新しい送信機能の電子メールアドレスの予測

新しい送信機能を使用する場合、入力された電子メールアドレスに基づいて、送信者に電子メールアドレスの候補リストが表示されるようになりました。  このリストは、最初にアプリケーションにログインする際に、送信者のアカウントの「管理」タブに読み込まれた契約書から取得されます。

Adobe Sign プランで利用できる機能

解決された問題

受信者向けの拡張された役割

新しい受信者の役割を活用することで、文書ワークフローを正確に制御できます。このアップデートでは、同意者、認証済み受信者、フォーム入力者の 3 つの新しい役割が追加されています（それぞれに委任者の役割が伴います）。

新しい役割の機能について質問や不明な点がある場合は、CSM にお問い合わせください。

Adobe Sign プランで利用できる機能

解決された問題

組織のより多くの使用例に対処する強力な新しいオプションでビジネスプロセスを自動化する新しい方法を説明します。

受信者向けの拡張された役割

新しい受信者の役割を活用することで、文書ワークフローを正確に制御できます。このアップデートでは、同意者、認証済み受信者、フォーム入力者の 3 つの新しい役割が追加されています（それぞれに委任者の役割が伴います）。

ウィジェット作成の機能強化

入力と署名ワークフローが強化されます。参加者は、クリックして承認または同意したり、署名せずにフォームに入力したり、他の人にアクションを委任したりできます。設定オプションには、cc 受信者の追加も含まれます。

インライン画像

参加者は、プロフィール写真や運転免許証などの画像を文書やフォームに追加できます。フォーム作成者は、サイズ変更可能な画像プレースホルダーを文書に簡単に追加できます。署名者が画像をアップロードすると、動的にサイズが調整されます。画像を収集する必要があるビジネスプロセスをサポートするために、インライン画像は個別に抽出できます。

オーサリングでのフォームフィールドの自動検出

文書の準備を迅速化します。有効にすると、オーサリング環境がフォームフィールドを自動的に認識して文書に追加します。作成者は、そのフィールドを受け入れるか変更して、必要に応じて受信者を割り当てることができます。

オーサリングでのユーザビリティの強化

オーサリング環境が洗練されてフィールドが受信者に関連するものであるという認識が改善され、フィールドプロパティ内でフィールドタイプを変更できるようになりました（署名、日付、タイトルなど）。

最も厳格な ID 確認およびコンプライアンス要件を満たします。厳格な基準を満たす署名および承認プロセスを構築するために必要な柔軟性と制御が得られます。

クラウドベースのデジタル署名

最も厳しい規制に適合するオープンな標準ベースのデジタル ID を使用して、Web およびモバイルでの使いやすく信頼性の高い署名機能を提供します。署名者は、完全にネイティブな署名インターフェイス内で証明書ベースの ID を選択します。

スタンプ

「受領済み」印鑑、社印、はんこなど、印鑑を必要とするビジネスプロセスに適合します。新しい「印鑑」フィールドは、代替の「署名」フィールドです。通常の署名に加えて、または代わりに使用できます。受信者が署名中に画像をアップロードすると、画像が文書のすべての「印鑑」フィールドに自動的に複製されます。

新しい手書き署名ワークフロー

手書き署名で、電子サインの正確性と可監査性が得られます。署名者は、FAX を使用することなく、文書への入力、文書の印刷、署名、スキャン、返却をおこなうことができます。すべて電子的にキャプチャおよび管理されるので、読みやすいテキストと監査追跡の署名者検証データが得られます。

利用条件および消費者への情報開示の強制的な確認

強制的な確認は、プロセスの署名部分に移動できるようになる前に、利用条件および消費者への情報開示コンテンツを開くことを要求することで、受信者側の意識的な同意を保証する明示的な同意機能の拡張機能です。

署名ナビゲーションを非表示にする

Adobe Sign には、フィールド間を移動して入力が必要なフィールドを示す、署名者向けのガイド付きナビゲーションがネイティブに含まれています。  ただし、そのガイドを表示したくない場合は、非表示にすることができます。

顧客と従業員に、クロスデバイスの優れた操作性を提供します。デスクトップ、タブレット、スマートフォンを簡単に切り替えることができるので、どこにいても仕事を進めることができます。

クロスデバイスの署名キャプチャ

デスクトップコンピューターで文書に署名する場合、スタイラス（またはタッチ）を使用できるモバイルデバイスにリクエストを送信して、1 回のタップでクリーンな署名画像を入手して契約書に追加できます。

最新エクスペリエンスのデフォルト

従来のエクスペリエンスは、5 月のリリースで終了します。すべてのプランのユーザーには、デフォルトで、送信および作成者を含む Adobe Sign 全体で新しいエクスペリエンスが表示されます。

新しいテンプレート作成機能

テンプレート作成ページに新しい動的な UI が適用され、ユーザーは、様々なデバイス、様々な画面サイズでより簡単にテンプレートを作成できるようになりました。

入力と署名

「自分のみが署名」は、「入力と署名」という名前の新しいツールに置き換わります。新しいデザインは、より広範なデバイスや画面サイズに対応したリフロー可能な構造になっています。新機能としては、フォームデータのアップロードおよび入力、他の関係者への文書のコピーの送信、挿入されたフィールドコンテンツに関するレポート作成をおこなう機能があります。

埋め込み統合向けの新しい送信機能

アプリケーションの一部として送信ページを埋め込んでいる API／統合のお客様には、従来のページの代わりに新しい送信ページが配信されます。最近のリリースで公開された多くの新機能は、新しい送信ページのアーキテクチャに依存しています。そのため、API を介して配信されるページをアップグレードすることで、既存の API のお客様は新機能を利用できるようになります。

カスタマイズ可能な電子メールテンプレート

「署名してください」および「署名が完了し、保管されました」電子メールのコンテンツおよびレイアウト（バナー画像、カスタムメッセージ、その他のビジュアル処理を含む）を HTML で完全に制御して、会社のブランドを拡張できます。プロフェッショナルサービスの料金がかかる場合があります。

Adobe Sign モバイルアプリ

チームメンバーは、モバイルデバイスをさらに活用できます。Adobe Sign モバイルアプリの革新的な新しいオプションで、作業をよりすばやくおこない、業務を円滑に進めることができます。

スキャンと署名 Android || iOS

紙の文書でも短時間で電子サインをおこなうことができます。  紙の文書を PDF にすばやく変換し、電子サイン用に送信します。

iOS のリーダーモード

署名前にリーダーモードを 1 回タップしてテキストをリフローすることで、小さな文字が読みやすくなります。拡大または縮小して、テキストサイズを変更します。

強化されたトラッキングおよび管理ダッシュボード Android || iOS

どこにいても、文書の進捗状況をトラックおよび管理できます。強化された新しい UI により、契約ステータスの視認性が高まり、ユーザーは必要に応じてリマインダーをすばやく送信できます。

iOS のモバイルトラッキングウィジェット

Adobe Sign モバイルアプリを開くことなく、重要な情報をトラックおよび管理します。ウィジェットをホーム画面に追加して、契約ステータスをすばやく表示したり、新しい文書への署名のリクエストを送信したりします。

Adobe Sign プランで利用できる機能

インスタンスごとのリリース日

解決された問題

5 月リリースの機能提供に関する更新

解決された問題

コンプライアンスの強化

eIDAS 準拠のタイムスタンプ

EU Trusted Lists（EUTL）で認定されたアドビのタイムスタンプソリューションは、最も厳格な EU の電子サイン規制 eIDAS に適合する環境を提供しています。欧州全域では、Adobe Sign を使用して、デジタル署名された文書に認定タイムスタンプ処理を実行することで、最大 10 年間の長期検証（LTV）が有効になります。

設定可能なタイムスタンプのサービス

世界中どこでも、長期間の電子文書の保存要件に準拠することができます。Adobe Sign は、リクエストに応じて、その他のタイムスタンプのプロバイダーと連携するように設定できます。プロバイダーはアドビの承認が必要です。

クラウドベースのデジタル署名に拡張した ID プロバイダー

高い品質保証により署名者の認証をおこないます。これで、InfoCert、Intesi Group、Trans Sped の 3 種類のデジタル ID プロバイダーから選択できるようになりました。私たちはまた、日本のセイコーという新しいパートナーを歓迎しています。

インドの新しいデータセンター（IN1）

Aadhaar デジタル署名

インドの厳格な電子サイン法の基準に適合。新しい Adobe Sign アカウント所有者は、ユーザーに政府発行の Aadhaar ID 番号が付属した安全な署名処理を提供できます。登録やダウンロードは必要ありません。

より優れたユーザーエクスペリエンスを提供

色分けされた受信者フィールド

作成者はすばやく完璧にフォームを作成できます。フォームおよび署名フィールドが受信者ごとに色分けされ、レイアウトの正確さを一目で確認することができます。

自動フォームフィールド検出

文書およびフォームをすばやく準備することができます。NA1 を除くすべてのデータセンターで Business および Enterprise が使用できます。Adobe Sign は、文書を自動的に評価して、フィールドが必要な可能性が高い場所に候補のフィールドを配置します。候補のフィールドを文書に追加するなど、わずかな手順で作業が完了します。

フォームフィールドの新しいフォント

オーサリング環境で、テキストベースのフォームフィールドを作成・編集するときに、文書レイアウトとマッチさせるため、6 種類のフォントから選ぶことができます。Roboto、ato、Slabo13Px の 3 つの新しいフォントも追加しました。

現在の受信者の置換を強化

間違った人物を指定した場合でも、処理をすばやくおこなえます。送信者は、現在の受信者を保持したまま新しい受信者を追加するか、新しい受信者に完全に置き換えるかを選択できるようになりました。

ノートの変更

契約書通知を双方向 SSL でサポート

通知により行われる金融サービスとその他の重要な取引のプライバシー保護を強化しました。アドビが管理する秘密鍵ではなく、組織の秘密鍵を使用して取引を暗号化することができます。

すべてのユーザーを対象に向上した送信機能へのアップグレード

2017 年 5 月に発表したように、従来の送信ページは廃止され、新しい送信ページがすべてのアカウントで標準の機能になりました。

Fax を使用しない手書き署名ワークフローへ完全置き換え

新しい送信ページが標準機能として設定されたことから、すべてのアカウントで Fax に変わり、手書き署名ワークフローが正式に物理的署名を取得する方法として置き換えられました。

Adobe Sign プランで利用できる機能

統合

Microsoft Outlook 向け Adobe Acrobat Sign

Outlook クライアントから文書を手動で Adobe Sign のインターフェイスに移動せずに、直接契約書を送信したり、自分宛に送信された Self-Sign 文書に入力・署名できるようになりました。さらに、過去に送信した契約書のステータスを 10 件までさかのぼり、確認できる機能も加わりました。

Microsoft Word / PowerPoint 向け Adobe Sign

自分の文書ビューで Word や PowerPoint 文書を直接開いて、契約書として送信することができます。文書は自動的に添付されるので、あとはアドインパネルと署名用に送信に受信者を追加するだけです。

Microsoft Teams ユーザーは、個人の Adobe Sign アカウントを使用して、直接 Teams インターフェイスから契約書を送信することができます。Adobe Sign のボットを使用して、最近送信した契約書を確認することも可能です。

Microsoft Flow 向け Adobe Sign

Adobe Sign は Flow に 12 通りのアクションを提供し、Dropbox、OneDrive、SharePoint などのアプリケーションのトリガーに基づく文書管理、署名処理、通知などができます。

Dynamics CRM（v6）向け Adobe Sign

広く普及している Dynamics の最新版を統合することで、テンプレートの使用、契約書の設定、契約書の自動送信（オプション）などが、ユーザー操作なしでおこなえるようになりました。

Microsoft SharePoint Online 向け Adobe Sign

Microsoft SharePoint 向け Adobe Sign は、電子サインの作成、送信、追跡、管理などを SharePoint ライブラリまたはリストから直接おこなえます。

ServiceNow 向け Adobe Sign

人気が高い、新しい統合パッケージ ServiceNow Admin は、カスタムのカタログとワークフローを使用して、Adobe Sign の機能をインストールおよび設定することができます。

解決された問題

自動フォームフィールド検出

すべてのデータセンターで Business および Enterprise プランを使用できます。Adobe Sign は、文書を自動的に評価して、フィールドが必要な可能性が高い場所に候補のフィールドを配置します。候補のフィールドを文書に追加するなど、わずかな手順で作業が完了します。

解決された問題