首頁概觀

概觀

「首頁」旨在提供使用者定期需要的常用功能,讓使用者從範本和工作流程傳送合約,或選擇以資料庫文件、網頁表單和大量交易形式建立範本。

影像

利用 Acrobat Sign 執行更多作業」區段中的選項,只有在使用者具有授權可存取此功能時才會出現。  

功能存取權是由管理員在帳戶層級 (「全局設定」中) 或群組層級 (「群組設定」中) 控制


「首頁」頁面上可用的元素

使用者可以按任何 Acrobat Sign 視窗右上角的問號,以存取自助式「說明」內容。  按一下問號會開啟含有這些選項的子選單:

  • 使用者指南 - 在新的索引標籤上開啟 Acrobat Sign 使用者指南
  • 連絡支援人員 - 開啟支援連絡人入口網站,讓您存取電子郵件、聊天和電話支援
    • 支援選項隨客戶帳戶的服務層級而不同
    • 若要變更設定、修改帳戶,或調查特定交易 (或其他使用者內容),必須由 Acrobat Sign 帳戶的帳戶管理員提出請求
  • 發行說明 - 目前發行說明的連結
  • 法律注意事項 - 開啟面板,其中包含常用法律注意事項的連結,例如使用條款、隱私權原則和 Cookie 偏好設定。
     
說明問號

選取視窗右上角的個人圖示 (在「取得說明」問號右側),可存取使用者的工作階段設定。

提供的選項包括:

  • 語言 - 在 Acrobat Sign UI 中設定使用者的語言。此設定只會更新使用者介面,不會影響已傳送合約的本地化。選取後,語言設定會持續存在。
  • 設定檔設定 - 開啟使用者的「設定檔設定」選單,以設定使用者的應用程式內設定。
  • 切換帳戶 - 已啟用「進階帳戶共用」的帳戶可以在共用帳戶之間切換。 
  • 登出 - 終止目前以 Acrobat Sign 網站進行的瀏覽器工作階段。
     
工作階段設定

頁面頂端的「進行中」連結會指出目前正在進行簽署週期的合約數量。

  • 「進行中」篩選器包括目前等候您 (已登入的使用者) 互動的合約
進行中

按一下「進行中」文字會開啟「管理」頁面且已選取「進行中」篩選器:

管理頁面 - 進行中

頁面頂端的「等候您簽署」連結反映目前等候您處理的合約數量:

影像

按一下「等候您簽署」文字會開啟「管理」頁面,並選取「等候您簽署」篩選器。

等候您簽署」清單列出的每份合約包含「簽名」連結,可開啟合約供您處理。

您可以從「首頁」頁面頂端的連結存取「事件和警告」內容。

影像

按一下「事件和警告」文字會開啟「近期通知」記錄:

事件和警告記錄

「近期通知」記錄中呈現使用者已設為要記錄的事件清單。

  • 「事件」「警告」列在不同的索引標籤中
  • 每一份列出的合約都有連結。  此連結會以合約的目前狀態開啟合約的視圖
  • 按一下頁面右邊的扳手圖示 (在事件/警告日期的正上方),以設定「事件」「警告」記錄

按一下「請求簽署」按鈕以開啟標準空白「傳送」頁面。

> 按一下這裡,進一步了解如何傳送文件以獲得簽名

影像

按一下「從資料庫開始」按鈕,選取資料庫範本或自訂工作流程,以啟動新合約。  選取下列任一項目:

  • 近期 - 列出最近使用的 20 個範本,且最近期使用的會列在最上方
  • 資料庫文件 - 列出所有可用的資料庫範本
  • 工作流程 - 列出使用者可用的所有工作流程

在選取檔案或工作流程後,選取「開始

從資料庫開始

按一下「填寫和簽署文件」按鈕,以開啟標準空白的「填寫和簽署」頁面。

> 按一下這裡以進一步了解「填寫和簽署」

影像

按一下「發佈網頁表單」按鈕,以開啟標準空白的「建立網頁表單」頁面

> 按一下這裡以檢閱「網頁表單」

影像

按一下「大量傳送」按鈕可開啟空白的標準 「大量傳送」頁面

> 按一下這裡即可檢視「大量傳送」

影像

按一下「建立文件範本」按鈕以開啟標準空白
「建立資料庫範本」頁面

> 按一下這裡以進一步了解資料庫範本的建立方法

影像

按一下「管理和追蹤所有合約」按鈕以開啟「管理」頁面

影像

增強您的帳戶 >」按鈕會根據您在 Acrobat Sign 中的最高授權層級 (使用者、群組管理員或帳戶管理員),而開啟不同的新頁面:

影像

 

使用者在「個人偏好設定」選單中會看見「我的簽名」區段,這可充分支援建立使用者的簽名:

>> 按一下這裡可進一步了解簽名的設定方法

使用者視圖

 

群組層級管理員會看見群組層標誌設定。 在群組層級上設定標誌會覆寫帳戶層級設定:

>> 在這裡進一步了解「標誌」

群組管理員視圖

 

帳戶層級管理員會看見完整的帳戶層級設定視窗,其中允許設定:

  • 公司名 - 公司的正式名稱
    • 為帳戶中的所有使用者設定公司名稱 - 勾選此選項會在「公司名」欄位中插入值
  • 主機名稱 - 主機名稱是特定 Acrobat Sign 帳戶的子網域 (或第三層網域)。
  • 上傳標誌 (帳戶層級) - 定義帳戶的標誌。 
    • 除非在群組層級明確上傳標誌,否則,所有群組會承襲帳戶層級標誌

>> 在這裡檢閱帳戶品牌

帳戶管理員視圖

建立可重複使用的工作流程」會重新整理視窗,以顯示「建立新工作流程」頁面。

工作流程版本有兩種選項:

傳送工作流程 - 使用「工作流程設計工具」以建立自訂「編寫」頁面,引導傳送者完成精心安排的傳送流程。

Power Automate 自動化 - 使用 Microsoft Power Automate 來建立程序,根據組織的需求,在合約完成後自動傳送、通知及管理合約。

> 深入檢閱「工作流程設計工具」

> 檢閱 Power Automate 說明文件

建立可重複使用的工作流程


VIP 管理員的其他元素

具有 VIP 授權的組織會顯示一組額外的快速存取功能,以利帳戶上線與管理。

取得 Adobe 虛擬助理的說明

在任何頁面上方選取取得說明」以開啟 Adobe 虛擬助理。提出問題,並快速取得關於 Acrobat Sign 功能與工作的解答。

AI 助理

利用「開始使用」檢查清單加快上線速度

所有使用者都會在首頁上看到橫幅,根據其角色引導他們瀏覽重要功能。

  • 帳戶層級管理員會取得工作清單,其中涵蓋重要的設定步驟,例如新增使用者和建立群組。
  • 使用者和群組層級的管理員會取得檢查清單,以探索傳送和管理體驗,並完成設定檔。
「開始使用」橫幅

帳戶管理」動態磚

管理員在首頁上會看到額外的動態磚,可快速存取日常的管理工作。

已新增帳戶管理區段的首頁

新增使用者」動態磚會開啟「啟用使用者」頁面,管理員可在此選取「新增使用者」按鈕,並開始將新使用者填入帳戶。

如需「新增使用者」程序的詳細資訊,請參閱此處 >

新增使用者

設定使用者群組是管理使用者群、定義正確的報告和工作流程程序的關鍵步驟,特別是當帳戶已啟用「使用者加入多個群組」的情況下。

如需設定和管理群組的詳細資料,請參閱此處 >

新增群組

整合」中心是容易瀏覽的中心位置,適用於與 Acrobat Sign 整合的第三方應用程式。 

此處詳細說明整合中心概觀 >

整合中心

先前的 Docusign 客戶已有使用方便的精靈,可將其匯出的工作流程上傳至 Acrobat Sign。您可以利用此程序建立資料庫範本和自訂「撰寫」頁面。

 如需更多移轉程序的詳細資訊,請到此參閱 >

Docusign 登陸頁面的移轉範本。


已知問題

問題:切換至「首頁」時,頁面完全空白。

測試:嘗試載入此頁面:https://documentcloud.adobe.com/

  • 如果無法載入 https://documentcloud.adobe.com/,請連絡內部網路管理團隊,並與他們合作將 documentcloud.adobe.com/ 網域解除封鎖。
  • 如果您可以存取上方連結,請連絡支援團隊
註解:

「管理」「檢視合約」頁面也會出現類似問題。

概述

首頁旨在提供使用者定期需要的常用功能,讓使用者從範本和工作流程傳送合約,或選擇以資料庫文件、網頁表單和大量交易形式建立範本。

影像

利用 Acrobat Sign 執行更多作業」區段中的選項,只有在使用者具有授權可存取此功能時才會出現。  

功能存取權是由管理員在帳戶層級 (「全局設定」中) 或群組層級 (「群組設定」中) 控制


「首頁」頁面上可用的元素

使用者可以按任何 Acrobat Sign 視窗右上角的問號,以存取自助式「說明」內容。  按一下問號會開啟含有這些選項的子選單:

  • 使用者指南 - 在新的索引標籤上開啟 Acrobat Sign 使用者指南
  • 教學課程 - 在新的索引標籤上開啟 Acrobat Sign 影片教學課程
  • 連絡支援人員 - 開啟支援連絡人入口網站,讓您存取電子郵件、聊天和電話支援
    • 支援選項隨客戶帳戶的服務層級而不同
    • 若要變更設定、修改帳戶,或調查特定交易 (或其他使用者內容),必須由 Acrobat Sign 帳戶的帳戶管理員提出請求
  • 版本資訊 - 目前版本資訊的連結
說明問號

頁面頂端的「進行中」連結會指出目前正在進行簽署週期的合約數量。

  • 「進行中」篩選器包括目前等候您 (已登入的使用者) 互動的合約
進行中

按一下「進行中」文字會開啟「管理」頁面且已選取「進行中」篩選器:

管理頁面 - 進行中

頁面頂端的「等候您簽署」連結反映目前等候您處理的合約數量:

影像

按一下「等候您簽署」文字會開啟「管理」頁面且已選取「等候您簽署」篩選器:

管理頁面 - 等候您簽署

「等候您簽署」清單列出的每份合約包含「簽名」連結,可開啟合約供您處理。

您可以從「首頁」頁面頂端的連結存取「事件和警告」內容。

影像

按一下「事件和警告」文字會開啟「近期通知」記錄:

事件和警告記錄

「近期通知」記錄中呈現使用者已設為要記錄的事件清單。

  • 「事件」「警告」列在不同的索引標籤中
  • 每一份列出的合約都有連結。  此連結會以合約的目前狀態開啟合約的視圖
  • 按一下頁面右邊的扳手圖示 (在事件/警告日期的正上方),以設定「事件」「警告」記錄

按一下「請求簽署」按鈕以開啟標準空白「傳送」頁面。

> 按一下這裡,進一步了解如何傳送文件以獲得簽名

影像

按一下「從資料庫開始」按鈕,選取資料庫範本或自訂工作流程,以啟動新合約。  選取下列任一項目:

  • 近期 - 列出最近使用的 20 個範本,且最近期使用的會列在最上方
  • 資料庫文件 - 列出所有可用的資料庫範本
  • 工作流程 - 列出使用者可用的所有工作流程

在選取檔案或工作流程後,按一下「開始」

從資料庫開始

按一下「填寫和簽署文件」按鈕,以開啟標準空白的「填寫和簽署」頁面。

> 按一下這裡以進一步了解「填寫和簽署」

影像

按一下「發佈網頁表單」按鈕,以開啟標準空白的「建立網頁表單」頁面

> 按一下這裡以檢閱「網頁表單」

影像

按一下「大量傳送」按鈕可開啟空白的標準 「大量傳送」頁面

> 按一下這裡即可檢視「大量傳送」

影像

按一下「建立文件範本」按鈕以開啟標準空白
「建立資料庫範本」頁面

> 按一下這裡可進一步了解資料件庫範本的建立方法

影像

按一下「管理和追蹤所有合約」按鈕以開啟「管理」頁面

影像

增強您的帳戶>」按鈕會根據您在 Acrobat Sign 中的最高授權層級 (使用者、群組管理員或帳戶管理員),而開啟不同的新頁面:

影像

 

使用者在「個人偏好設定」選單中會看見「我的簽名」區段,這可充分支援建立使用者的簽名:

>> 按一下這裡可進一步了解簽名的設定方法

使用者視圖

 

群組層級管理員會看見群組層標誌設定。 在群組層級上設定標誌會覆寫帳戶層級設定:

>> 在這裡進一步了解「標誌」

群組管理員視圖

 

帳戶層級管理員會看見完整的帳戶層級設定視窗,其中允許設定:

  • 公司名 - 公司的正式名稱
    • 為帳戶中的所有使用者設定公司名稱 - 勾選此選項會在「公司名」欄位中插入值
  • 主機名稱 - 主機名稱是特定 Acrobat Sign 帳戶的子網域 (或第三層網域)。
  • 上傳標誌 (帳戶層級) - 定義帳戶的標誌。 
    • 除非在群組層級明確上傳標誌,否則,所有群組會承襲帳戶層級標誌

>> 在這裡檢閱帳戶品牌

帳戶管理員視圖

已啟用「進階帳戶共用」的帳戶可以在共用帳戶之間切換:

  • 將滑鼠移到螢幕右上角
  • 按一下「切換帳戶」
  • 選取您要切換到哪個使用者帳戶,並按一下「確定」

>> 在這裡檢閱「帳戶共用」詳細資訊

進階共用 - 切換帳戶

切換至另一個使用者的帳戶後,將允許已登入的使用者代表「切換為」帳戶傳送合約:

切換至帳戶


已知問題

問題:切換成新首頁後,頁面完全空白。

測試:嘗試載入此頁面:https://documentcloud.adobe.com/

  • 如果無法載入 https://documentcloud.adobe.com/,請連絡內部網路管理團隊,並與他們合作將 documentcloud.adobe.com/ 網域解除封鎖。
  • 如果您可以存取上方連結,請連絡支援團隊
註解:

「管理」「檢視合約」頁面也會出現類似問題。

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