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了解如何使用 Adobe Acrobat 在 PDF 中搜尋文字。如果您需使用多個 PDF,請了解如何為 PDF 建立索引,以加快搜尋速度。您可以在 Acrobat Pro 中將 PDF 定義為目錄,為所有 PDF 產生 PDF 索引。使用此索引在 PDF 中進行搜尋時,可大幅加快搜尋速度。了解如何同時搜尋多個文件。
您可以執行搜尋來尋找 PDF 中的特定項目。 您可以執行簡單的搜尋,在單一檔案中尋找搜尋字詞,也可以執行更複雜的搜尋,在一或多個 PDF 中尋找不同類型的資料。 您可以使用「搜尋」視窗或「尋找」工具列來進行搜尋。無論您使用何種方式,Acrobat 均可搜尋 PDF 的內文文字、圖層、表格欄位和數位簽名。您還可以在搜尋中納入書籤和注釋。 只有「尋找」工具列包含「取代為」選項。
自 2025 年 4 月起,「搜尋」工具只會在檔案名稱或中繼資料中找到關鍵字時,傳回結果。 僅在內容中包含關鍵字的檔案將不會出現在搜尋結果中。
這項變更是因為僅針對 Adobe Document Cloud 儲存空間中新上傳或更新的資產暫停索引。 其不會影響搜尋儲存在裝置上的檔案,也不會影響儲存在 Adobe 雲端儲存空間中的檔案。
使用「尋找」工具列可快速搜尋目前的 PDF,並取代文字。
在 Windows 中按下 Ctrl+F,或在 macOS 中按下 Command + F,以開啟「尋找」工具列。輸入要搜尋的字詞。
選取輸入字詞旁的省略號時,您會看到下列選項,可根據您的需求改善搜尋:
當您在 PDF 中輸入要搜尋的前幾個字母時,Acrobat 會提供相符字詞的建議及其在文件中出現的頻率。 選取字詞後,Acrobat 會螢光標示 PDF 中的所有相符結果。
請選取顯示的省略號以取代字詞,然後選取「取代文字」。現在請輸入您要取代的字詞,然後選取「取代」。
取代該字詞的第一項後後,「取代」選項會變更為「取代下一個」,如果您要取代字詞的下一項,就可選取「取代下一個」。
使用「搜尋」視窗可以在多個 PDF 中搜尋字詞或文件屬性、使用進階搜尋選項以及搜尋 PDF 索引。例如,您可以搜尋特定位置中所有的 PDF,或已開啟 PDF 文件夾中所有的檔案。「搜尋」視窗不提供「取代為」選項。
如果文件已因安全性而加密,您無法使用多文件搜尋方法來搜尋這些文件。首先請開啟這些文件,然後逐個執行搜尋。 但是,若文件加密為「Adobe Digital Editions」,則可使用多文件搜尋方法搜尋
請在您的桌面上 (而不是在網頁瀏覽器中) 開啟 Acrobat 在 Windows 中按下 Ctrl + F,以及在 macOS 中按下 Command+F,以開啟「尋找」工具列。
在「尋找」工具列上選取省略號,然後選取「進階搜尋」。
「搜尋」作為獨立視窗顯示,您可以移動、安排、最小化這個視窗,或調整其大小,使其部分或全部隱藏於 PDF 視窗的後面。
若要並列「搜尋」及 Acrobat 視窗,請選取「排列視窗」。 Acrobat 會調整這兩個視窗大小並使其並列,讓其幾乎一併填滿整個畫面。
在「搜尋」視窗中,標題為「您要搜尋哪一個字或片語?」的方塊內輸入您要搜尋的文字
現在,選取「所有 PDF 文件,位於」,並使用「瀏覽位置」下拉式選單,然後選取您要進行搜尋的位置或網路,然後選取「確定」。
若要指定其他搜尋條件,請選取「顯示更多選項」並指定選項,然後選取「搜尋」。
在搜尋過程中,您可以按一下結果或使用鍵盤快速鍵來導覽結構,這不會中斷搜尋。 按一下搜尋進度條下的「停止」按鈕可取消繼續搜尋,將結果限制在已經找到的實例範圍內。 這不會關閉「搜尋」視窗或刪除「結果」清單。 要查看更多結果,請執行新的搜尋。
您從「搜尋」視窗執行搜尋後,結果將依照頁面順序顯示,嵌套在各被搜尋的文件的名稱下面。 列出的所有項目均包含少量上下文文字 (如果適用) 以及表示實例類型的圖示。
在搜尋結果中跳轉至特定實例 (僅單一 PDF):展開搜尋結果。然後,從結果中選擇實例,再以 PDF 檢視。 若要檢視其他實例,請選取結果中的其他實例。
在搜尋結果中為實例排序:請從「搜尋」視窗底部附近的「排序依」選單選取選項。結果可以分別依照「相關等級」、「修改日期」、「檔名」或「位置」排序。
搜尋結果實例旁邊的圖示標示實例顯示的搜尋區域。 選取圖示將產生以下效果:
「文件」圖示 |
在文件視窗中執行文件。 展開清單,以顯示在該文件內的個別搜尋結果。 |
(一般)「搜尋結果」圖示 |
在 PDF 中,跳轉至搜尋項的實例,通常是在 PDF 的內文中。 系統隨即反白搜尋字詞在文件中的實例。 |
「非 PDF 搜尋結果」或「元資料」圖示 [] |
在非 PDF 檔案中,開啟檔案,或者開啟該檔案類型受到限制,請開啟訊息對話方塊。 |
「書籤」圖示 |
開啟「書籤」面板並以螢光標示搜尋項的實例。 |
「注釋」圖示 |
開啟「注釋」面板並反白搜尋項的實例。 |
「圖層」圖示 |
可能開啟訊息,告知圖層已隱藏並詢問是否要顯示圖層。 |
「附件」圖示 |
開啟搜尋的主 PDF 中的檔案附件並反白搜尋項的實例。 |
您可以將搜尋結果儲存為 PDF 或 CSV 檔案。 選取 ,然後選取「儲存結果至 PDF」或「儲存結果至 CSV」。
如需相關影片,請參閱在 Acrobat 中儲存搜尋結果。
在預設情況下,「搜尋」視窗會顯示基本搜尋選項。選取視窗底部附近的「顯示更多選項」,以顯示其他選項。若要還原基本選項,請選取視窗底部附近的「顯示較少選項」。
您可以設定偏好設定,以便在「搜尋」視窗中一律顯示更多搜尋選項。在「偏好設定」對話框的「類別」下,選取「搜尋」。
「查詢範圍」 |
將搜尋限定於目前的 PDF、目前開啟之 PDF 文件夾的所有內容 (如果適用)、索引或電腦上的位置。若您選擇搜尋索引、位置或 PDF 文件夾,「使用這些附加條件」下即會出現其他選項。 |
您要搜尋哪一個字或片語 |
輸入要搜尋的字或片語。 |
「返回的結果包含」 |
依照您選擇的選項取回您的搜尋結果: |
「字或片語須準確相符」 |
依照在文字方塊中顯示順序搜尋整個字串,空格亦不例外。 |
「任一字相符」 |
搜尋只要有一個字相符的例子。 例如,若搜尋「each of」,結果會包含出現其中一個字詞或兩個字詞均出現的任何實例:「each」、「of」、「each of」或「of each」。 |
「所有字須相符」 |
搜尋包含所有搜尋字彙的例子,但是順序和您鍵入的順序無須一致。 此選項僅可用於搜尋多個 PDF 或索引定義檔案。 |
「布林值查詢」 |
將布林運算子與您在「您要搜尋哪一個字或片語」方塊中輸入的搜尋字詞搭配使用。此選項僅可用於搜尋多個 PDF 或 PDF 索引。 注意:搜尋 PDF 索引時,無法使用星號 (*) 或問號 (?)來執行萬用字元搜尋。 |
「使用這些附加條件」(文字選項) |
包括基本搜尋選項和五個附加選項: |
近似程度 |
搜尋由不超過指定數量 (在「搜尋」偏好設定中設定) 的單字分隔的兩個或多個字彙。 此選項僅可用於搜尋多個文件或索引定義檔案,且已選取「所有字須相符」。 |
詞幹衍生 |
尋找包含指定的字彙衍生部分的字。 例如,搜尋「opening」可找出「open」、「opened」、「opens」和「openly」的實例。此選項適用於在目前的 PDF、資料夾或由 Acrobat 6.0 或更高版本建立的索引中搜尋單個字彙或片語。 萬用字元 (*、?) 在詞幹衍生搜尋中被禁止。 如果已選取「全字拼寫須相符」或「大小寫須相符」,則無法使用「詞幹衍生」。 |
包括書籤 |
搜尋任何書籤的文字,即顯示在「書籤」面板中的文字。 |
包括注釋 |
搜尋新增至 PDF 之任何註解的文字,即可在「註解」面板中檢視的文字。 |
包括附件 |
搜尋附加至目前的 PDF 或其他附加 PDF 的檔案 (搜尋深度不超過兩層)。 |
「使用這些附加條件」(文件內容) |
此選項僅可用於搜尋多個 PDF 或 PDF 索引。 您可以選擇多個內容修改值聯合體並將其套用至搜尋。 此設定不適用於 PDF 文件夾內的非 PDF 檔案。 注意:您可以使用文件屬性選項,並結合要搜尋的特定文字,僅依文件屬性進行搜尋。
|
核取框 |
在搜尋中套用由三個相聯繫的選項組合而成的條件集。 (您在其中任一選項中輸入資訊後,核取框隨即自動被選定。 輸入選項後,取消選取核取方塊並不會清除項目;只是不會套用至搜尋。) |
「第一個」功能表 (內容) |
表示要搜尋的文件特徵。 可用的選項包括「建立日期」、「修改日期」、「作者」、「標題」、「主旨」、「檔名」、「關鍵字」、「書籤」、「註解」、「JPEG 影像」、「XMP 中繼資料」和「物件資料」。 |
「第二個」功能表 (修改條件) |
表示相符的等級。 如果第一個選單內選取的是日期,第二個選單中的可用選項是「精確為」、「早於」、「晚於」和「不是」。否則,可用的選項是「包含」和「不包含」。 |
「第三個」方塊 (值或文字) |
表示您鍵入的需要相符的資訊。 如果第一個選單內選取的是日期,您可以按一下箭頭來開啟日曆,以尋找和選取所需日期。 |
經常使用的布林運算子包括以下運算子:
AND |
用於兩個字詞之間,以找出同時包含這兩個字詞的文件,但順序不限。例如,輸入「Paris AND France」可找出同時包含「Paris」和「France」的文件。僅使用「AND」的搜尋 (不使用其他布林運算子) 產生的結果和選取「所有字須相符」選項的結果相同。 |
NOT |
在搜尋項前使用「NOT」運算子可排除任何包含此項的文件。 例如,輸入「NOT kentucky」可找出所有不包含字詞「kentucky」的文件。或者,輸入「Paris, NOT Kentucky」可找出所有包含字詞「Paris」但不包含字詞「Kentucky」的文件。 |
OR |
用於搜尋所有包含任一搜尋項的文件。 例如,輸入「email OR e-mail」可找出所有包含其中任一種拼字的文件。僅使用「OR」的搜尋 (不使用其他布林運算子) 產生的結果和選取「任一字相符」選項的結果相同。 |
^ (排他性 OR) |
用於搜尋所有僅包含其中之一搜尋項的文件,兩項兼備則不在此列。 例如,輸入「cat ^ dog」可找出所有包含「cat」或「dog」任一者,但沒有同時包含「cat」和「dog」的文件。 |
( ) |
使用括弧可指定查詢項的評估順序。 例如,輸入「white AND (whale OR ahab)」可找出所有包含「white」和「whale」,或「white」和「Ahab」任一者的文件。(查詢處理程式將首先針對「Whale」和「Ahab」執行「OR」查詢,接著使用「white」在這些結果中執行「AND」查詢。) |
要了解布林值查詢、語法和其它您可以在搜尋中使用的布林值運算子的詳細資訊,請參閱任何包含完整的布林值資訊的文字檔、網頁或其它資源。
如果有人使用 Acrobat 定義 PDF 的目錄,即會建立全文字索引。您可以搜尋該索引,而非對目錄中的每個 PDF 執行全文字搜尋。檢索搜尋產生的結果清單由指向被檢索文件中的相符字彙的連結組成。
若要搜尋 PDF 索引,您必須將 Acrobat 開啟為獨立的應用程式,而不是在網頁瀏覽器中開啟。
在 Mac OS 中,某些使用舊版 Acrobat 建立的索引與 Acrobat X 的「搜尋」功能不相容。 如果您最近已升級,請先更新索引,再使用·Acrobat X 進行搜尋。
選取「編輯」,然後再選取「進階搜尋」。
輸入搜尋文字,然後在「搜尋」視窗底部選取「顯示更多選項」。
在「查詢範圍」中,選取「選擇索引」。
從清單中選擇索引,或是選取「新增」並新增索引。 請依照需要重複。
若要讀取有關選定索引的檔案資料,請選取「資訊」。 若要從搜尋中排除索引,請選取該索引,然後選取「移除」。
選取「確定」以關閉「選擇索引」對話方塊,然後再從「查詢範圍」選單中選取「目前選定的索引」。
搜尋索引時選擇「全字拼寫須相符」將極大地節省返回結果的時間。 請參閱建立 PDF 索引。
在「偏好設定」對話框的「類別」下,選取「搜尋」。
「忽略亞洲字元寬度」 |
尋找和搜尋文字中亞洲語言字元相符的所有半寬和全寬例子。 |
「忽略讀音符號和重音符號」 |
尋找包含字母字元變體的搜尋項。 例如,輸入「cafe」可找出「cafe」和「café」這兩者。同樣的,如果輸入「café」也可找出兩種版本。如果沒有選取此選項,輸入「cafe」即不會尋找「café」,反之亦然。 |
總是在進階搜尋中顯示更多選項 |
除了基本選項以外,顯示「搜尋」視窗中其它可用選項。 |
「在搜尋結果中顯示文件標題」 |
在搜尋結果中顯示文件標題。 若文件沒有標題,會顯示檔案名稱。 若取消選取,會在搜尋結果中顯示檔名。 |
「最後返回的文件數量最多為」 |
將「搜尋 PDF」視窗中的搜尋結果限制在特定文件數量範圍內。預設值為 500,但您可以輸入 1 至 10,000 之間的任何數字。 |
「『近似』搜尋所用字的範圍」 |
將搜尋結果限制為搜尋項之間的字數不應超過指定字數。 可接受的範圍是 1 到 10,000。 |
「啟用快速尋找」 |
從您搜尋的 PDF 產生資訊快取。 此快取可縮短接下來在該 PDF 中執行搜尋的時間。 |
「快取最大為」 |
「快速尋找」選項搜尋資訊的暫存快取大小限制是以 MB 為單位 (介於 5 到 100,000 之間)。 預設設定為 100。 |
「清除快取內容」 |
刪除「快速尋找」選項中整個搜尋資訊的暫存快取。 |