本番環境へのデプロイメント：2023 年 7 月 19 日

GovCloud へのデプロイメント：2023 年 7 月 25 日

• トランザクションの消費レポート：トランザクションの消費レポートでは、管理者は組織のトランザクション消費パターンを視覚的に表示することができ、パターンをより正確に把握できます。管理者は、専用のレポートを作成して、4 種類のグラフでトランザクションの消費をトラックできます。
  
  • トランザクション数のトレンド
  • 送信者ごとのトランザクション
  • グループごとのトランザクション
  • ワークフローごとのトランザクション

• 管理者のアクティビティを確認するための新しい設定アクティビティ監査：継続的なコンプライアンスの確保に役立つ監査ログを提供する新しいレポートタイプ。これにより、不適切な変更から保護され、組織内の疑わしい行動が監査されます。
  管理者は、（ユーザー権限レベルに応じて）ユーザー、グループ、またはアカウントへの設定に加えられた設定変更を完全に把握できます。設定名、変更を行った当事者、または変更のターゲット（名前、ユーザー、またはグループ）に基づいて監査ログをフィルタリングできます。その後、これらのレポートを表示し、書き出して、詳細な分析を実施します。アカウント管理者は、すべてのグループにわたってログを表示できます。グループ管理者は、権限を持つグループの監査ログのみを表示できます。

• 受信者置き換えイベントを適切に反映するように、データ書き出しの詳細を改善：新しいデータ書き出し列が追加され、トランザクションの署名プロセス中にいつ受信者が変更されたかがより適切に表現されるようになりました。新しい列は、次のとおりです。
  • 受信者ステータス
  • 受信者が署名済み
  • 受信者変更の理由
  • 受信者の変更日

• 強制認証チャレンジの監査レポートログ - ID 認証を強制機能（「バイオ医薬業界標準対応」タブ）電話ベース認証では、各認証イベントが監査レポートに明示的に記録されます。新しい監査レポートイベントには、認証が取得された段階（契約書を開いて署名を適用し、「クリックして署名」ボタンを選択）と、使用される認証のタイプが含まれます。（このリリースでは、電話認証のみがサポートされています。Acrobat Sign 認証は、2023 年 8 月のリリースに含まれる予定です。）
  アクティビティリストには、（短い形式ですが）それぞれの認証も反映されます。

• 強制された ID 認証の web フォームサポート：web フォームに、「ID 認証を強制」設定が適用されるようになりました。これにより、CFR 21 part 11 などの規制に準拠した署名に関するコンプライアンスに対応でき、監査ログに署名イベントが完全に記録されます（以下の説明を参照）。
  さらに、Acrobat Sign 認証が認証方法として追加されました。これにより、web フォームに多くのコンプライアンス要件をサポートしている詳細な署名ログ機能が提供されます。
  

• LDAP または Active Directory と統合された、組織のアドレス帳：Adobe Admin Console でユーザーを管理しているお客様は、LDAP または Active Directory をリンクして、アカウントの全ユーザーについて組織のアドレス帳を読み込むことができます。これにより、ユーザーは、会社の LDAP／AD 内にある任意の人物の名前または電子メールを入力し、その当事者を自動生成された連絡先リストに仕分けることができます。（組織の LDAP／AD から取得された）組織の連絡先は、（ユーザーが契約書を送信したあらゆる電子メールアドレスから取得された）個人用の連絡先とは別にリストされます。

• カスタムワークフローデザイナーの再利用可能な受信者グループ：カスタム送信ワークフローの作成時に使用する固定受信者グループを、ユーザー、グループ、およびアカウントレベルで作成できます。

• ユーザー作成問題の解決に役立つ新しいユーザープロビジョニングレポート：Adobe Admin Console でユーザーを管理しているアカウントは、新しい保留ページの「ユーザー」タブで新しいユーザープロビジョニングレポートを使用できます。これは、ユーザーを（多くの場合異なる環境にある）複数の既存の Adobe Admin Console 組織から一つの企業組織に移行するアカウントで特に便利です。新しい組織でアクティベーションをまだ完了していないユーザーからアクティブユーザーをフィルタリングするために、「ユーザー」タブは、次の 2 つのセクションに分かれています。
  • 資格付与済み：適切にプロビジョニングされ、Acrobat Sign を使用できるユーザー。このページは、前のユーザーページと同一で、その機能はすべて同じです。
    
  • 保留：資格が完全には付与されておらず、何らかのアクションやサポートが必要なユーザー。

• グループレベルの設定を編集するための権限の粒度を改善：アカウントレベルの管理者には、グループレベルの権限の編集を可能にするための、タブレベルの粒度が用意されました。編集権限が無効になっているグループレベルの管理者には、アクセスが制限されていることを伝える明確なメッセージがグループページの上部に表示されます。

• 新しいトラストサービスプロバイダー（TSP）：デジタル署名ソリューションの国際的な可用性を拡大するために、新しいプロバイダーを追加しています。このリリースの新プロバイダー：
  
  • Certinomis

• 電子メールに追加されたときの添付ファイルの命名方法を選択：アカウントレベルおよびグループレベルの管理者は、電子メール通知に添付されるファイルの命名方法を指定できるようになりました。ファイル名は、「署名後に複数の文書を 1 つに結合」設定の影響を受けます。この設定に応じて、すべてのファイルが結合された 1 つの添付ファイルが配信されるか、個々の名前を持つ添付ファイルが個別に配信されます。次のオプションがあります。
  • 契約書名：
    •  すべてのファイルが結合された場合：契約書名に従って名前が付けられた 1 つのファイル。例：サービス契約 2023
      
    • ファイルが分割されている場合：アップロードされたファイルごとに 1 つのファイルが添付されます。各ファイルに、列挙子が追加された契約書名が使用されます。例：サービス契約 2023（パート 1）、サービス契約 2023（パート 2）、サービス契約 2023（パート 3）
  • ファイル名
    
    • すべてのファイルが結合された場合：最初にアップロードされたファイルから派生した名前の 1 つのファイル。
      
    • ファイルが分割されている場合：アップロードされたファイルごとに 1 つのファイルが添付されます。各添付ファイルは、ソース（テンプレート、アップロードされた契約書、一時的な文書、受信者の添付ファイル）に関係なく元のファイル名を保持します。
  • ハイブリッド 
    • すべてのファイルが結合された場合：契約書名に従って名前が付けられた 1 つのファイル。
      
    • ファイルが分割されている場合：アップロードされたファイルごとに 1 つのファイルが添付され、各添付ファイルでは元のファイル名が保持されます。

これらのコントロールにアクセスするには、アカウント設定／グローバル設定／電子メールに添付されたファイルを次の名前に指定：に移動します。

• 契約書の共有を解除：共有契約書は、契約書の作成者、または他の当事者への共有を作成した可能性がある参加者が共有を解除できます。いずれかの当事者との共有を解除すると、後工程におけるすべての当事者との契約書の共有が自動的に解除され、共有ブランチ全体が排除されます。

• すべてのユーザーに対してカスタム送信ワークフローインターフェイスが有効になる：管理者に対して「カスタム送信ワークフロー」を有効にしているすべてのアカウントは、すべてのユーザーがワークフローデザイナーにアクセスできる状態で有効にされています。ユーザーは、上部のナビゲーションバーの「ワークフロー」タブとホームページの「再利用可能なワークフローを作成」タイルからワークフローデザイナーにアクセスできます。管理者が管理者メニューでワークフローを共有するオプションを明示的に有効にした場合を除き、ユーザーは、個人的に使用するワークフローを作成する権限のみを持ちます。
  ユーザーに対してワークフローデザイナーへのアクセスを抑制したい管理者は、グローバル設定の「カスタム送信ワークフロー」セクションでそのように設定できます。

• Admin Console ユーザーについて、「ユーザー」タブが 2 つのテーブルに分割されました：Adobe Admin Console でユーザーを管理しているアカウントでは、「ユーザー」タブが次の 2 つのページに分割されています。
  • 有効：このページには、Acrobat Sign 環境で正常に作成され、問題なくサービスを使用できるすべてのユーザーのテーブルがあります。このページは、前の「ユーザー」タブに相当し、その機能はすべて同じです。
  • 保留：このページには、Admin Console でユーザープロファイルに追加されたが、Acrobat Sign システムで機能するユーザーに正常に変換されていないユーザーが含まれています。

• Acrobat Sign 認証フローの改善：署名者にとっての複雑さとステップの数を減らすように、Acrobat Sign 認証方法が改善されました。受信者の電子メールが Adobe 認証システムに読み込まれて、ユーザーが既知のエンティティであるかどうかが特定されます。これにより、複数の画面／クリックが排除され、認証へのより明確な経路が提供されます。電子メールが既に存在する場合、受信者がパスワードを入力するように求められます。電子メールが存在しない場合、ユーザーがアカウントを作成するように自動的に誘導されます。

• 受信者ごとに最大 10 個のデジタル署名をサポート：クラウドベースの署名では、受信者ごとに 1 個のデジタル署名という制限が改善されて、受信者ごとに最大 10 個のデジタル署名フィールドを配置できるようになりました （AadhaarおよびSingpassはサポートされていません）
  

• レポートページを開いたとき、新しいレポート環境がデフォルトで読み込まれる：ユーザーが最初にインターフェイスを開いたとき、新しいレポーティング環境が読み込まれるように、レポートページのデフォルトバージョンが変更されました。ユーザーは、必要に応じていつでも従来の環境に戻すことができます。

• 2023 年 7 月より前のリリースでは、カスタム送信ワークフローを使用して送信した契約書には、アカウントおよびグループレベルで設定された認証方法が適用されませんでした。送信者は、アカウント／グループの設定で許可されていなくても、署名者のデフォルトの認証方法を変更できました。7 月のリリースではこの動作が修正され、送信ページと一貫性が保たれるようになり、アカウント／グループの設定でデフォルトの認証方法を変更できない場合、送信者はデフォルトの認証方法を使用する必要があります。

たとえば、内部署名者のデフォルトの認証方法が電子メールで、「デフォルト認証方法の変更を送信者に許可」オプションが有効になっていない場合、送信者は電子メール以外の認証方法で契約書を送信できません。これは正しい動作であり、送信ページのエクスペリエンスと一致しています。

モバイルアプリケーションのアップデート

• iOS プラットフォームでのプッシュ通知のオプション：Adobe Admin Console でユーザーを管理しているアカウントは、モバイルデバイスにインストールされている iOS 用 Acrobat Sign アプリでユーザーのプッシュ通知を有効にすることができます。アクティブなプッシュ通知により、受信者には、新しい契約書が処理待ちになったことが通知され、送信者には、署名されて完了した契約書が通知されます。個々のユーザーは、デバイス設定でプッシュ通知を無効にすることができます。
  この機能は、8 月上旬に Apple App Store で公開される 3.29 リリースで、iOS v15 以降のユーザーが使用できるようになる予定です。
  

統合

Veeva Vault 用 Acrobat Sign が次の内容でアップグレードされています。

• ブランディングを更新：Adobe Sign というブランディングが、サービスの現在のブランディングに合わせて Adobe Acrobat Sign に更新されました。このブランド変更の一環として、Veeva Vault 統合内のすべてのオブジェクトは Adobe Acrobat Sign に更新されました。
• 最新文書バージョンの保証：Veeva Vault は文書の複数のバージョンを保持できるので、更新された Veeva Vault 用 Acrobat Sign インストールでは、ユーザーは最新バージョンのみを添付するように制限されます。