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Adobe Acrobat Sign 版本注意事項

 

Adobe Acrobat Sign 指南

新功能

  1. 發行前說明
  2. 發行說明
  3. 重要通知

開始使用

  1. 管理員快速入門指南
  2. 使用者快速入門指南
  3. 適用於開發人員
  4. 影片教學課程資料庫
  5. 常見問題集

管理

  1. Admin Console 概觀
  2. 使用者管理
    1. 新增使用者
      1. 新增使用者
      2. 大量新增使用者
      3. 從目錄新增使用者
      4. 從 MS Azure Active Directory 新增使用者
    2. 建立以功能為導向的使用者
      1. 技術帳戶 - API 導向
      2. 服務帳戶 - 手動導向
    3. 檢查有佈建錯誤的使用者
    4. 變更姓名/電子郵件地址
    5. 編輯使用者的群組成員資格
    6. 透過群組介面編輯使用者的群組成員資格
    7. 將使用者升級為管理員角色
    8. 使用者身分類型與 SSO
    9. 切換使用者身分
    10. 使用 MS Azure 驗證使用者
    11. 使用 Google Federation 驗證使用者
    12. 產品設定檔
    13. 登入體驗
  3. 帳戶/群組設定
    1. 設定概觀
    2. 全域設定
      1. 帳戶層級與 ID
      2. 新的收件者體驗
      3. 自我簽署工作流程
      4. 大量傳送
      5. 網頁表單
      6. 自訂傳送工作流程
      7. Power Automate 工作流程
      8. 資料庫文件
      9. 透過合約收集表單資料
      10. 限制文件可見性
      11. 附加已簽署合約的 PDF 副本
      12. 在電子郵件中加入連結
      13. 在電子郵件中加入影像
      14. 附加至電子郵件的檔案將命名為
      15. 將稽核報告附加至文件
      16. 將多個文件合併為一個
      17. 下載個別文件
      18. 上傳已簽署的文件
      19. 我的帳戶中的使用者委派
      20. 允許外部收件者委派
      21. 授權簽署
      22. 授權傳送
      23. 有權新增電子印章
      24. 設定預設時區
      25. 設定預設日期格式
      26. 使用者加入多個群組 (UMG)
        1. 升級以使用 UMG
      27. 群組管理員權限
      28. 更換收件者
      29. 稽核報告
        1. 概觀
        2. 在交易驗證頁面上允許未驗證的存取
        3. 包含提醒
        4. 包括檢視事件
        5. 包含合約頁面/附件計數
      30. 交易頁尾
      31. 產品內傳送訊息和指示
      32. 無障礙 PDF
      33. 全新撰寫體驗
      34. 醫療保健客戶
    3. 帳戶設定
      1. 新增標誌
      2. 自訂公司主機名稱/URL
      3. 新增公司名稱
      4. 合約後 URL 重新導向
    4. 簽名偏好設定
      1. 格式固定的簽名
      2. 允許收件者簽署
      3. 簽署者可變更其姓名
      4. 允許收件者使用已儲存的簽名
      5. 自訂使用條款和消費者資訊披露
      6. 透過表單欄位導覽收件者
      7. 重新啟動合約工作流程
      8. 拒絕簽署
      9. 允許戳記工作流程
      10. 要求簽署者提供其職稱或公司
      11. 允許簽署者列印並置入書面簽名
      12. 在電子簽名時顯示訊息
      13. 需要簽署者使用行動裝置來建立自己的簽名
      14. 要求取得簽署者的 IP 位址
      15. 將公司名稱和職稱排除在參與戳記之外
      16. 套用「最適化簽名繪製」縮放
    5. 數位簽名
      1. 概觀
      2. 使用 Acrobat 下載並簽署
      3. 以雲端簽名簽署
      4. 包括身分識別提供者的中繼資料
      5. 受限制的雲端簽名提供者
    6. 電子印章
    7. 數位身分
      1. 數位身分識別閘道
      2. 身分識別檢查原則
    8. 報告設定
      1. 全新報告體驗
      2. 傳統報告設定
    9. 安全性設定
      1. 單一登入設定
      2. 記住我設定
      3. 登入密碼原則
      4. 登入密碼強度
      5. 網頁工作階段期間
      6. PDF 加密類型
      7. API
      8. 使用者和群組資訊存取
      9. 允許的 IP 範圍
      10. 帳戶共用
      11. 帳戶共用權限
      12. 合約共用控制項
      13. 簽署者身分驗證
      14. 合約簽署密碼
      15. 文件密碼強度
      16. 依地理位置封鎖簽署者
      17. 電話驗證
      18. 知識式驗證 (KBA)
      19. 允許頁面擷取
      20. 文件連結過期
      21. 上傳 Webhook/回呼的用戶端憑證
      22. 時間戳記
    10. 傳送設定
      1. 登入後顯示「傳送」頁面
      2. 傳送時需有收件者名稱
      3. 鎖定已知使用者的名稱值
      4. 允許的收件者角色
      5. 允許電子見證人
      6. 收件者群組
      7. 副本收件者
      8. 收件者合約存取權
      9. 必填欄位
      10. 附加文件
      11. 欄位扁平化
      12. 修改合約
      13. 合約名稱
      14. 語言
      15. 私人訊息
      16. 允許的簽名類型
      17. 提醒
      18. 已簽署文件的密碼保護
      19. 傳送合約通知途徑
      20. 簽署者身分識別選項
        1. 概觀
        2. 簽署密碼
        3. 知識式驗證
        4. 電話驗證
        5. WhatsApp 驗證
        6. 透過電子郵件傳送的一次性密碼
        7. Acrobat Sign 驗證
        8. 雲端型數位簽名
        9. 政府核發證件
        10. 簽署者身分報告
      21. 內容保護
      22. 啟用公證交易
      23. 文件過期
      24. 預覽、定位簽名及新增欄位
      25. 簽署順序
      26. Liquid mode
      27. 自訂工作流程控制項
      28. 電子簽名頁面的上傳選項
      29. 「簽署後」確認重新導向 URL
    11. 訊息範本
    12. 生技製藥設定
      1. 概觀
      2. 強制執行身分識別驗證
      3. 簽署原因
    13. 工作流程整合
    14. 公證設定
    15. 付款整合
    16. 簽署者傳訊
    17. SAML 設定
      1. SAML 設定
      2. 安裝 Microsoft Active Directory Federation Service
      3. 安裝 Okta
      4. 安裝 OneLogin
      5. 安裝 Oracle Identity Federation
    18. 資料控管
    19. 時間戳記設定
    20. 外部封存
    21. 帳戶語言
    22. 電子郵件設定
      1. 電子郵件標題/頁尾影像
      2. 允許個別使用者電子郵件頁尾
      3. 自訂「請求簽名」電子郵件
      4. 自訂「收件者」和「副本收件者」欄位
      5. 啟用無連結通知
      6. 自訂電子郵件範本
    23. 從 echosign.com 移轉至 adobesign.com
    24. 為收件者設定選項
  4. 法規要求指引
    1. 協助工具
      1. 協助工具合規性
      2. 使用 Acrobat 桌面應用程式建立可存取的表單
      3. 建立可存取的 AcroForms
    2. HIPAA
    3. GDPR
      1. GDPR 概觀
      2. 將使用者標記密文
      3. 將使用者的合約標記密文    
    4. 21 CFR part 11 和 EudraLex Annex 11
      1. 21 CRF part 11 驗證套件
      2. 21 CFR 和 EudraLex Annex 11 手冊
      3. 共同責任分析
    5. 醫療保健客戶
    6. IVES 支援
    7. 「保存」合約
    8. 歐盟/英國考量事項
      1. 歐盟/英國跨境交易與 eIDAS
      2. 以電子方式簽署之契約的 HMLR 要求
      3. 英國脫歐對英國電子簽名法的影響
  5. 大量下載合約
  6. 宣告您的網域
  7. 「回報不當使用」連結
  8. 系統需求與限制
    1. 系統需求
    2. 交易限制

傳送、簽署與管理合約

  1. 收件者選項
    1. 取消電子郵件提醒
    2. 電子簽名頁面上的選項
      1. 電子簽名頁面概觀
      2. 開啟以閱讀無欄位的合約
      3. 拒絕簽署合約
      4. 委派簽署權限
      5. 重新啟動合約
      6. 下載合約的 PDF
      7. 檢視合約歷史記錄
      8. 檢視合約訊息
      9. 從電子簽名轉換為書面簽名
      10. 從書面簽名轉換為電子簽名
      11. 對表單欄位進行導覽
      12. 從表單欄位中清除資料
      13. 電子簽名頁面放大倍率和導覽
      14. 變更合約工具和資訊中使用的語言
      15. 檢閱法律注意事項
      16. 調整 Acrobat Sign Cookie 偏好設定
  2. 傳送合約  
    1. 傳送 (撰寫) 頁面
      1. 標示與功能概觀
      2. 群組選擇器
      3. 新增檔案和範本
      4. 合約名稱
      5. 全域訊息
      6. 完成截止日期
      7. 提醒
      8. 使用密碼保護 PDF
      9. 簽名類型
      10. 收件者的地區
      11. 收件者簽名順序/流程
      12. 收件者角色
      13. 收件者驗證
      14. 給收件者的私人訊息
      15. 收件者合約存取權
      16. 副本收件者
      17. 身分識別檢查
    2. 只傳送合約給您自己
    3. 傳送合約給他人
    4. 書面簽名
    5. 收件者簽署順序
    6. 大量傳送
      1. 「大量傳送」功能的概觀
      2. 「大量傳送」- 設定父範本
      3. 「大量傳送」- 設定 CSV 檔案
      4. 取消「大量傳送」交易
      5. 在大量傳送中新增提醒
      6. 報告可供大量傳送
  3. 在文件中撰寫欄位
    1. 應用程式內撰寫環境
      1. 自動欄位偵測
      2. 使用撰寫環境拖放欄位
      3. 將表單欄位指派給收件者
      4. 預填角色
      5. 以可重複使用的欄位範本來套用欄位
      6. 將欄位轉送至新的資料庫範本
      7. 已在傳送合約時更新撰寫環境
    2. 以文字標籤建立表單
    3. 使用 Acrobat (AcroForms) 建立表單
      1. 建立 AcroForm
      2. 建立可存取的 PDF
    4. 欄位
      1. 欄位類型
        1. 常見欄位類型
        2. 電子簽名欄位
        3. 縮寫簽名欄位
        4. 收件者名稱欄位
        5. 收件者電子郵件欄位
        6. 簽署日期欄位
        7. 文字欄位
        8. 日期欄位
        9. 數字欄位
        10. 核取方塊
        11. 選項按鈕
        12. 下拉式選單
        13. 連結覆蓋
        14. 付款欄位
        15. 附件
        16. 參與戳記
        17. 交易號碼
        18. 影像
        19. 公司
        20. 職稱
        21. 戳記
      2. 欄位內容外觀
      3. 欄位驗證
      4. 已遮罩的欄位值
      5. 設定顯示/隱藏條件
      6. 計算欄位
    5. 撰寫常見問題集
  4. 簽署合約
    1. 簽署已傳送給您的合約
    2. 填寫和簽署
    3. 自我簽署
  5. 管理合約
    1. 管理頁面概述
    2. 委派合約
    3. 更換收件者
    4. 限制文件可見性
    5. 取消合約
    6. 建立新提醒
    7. 檢閱提醒
    8. 取消提醒
    9. 存取 Power Automate 流程
    10. 更多動作…
      1. 搜尋的運作方式
      2. 檢視合約
      3. 從合約建立範本
      4. 在檢視中隱藏/取消隱藏合約
      5. 上傳已簽署的合約
      6. 修改已傳送合約的檔案或欄位
      7. 編輯收件者的驗證方法
      8. 新增或修改到期日
      9. 將備註新增至合約
      10. 共用個別合約
      11. 取消共用合約
      12. 下載個別合約
      13. 下載合約的個別檔案
      14. 下載合約的「稽核報告」
      15. 下載合約的欄位內容
  6. 稽核報告
  7. 報告與資料匯出
    1. 概觀
    2. 授予使用者報告的存取權
    3. 報告圖表
      1. 建立新報告
      2. 合約報告
      3. 交易報告
      4. 設定活動報告
      5. 編輯報告
    4. 資料匯出
      1. 建立新的資料匯出
      2. 網頁表單資料匯出
      3. 編輯資料匯出
      4. 重新整理資料匯出內容
      5. 下載資料匯出
    5. 重新命名報告/匯出
    6. 複製報告/匯出
    7. 排程報告/匯出
    8. 刪除報告/匯出
    9. 檢查交易使用量

進階合約功能與工作流程

  1. 網頁表單
    1. 建立網頁表單
    2. 編輯網頁表單
    3. 停用/啟用網頁表單
    4. 隱藏/取消隱藏網頁表單
    5. 尋找 URL 或指令碼
    6. 使用 URL 參數預填網頁表單欄位
    7. 儲存網頁表單以便稍後完成
    8. 調整網頁表單大小
  2. 可重複使用的範本 (資料庫範本)
    1. 在 Acrobat Sign 資料庫中的美國政府表單
    2. 建立資料庫範本
    3. 變更資料庫範本的名稱
    4. 變更資料庫範本的類型
    5. 變更資料庫範本的權限層級
    6. 複製、編輯和儲存共用範本
    7. 下載資料庫範本的彙總欄位資料
  3. 轉移網頁表單與資料庫範本的所有權
  4. Power Automate 工作流程
    1. Power Automate 整合與包含授權的概觀
    2. 啟用 Power Automate 整合
    3. 「管理」頁面的相關動作
    4. 追蹤 Power Automate 使用狀況
    5. 建立新的流程 (範例)
    6. 用於流程的觸發器
    7. 從 Acrobat Sign 之外匯入流程
    8. 管理流程
    9. 編輯流程
    10. 共用流程
    11. 停用或啟用流程
    12. 刪除流程
    13. 實用範本
      1. 僅限管理員
        1. 將所有完成的文件儲存至 SharePoint
        2. 將所有完成的文件儲存至商務用 OneDrive
        3. 將所有完成的文件儲存至 Google 雲端硬碟
        4. 將所有完成的文件儲存至 DropBox
        5. 將所有完成的文件儲存至 Box
      2. 合約封存
        1. 將完成的文件儲存至 SharePoint
        2. 將完成的文件儲存至商務用 OneDrive
        3. 將完成的文件儲存至 Google 雲端硬碟
        4. 將完成的文件儲存至 DropBox
        5. 將完成的文件儲存至 Box
      3. 網頁表單合約封存
        1. 將完成的網頁表單文件儲存至 SharePoint 資料庫
        2. 將完成的網頁表單文件儲存至商務用 OneDrive
        3. 將完成的文件儲存至 Google 雲端硬碟
        4. 將完成的網頁表單文件儲存至 Box
      4. 合約資料擷取
        1. 從您簽署的文件擷取表單欄位資料,並更新 Excel 表
      5. 合約通知
        1. 傳送包含合約內容和已簽署合約的自訂電子郵件通知
        2. 在 Teams 頻道中取得您的 Adobe Acrobat Sign 通知
        3. 在 Slack 中取得您的 Adobe Acrobat Sign 通知
        4. 在 Webex 中取得您的 Adobe Acrobat Sign 通知
      6. 合約產生
        1. 從 Power App 表單和 Word 範本產生文件,傳送以供簽署
        2. 從 OneDrive 的 Word 範本產生合約,並取得簽名
        3. 為所選的 Excel 列產生合約,傳送以供檢閱和簽名
  5. 自訂傳送工作流程
    1. 自訂傳送工作流程概觀
    2. 建立新的傳送工作流程
    3. 編輯傳送工作流程
    4. 啟動或停用傳送工作流程
    5. 以「傳送工作流程」傳送合約
  6. 共用使用者與合約
    1. 共用使用者
    2. 共用合約

與其他產品整合

  1. Acrobat Sign 整合概觀
  2. 適用於 Salesforce 的 Acrobat Sign
  3. 適用於 Microsoft 的 Acrobat Sign
    1. 適用於 Microsoft 365 的 Acrobat Sign
    2. 適用於 Outlook 的 Acrobat Sign
    3. 適用於 Word/PowerPoint 的 Acrobat Sign
    4. 適用於 Teams 的 Acrobat Sign
    5. 適用於 Microsoft PowerApps 和 Power Automate 的 Acrobat Sign
    6. 適用於 Microsoft Search 的 Acrobat Sign 連接器
    7. 適用於 Microsoft Dynamics 的 Acrobat Sign
    8. 適用於 Microsoft SharePoint 的 Acrobat Sign
  4. 其他整合功能
    1. 適用於 ServiceNow 的 Acrobat Sign
    2. 適用於 HR ServiceNow 的 Acrobat Sign
    3. 適用於 SAP SuccessFactors 的 Acrobat Sign
    4. 適用於 Workday 的 Acrobat Sign
    5. 適用於 NetSuite 的 Acrobat Sign
    6. 適用於 VeevaVault 的 Acrobat Sign
    7. 適用於 Coupa BSM Suite 的 Acrobat Sign
  5. 合作夥伴管理的整合功能
  6. 如何取得整合金鑰

Acrobat Sign 開發人員

  1. REST API
    1. 方法說明文件
    2. SDK/開發人員指南
    3. API 常見問答集    
  2. Webhook
    1. Webhook 概觀
    2. 設定新的 Webhook
    3. 檢視或編輯 Webhook
    4. 停用或重新啟動 Webhook
    5. 刪除 Webhook
    6. 雙向 SSL 憑證
    7. API 中的 Webhook
  3. 沙箱
    1. 沙箱概覽
    2. 連結您的生產和沙箱
    3. 沙箱資產類型

支援與疑難排解

  1. 客戶支援資源
  2. 企業客戶成功資源 
註解:

本文件針對最新版本,重點說明客戶導向應用程式中的新功能、體驗變更,以及已解決的問題。

以開發人員為中心的 API 和 Webhook 更新,均記載於 Acrobat Sign 開發人員指南中。

並不保證所有功能/變更在發行當日即可使用。

生產部署:2025 年 4 月 22 日

政府雲端部署:2025 年 4 月 24 日

改善功能

  • 大量傳送大量下載 - 傳送者現在可以直接從「管理」頁面,在「大量傳送」交易中下載所有已完成的子合約。ZIP 檔案僅包含依據其交易 ID 命名的已完成合約,但「進行中」、「已取消」、「已拒絕」或「已過期」的合約則會排除。
    每個下載請求最多支援 100 MB 的資料,提供快速且有效率的方式,讓您以單一步驟存取最終文件。

    可用的環境
    :沙箱、商業、政府 | 可用的服務層級:Acrobat Sign Solutions | 設定範圍:群組和帳戶
    檢閱更新的「大量傳送」文件 >
  • 增強行動簽署體驗 - 傳送者現在可以啟用並設定針對行動裝置最佳化的簽署體驗,讓收件者有兩種檢視選項:
    • PDF 檢視 – 顯示整個合約以供檢閱及簽署。
    • 僅限欄位檢視 – 聚焦於表單欄位,讓您更輕鬆地在行動裝置上完成並簽署合約。

此更新簡化簽署流程,改善了表單完成率和整體行動體驗

可用的環境:沙箱、商業 | 可用的服務層級: Acrobat Sign Solutions | 設定範圍:帳戶和群組
設定功能文件 (僅限企業) >
建立以行動裝置為主的表單欄位覆蓋 >
電子簽署環境:桌面版 >
電子簽署環境:行動版 >
新款與傳統桌面版環境之間的功能差距 >
新款與傳統行動版環境之間的功能差距 >

  • 在自訂工作流程設計工具中個別收件者的副本收件者 - 自訂工作流程設計工具現在可讓每位個別收件者擁有專屬的副本收件者。啟用時,副本收件者會與預定收件者同時收到通知,確保能見度更高,並簡化通訊流程。如果帳戶設定為允許,則可使用此功能。

    可用的環境:
    沙箱、商業、政府 | 可用的服務層級:Acrobat Standard、Acrobat Pro、Acrobat Sign Solutions | 設定範圍:帳戶和群組
    檢閱更新的「工作流程設計工具」文件 >
  • 核取方塊和選項按鈕:「顯示欄位邊框」選項 -「核取方塊」和「選項按鈕」欄位現在包含檢視和列印合約時「顯示欄位邊框」的選項。當上傳的文件已包含預先列印的邊框時可關閉此選項,藉由避免重複的邊框來確保最終文件更乾淨。
    此選項預設為啟用,且可在欄位層級設定。

    可用的環境:沙箱、商業、政府 | 可用的服務層級:Acrobat Standard、Acrobat Pro、Acrobat Sign Solutions | 設定範圍:欄位層級的屬性
    檢閱新的「表單欄位邊框」設定 >
  • 強化自動表單欄位偵測 自動表單欄位偵測功能現在會自動將偵測到的欄位置入,進而簡化表單建立程序。使用者可以保有完整的控制權,而且只要以單一動作,就能編輯、刪除或移除所有置入的欄位

    可用的環境:
    沙箱、商業、政府 | 可用的服務層級:Acrobat Standard、Acrobat Pro、Acrobat Sign Solutions | 設定範圍:預設為啟用;無法設定
    設定自動表單欄位偵測的控制項 >
    檢閱更新的「自動表單欄位偵測」文件 >
  • 新選項可設定收件者簽名類型 - 傳送者現在可透過新版的請求簽名程序傳送合約時,為收件者定義簽名類型。啟用時,「簽名類型」下拉式清單會出現在「撰寫」頁面的「收件者設定」區段中,顯示出群組設定允許的選項。
    • 此設定預設可在群組層級修改。
    • 如果傳送者選取了簽名類型,收件者就必須使用該類型。
      • 傳送者可為收件者選取多個選項。
    • 如果沒有做任何選擇,則收件者可以選擇他們自己偏好的簽名類型。

此功能可以更有效地控制簽名方法,並在需要時維持彈性。

可用的環境:沙箱、商業、政府 | 可用的服務層級:Acrobat Standard、Acrobat Pro、Acrobat Sign Solutions | 設定範圍:帳戶和群組
設定「於此日期前允許收件者簽署並縮寫簽名」設定 >
更新的「請求簽名」文件 >

  • 改善在 Acrobat Sign 中的使用者管理 - 已更新 Acrobat Sign 使用者管理檢視,以提高使用者狀態的可見度。經改善的介面可讓您更輕鬆地檢閱待處理的邀請,並清除佈建問題的指標。新介面也會強調管理員可為每個狀態類別執行的重要動作 (「新增使用者」、「傳送提醒」,以及「聯絡支援人員」),以簡化使用者佈建程序。
註解:

改善使用者管理正在分階段進行部署。

2025 年 4 月的發行版本將提供這項功能給在 Adobe Admin Console 中管理使用者,並受 VIP 授權合約規範的客戶帳戶。
ETLA 授權帳戶將會在未來的版本中看到此功能。

可用的環境:商業 | 可用的服務層級:請參閱上方注意事項 | 設定範圍:無法設定;預設為啟用
檢閱更新的使用者管理文件 >

  • 新的一次性密碼的 WhatsApp 傳送 - Acrobat Sign 現在支援 WhatsApp,作為將一次性密碼 (OTP) 傳送至收件者手機的方式。這項功能與 SMS (簡訊) 傳送類似,但運用的是 WhatsApp 的技術和基礎架構,提供額外的穩定性和便利的通訊選項。WhatsApp OTP 驗證是撰寫新合約時可用的進階驗證類型。

    可用的環境:沙箱,商業 | 可用的服務層級:Acrobat Sign Solutions | 設定範圍:帳戶和群組
    檢閱「WhatsApp 驗證」設定 >
    更新的「請求簽名」文件 >
     
  • 從撰寫頁面重新造訪收件者設定 - 使用全新「請求簽名」體驗的傳送者,現在可以從「撰寫」環境導覽回「編寫」頁面,以重新設定收件者及其屬性,而不會遺失進度。這可讓您調整收件者順序和詳細資料,同時確保現有的欄位指派維持不變 (例如簽署者 1 依舊是簽署者 1)。(如果移除參與者,其相關欄位也會一併移除。)

    可用的環境:沙箱、商業 | 可用的服務層級:Acrobat Standard、Acrobat Pro、Acrobat Sign Solutions | 設定範圍:預設為啟用;無法設定

  • 新的資料庫範本編寫環境 - 資料庫範本編寫環境現在提供現代化的欄位配置編寫體驗,讓建立及自訂範本變得更容易。增強功能包括:
    • 經過更新的欄位配置工具,可提升準確度與效率。
    • 以行動裝置為主的編寫功能可讓使用者建立適合行動裝置使用的範本,以最佳化在行動裝置上的簽署體驗。

這些更新簡化了範本的建立流程,並確保傳送者和收件者都能享有流暢的體驗。

可用的環境:沙箱、商業 | 可用的服務層級:Acrobat Standard、Acrobat Pro、Acrobat Sign Solutions | 設定範圍:帳戶和群組
啟用新的「建立範本」環境 >
檢閱新的「建立範本」流程 >

  • 新增至 Acrobat Sign 的新身分識別提供者 (IdP) - Acrobat Sign 正在擴展其支援的身分識別提供者 (IdP) 清單,以強化收件者的驗證選項。現在有下列這些新的 IdP 可用:
    • OneID ID 檢查
    • OneID ID 證明
    • OneID ID 保證
    • OneID 註冊 Plus

這些新增項目擴展 Acrobat Sign 與全球身分驗證標準的相容性,並跨多個產業支援順暢且安全的驗證。

可用的環境:
沙箱、商業、政府 | 可用的服務層級:Acrobat Standard、Acrobat Pro、Acrobat Sign Solutions | 設定範圍:帳戶和群組

體驗變更

  • 新版的「請求簽名」環境已成為建立新合約時的預設體驗。所有現有帳戶都已切換至新版環境 -
    • 使用者已無法存取可在新環境和傳統環境之間切換的連結。
    • 管理員仍會繼續保有可透過其管理員選單啟用傳統體驗的選項。
    • 使用 Notarize 整合功能的客戶不會受到此變更的影響。

可用的環境:沙箱、商業 | 可用的服務層級:Acrobat Sign Solutions | 設定範圍:帳戶和群組

  • Admin Console 中 VIP 帳戶的系統管理員會被自動指派 Acrobat Sign 授權 - 當帳戶一開始是以 VIP 授權購買 Acrobat Sign 服務時,將自動指派 Acrobat Sign 授權給具系統管理員權限的使用者。
    • 新組織中所有現有的指派系統管理員,將以 Acrobat Sign 管理員層級授權來佈建。
    • 購買 Acrobat Sign 授權的現有組織,將會以帳戶管理員層級的 Acrobat Sign 授權來佈建所有現有的系統管理員

只有在首次為組織購買 Acrobat Sign 服務時,才會自動取得 Acrobat Sign 授權。授權不會發生在後續晉升為系統管理員的情況。

可用的環境:商業 | 可用的服務層級:VIP 授權下的 Acrobat Sign Solutions | 設定範圍:無法設定;預設為啟用

  • 已改善管理員上線檢查清單與通訊 - Acrobat Sign 管理員現在獲得管理帳戶上線的增強支援,包括新工具和經改善的電子郵件通訊。
    改善的上線功能包括:
    • 上線檢查清單 – 已在「管理員」頁面下新增「開始使用」標籤,可在新管理員第一次控管帳戶時,提供關鍵動作的簡短檢查清單。
    • 更新的歡迎及提醒電子郵件 – 已修改傳送給新管理員的初始電子郵件通知,以支援上線檢查清單,可針對帳戶設定的後續步驟提供更明確的指引。
    • 每月概觀電子郵件 – 管理員會收到每月摘要,其中詳細列出:
      • 對所有使用者狀態的可見度,以及管理員需要採取行動的位置。
      • 合約開始後所使用的交易/授權數量。管理員再也不需為了此資訊而導覽至 Admin Console。
      • 包括週年日期的合約快照。
    • 智慧型現有授權偵測與通知 - 如果偵測到使用者先前的 Acrobat Sign 授權,就會將受影響的使用者納入傳送給所有帳戶管理員的每週通知電子郵件中。前述每位使用者最多會出現在三份通知中。

這些改善功能可協助管理員更有效率地管理帳戶,並隨時掌握系統活動和潛在問題的最新資訊。

可用的環境:商業 | 可用的服務層級:Acrobat Sign 解決方案 - VIP 授權組織 | 設定範圍:預設為啟用;無法設定

  • 改善使用者登入體驗 - Acrobat Sign 已透過 Adobe 身分識別管理系統 (IMS) 簡化登入和驗證的程序。
    • 在登入過程中,使用者的組織設定檔會自動選取具備 Acrobat Sign 服務使用權限的使用者組織 (識別來自 Acrobat Sign 來源的請求)
    • 登入時發生錯誤的使用者會在錯誤訊息中看到連結,以便其連絡 Acrobat Sign 管理員尋求協助。
    • 所有已指派主要授權卻尚未登入服務的使用者,系統最多會傳送兩個電子郵件提醒。(這也適用於發行日期之前的現有非使用中使用者)

這些改善功能可簡化登入程序,減少不便,並改善整體使用者體驗。

可用的環境:商業 | 可用的服務層級:Acrobat Sign Solutions | 設定範圍:預設為啟用;無法設定

  • 帳戶」標籤已重新命名為「管理員」- Acrobat Sign 帳戶層級管理員可用的「帳戶」標籤已重新命名為「管理員」。這是應用程式獨立網頁版本的標籤外觀變更。商業環境於 2025 年 4 月實施更新,政府環境則於 2025 年 5 月實施。

    可用的環境:
    沙箱、商業、政府 | 可用的服務層級:Acrobat Sign Solutions | 設定範圍:無法設定;預設為啟用

行動應用程式更新

  • 更新範本檔案管理 - Acrobat Sign 行動應用程式中的範本清單現在採用結構化格式,讓您更容易找到特定範本。此結構與網頁版一致,將範本整理成了多個區段,例如:
    • 我的範本
    • 群組範本
    • 帳戶範本

此更新可改善導覽功能,並確保行動裝置與網頁體驗間的一致性。

可用的環境:
iOS 行動應用程式 | 可用的服務層級:Acrobat Standard、Acrobat Pro、Acrobat Sign Solutions | 設定範圍:預設為啟用

  • 改善 Acrobat Sign 行動應用程式中的協助工具 - Acrobat Sign 行動應用程式現在提供增強的協助工具功能,可確保更符合協助工具標準。更新包括:
    • 改善色彩對比,提供更好的可見度。
    • 支援鍵盤快速鍵,瀏覽更輕鬆。
    • 強化螢幕閱讀程式的相容性,提供更具包容性的使用者體驗。

這些改良功能讓所有使用者都能更輕鬆地存取行動應用程式,提供更流暢、更容易使用的體驗。

可用的環境:iOS 行動應用程式 | 可用的服務層級:Acrobat Standard、Acrobat Pro、Acrobat Sign Solutions | 設定範圍:預設為啟用

整合更新

  • 更新適用於 Microsoft Power Automate 的 Acrobat Sign 連接器 - 適用於 Power AutomateAcrobat Sign 連接器現在支援經改善的合約傳送程序,可將文件載入至「撰寫」頁面以編輯收件者資訊,然後將合約傳送至「編寫」環境以進一步配置欄位。
    此外,Acrobat Sign 連接器現在支援兩種進階驗證方法:

可用的環境:沙箱、商業、政府 | 可用的服務層級:Acrobat Sign Solutions | 設定範圍:帳戶和群組

  • Workday 整合:採用 Aadhaar 電子簽署的數位簽名 - Workday 整合現已完全支援印度提供的選用 Aadhaar 電子簽署服務。這是一項線上電子簽名服務,有助於基於 OTP 驗證和 e-KYC 驗證的數位簽署合約。

可用的環境:商業 | 可用的服務層級:Acrobat Sign Solutions | 設定範圍:帳戶和群組

REST API/Webhook 更新

您可以在 Acrobat Sign API 文件中找到此版本的 API 和 Webhook 更新。

  • GDPR 合規性:透過 API 刪除使用者資訊 - 合作夥伴現在可以使用 API 刪除使用者資訊,以符合 GDPR 要求的方式移除使用者資料。這項增強功能可簡化資料管理,並確保符合法規要求。

    可用的環境:商業 | 可用的服務層級:OEM 合作夥伴 | 設定範圍:API
  • 新的 Webhook 欄位:eventDateTimezoneOffset - Adobe Acrobat Sign 推出 eventDateTimezoneOffset,這是在 AGREEMENT_ACTION_COMPLETED 訂閱事件的 Webhook 裝載中的新欄位。
    此欄位可在收件者更新合約時擷取收件者的時區偏移,讓您更清楚掌握本機簽署時間。
    • eventDateTimezoneOffset 以相對於 UTC 的分鐘數記錄收件者的時區偏移 (例如 eventDateTimezoneOffset : "UTC-300")
    • 現有 eventDate 欄位保持不變,並會繼續儲存動作的 UTC 時間戳記。時區偏移不會修改eventDate 值。

此更新可強化跨不同時區的簽署活動追蹤。

可用的環境:沙箱、商業、政府 | 可用的服務層級:Acrobat Sign Solutions | 設定範圍:API

  • Acrobat Sign 開發人員文件的移轉 - Acrobat Sign 開發人員文件正在從 opensource.adobe.com/acrobat-sign 移至 developer.adobe.com/acrobat-sign。此移轉可確保與 Adobe 開發人員資源的整合效果更佳,為開發人員提供更簡化且集中化的體驗。

    可用的環境:
    沙箱、商業、政府 | 可用的服務層級:Acrobat Sign Solutions | 設定範圍:API

已解決的問題

問題 描述
4490799 摘要:無法使用新體驗的「傳送」頁面變更預設國碼
修正:程式碼已經過改善,以確保透過所有程序推送繼承的群組屬性,進而完成合約建立作業。
4501927 摘要:發行後,在傳統和新版「撰寫中」模式間的 PDF 處理出現差異
修正:已改善程式碼,可在轉換 PDF 檔案時,以更佳方式存取及使用所有欄位屬性。
4503970 摘要:當第一位收件者是傳送者時,會出現錯誤的完成訊息。
修正:已將訊息更新為可察知角色,使其可顯示正確的訊息。
4505208 摘要:[RequestSignature] 副本欄位不會顯示通訊錄的「自動完成」選項。
修正:已將通訊錄功能新增至副本欄位。
4507982 摘要:當透過進階帳戶共用與使用者共用多個群組時,若嘗試存取「管理」標籤「範本」篩選器下的「範本」,可能會發生效能問題。
修正:已重構數個功能,以針對多個群組搜尋最佳化。
4508227 摘要:簽署源自新撰寫體驗且具有付款欄位的合約時,會發生未處理的錯誤。
修正:已更新端點,以減少管理欄位時的不明確情況。
4508929 摘要:由於對特殊字元進行編碼,導致少於 100 個字元的「自訂工作設計工具」欄位標籤觸發錯誤。
修正:驗證字元限制時,會解碼特殊字元。
4509141 摘要:在傳送具有見證人的合約時,觸發資訊不足的錯誤,且群組設定為需要驗證方法,但見證人卻設定為不進行驗證。
修正:設定程序現在包括錯誤訊息,會指出已對所有收件者設定雙因素驗證和使用見證人的情況。
4509366 摘要:使用特殊字元更新 FedRAMP 客戶名稱失敗,因為這些字元未以其 HTML 實體編號取代。
修正:更新在 FedRAMP 環境中正確管理特殊字元的程序。
4509680 摘要:針對國碼 +44 新增曼島、根息與澤西島等國家/地區。
修正:新增曼島、根息與澤西島的 COUNTRY_CODE 常數
4510255 摘要:嘗試建立已存在於另一個群組中的使用者時,會在無用群組中建立使用者。
修正:已改善錯誤,以指出使用者已移至新群組 (未建立)。
4510309 摘要:若透過 inputType 不是 BLOCK 的 API 新增簽名區塊,簽名程序會因未能正確識別 BLOCK 而轉送至傳統體驗。
修正:已改善傳回額外資訊的條件,以正確識別 BLOCK 物件。
4510652 摘要:數位簽署的表單欄位必須先扁平化,才能為下一位簽署者修改 PDF
修正:透過書面合約工作流程提交時,已簽署的數位簽名表單欄位會失效。
4511819 摘要:針對未簽署的簽名欄位,在 PDF 文件中會顯示簽名的藍色線條。
修正:將簽名欄位轉譯至 PDF 文件時,會略過未簽署的簽名欄位。
4511965 摘要:擷取 ID 條件時,由於已套用 ID 檢查,因此數位身分識別閘道登入提示無法運作。
修正:已移除擷取 DIG_ID 的驗證條件時的電子郵件和名稱比對檢查。
4513228 摘要:當欄位名稱包含額外空格時,由於後端的欄位名稱會遭剪除,導致 PDF 文件中會缺少欄位值。
修正:剪除前端的欄位名稱以保持欄位名稱一致。
4513358 摘要:Adobe Sign 沙箱執行個體中發生檔案處理問題,因為表單欄位沒有參照頁面。在這種情況下,頁面為空,且會擲回空指標。
修正:已為此事件新增空值檢查,以適當管理。
4513464 摘要:管理員透過進階帳戶共用功能與範本互動時,會遇到多個錯誤,因為 API 是在工作階段使用者的權限 (例如 Editor_User) 下評估,而不是在切換使用者的權限 (例如 Creator_User) 下評估。
修正:將 x-on-behalf-of-user 標頭新增至 API 請求,以確保在切換使用者 (Creator_User) 的權限下評估請求。
4513575 摘要:表單欄位資料未針對多行欄位調整大小。
修正:已更新程式碼,允許自動調整大小。
4513914 摘要:當帳戶中的已啟用使用者數量等於 MAX_ACTIVE_USERS 值時,由於 MaxActiveUsers 檢查,所以不可變更密碼。
修正:已改善此功能,以在使用者為「已啟用」時適當忽略此檢查。
4514839 摘要:如果簽署的第一個欄位不是文件頂端的第一個簽名欄位,使用者就無法在合約上簽署多個數位簽名。
修正:已新增方法,可在所有欄位中重複作業,且可擷取進一步用於 X-JWT-Assertion 標頭的有效票證。
4515343 摘要:在電子簽署頁面上,多行輸入欄位的字型大小會改變。字型大小會乘以縮放因數,因此輸入的大小會因縮放因數而有所不同,具體而言,這會調整頁面的尺寸。
修正:取得多行欄位字型大小的方法,是以像素傳回字型大小,而不是將其乘以縮放因數。
4516641 摘要:表單欄位的註解可能不會附加至頁面。
修正:已對頁面的註解清單新增空值檢查。
4517113 摘要:在檢查表單欄位時,由於發生空指標錯誤,因此在透過開發人員帳戶經由 API 傳送合約時,會記錄收到問題電子郵件。
修正:我們現在會先檢查表單欄位清單是否為空,然後再查詢清單是否為空白。
4517156 摘要:若一組輸入 PDF 中存在表單欄位,會無法執行表單欄位產生器,因此無法產生其他表單欄位。
修正:在需要處理表單欄位產生器的清單時,我們會將該任務新增至於 ReadPDFTask 之後執行的任務清單中

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