります。そのような場合、コメントの検索、およびリストの並べ替え機能を利⽤すると便利です。

1. コメントパネルにある⾍眼鏡「コメントを検索」アイコンをクリックし①、検索ボックスにキーワードを⼊⼒②すると、該当するコメントのみが⼀覧で表⽰されます③。

2. コメントリストを並べ替えることで、⽬的のコメントが探しやすくなります。コメントパネル上部の「…」（オプション）をクリックして表⽰されたメニューから「注釈を並び替え」を選択し、オプションメニューから、ページ、作成者、⽇付、種類などの順番で並べ替えることができます。

3. コメントのカテゴリをフィルタリングをすると、選択したカテゴリのコメントのみが表⽰されます。コメントパネル上部にある「注釈をフィルター」③をクリックして表⽰された「コメントの絞り込み」メニューから⽬的のカテゴリを選びます。たとえば、特定の作成者を選択④して「適⽤」をクリックすると⑤、その担当者のコメントのみが表⽰されます。

注釈の⼀覧を作成する

PDFに追加された注釈の⼀覧を作成および印刷することができます。PDFのどの部分にどの注釈が追加されているのかを容易に確認することができ、修正対応などのチェックにも役⽴ちます。

1. コメントパネル上部にあるオプションメニュー①から「注釈の⼀覧を作成」②を選びます。

2. 「注釈の⼀覧を作成」の設定ダイアログが表⽰されるので、レイアウトなどの設定を⾏います。注釈のみを表⽰したり、注釈と該当箇所を紐付けて表⽰したりすることができます。選択したら、「注釈の⼀覧を作成」ボタンをクリックします。

● レイアウトを選択

コネクタラインを含む⽂書と注釈を別のページに表⽰

コネクタラインを含む⽂書と注釈を１つのページに表⽰

注釈のみを表⽰

シーケンス番号を含む⽂書と注釈を別のページに表⽰

3. 設定にしたがって、注釈リストを含む新規のPDFが作成されます。

「シーケンス番号を含む⽂書と注釈を別のページに表⽰」を使った注釈⼀覧

レビュー担当者が複数いる場合、やり取りするPDFも複数になり、コメントを取りまとめるのに⼿間がかかります。そうした場合、注釈のみを別のファイルに書き出すことで、1つのPDFに複数⼈のコメントをまとめて取り込むことができます。

注釈を別ファイルに書き出す

注釈を含むPDFから注釈の情報だけを取り出し、別のファイル（FDF）として書き出します。ファイルサイズも⼤幅に縮⼩されます。

コメントパネル上部にあるオプションメニューから「すべてをデータファイルから書き出し」①を選びます。保存先を指定するダイアログが表⽰されるので、「保存」ボタンをクリックして、ファイルを保存します。注釈情報のみが含まれたFDFファイルが作成されます。

注釈を取り込む

メールなどで受け取ったFDFファイルの注釈情報を、元のPDFに取り込みます。1つのPDFに、複数のFDFの注釈情報を取り込めます。

元のPDFを開いた状態で、コメントパネル上部にあるオプションメニューから「データファイルの取り込み」①を選択します。「注釈の取り込み」ダイアログが表⽰されるので、受け取ったFDFファイルを選択②すると、注釈情報がPDFに取り込まれ、⽂書上および注釈パネルに再現されます。

承認が必要な⽂書を複数のユーザーとメールで回覧しながら承認作業を進めていくことができます。この承認プロセスには、Acrobat Readerユーザーでも参加することができます。

※詳細については、Acrobat ユーザーガイド「承認プロセスについて」を参照ください。

ファイルをAdobeクラウドストレージにアップロードして、ファイルにアクセスするリンクを複数のユーザーに送信できます。メール添付では送れない、⼤容量のPDFファイを関係者に送りたいときに便利な機能です。

Acrobatからファイルを送信する

PDFファイルをAdobeクラウドストレージにアップロードし、複数のユーザーにファイルのリンク先をAcrobatから送信することで、共有できるようになります。

1. メニューバー右にある「共有」①をクリックします。「⽂書を共有」ウィンドウが表⽰されるので、「招待する名前または電⼦メールを追加」に共有したいユーザーのアドレスを⼊⼒します。⼊⼒すると「ユーザーを招待」ウィンドウに切り替わるので、「招待」をクリックすると、招待者に招待状が送信され、ファイルが共有されたメッセージが表⽰されます。

2. 送信先にはメールが届き、受信者はメールを開いてファイルが保存されているAdobeクラウドストレージのアドレス②をクリックします。

3. 送信者は、Acrobatで送信済みファイルをトラックすることができます。「ホームビューに移動」③ボタンをクリックし、「Adobeクラウドストレージ｣→｢⾃分が共有｣④を選択すると、共有したファイルがリストに表⽰されます。ファイルを選択すると、画⾯の右にファイルの情報が表⽰されます⑤。ダブルクリックしてファイルを表⽰すると、受信者が⼊⼒したノード注釈などを確認できます⑥。

OutlookからPDFファイルを送信する

Outlookから「インスタントファイリングを添付」を実⾏し、AdobeクラウドストレージにアップロードしたPDFファイルを送信することができます。

1. Outlookで新規メッセージを作成し、「インスタントファイリングを添付」①をクリックします。ファイル選択ウィンドウが表⽰されるので、ファイルを選択して「開く」②をクリックします。

2. ファイルのアップロードが開始され③、完了するとメッセージの本⽂にリンクが挿⼊されます④。テキストの内容は変更可能なので、適宜本⽂を修正し、メールを送信します。

3. 受信者がメールを開き、記載されたリンクをクリックすると、ブラウザが起動してファイルを表⽰およびダウンロードできます。ダウンロード後、コメントなどを⼊⼒します。

4. 送信者は、Acrobatで送信済みファイルをトラックすることができます。「ホームビューに移動」タブをクリックし、｢Adobeクラウドストレージ｣→｢⾃分が共有｣⑤を選択すると、共有したファイルがリストに表⽰されます。ファイルを選択すると、画⾯の右にファイルの情報が表⽰されます⑥。ダブルクリックしてファイルを表⽰すると、受信者が⼊⼒したコメントなどを確認できます⑦。

マルチデバイスでコメントを追加する

Acrobatモバイル版アプリを使⽤して、コメントを追加することができます。

共有レビューの招待メールを受信後、「開く」①をクリックしてAdobeクラウドストレージにあるファイルを開き、コメントツールを利⽤して②コメントを追加することができます。また、⽂書のコピーを作成して署名を追加したり、画像やテキストを編集することも可能です。

ハイライト表⽰：蛍光マーカーのように、テキストの⼀部分をハイライト表⽰します。

選択したテキストを置換：テキストに打ち消し線と置換⽤のテキストを追加します。

下線：テキストに下線を追加して強調します。

⼿書き：図や画像などにフリーハンドの線を描きます。

コメントを追加：任意の場所にコメントを追加します。

Acrobatの有無を問わず、⼊⼒と署名・PDFを編集：⽂書のコピーを作成して署名を追加したり、画像やテキストを編集したりすることができます。

1つのPDFに対して複数のレビュー担当者が同時にレビューを⾏い、コメントを共有することができます。また、各レビュー担当者の進捗状況などを随時確認することが可能です。共有レビューはブラウザー上で⾏えるため、共有相⼿側のAcrobatの有無は問いません。誰とでもご利⽤いただけます。

共有レビューを依頼する

PDFをAdobeクラウドストレージにアップロードし、複数のレビュー担当者からのコメントを⾃動的に収集します。

1. 共有するPDFを開いた状態で、「すべてのツール」パネルから「コメントを依頼」をクリック、またはツールパネルウィンドウから「共有」をクリックすると、「共有」ダイアログが表⽰されます。

2. 「招待する名前または電⼦メールを追加」に複数のレビュー担当者のメールアドレスを⼊⼒し①、メッセージを⼊⼒して②「招待」③をクリックします。

期限を設定する場合は、チェックして表⽰されるカレンダーから期限⽇を選択します。

3. Adobeクラウドストレージにレビュー⽤のファイルが⽣成され、レビュー担当者に招待状が送信されたメッセージ④が表⽰されます。コメントパネルは、レビューが開始された状態⑤になります。

共有レビューに参加する

レビュー担当者は、レビューを依頼されたPDFに対してコメントを追加し、関係者と共有することができます。レビューする側はAcrobatがなくても参加できます。

1. 共有レビューの依頼メールを受信後、「開く」をクリックします。

2. ブラウザーが起動し、共有レビュー⽤のPDFが開きます。共有レビュー⽤のコメントツール①を利⽤して、すぐにレビューを開始することができます。 

② テキストを選択

③ コメントを追加

④ 選択したテキストをハイライト

⑤ フリーハンドで描画

⑥ フォームフィールドに⼊⼒

⑦ 署名またはイニシャルを追加

Adobe IDを持っていない⼈の場合はコメントツールの⑥と⑦が利⽤できません。

3. コメントを追加すると、右のコメントパネルに表⽰され、「投稿」⑨をクリックするとコメントがAdobeクラウドストレージにアップロードされます。

⑧ コメントを追加

4. レビューが終了したら、PDFタブの閉じるボタン「×」⑩か右端にある閉じるボタン「×」⑪をクリックしてPDFを閉じます。

5. モバイルを利⽤して共有レビューへ参加することも可能です。共有レビューの依頼メールを受信後、「開く」⑫をクリックしてAdobeクラウドストレージにあるファイルを開き、コメントツールを利⽤して⑬コメントを追加⑭することができます。

コメントを確認する

他のレビュー担当者が追加したコメントを確認してみましょう。

1. 「ホームビューに移動」タブをクリックすると共有レビュー⽤のファイルが表⽰されます。ファイル名をクリックすると、右側にサムネイルが表⽰されます。さらにダブルクリックすると、ファイルが開きます。

2. PDFに他のレビュー担当者のコメントが読み込まれてリスト表⽰され、内容を確認することができます。

3. コメントの「…」（メニュー）をクリックすると、「テキストのコピー」や「編集」「削除」など、コメントを操作できます。また、コメントの質問などに対応した場合は、「解決」などのマーキングが可能です。