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適用於企業。
了解如何在 Adobe Admin Console 中,從即將到期的合約切換到新合約時,將使用者和管理員重新指派到有效的產品設定檔。
若要檢視或管理與您組織相關的合約和協議,請前往 Admin Console 中的「帳戶」索引標籤並選取合約。
管理員可以將新合約新增到現有的 Admin Console,以便從即將到期的合約切換到新的有效合約。這避免將使用者和資產遷移到另一個 Admin Console 的需求,但需要將使用者和管理員角色重新指派到新合約的有效產品設定檔中。
系統管理員可以在 Admin Console 的「帳戶」索引標籤中管理所有合約,而合約管理員只能檢視他們獲指派的合約。如果有多個合約,合約名稱會顯示在整個 Admin Console 中的每個產品旁邊,以區分不同合約的產品。進一步了解管理您的合約。
合約寬限期結束後,產品將自動從所有使用者取消配置、從合約中刪除,並轉換為非使用中狀態。了解關於企業合約的到期階段。
切換計劃後重新指派使用者
當您將 Admin Console 組織切換到另一個計劃時,將保留目前的儲存庫以及身分實作和使用者。但是,您的使用者將無法存取指派的產品,並且產品管理員和產品設定檔管理員將失去其管理權限。
為了順利過渡並避免遺失使用者存取權限和管理權限,您必須:
- 在進行變更之前,請先從具有切換合約的 Admin Console 中匯出使用者清單。當根據新合約重新指派使用者和管理員時,此清單可提供參考。
- 在舊合約到期之前,將您的使用者和管理員重新指派給新合約。
若要下載使用者清單,請在 Admin Console 中瀏覽至「使用者 > 使用者」。選取「使用者」頁面右上角的「更多選項」 圖示,然後選擇「將使用者清單匯出成 CSV」。了解 CSV 檔案格式。
只能使用個別或 CSV 大量上傳方法來重新指派管理角色。
以下是重新指派使用者和管理員的不同方法:
個別
如果您的團隊很小,授權數少於 10 個,請使用此方法:
- 若要指派使用者,請瀏覽至「Admin Console > 產品」,然後選取相關產品卡上的「指派使用者」。了解更多關於指派使用者。
- 若要指派產品管理員,請瀏覽至「Admin Console > 產品」。選取所需的產品,前往「管理員」索引標籤,然後選取「新增管理員」。了解更多關於指派產品管理員。
- 若要指派產品設定檔,請瀏覽至「Admin Console > 產品」。選取所需的產品。然後,選取產品設定檔,前往「管理員」索引標籤,然後選取「新增管理員」。了解更多關於指派產品設定檔管理員。
CSV 大量上傳
如果您的團隊是中大型,授權數超過 10 個,請使用此方法。
瀏覽至「Admin Console > 使用者 > 更多選項 圖示 > 以 CSV 編輯使用者詳細資料」。然後,選取「下載 CSV 範本 > 目前使用者清單」。修改 CSV 檔案中的必要欄位,以使更新後的產品或產品設定檔與新合約關聯。
|
CSV 檔案中的關聯欄位 |
---|---|
已指派產品 |
產品設定 |
Product profiles administered |
Product Configurations Administered |
Products administered |
Products Administered |
使用者同步工具 (UST)
若要使用此方法,您必須了解 macOS Terminal 或 Windows 命令提示字元和 LDAP。如果您已將使用者同步工具整合至 Adobe Admin Console,可以透過以下兩種方式之一來使用工具:
- 將您目錄中的使用者對應到 Admin Console 中的產品設定檔,您可以在 UST 產品設定檔中,將目錄中使用者的設定對應群組更新為 Admin Console 中指定的產品設定檔。 此程序需要管理員能夠存取託管使用者同步工具設定檔的伺服器。進一步了解如何更新 UST 設定檔中的群組對應。
- 將您目錄中的使用者對應到 Admin Console 中的使用者群組,您可以更新新增到使用者群組的產品設定檔,該產品設定檔會將群組的使用者佈建至所選設定檔。此程序需要所需群組的系統管理員或使用者群組管理員才能進行更新。了解更多關於將產品設定檔指派給使用者群組。
使用者管理 API (UMAPI)
若要使用此方法,您必須具有程式設計語言 (例如 Python) 的應用知識,才能使用 REST API。如果您已將使用者管理 API 整合至 Adobe Admin Console,請用以下兩種方式之一使用它:
- 將您目錄中的使用者對應到 Admin Console 中的產品設定檔,您可以在 UMAPI 中,將目錄中使用者的設定對應群組更新為 Admin Console 中指定的產品設定檔。此程序需要管理員能夠存取 UMAPI 設定檔。進一步了解如何更新對應到 UMAPI 設定檔中的產品設定檔。
- 將使用者從您的目錄對應到 Admin Console 中的使用者群組,您可以更新新增到該使用者群組的產品設定檔,該產品設定檔會將群組的使用者佈建至所選設定檔。此程序需要所需群組的系統管理員或使用者群組管理員才能進行更新。了解更多關於將產品設定檔指派給使用者群組。
Azure Sync 和 Google 連接器
如果已將 Azure Sync 或 Google 連接器整合至您的 Adobe Admin Console,請使用此方法。您可以將所有使用者重新指派給新的產品設定檔,或更新指派給合約產品設定的使用者群組的產品設定檔:
- Azure Sync 會將所選目錄群組的使用者同步到 Admin Console 中的使用者群組。如果已為這些使用者群組指派了產品設定檔,則可以更新新增到該使用者群組的產品設定檔,該使用者產品設定檔會將該群組的所有使用者佈建至所選的產品設定檔。此程序需要所需群組的系統管理員或使用者群組管理員才能進行更新。了解更多關於將產品設定檔指派給使用者群組。
- Google 連接器會將範圍內使用者清單同步到 Admin Console,然後透過 Admin Console 將其指派給產品設定檔。您可以透過個別或 CSV 大量上傳方法更新指派給與 Google Connector 同步之現有使用者的產品設定檔。此程序需要系統管理員、使用者群組管理員、產品管理員或產品設定檔管理員,具體取決於指派使用者的方式。了解更多關於管理產品和產品設定檔。