選取「前往首頁檢視 > 其他檔案儲存空間 > 新增檔案儲存空間」。
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您可以在桌面版 Acrobat 中工作時儲存與存取 SharePoint 檔案。若要存取或儲存檔案,請新增您的 SharePoint 帳戶。
您的 SharePoint 管理員必須設定 SharePoint 伺服器,才能編輯 PDF 文件。深入了解 SharePoint 設定。
新增您的 SharePoint 檔案儲存帳戶
連線至 SharePoint 需要您的管理員核准。深入了解 Acrobat SharePoint 整合
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在 SharePoint 網站下選取「新增」。
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在「新增 Microsoft SharePoint 帳戶」對話框中輸入您的 SharePoint 帳戶名稱。
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在「輸入 URL」欄位中輸入當您進入 SharePoint 網站首頁時,瀏覽器網址列中顯示的 URL。
提供網站 URL 或文件資料庫的路徑。例如,<https://adobe.sharepoint.com/sites/testsite03 > 或 <https://adobe.sharepoint.com/sites/testsite/Shared Documents >。避免在結尾包含 /Forms/AllItems.aspx。
在「新增 Microsoft SharePoint 帳戶」對話框中輸入您的認證資訊,以新增 SharePoint 帳戶。 在「新增 Microsoft SharePoint 帳戶」對話框中輸入您的認證資訊,以新增 SharePoint 帳戶。 -
選取「繼續」。 預設瀏覽器隨即開啟,並提示您完成身分驗證程序。
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輸入您的 SharePoint 使用者名稱和密碼以完成驗證程序,然後選取「下一步」。 登入前,您的瀏覽器會提示您確認應用程式來自可信任的來源。
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選取「繼續」。 Acrobat 開啟並要求存取您的個人資料、網站內容和儲存在網站上的檔案的權限。
您的 SharePoint 帳戶會新增至「其他檔案儲存空間」下的左側窗格。「文件」資料夾和您新增的任何文件庫都會在「SharePoint 網站」內容頁面中出現。
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如果您想執行右側面板中顯示的其他動作,請選取一個檔案。
註解:- 從 2025 年 8 月開始,Acrobat 僅支援使用 OAuth 2.0 現代驗證的 SharePoint 網站。如果您的網站僅使用舊版驗證,請進行升級。
- 如果您對 SharePoint Server 的存取權已過期或被撤銷,系統可能會提示您重新連線並登入。
您可以直接從 Acrobat 開啟、編輯、儲存和組織儲存在 SharePoint 中的檔案。 系統會自動儲存針對線上 PDF 所做的變更。深入了解如何更新 SharePoint 檔案。
從 SharePoint 簽出檔案
處理位在 SharePoint 伺服器上的 PDF 檔案時,簽出檔案是最安全的方式。其他使用者無法在您處理檔案的同時編輯該檔案。
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若要簽出 PDF 檔案,請選取「前往首頁檢視
> 其他檔案儲存空間」。
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在左側窗格中選取 [Connector Name] 以存取檔案夾和檔案。
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選取檔案。 對話框隨即會開啟,並顯示檔案名稱及位置。
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選取「簽出並開啟」,以登出並開啟檔案。
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如果您只想檢視檔案而不簽出,請選取開啟。
從桌面版 Acrobat 簽出並開啟 SharePoint 檔案。 從桌面版 Acrobat 簽出並開啟 SharePoint 檔案。
如果您必須登入 SharePoint 伺服器,請在出現提示時輸入您的使用者名稱及密碼。
取消簽出 SharePoint 檔案
如果不想要儲存您所做的變更,可以放棄 PDF 檔案的已登出版本。
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(Windows) 選取選單>SharePoint Server>放棄簽出。
(macOS) 選取「檔案 > SharePoint 伺服器 > 放棄簽出」。此時會出現確認訊息。
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選取「確定」。
您無法離線編輯文件。
準備 SharePoint 檔案的文件屬性
您可以從 Acrobat 或 Acrobat Reader 中指定文件的 SharePoint 屬性。
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(Windows) 選取選單>SharePoint/Office 365 Server>準備文件屬性。
(macOS) 選取「檔案 > SharePoint/Office 365 伺服器 > 準備文件屬性」。
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連按兩下屬性進行編輯。 此時會出現「編輯」對話框。
註解:目前,您只能編輯某些屬性,例如標題、日期、選擇、多行和貨幣。
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輸入值,並選取「確定」以儲存變更。接著系統會關閉檔案。
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選取「取消」以放棄變更。
將檔案簽入 SharePoint 伺服器
完成編輯後,您即可將檔案登入 SharePoint 伺服器,其他使用者便可以檢視變更。如果啟用了版本設定,SharePoint 也會管理檔案的版本記錄。
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(Windows) 選取「選單 > 檔案 > SharePoint/Office 365 伺服器 > 簽入」。
(macOS) 選取「檔案 > SharePoint/Office 365 伺服器 > 簽入」。
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如果啟用了版本編號,版本資訊便會出現。 選取主要版本,或覆寫目前版本。
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輸入「版本註解」。
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您可以選擇「在簽入此版本後保持文件簽出」,然後選取「確定」。
移除您的 SharePoint 檔案儲存帳戶
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選取「前往首頁檢視」
,然後選取「其他檔案儲存空間」旁的「編輯」。
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在您要移除的帳戶旁選擇「移除帳戶」。移除帳戶對話框出現。
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在「移除帳戶」對話框中選取「移除」。
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選取「完成」以停止編輯其他檔案儲存空間