登入 Admin Console,然後前往「儲存」>「專案」。
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適用於企業。
了解系統和儲存空間管理員如何透過管理專案,讓內部和外部合作夥伴有效率地進行共同作業。
在 Adobe Admin Console 中,前往「儲存 > 專案」。在您的企業儲存空間中建立專案,協助使用者整理和共用資產。
建立專案
使用者建立和儲存資產時,會把專案當作儲存位置。您可以建立巢狀資料夾來協助使用者整理其資產,包括檔案、資料庫、品牌、資料夾和文件。
作為系統管理員,您可以定義誰有權在您的組織中建立和管理專案。透過在組織層級設定專案權限,您可以允許所有使用者建立和管理專案,或限制只有系統管理員和儲存空間管理員才可使用此功能。依預設,所有新增至 Admin Console 的使用者都可以建立和管理專案。
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登入 Admin Console,然後前往「設定 > 專案原則」。
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設定原則來定義誰可以在您的組織中建立和管理專案。
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選取「儲存」。
在組織層級定義存取權限。 在組織層級定義存取權限。 -
選取「確認」。
受邀的使用者可以存取專案及管理人員。不過,只能邀請存取等級與自己相同或更低的他人。
- 使用者若擁有註解權限,可以檢視資產並對其加上註解。他們也可以邀請其他擁有註解權限的人,但不能授予編輯權限。
- 使用者若擁有編輯權限,可以建立和編輯內容、對資產加上註解以及管理人員。他們可以邀請其他擁有註解或編輯權限的人。如果專案原則允許,他們也可以使用 Adobe Express 建立更多專案。
作為系統或儲存空間管理員,您可以透過 Admin Console 管理組織內建立的所有專案。系統管理員也可以控制資產在組織外部的共用方式。
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登入 Admin Console,然後前往「儲存」>「專案」。
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選取專案的「更多選項」圖示,然後選取「檢視專案」。
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選取「邀請」。
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使用「共用專案」對話框邀請更多使用者或編輯存取權限:
任務
詳細資訊 邀請使用者 - 輸入使用者的名稱或電子郵件。
- 選取其存取權限。
- 選取「邀請參加專案」。
將存取權限授予組織中所有使用者 - 變更存取權限,開放予組織中所有人。
- 複製專案連結並與使用者共用。
編輯現有使用者的存取權限 利用相關使用者旁的下拉式選單變更存取權限或將其刪除。必須至少有一名具有編輯權限的使用者。 選取「組織中所有人皆可加上註解」,允許所有成員檢視和加上註解。 選取「組織中所有人皆可加上註解」,允許所有成員檢視和加上註解。
移除專案的使用者
從專案移除使用者後,該使用者將無法再存取儲存於專案中的檔案或其他人與其共用的任何檔案。若您不小心移除某位使用者,可以再次邀請他們,以恢復其對已儲存和已共用檔案的存取權限。
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登入 Admin Console,然後前往「儲存」>「專案」。
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選取專案的「更多選項」圖示,然後選取「檢視專案」。
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選取相關使用者旁的核取方塊。
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選取「移除使用者」,然後選取「確認」。
使用者被移除或離開組織後,管理員和其他專案使用者仍可存取其建立的任何專案。
重新命名專案
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登入 Admin Console,然後前往「儲存」>「專案」。
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選取專案的「更多選項」圖示,然後選取「編輯專案」。
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更新專案名稱並選取「更新」。
專案刪除後,使用者將無法存取其已儲存和已共用的檔案。不過,您可以隨時還原專案以及使用者的存取權限。
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登入 Admin Console,然後前往「儲存」>「專案」。
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選取專案的「更多選項」圖示,然後選取「刪除專案」。
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選取「確認」。如有需要,您可以還原已刪除的專案。
若要永久刪除專案,請前往「已刪除專案」標籤。 選取專案的「更多選項」圖示,然後選取「永久刪除專案」。
注意:若將專案永久刪除,該動作無法復原。
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登入 Admin Console,然後前往「儲存」>「專案」。
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前往「已刪除的專案」。
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選取專案的「更多選項」圖示,然後選取「還原專案」。