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Enviar documentos para assinatura | Nova experiência

  1. Guia do usuário do Acrobat
  2. Introdução ao Acrobat
    1. Acesse o Acrobat no desktop, em dispositivos móveis e na Web
    2. Apresentação da nova experiência do Acrobat
    3. Novidades do Acrobat
    4. Atalhos de teclado
    5. Requisitos de sistema
    6. Download do Adobe Acrobat
    7. Download do Acrobat | Termo da licença Corporativa ou VIP
    8. Download do Acrobat de 64 bits para Windows
    9. Instalar o Adobe Acrobat Reader | Windows
    10. Instalar o Adobe Acrobat Reader | Mac OS
    11. Instalar as atualizações do Acrobat e do Reader
    12. Atualizar seu Acrobat para a versão mais recente
    13. Download do Acrobat 2020
    14. Notas de versão | Acrobat, Reader
  3. Espaço de trabalho
    1. Noções básicas sobre o espaço de trabalho
    2. Abrir e visualizar PDFs
      1. Abrir PDFs
      2. Navegar em páginas PDF
      3. Visualizar preferências do PDF
      4. Ajustar as visualizações do PDF
      5. Ativar visualização em miniatura de PDFs
      6. Exibir PDF no navegador
    3. Trabalhar com contas de armazenamento online
      1. Acessar arquivos por meio do Box
      2. Acessar arquivos por meio do Dropbox
      3. Acessar arquivos por meio do OneDrive
      4. Acessar arquivos por meio do SharePoint
      5. Acessar arquivos por meio do Google Drive
    4. Acrobat e macOS
    5. Notificações do Acrobat
    6. Grades, guias e medidas em PDFs
    7. Texto asiático, cirílico e da direita para a esquerda em PDFs
    8. Adobe Acrobat para Outlook
    9. Definir o Acrobat como o visualizador de PDF padrão
    10. Explorar as ferramentas do Acrobat
  4. Criação de PDFs
    1. Visão geral da criação do PDF
    2. Criar PDFs com o Acrobat
    3. Criar PDFs com o PDFMaker
    4. Como usar a impressora Adobe PDF
    5. Como converter páginas da Web em PDFs
    6. Criar PDFs com o Acrobat Distiller
    7. Configurações de conversão do Adobe PDF
    8. Fontes de PDF
  5. Editar PDFs
    1. Editar texto em PDFs
    2. Editar imagens ou objetos em um PDF
    3. Girar, mover, excluir e renumerar páginas no PDF
    4. Editar PDFs digitalizados
    5. Aprimorar fotos de documento capturadas usando uma câmera de celular
    6. Otimizar PDFs
    7. Propriedades e metadados do PDF
    8. Links e anexos em PDFs
    9. Camadas do PDF
    10. Miniaturas e marcadores de páginas em PDFs
    11. PDFs convertidos em páginas da Web
    12. Configurar arquivos PDF para uma apresentação
    13. Artigos em PDF
    14. PDFs geoespaciais
    15. Aplicar ações e scripts a PDFs
    16. Alterar a fonte padrão da adição de texto
    17. Excluir páginas de um PDF
    18. Editar um PDF assinado | Perguntas Frequentes
  6. Digitalizar e executar OCR
    1. Digitalizar documentos em PDF
    2. Aprimorar fotos do documento
    3. Solução de problemas de scanner ao digitalizar usando o Acrobat
  7. Formulários
    1. Noções básicas de formulários PDF
    2. Criar um formulário do zero no Acrobat
    3. Criar e distribuir formulários em PDF
    4. Preencher formulários PDF
    5. Propriedades de campos de formulário do PDF
    6. Preencher e assinar formulários PDF
    7. Como configurar botões de ação em formulários PDF
    8. Publicar formulários PDF interativos na Web
    9. Noções básicas de campo de formulário PDF
    10. Campos de formulário de código de barra PDF
    11. Coletar e gerenciar dados de formulário PDF
    12. Sobre o controlador de formulários
    13. Ajuda do PDF forms
    14. Enviar PDF forms para destinatários usando email ou um servidor interno
  8. Combinação de arquivos
    1. Combinar ou mesclar arquivos em um único PDF
    2. Girar, mover, excluir e renumerar páginas no PDF
    3. Adicionar cabeçalhos, rodapés e numeração de Bates a PDFs
    4. Cortar páginas do PDF
    5. Adicionar marcas a d'água a PDFs
    6. Adicionar planos de fundo a PDFs
    7. Como trabalhar com arquivos de componente em um portfólio PDF
    8. Publique e compartilhe Portfólios PDF
    9. Visão geral dos portfólios PDF
    10. Criar e personalizar portfólios PDF
  9. Compartilhamento, revisões e comentários
    1. Compartilhar e monitorar PDFs online
    2. Marcar texto com edições
    3. Preparação para revisão de PDF
    4. Início de uma revisão de PDF
    5. Hospedagem de resenhas compartilhadas em sites do SharePoint ou Office 365
    6. Participar de uma revisão de PDF
    7. Adicionar comentários a PDFs
    8. Adição de um carimbo a um PDF
    9. Fluxos de trabalho de aprovação
    10. Gerenciamento de comentários | Visualizar, responder, imprimir
    11. Importação e exportação de comentários
    12. Controle e gerenciamento de revisões de PDF
  10. Salvar e exportar PDFs
    1. Como salvar PDFs
    2. Converter PDF em Word
    3.  Converter PDF em PPTX
    4. Converter PDF em XLSX ou XML
    5. Converter PDF em JPEG
    6. Converter PDF em TIFF
    7. Converter PDF em PNG
    8. Converter ou exportar PDFs em outros formatos de arquivo
    9. Opções de formato de arquivo para exportar PDF
    10. Reutilizar o conteúdo do PDF
  11. Segurança
    1. Configuração de segurança melhorada para PDFs
    2. Proteger arquivos PDFs com senhas
    3. Gerenciar IDs digitais
    4. Proteger PDFs com certificados
    5. Abrir PDFs protegidos
    6. Remoção de conteúdo sigiloso de PDFs
    7. Configurar Políticas de segurança de PDFs
    8. Seleção de um método de segurança para PDFs
    9. Os avisos de segurança quando um PDF abre
    10. Proteção de PDFs com o Adobe Experience Manager
    11. Recurso de exibição protegida para PDFs
    12. Visão geral de segurança no Acrobat e em PDFs
    13. JavaScripts em PDFs como um risco de segurança
    14. Anexos como riscos de segurança
    15. Permitir ou bloquear links em PDFs
    16. Editar PDFs protegidos
  12. Assinaturas eletrônicas
    1. Assinatura de documentos PDF
    2. Capturar sua assinatura em dispositivos móveis e usá-la em qualquer lugar
    3. Envio de documentos para receber assinaturas eletrônicas
    4. Criar um formulário da Web
    5. Solicitar assinaturas eletrônicas em massa
    6. Receber pagamentos online
    7. Adicionar identidade visual à sua conta
    8. Sobre assinaturas de certificados
    9. Assinaturas baseadas em certificado
    10. Validação de assinaturas digitais
    11. Adobe Approved Trust List
    12. Gerenciar identidades confiáveis
  13. Impressão
    1. Tarefas de impressão básicas de PDF
    2. Imprimir livretos e portfólios PDF
    3. Configurações avançadas de impressão de PDF
    4. Imprimir em PDF
    5. Imprimir PDFs coloridos (Acrobat Pro)
    6. Imprimir PDFs em tamanhos personalizados
    7. Dimensionar ou redimensionar páginas PDF
  14. Acessibilidade, marcas e refluxo
    1. Criar e verificar a acessibilidade do PDF
    2. Recursos de acessibilidade em PDFs
    3. Ferramenta Ordem de leitura para PDFs
    4. Leitura de PDFs com recursos de refluxo e acessibilidade
    5. Editar a estrutura do documento com os painéis Conteúdo e Tags
    6. Criação de PDFs acessíveis
    7. Marcação automática baseada na nuvem
  15. Pesquisa e indexação
    1. Criação de índices de PDF
    2. Pesquisa em PDFs
  16. Multimídia e modelos 3D
    1. Adicione áudios, vídeos e objetos interativos a PDFs
    2. Adicionar modelos 3D a PDFs (Acrobat Pro)
    3. Exibição de modelos 3D em PDFs
    4. Interação com modelos 3D
    5. Como medir objetos 3D em PDFs
    6. Como configurar visualizações 3D em PDFs
    7. Ativar conteúdo 3D no PDF
    8. Adicionar multimídia a PDFs
    9. Comentar em designs 3D em PDFs
    10. Reprodução de vídeo, áudio, e formatos de multimídia em PDFs
    11. Adicionar comentários a vídeos
  17. Ferramentas de produção de impressão (Acrobat Pro)
    1. Visão geral das ferramentas de produção de impressão
    2. Marcas de impressora e traços
    3. Visualização de saídas
    4. Nivelamento de transparências
    5. Conversão de cor e gerenciamento de tinta
    6. Trapping de cores
  18. Comprovação (Acrobat Pro)
    1. Arquivos compatíveis com PDF/X, PDF/A e PDF/E
    2. Perfis de comprovação
    3. Inspeções de comprovação avançadas
    4. Relatórios de comprovação
    5. Visualização de resultados, objetos e recursos de comprovação
    6. Propósitos de saída em PDFs
    7. Corrigir áreas problemáticas com a ferramenta Comprovação
    8. Automatizar a análise de documentos com droplets ou ações de comprovação
    9. Analisar documentos com a ferramenta Comprovação
    10. Verificações adicionais na ferramenta Comprovação
    11. Bibliotecas de comprovação
    12. Variáveis de comprovação
  19. Gerenciamento de cores
    1. Uniformização de cores
    2. Configurações de cor
    3. Gerenciamento de cores de documentos
    4. Trabalho com perfis de cores
    5. Introdução ao gerenciamento de cores
  20. Resolução de problemas
    1. Solução de problemas de impressão de PDFs no Acrobat e no Acrobat Reader
    2. A licença do Adobe Acrobat expirou ou não foi ativada
    3. Editar formulários em PDF criados no LiveCycle Designer
    4. Dados insuficientes para um erro de imagem no Adobe Acrobat
    5. Resolver erros relacionados aos processos AcroCEF/RdrCEF do Acrobat ou do Acrobat Reader

Antes de começar

Estamos lançando uma experiência nova e mais intuitiva do produto. Se a tela mostrada aqui não corresponder à interface do seu produto, selecione a ajuda da sua experiência atual.

Na nova experiência, as ferramentas são exibidas no lado esquerdo da tela.

É possível obter a assinatura de outras pessoas usando a ferramenta Preencher e assinar, que depende dos serviços em nuvem fornecidos pelo Adobe Acrobat Sign. Essa ferramenta permite que os signatários assinem contratos em qualquer lugar, usando um navegador da Web ou dispositivo móvel. Não é necessário que signatários comprem um produto da Adobe para que possam assinar os contratos.

Alerta:

A Adobe está testando uma nova experiência de Solicitar assinaturas no Acrobat, conforme explicado neste documento. A nova experiência pode não estar disponível a todos os usuários.

Deeplink do Adobe Acrobat

Teste no aplicativo
Assine seu documento em algumas etapas simples.

Enviar o documento para obter assinaturas de terceiros

  1. Abra o formulário PDF no Acrobat ou no Acrobat Reader e selecione Todas as ferramentas > Solicitar assinaturas eletrônicas.  Como alternativa, você pode selecionar Assinar na barra de ferramentas superior.

  2. A janela Solicitar assinaturas é exibida. Ela exibe os campos progressivamente à medida que você digita os detalhes. O painel à esquerda fornece informações sobre como obter assinaturas de outras pessoas. No campo Destinatários, adicione os endereços de email de destinatários na ordem em que deseja que o documento seja assinado.

    Adicionar destinatários
    Solicitar assinaturas - Adicionar destinatários

  3. Os campos Email e Mensagem são como os que você usa para enviar emails, e são exibidos para os destinatários da mesma maneira. Altere o texto padrão na área Assunto e Mensagem, conforme adequado.
    Opcional: se desejar adicionar mais destinatários apenas para informações, use o botão Adicionar CC para adicionar esses endereços de email à lista CC.

    Insira as informações desejadas e faça uma das ações a seguir:

    • (Opcional) Para explorar as opções avançadas, incluindo autenticação de signatário, lembretes, entre outros, clique em Mais opções.
    • Para adicionar campos de formulário e especificar onde assinar, clique em Especificar onde assinar.
    Adicionar informações sobre Cc, assunto e mensagem
    Solicitar assinaturas - Adicionar Cc, assunto, mensagem, mais opções

    Se você não deseja usar Mais opções, ignore a próxima etapa opcional.

  4. (Opcional) Clique em Mais opções, caso deseje especificar opções avançadas, como autenticação de signatário, lembretes etc.

    • Por padrão, a configuração Completar na ordem fica desativada. Os números nos endereços de email indicam a ordem de participação. Caso não queira seguir alguma ordem específica de assinatura, altere para Completar em qualquer ordem.
      (Opcional) Clique em Me adicionar se quiser ser incluído como um signatário do documento.
    • Especifique o tipo de autenticação, como Email, Senha, Identidade social, Autenticação baseada em conhecimento, Telefone ou Acrobat Sign.
    • Proteja por senha o arquivo PDF.
    • Defina um Prazo de conclusão.
    • Especifique o idioma do destinatário no email enviado.
    Adobe Sign - Opções avançadas
    Mais opções ou Opções avançadas

  5. A janela Especificar onde Preencher e assinar é aberta e exibe opções com base na quantidade de signatários que você adicionou.

    • Modo simplificado para signatário único
      Se você adicionou um signatário, o modo Edição avançada estará desativado e você verá a opção simplificada, conforme mostrado abaixo. Para posicionar uma assinatura em outro campo, clique no local desejado no documento e defina as propriedades do campo no menu de contexto correspondente.
    Especificar onde preencher e assinar

    • Modo simplificado para vários signatários
      Este modo oferece criação simplificada com a capacidade de atribuir campos a vários signatários. Ao selecionar um signatário no painel à direira e adicionar campos ao formulário, os campos são atribuídos ao signatário. Isso significa que esses campos estarão disponíveis para que o signatário preencha as informações e assine o formulário.
    Modo simplificado para vários signatários

    É possível alternar o cessionário a qualquer campo usando a barra de ferramentas flutuante. As cores atribuídas aos signatários facilitam a distinção dos campos para os respectivos signatários.

    Barra de ferramentas flutuante
    Barra de ferramentas flutuante

    Escolher signatário
    Escolher signatário

    Veja mais campos
    Escolher o tipo de campo

    • Modo avançado para vários signatários
      Se você adicionou vários signatários, verá as opções conforme mostrado abaixo. Clique no botão  para colocar os campos de formulário detectados no documento PDF. Como alternativa, arraste os campos das guias no painel à direita e solte-os onde desejar no documento.
    Modo avançado para vários signatários

    Observação:

    É possível alternar entre o modo simplificado e o modo avançado para vários signatários. Para alternar o modo, desative a opção Edição avançada no painel à direita.

  6. Quando terminar de inserir todos os campos desejados ao documento, clique em Enviar. O documento é enviado para todos os destinatários para assinatura e um aviso de confirmação é exibida.

    Confirmação de envio para assinatura

    Você receberá um email do Acrobat Sign indicando que os contratos foram enviados para o primeiro signatário para assinatura. O primeiro signatário também receberá um email com um link para assinar o contrato. Quando o signatário adiciona sua assinatura no campo de assinatura e clica no botão Clique para assinar, o contrato é enviado para o próximo signatário com um link para assinar, e assim por diante. Depois que o contrato é assinado por todos os signatários, todos receberão uma cópia do contrato assinado.

    Todos os seus documentos assinados são mantidos em um só lugar, e você pode acessá-los de onde estiver. Para obter mais informações, consulte a seção Rastrear documentos enviados para assinatura.

Experiência do signatário

Um signatário receberá um email com um link para assinar o contrato. Além disso, se o signatário usar o aplicativo de desktop Acrobat ou Acrobat Reader, ele receberá uma notificação de que um contrato foi compartilhado para assinatura. Para obter mais informações, consulte Assinar um contrato.

Observação:

Não é necessário que signatários façam logon ou comprem um produto da Adobe para que possam assinar contratos. Ele poderá assinar contratos usando um navegador da Web, um dispositivo móvel ou o aplicativo de desktop Acrobat/Acrobat Reader.

Monitorar contratos enviados para assinatura

Disponível no Acrobat

É possível monitorar quais contratos foram enviados para assinatura ou quais estão aguardando a assinatura.

Usuários individuais e de equipe

Vá para Início > Assinar > Todos os contratos. Todos os documentos compartilhados para assinatura são listados.

Usuários do Enterprise

  1. Em Página inicial > Assinar > Todos os contratos, selecione Abrir Acrobat Sign.

    Abrir o Adobe Sign

  2. A página Gerenciar do Acrobat Sign é exibida em uma nova janela do navegador.

    Monitorar contratos enviados para assinatura

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