Gerenciar a hierarquia da organização

Uma organização é uma estrutura usada para gerenciar produtos e usuários da Adobe. O Adobe Admin Console permite que os administradores gerenciem a implantação e configuração de produtos e usuários em suas organizações. O Global Admin Console permite que os administradores globais criem, gerenciem e excluam várias organizações.

Criar uma organização filha

Como global administrator, você pode criar organizações filhas de qualquer organização na hierarquia e definir o nome, o país, os grupos de usuários, os produtos, os perfis de produto, os administradores e as políticas.

Quando uma nova organização secundária é criada, o seguinte é herdado automaticamente da organização principal imediata:

• Configurações de política da organização (incluindo fechaduras, se houver)
• A lista de administradores de sistema (controlada pela política Herdar administradores de sistema na criação ). O seguinte pode impedir que os administradores do sistema sejam herdados:
  • Falta de confiança de domínio
  • Restrições de tipo de usuário (Adicionar políticas de usuários da Adobe ID/Enterprise ID/Federated ID). Saiba mais sobre os detalhes da política.
    
• Acesso a usuários de Federated ID ou Enterprise ID de domínios aos quais a organização principal tem acesso. Isso torna os usuários do domínio na organização principal disponíveis na organização secundária. A herança do acesso do usuário é controlada pela política Herdar usuários dos diretórios gerenciados pela organização principal .
• Política de compartilhamento, política de senha e contatos de segurança (controlados pela política Herdar as configurações de compartilhamento de ativos quando a organização secundária for criada)

Excluir uma organização filha

Como administrador global, você pode excluir organizações secundárias. A operação de exclusão não pode ser desfeita e a organização raiz não pode ser excluída. Os recursos alocados para a organização excluída são devolvidos à organização principal. Além disso, antes de uma organização ser excluída, sua organização principal se torna a organização principal de suas organizações secundárias, se houver alguma.

Uma organização pode ser excluída somente se os seguintes critérios forem atendidos:

• Não há contas do Sign, compras do Adobe Stock ou repositórios de armazenamento na organização.
• Não há domínios reivindicados na organização.
• Não há produtos instanciados na organização.
• Não há produtos da Experience Cloud que podem incluir instanciações na organização.

Alterar a organização principal de uma organização

Como administrador global, você pode reparar uma organização na hierarquia da organização usando o botão Alterar hierarquia. 

Alterar a organização principal de uma organização tem o seguinte impacto:

• Alterar a hierarquia de uma organização move com ela toda a subárvore enraizada na organização com hierarquia alterada. Os nomes de caminho da organização com hierarquia alterada e suas organizações secundárias são atualizados para refletir sua nova localização.
• As políticas de organização das organizações movidas são atualizadas para que quaisquer bloqueios nas políticas sejam mantidos por uma organização na nova hierarquia.
• Alterar a posição de uma organização na hierarquia pode alterar os administradores globais dessa organização. As funções de administração global são herdadas na hierarquia, de modo que quaisquer administradores globais da nova organização principal automaticamente se tornam administradores globais da organização movida. Da mesma forma, os administradores globais podem perder sua função na organização movida se eles tivessem essa função em virtude de serem um administrador global da antiga organização principal. As funções de administração global herdadas não são listadas no painel Administradores da organização.
  
• A alteração a hierarquia também afeta os produtos disponíveis nas organizações movidas. Quando possível, as alocações de produtos são atualizadas para que venham do local da nova organização principal.
• Se as alocações de produto não puderem ser atualizadas para vir da nova organização principal, os produtos serão removidos juntamente com os perfis de produto desses produtos. Os usuários podem perder o acesso como resultado dessa operação. Para que o produto esteja disponível no novo local, o ancestral comum mais próximo dos locais antigo e novo deve ter o produto disponível.

Adicionar organizações existentes usando o mapeador da organização

Como administrador global, você pode adicionar organizações existentes que atualmente não fazem parte da hierarquia do Global Admin Console à hierarquia da organização.

Você também pode adicionar organizações de equipe à hierarquia organizacional. Organizações de equipe não participam da alocação de produtos ou rollup de uso de produtos, e o gerenciamento de organizações de equipes no Global Admin Console é limitado. Você pode adicioná-los à hierarquia organizacional para controlá-los e ter visibilidade dos produtos que compram. As organizações de equipe não podem ter organizações secundárias abaixo delas e não têm muitos dos recursos das organizações empresariais.

Saiba mais sobre as limitações na alocação de produtos.

A guia Mapeador da organização mostra:

• Na etapa 1, uma lista suspensa com uma lista de organizações principais possíveis sob as quais você pode adicionar uma criança. Estas são as organizações das quais você é um administrador global.
• Na Etapa 2, ele mostra uma lista de organizações secundárias que podem ser adicionadas à organização principal que você selecionou na Etapa 1. São organizações das quais você é administrador de sistema e que ainda não são organizações secundárias de outra organização.
  

Quando uma organização é adicionada à administração global, os produtos nas organizações que são adicionados usando o mapeador da organização permanecem como compras, os números de alocação de produto interrompem o rollup nessas organizações.

Depois que uma organização está na hierarquia, você pode ajustar as políticas da organização, administradores ou outras configurações navegando até a guia Organizações.