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26/11/2024
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É possível utilizar o plug-in do Adobe Acrobat para Outlook e enviar arquivos grandes como links públicos pelo Outlook. Os arquivos anexados são enviados para o armazenamento na nuvem da Adobe e os links públicos para os arquivos são inseridos no corpo do email.
Os destinatários podem clicar no link para visualizar o arquivo na janela do navegador e, se necessário, baixar o arquivo.
Observação:
A partir da atualização de março de 2024, o Acrobat Reader inclui o plug-in Acrobat para Outlook.
-
Na janela de nova mensagem, clique em Mensagem.
-
Selecione Anexar link de arquivo instantâneo no grupo do Adobe Acrobat .
Observação:O plug-in não funciona se você possuir um RTF definido como a formatação padrão para mensagens de email. Para usar o plug-in, alterne para a formatação HTML.
-
Procure e selecione os arquivos a serem anexados e clique em Abrir.
Como alternativa, você também pode arrastar e soltar arquivos na janela de mensagem. Aparece um prompt perguntando se você deseja Compartilhar como um link. Qualquer pessoa na Internet com este link pode acessar. Selecione Sim.
-
Efetue o login com sua Adobe ID e senha se solicitado.
-
Os arquivos selecionados serão enviados por upload para o armazenamento na nuvem da Adobe, e os links públicos para os arquivos serão inseridos no corpo do email.
Modifique o texto da mensagem no email, conforme desejado.Tenha cuidado para não alterar o link.
Configurações de plug-in do Adobe Acrobat
Por padrão, você visualiza os prompts de todos os anexos. No entanto, você pode configurar o prompt para manipular anexos em PDF.
-
Selecione Acrobat > Configurações na janela de nova mensagem.
-
Escolha uma opção adequada, especifique os valores caso necessário e clique em OK.
Vantagens de anexar arquivos usando o plug-in do Acrobat para Outlook
- Acesse o seu catálogo de endereços e tenha controle total sobre o formato e o conteúdo do email.
- Envie catálogos, panfletos e outros arquivos grandes, até mesmo de áudio/vídeo.
- Visualize arquivos em um navegador (exceto áudio/vídeo) ou baixe-os para visualizar mais tarde.
Versões suportadas do Outlook
- Outlook para Windows 2010, 2013 e 2016: o plug-in é adicionado automaticamente ao seu Outlook durante a instalação do Acrobat em seu computador.
