- Kom igång med generativ AI
- Förstå användning och principer
- Utforska PDF-utrymmen
- Använd PDF-utrymmen i Acrobat för mobilen
- Konfigurera och hantera generativ AI
- Utforska generativa AI-funktioner i Acrobat
- Använd generativ AI i Acrobat för mobilen
- Använd generativ AI i Adobe Scan
Acrobat Studio kombinerar Acrobat Pro, PDF-verktyg, Acrobat AI-assistenten, PDF Spaces och nya skapandefunktioner som drivs av Adobe Express.
PDF Spaces hjälper till att effektivisera ditt arbete genom att hålla innehåll från PDF:er, Microsoft 365-filer, presentationer och länkar i en AI-driven arbetsyta. Det ger generativa AI-funktioner till webb-, dator- och mobilplattformar, med centraliserad licenshantering och support på storföretagsnivå. Med AI-assistenter som Analyst, Instructor eller sådana du anpassar själv får team omedelbara insikter och smarta utgångspunkter, som sammanfattningar, dispositioner och utkast till rapporter, vilket hjälper dem att arbeta snabbare och hålla sig samspelta.
Adobe Express designverktyg låter team enkelt skapa varumärkesanpassat innehåll. Med mallar, varumärkespaket och enkla bildredigeringsverktyg är det lätt att hålla sig konsekvent, sticka ut och arbeta snabbare.
Viktiga aspekter av driftsättningen inkluderar:
Använd Admin Console för att driftsätta Acrobat Studio. Innan distributionen kontrollerar du att Acrobat är uppdaterat och inställt på något av de språk som har stöd. Se de grundläggande konfigurationsinställningarna.
Lägg till användare i Admin Console med alla metoder som stöds, inklusive den satsvisa uppladdningsmetoden. När du har skapat de nödvändiga produktprofilerna kan du tilldela Acrobat Studio direkt till användare. Mer information finns i Förpackning av program via Admin Console.
Efter att ha tilldelat Acrobat Studio måste användarna starta om Acrobat för att få åtkomst till funktionerna.
Användaråtkomstkontroll
IT-administratörer kan hantera åtkomst till Acrobat Studio med hjälp av tilldelningsregler i Adobe Admin Console, på liknande sätt som vid tilldelning av Acrobat Premium-, Pro- eller Standard-licenser. Varje licens tilldelas en enskild användare.
Administratörer kan anpassa produktprofilerna för Acrobat Premium för storföretag, Acrobat Studio för storföretag och Acrobat Reader Premium för storföretag. De konfigurerbara tjänsterna är: PDF Services, AI-assistenten i Acrobat och AI-assistentens chatthistorik i molnet för Acrobat Premium och Reader Premium.
De konfigurerbara tjänsterna är PDF Services, AI-assistenten i Acrobat och AI-assistentens chatthistorik i molnet för Acrobat Premium och Reader Premium.
För Acrobat Studio för storföretag är de konfigurerbara tjänsterna PDF Services, AI-assistenten i Acrobat, AI-assistentens chatthistorik i molnet och Adobe Express.
Automatisk etablering
Administratörer kan tilldela licenser automatiskt till berättigade användare med hjälp av fördefinierade regler. För att konfigurera detta går du till Admin Console > Produkter > Automatisering av produktåtkomst > Regler för automatisk tilldelning.
Läs mer om Produkttilldelningar.
Läs mer om hantering av regler för automatisk tilldelning.
Användning av produktprofiler
Produktprofiler länkar licenser till enskilda användare och ger åtkomst till lagring och tjänster.
En användare kan tillhöra flera profiler och kombinera licenser över dem.
Varje gång en användare läggs till i en profil förbrukas en licens. Om du till exempel är i två profiler med Acrobat Pro-licenser används två licenser.
För att optimera licensanvändningen bör du organisera produktprofilerna utifrån användarnas behov.
- Du kan aktivera eller inaktivera specifika tjänster per användare.
- AI-assistenten kräver inte att PDF-tjänster ska aktiveras.
- För att återkalla åtkomst till AI-assistenten, inaktivera AI-assistenten och Adobe Express i produktprofilen.
- För att återkalla åtkomst till molnlagring för Acrobat Studio-användare, inaktivera PDF Services och Adobe Express i produktprofilen.
Tilldela AI-assistenten till Acrobat och Acrobat Reader
- Administratörer kan konfigurera inloggning med autentiseringsuppgifter för Acrobat Reader för storföretag.
- Användare loggar in med sitt enterprise ID för att få åtkomst till sin tilldelade AI-assistentlicens.
- Användare måste läggas till i Admin Console för att inloggningsmöjligheter ska aktiveras.
- Användare loggar in med sitt enterprise ID för att få åtkomst till sin tilldelade AI-assistentlicens.
- Användare måste läggas till i Admin Console för att inloggningsmöjligheter ska aktiveras.
- Administratörer med ett enterprise eller federated ID kan aktivera automatisk kontoskapande från en befintlig katalog.
- Efter licenstilldelning får användarna ett e-postmeddelande med en länk för att starta Acrobat Reader på webben och logga in med sitt enterprise, federated eller business ID.
- Användare kan även logga in på skrivbordsversionen av Acrobat Reader. Läs om hur du laddar ner och installerar skrivbordsversionen av Acrobat Reader.
- För att aktivera AI-assistenten för användare som inte är inloggade uppdaterar du registernyckeln efter behov.
Tilldela AI-assistent till Acrobat Premium och Acrobat Reader Premium
- Administratörer måste tilldela användare till Acrobat Reader Premium-licenser i Admin Console.
- Användare på den kostnadsfria version av Reader kan logga in och använda AI-assistenten utan att distribuera på nytt det enhetliga installationsprogrammet.
- I Free Reader krävs inte inloggning som standard. Administratörer kan trycka på en registernyckel för att framtvinga inloggning för användare som tilldelats Reader Premium-erbjudanden.
- Om en användare använder Reader 32-bitars och tilldelas ett Premium-erbjudande med både PDF-tjänster och AI-assistenten inaktiverade, kommer inloggning inte att fungera. I detta fall är inloggningssupport endast tillgänglig med Unified Installer.
- För Reader Premium-köp visas betalda Acrobat-verktyg dolda i användargränssnittet.
Tilldela AI-assistenten till Acrobat Studio
Skapa en produktprofil för Acrobat Studio som har AI-assistenten PÅ.
Administratörer måste tilldela användare Acrobat Studio-licenser i Admin Console.
Användare behöver logga in för att använda AI-assistenten utan att omdistribuera Unified Installer.
Tilldela AI-assistenten via Creative Cloud
- Användare med Acrobat via Creative Cloud kan komma åt AI-assistenten.
- AI-assistenten är inte tillgänglig för 0 GB eller Kina-specifika SKU:er.
Du måste starta Acrobat Reader två gånger efter att ha loggat in med ett enterprise eller federated ID för att sluta se uppmaningen 7-dagars kostnadsfri testversion av Acrobat.
Adobe använder ett identitetshanteringssystem för att autentisera och auktorisera användare för licensiering och tjänster. Användare loggar in med ett e-postbaserat ID. De typer av identitet som stöds är:
- Federated ID: Hanteras av organisationen. Länkad till storföretagskatalogen via en enkel inloggning med SAML2 Identity Provider (IdP).
- Enterprise ID: Hanteras av organisationen med Adobe som värd, med autentisering som utförs av Adobe.
- Företags-ID: Hanteras av organisationen. Organisationen behåller ensamrätten till att skapa och hantera användarkonton.
- Adobe ID: Hanteras av slutanvändaren, med autentisering som utförs av Adobe.
För konton som hanteras av organisationen behöver användare ett federated ID eller ett enterprise ID för att få åtkomst till AI-assistenten. Läs mer om hantering av Adobe-profiler.
Adobe implementerar starka datahanteringsåtgärder och säkerhetsåtgärder i Acrobat AI-assistenten och Acrobat Studio. Alla funktioner, inklusive de som använder tredjeparts LLM:er, följer Adobes ansvarsfulla AI-etikstyrning, grundad på ansvarsskyldighet, ansvar och transparens. Läs mer i vår blogg.
- Förfrågningar om tidig radering kan göras via Adobes sekretesspolicy ›
- Storföretag med feedback i appen aktiverad kan använda knapparna Gilla eller Ogilla för att dela feedback om AI-svar.
- För alla skapandearbetsflöden som drivs av Adobe Express sparas filen i Adobes molnlagring.
Se vårt säkerhetsfaktablad för detaljer om funktionalitet, datahantering, lagring, bearbetning, dataflöde och kryptering.
Om de generativa AI-funktionerna inte fungerar, kan du prova följande felsökningssteg:
- Kontrollera din åtkomst och plan: Se till att du är inloggad med ett konto som har tillgång till generativa AI-funktioner och att din organisation har aktiverat dem för din plan.
- Uppla och ansluta: Kontrollera att du använder den senaste versionen av Acrobat eller Acrobat Reader och är ansluten till internet.
- Använd den nya Acrobat-upplevelsen. Generativ AI fungerar inte i Classic-vyn.
- På Windows: Välj Meny > Aktivera nya Acrobat
- På macOS: Välj Visa > Aktivera nya Acrobat
- Kontrollera att PDF-filen är kompatibel. Generativ AI fungerar inte med:
- Lösenskyddade PDF-filer
- PDF-filer med användningsbegränsningar
- PDF-portföljer
- Kontrollera programspråket. Generativ AI-funktioner stöds för närvarande inte för franska, tyska, spanska, italienska, brasiliansk portugisiska och japanska.
- Prova med att starta om programmet några gånger.
Filen måste uppfylla följande kriterier:
- Storleken ska vara under 100 MB.
- Högst 600 sidor.
- Inget lösenordsskydd eller kopiera inte-restriktioner.
- Skrivet på engelska, franska, tyska, spanska, italienska, brasiliansk portugisiska eller japanska.
- Stöder data i tabeller.
- Stöder inte bilder eller komplex vektorgrafik.
Läs mer om filformat som stöds och begränsningar i PDF Spaces.
Nej, AI-assistenten behandlar inte automatiskt dokument som öppnats i Acrobat. Användaren måste klicka på ikonen AI-assistent eller Generativ sammanfattning.
Nej, kunder måste uppdatera till den nya Acrobat-upplevelsen för att använda AI-assistenten.
Du behöver en Named User-licens för Acrobat för att få tillgång till AI-assistenten, eftersom det är en molnbaserad funktion.
Vi tillämpar en användningspolicy på förfrågningar i AI-assistenten. Läs mer.
Lär dig hur du driftsätter paket med Intune här.
Nej, Acrobat Pro 2024 stöder inte AI-assistenten.
Se stegen för att inaktivera generativa AI-funktioner i Acrobat. Administratörer kan kontrollera åtkomst genom att tilldela eller avaktivera användare AI-assistenten för Acrobat-licensen. För att ta bort åtkomst måste administratörer avallokera användaren.
För Acrobat Studio, Acrobat Premium och Reader Premium behöver administratörer inaktivera AI-assistentkontroller i produktprofilen.
Adobe hämtar svaren direkt från källdokumenten och säkerställer att de är relevanta och korrekta. AI-funktionerna i Acrobat och Acrobat Reader bygger på avancerade stora språkmodeller. De kan dock ibland innehålla felaktigheter eller innehåll som inte stämmer överens med Adobes åsikter, särskilt när de används för orelaterat innehåll. Läs mer.
AI-assistenten för Acrobat hämtar svar från tillhandahållet PDF-innehåll, med hjälp av information enbart från det dokumentet. På användarens begäran kan den dock använda förutbildad kunskap, så kallad extern information, som inte härrör från den aktuella PDF-filen.
AI-assistenten utför inte webbsökningar för svar. En algoritm kontrollerar om ett svar innehåller extern information. Om så är fallet ingår en friskrivning: "Jag gör mitt bästa för att besvara dina frågor. Om jag inte kan hitta ett svar i det här dokumentet kan jag använda extern kunskap för att svara. I dessa fall kommer jag inte att kunna ange någon källa, och du kanske vill dubbelkolla att mina svar är korrekta."
Generativ AI-användning: Adobe extraherar, krypterar och lagrar temporärt PDF-innehåll, frågor och svar som genererats av GenAI-funktioner i en cache i 12 timmar. Detta förbättrar funktionens prestanda, med sessionsdata som är kopplade till ditt användar-ID och Doc-ID i Adobes molnlagring. Innehållet raderas automatiskt efter 12 timmar, utom när det gäller feedback eller delning av dokument.
Händelser: Du kontrollerar din chatthistorik, som lagras på din Acrobat-dator och mobila enhet samt i molnet för Acrobat webb. Detta gör att du kan granska eller fortsätta chattar vid behov, och du kan även ta bort din historik.
Användning av generativ AI i PDF Spaces: Kopior av filer och relaterat innehåll, som mål, anpassade agenter och anteckningar, sparas i Adobes molnlagring. Chatthistoriken sparas också i Adobes molnlagring.
Adobe krypterar all trafik med HTTPS med TLS 1.2 eller högre under överföringen. För lagrade data krypterar Acrobats generativa AI-tjänst dem med SHA-256.
Administratörer kan aktivera nya Acrobat genom att använda registernyckeln som finns i Acrobat Enterprise Toolkit (ETK).
Användare kan aktivera den nya Acrobat genom att välja Meny 
(i Windows) eller Visa (i macOS) > Aktivera nya Acrobat.
Mer information finns i Så här aktiverar du den nya upplevelsen.
Nej, att aktivera PDF-tjänster i Admin Console krävs inte för att använda AI-assistenten på Acrobat-datorn eller mobilen. PDF-tjänster måste dock vara aktiverade för att använda PDF Spaces och Adobe Express.
För Acrobat på datorn och mobilen: Du behöver inte aktivera PDF-tjänster i Admin Console för att använda AI-assistenten för Acrobat. PDF-tjänster måste dock vara aktiverade för att använda PDF Spaces och Adobe Express.
För Acrobat på webben: PDF-tjänster måste vara aktiverade för produktprofilen som tilldelats användarna. Lär dig hur du aktiverar eller inaktiverar PDF-tjänster.
