概觀
「首頁」旨在提供使用者定期需要的常用功能,讓使用者從範本和工作流程傳送合約,或選擇以資料庫文件、網頁表單和大量交易形式建立範本。
「利用 Acrobat Sign 執行更多作業」區段中的選項,只有在使用者具有授權可存取此功能時才會出現。
功能存取權是由管理員在帳戶層級 (「全局設定」中) 或群組層級 (「群組設定」中) 控制
「首頁」頁面上可用的元素
使用者可以按任何 Acrobat Sign 視窗右上角的問號,以存取自助式「說明」內容。 按一下問號會開啟含有這些選項的子選單:
- 使用者指南 - 在新的索引標籤上開啟 Acrobat Sign 使用者指南
- 連絡支援人員 - 開啟支援連絡人入口網站,讓您存取電子郵件、聊天和電話支援
- 支援選項隨客戶帳戶的服務層級而不同
- 若要變更設定、修改帳戶,或調查特定交易 (或其他使用者內容),必須由 Acrobat Sign 帳戶的帳戶管理員提出請求
- 發行說明 - 目前發行說明的連結
- 法律注意事項 - 開啟面板,其中包含常用法律注意事項的連結,例如使用條款、隱私權原則和 Cookie 偏好設定。
選取視窗右上角的個人圖示 (在「取得說明」問號右側),可存取使用者的工作階段設定。
提供的選項包括:
- 語言 - 在 Acrobat Sign UI 中設定使用者的語言。此設定只會更新使用者介面,不會影響已傳送合約的本地化。選取後,語言設定會持續存在。
- 設定檔設定 - 開啟使用者的「設定檔設定」選單,以設定使用者的應用程式內設定。
- 切換帳戶 - 已啟用「進階帳戶共用」的帳戶可以在共用帳戶之間切換。
- 登出 - 終止目前以 Acrobat Sign 網站進行的瀏覽器工作階段。
頁面頂端的「進行中」連結會指出目前正在進行簽署週期的合約數量。
- 「進行中」篩選器不包括目前等候您 (已登入的使用者) 互動的合約
按一下「進行中」文字會開啟「管理」頁面且已選取「進行中」篩選器:
頁面頂端的「等候您簽署」連結反映目前等候您處理的合約數量:
按一下「等候您簽署」文字會開啟「管理」頁面,並選取「等候您簽署」篩選器。
「等候您簽署」清單列出的每份合約包含「簽名」連結,可開啟合約供您處理。
您可以從「首頁」頁面頂端的連結存取「事件和警告」內容。
按一下「事件和警告」文字會開啟「近期通知」記錄:
「近期通知」記錄中呈現使用者已設為要記錄的事件清單。
- 「事件」和「警告」列在不同的索引標籤中
- 每一份列出的合約都有連結。 此連結會以合約的目前狀態開啟合約的視圖
- 按一下頁面右邊的扳手圖示 (在事件/警告日期的正上方),以設定「事件」和「警告」記錄
按一下「請求簽署」按鈕以開啟標準空白「傳送」頁面。
按一下「從資料庫開始」按鈕,選取資料庫範本或自訂工作流程,以啟動新合約。 選取下列任一項目:
- 近期 - 列出最近使用的 20 個範本,且最近期使用的會列在最上方
- 資料庫文件 - 列出所有可用的資料庫範本
- 工作流程 - 列出使用者可用的所有工作流程
在選取檔案或工作流程後,選取「開始」
按一下「填寫和簽署文件」按鈕,以開啟標準空白的「填寫和簽署」頁面。
按一下「發佈網頁表單」按鈕,以開啟標準空白的「建立網頁表單」頁面
按一下「大量傳送」按鈕可開啟空白的標準 「大量傳送」頁面
按一下「建立文件範本」按鈕以開啟標準空白
「建立資料庫範本」頁面
「增強您的帳戶 >」按鈕會根據您在 Acrobat Sign 中的最高授權層級 (使用者、群組管理員或帳戶管理員),而開啟不同的新頁面:
帳戶層級管理員會看見完整的帳戶層級設定視窗,其中允許設定:
- 公司名 - 公司的正式名稱
- 為帳戶中的所有使用者設定公司名稱 - 勾選此選項會在「公司名」欄位中插入值
- 主機名稱 - 主機名稱是特定 Acrobat Sign 帳戶的子網域 (或第三層網域)。
- 上傳標誌 (帳戶層級) - 定義帳戶的標誌。
- 除非在群組層級明確上傳標誌,否則,所有群組會承襲帳戶層級標誌
「建立可重複使用的工作流程」會重新整理視窗,以顯示「建立新工作流程」頁面。
工作流程版本有兩種選項:
傳送工作流程 - 使用「工作流程設計工具」以建立自訂「編寫」頁面,引導傳送者完成精心安排的傳送流程。
Power Automate 自動化 - 使用 Microsoft Power Automate 來建立程序,根據組織的需求,在合約完成後自動傳送、通知及管理合約。
VIP 管理員的其他元素
具有 VIP 授權的組織會顯示一組額外的快速存取功能,以利帳戶上線與管理。
「新增使用者」動態磚會開啟「啟用使用者」頁面,管理員可在此選取「新增使用者」按鈕,並開始將新使用者填入帳戶。
設定使用者群組是管理使用者群、定義正確的報告和工作流程程序的關鍵步驟,特別是當帳戶已啟用「使用者加入多個群組」的情況下。
「整合」中心是容易瀏覽的中心位置,適用於與 Acrobat Sign 整合的第三方應用程式。
先前的 Docusign 客戶已有使用方便的精靈,可將其匯出的工作流程上傳至 Acrobat Sign。您可以利用此程序建立資料庫範本和自訂「撰寫」頁面。
已知問題
問題:切換至「首頁」時,頁面完全空白。
測試:嘗試載入此頁面:https://documentcloud.adobe.com/
- 如果無法載入 https://documentcloud.adobe.com/,請連絡內部網路管理團隊,並與他們合作將 documentcloud.adobe.com/ 網域解除封鎖。
- 如果您可以存取上方連結,請連絡支援團隊
「管理」和「檢視合約」頁面也會出現類似問題。
概述
首頁旨在提供使用者定期需要的常用功能,讓使用者從範本和工作流程傳送合約,或選擇以資料庫文件、網頁表單和大量交易形式建立範本。
「利用 Acrobat Sign 執行更多作業」區段中的選項,只有在使用者具有授權可存取此功能時才會出現。
功能存取權是由管理員在帳戶層級 (「全局設定」中) 或群組層級 (「群組設定」中) 控制
「首頁」頁面上可用的元素
使用者可以按任何 Acrobat Sign 視窗右上角的問號,以存取自助式「說明」內容。 按一下問號會開啟含有這些選項的子選單:
- 使用者指南 - 在新的索引標籤上開啟 Acrobat Sign 使用者指南
- 教學課程 - 在新的索引標籤上開啟 Acrobat Sign 影片教學課程
- 連絡支援人員 - 開啟支援連絡人入口網站,讓您存取電子郵件、聊天和電話支援
- 支援選項隨客戶帳戶的服務層級而不同
- 若要變更設定、修改帳戶,或調查特定交易 (或其他使用者內容),必須由 Acrobat Sign 帳戶的帳戶管理員提出請求
- 版本資訊 - 目前版本資訊的連結
頁面頂端的「進行中」連結會指出目前正在進行簽署週期的合約數量。
- 「進行中」篩選器不包括目前等候您 (已登入的使用者) 互動的合約
按一下「進行中」文字會開啟「管理」頁面且已選取「進行中」篩選器:
頁面頂端的「等候您簽署」連結反映目前等候您處理的合約數量:
按一下「等候您簽署」文字會開啟「管理」頁面且已選取「等候您簽署」篩選器:
「等候您簽署」清單列出的每份合約包含「簽名」連結,可開啟合約供您處理。
您可以從「首頁」頁面頂端的連結存取「事件和警告」內容。
按一下「事件和警告」文字會開啟「近期通知」記錄:
「近期通知」記錄中呈現使用者已設為要記錄的事件清單。
- 「事件」和「警告」列在不同的索引標籤中
- 每一份列出的合約都有連結。 此連結會以合約的目前狀態開啟合約的視圖
- 按一下頁面右邊的扳手圖示 (在事件/警告日期的正上方),以設定「事件」和「警告」記錄
按一下「請求簽署」按鈕以開啟標準空白「傳送」頁面。
按一下「從資料庫開始」按鈕,選取資料庫範本或自訂工作流程,以啟動新合約。 選取下列任一項目:
- 近期 - 列出最近使用的 20 個範本,且最近期使用的會列在最上方
- 資料庫文件 - 列出所有可用的資料庫範本
- 工作流程 - 列出使用者可用的所有工作流程
在選取檔案或工作流程後,按一下「開始」
按一下「填寫和簽署文件」按鈕,以開啟標準空白的「填寫和簽署」頁面。
按一下「發佈網頁表單」按鈕,以開啟標準空白的「建立網頁表單」頁面
按一下「大量傳送」按鈕可開啟空白的標準 「大量傳送」頁面
按一下「建立文件範本」按鈕以開啟標準空白
「建立資料庫範本」頁面
「增強您的帳戶>」按鈕會根據您在 Acrobat Sign 中的最高授權層級 (使用者、群組管理員或帳戶管理員),而開啟不同的新頁面:
帳戶層級管理員會看見完整的帳戶層級設定視窗,其中允許設定:
- 公司名 - 公司的正式名稱
- 為帳戶中的所有使用者設定公司名稱 - 勾選此選項會在「公司名」欄位中插入值
- 主機名稱 - 主機名稱是特定 Acrobat Sign 帳戶的子網域 (或第三層網域)。
- 上傳標誌 (帳戶層級) - 定義帳戶的標誌。
- 除非在群組層級明確上傳標誌,否則,所有群組會承襲帳戶層級標誌
切換至另一個使用者的帳戶後,將允許已登入的使用者代表「切換為」帳戶傳送合約:
已知問題
問題:切換成新首頁後,頁面完全空白。
測試:嘗試載入此頁面:https://documentcloud.adobe.com/
- 如果無法載入 https://documentcloud.adobe.com/,請連絡內部網路管理團隊,並與他們合作將 documentcloud.adobe.com/ 網域解除封鎖。
- 如果您可以存取上方連結,請連絡支援團隊
「管理」和「檢視合約」頁面也會出現類似問題。