新しい電子サイン環境の概要

電子サインページで使用できる機能について理解します。

電子サインページのレイアウトと機能の概要

電子サインページが読み込まれるのは、受信者が電子メールのリンクまたは署名 URL から契約書にアクセスし、利用規約に同意した後です(これを行うように求められた場合)。電子サインページは、すべての契約書の確認と署名を行う環境です。

電子サインページを正しく理解すると、契約書への署名を効率的に完了、委任、辞退できるようになります。

注意:

「Acrobat Sign Solutions」のサービスレベルには、新しい電子サインエクスペリエンスを有効にするコントロールがあります。

この電子サインエクスペリエンスの最新バージョンでは、送信者が利用する最も一般的な機能がサポートされています。ただし、現時点ではすべての機能がサポートされているわけではありません。今後のリリースで配信されるアップデートでは、追加機能がサポートされます。

インタラクティブな領域がハイライト表示されている電子サインページ

注意:

電子サインページは高度にカスタマイズ可能です。環境に機能が表示されない場合は、送信側グループがその機能を明示的に無効にしていることになります。

ページの左上隅に表示されるロゴは、契約書を送信したグループが定義します。 

グループレベルまたはアカウントレベルでロゴを設定しない場合は、デフォルトの Adobe Acrobat Sign ロゴが使用されます。

ロゴがハイライト表示されている電子サインページ

ヒント :

ロゴの領域をクリックすると、契約書を送信したアカウントの Acrobat Sign ログインページが開きます。

契約書名は、ページの上部中央に表示されます。

これは、「管理」ページに表示される名前および受信者の電子メールに表示される名前と同じです。

契約書名が切り捨てられている場合は、名前にポインターを合わせると、名前の下に吹き出しがポップアップ表示され、文字列がすべて表示されます。

契約書名がハイライト表示されている電子サインページ

オプション」リスト

  • 受信者のグローバルメッセージとプライベートメッセージ
  • ユーザーが使用でき、電子サインページで契約書の入力を直接サポートしないアクション:
オプションメニューがハイライト表示されている電子サインページ

契約書内の単語または単語の一部を検索するには、文書内のテキスト検索フィールドにそれを入力します。

検索可能な文書が契約書の元の形式(.pdf、.doc、.rtf など)である場合、検索機能では契約書の検索可能コンテンツをすべて検索できます。画像をテキストで検索することはできません。

契約書の範囲外のテキスト(PDF ビューアーのラベルなど)は検索できません。

テキスト検索フィールドがハイライト表示されている電子サインページ

ページの右上隅にある疑問符を選択すると、サポートおよび法律上の注意事項のサブメニューが開きます。

サポートおよび法律上の注意事項にアクセスするためのメニューがハイライト表示されている電子サインページ

Acrobat Sign のコントロール内の電子サインページの要素はすべてローカライズされており、受信者は言語ドロップダウンに表示される言語のいずれかにこれらの要素を変更できます。

言語セレクターを変更すると、受信者のエクスペリエンスがリアルタイムで更新されます。

注意:

言語セレクターでは、契約書自体のコンテンツは翻訳されません。翻訳されるのは、グローバル Acrobat Sign サービスに含まれるラベルとテキストのみです。

言語セレクターがハイライト表示されている電子サインページ

契約書の本文には、受信者が操作できるフィールドを含めることができます。受信者用のフィールドのみが入力可能になります。一部は必須に、残りは任意にすることができます。受信者は、契約書のアクションを完了する前に、すべての必須フィールドを操作する必要があります。

ナビゲーション矢印またはキーボードの Tab キーを使用して、カーソルのフォーカスをフィールド間で進めます(左から右、上から下)。

受信者の入力可能フィールドがハイライト表示されている電子サインページ

契約書は、1 つ以上のページが 1 つの PDF ファイルに結合されている 1 つ以上のファイルから作成します。

契約書の本文の右側に、次の 3 つの機能グループを含むページコントロールが表示されます。

  • ページナビゲーション
    • コントロールセットの上部には 2 つの数字が表示されます。 
      • 上部の数字は現在表示されているページです。この数字を編集すると、ページ表示は、入力した番号に変わります。
      • 下の数字は契約書の合計ページ数です。
    • 上下を指す山形記号では、表示されるページが 1 ページずつ上下に移動します。
  • ページ表示 - ページアイコンを選択し、既存のウィンドウ内にページコンテンツを合わせて調整したり、コンテンツを適合させてウィンドウの幅を埋め込んだりできます。
  • ページの倍率 - プラス記号とマイナス記号が付いた 2 つの虫眼鏡アイコンでは、現在のウィンドウサイズ内で契約書の表示倍率を増減できます。
ページコントロールがハイライト表示されている電子サインページ

必須フィールドは、残りの必須フィールドカウンターに集計されます。

このカウンターは、受信者が署名プロセスを完了する前に入力する「必須」フィールドの残りの数を示します。必須以外のフィールドはカウントに含まれません。

カウンターの両端にある矢印により、フィールドのフォーカスを次の「必須」フィールドに進めるか、前の必須フィールドに戻します。

「必須フィールド」カウンターがハイライト表示されている電子サインページ


従来のエクスペリエンスに戻す受信者オプション

受信者は、電子サインウィンドウの右上隅にあるユーザーメニューから、従来のエクスペリエンスに戻すことができます。
従来の署名エクスペリエンスに変更しても、契約書の法的強制力はまったく影響を受けません。

ユーザーメニューを展開し、「従来のエクスペリエンスに切り替え」オプションが強調表示された電子サインページ。

従来のインターフェイスドキュメントは、従来のエクスペリエンスをまだ使用しているユーザーが使用できます。

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