Guia do Usuário

Atribuir funções de usuário para controle de acesso granular

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Admin Console
  1. Adobe para corporações e equipes: guia de administração
  2. Planejar a implantação
    1. Conceitos básicos
      1. Licenciamento
      2. Identidade
      3. Gerenciamento de usuários
      4. Implantação de aplicativo
      5. Visão geral do Admin Console
      6. Funções de administrador
    2. Guias de implantação
      1. Guia de implantação por usuário nomeado
      2. Guia de implantação SDL
      3. Implantar o Adobe Acrobat 
    3. Implantar a Creative Cloud para instituições de ensino
      1. Casa de implantação
      2. Assistente de integração K-12
      3. Configuração simples
      4. Sincronizando usuários
      5. Sincronização de lista K-12 (EUA)
      6. Principais conceitos de licenciamento
      7. Opções de implantação
      8. Dicas rápidas
      9. Aprovar aplicativos da Adobe no Google Admin Console
      10. Ativar o Adobe Express no Google Classroom
      11. Integração com o Canvas LMS
      12. Integração com o Blackboard Learn
      13. Configurar SSO para portais de coordenadoria de ensino e LMSs
      14. Adicionar usuários por meio do Roster Sync
      15. Perguntas frequentes sobre a Kivuto
      16. Diretrizes para a qualificação de instituições de ensino fundamental e médio
  3. Configurar sua organização
    1. Tipos de identidade | Visão geral
    2. Configurar identidade | Visão geral
    3. Configurar organização com Enterprise ID
    4. Configurar federação e sincronização do Azure AD
      1. Configurar SSO com a Microsoft por meio do OIDC do Azure
      2. Adicionar a sincronização do Azure ao diretório
      3. Sincronização de funções para instituições de ensino
      4. Perguntas frequentes sobre o conector do Azure
    5. Configurar federação e sincronização do Google
      1. Configurar SSO com a federação do Google
      2. Adicionar o Google Sync ao diretório
      3. Perguntas frequentes sobre a federação do Google
    6. Configurar organização com Microsoft ADFS
    7. Configurar organização para portais de coordenadoria de ensino e LMS
    8. Configurar organização com outros provedores de identidade
      1. Criar um diretório
      2. Verificar a propriedade de um domínio
      3. Adicionar domínios a diretórios
    9. Perguntas comuns e solução de problemas de SSO
      1. Perguntas frequentes sobre SSO
      2. Resolução de problemas de SSO
      3. Perguntas frequentes sobre as soluções para instituições de ensino
    10. Configurar o Frame.io para corporações
      1. Adobe Admin Console para usuários corporativos do Frame.io
      2. Gerenciar funções da conta Frame.io
      3. Automatizar sua configuração usando o suporte de servidor para servidor Frame.io
  4. Gerenciar a configuração da sua organização
    1. Gerenciar domínios e diretórios existentes
    2. Permitir a criação automática de contas
    3. Aplicação de domínio para autenticação restrita
    4. Configurar organização por meio de confiabilidade de diretório
    5. Migrar para um novo provedor de autenticação 
    6. Configurações de ativos
    7. Configurações de autenticação
    8. Controle de acesso baseado em IP
    9. Contatos de privacidade e segurança
    10. Configurações do console
    11. Gerenciar criptografia  
  5. Gerenciar usuários
    1. Visão geral
    2. Gerenciar funções administrativas
    3. Gerenciar funções dos usuários
    4. Gerenciar funções da conta Frame.io
    5. Estratégias para gerenciamento de usuários
      1. Gerenciar usuários individualmente   
      2. Gerenciar vários usuários (CSV em massa)
      3. Ferramenta User Sync (UST)
      4. Sincronização do Microsoft Azure
      5. Sincronização da federação do Google
    6. Atribuir uma licença a um usuário de equipes
    7. Gerencie sua equipe no aplicativo de desktop da Creative Cloud
    8. Adicionar pessoas com domínios de email correspondentes
    9. Alterar tipo de identidade do usuário
    10. Gerenciar grupos de usuários
    11. Gerenciar usuários do diretório
    12. Gerenciar lista de exceções para aplicação de domínio
    13. Gerenciar desenvolvedores
    14. Migrar usuários existentes para o Admin Console
    15. Migrar o gerenciamento de usuários para o Admin Console
    16. Migrar o gerenciamento de usuários do Frame.io para o Admin Console
  6. Gerenciar produtos e direitos
    1. Gerenciar produtos e perfis de produto
      1. Gerenciar produtos
      2. Comprar produtos e licenças
      3. Gerenciar perfis de produtos para usuários corporativos
      4. Gerenciar regras de atribuição automática
      5. Autorizar os usuários a treinar modelos personalizados do Firefly
      6. Revisar solicitações de produto
      7. Gerenciar políticas de autoatendimento
      8. Gerenciar integrações de aplicativo
      9. Gerenciar permissões de produto no Admin Console  
      10. Ativar/desativar serviços para um perfil de produto
      11. Aplicativo individual | Creative Cloud para corporações
      12. Serviços opcionais
    2. Gerenciar licenças por dispositivo compartilhado
      1. Novidades
      2. Guia de implantação
      3. Criar pacotes
      4. Recuperar licenças
      5. Gerenciar perfis
      6. Kit de ferramentas de licenciamento
      7. Perguntas frequentes sobre licenciamento por dispositivo compartilhado
  7. Introdução ao Global Admin Console
    1. Adotar a administração global
    2. Selecionar sua organização
    3. Gerenciar a hierarquia da organização
    4. Gerenciar perfis de produto
    5. Gerenciar administradores
    6. Gerenciar grupos de usuários
    7. Criar relatórios de atribuição de licenças
    8. Atualizar políticas da organização
    9. Gerenciar modelos de política
    10. Alocar produtos a organizações filhas
    11. Executar trabalhos pendentes
    12. Baixar logs de auditoria e relatórios de exportação
    13. Exportar ou importar estrutura da organização
  8. Gerenciar armazenamento e ativos
    1. Armazenamento
      1. Gerenciar armazenamento corporativo
      2. Adobe Creative Cloud: atualização do armazenamento
      3. Gerenciar o armazenamento da Adobe
    2. Gerenciar projetos
    3. Migração de ativos
      1. Migração automatizada de ativos
      2. Perguntas frequentes sobre a migração automatizada de ativos  
      3. Gerenciar ativos transferidos
    4. Recuperar ativos de um usuário
    5. Migração de ativos de estudantes | Somente EDU
      1. Guia para administradores sobre a transferência de arquivos de estudantes
      2. Perguntas frequentes sobre a transferência de arquivos de estudantes
  9. Serviços gerenciados
    1. Adobe Stock
      1. Pacotes de crédito do Adobe Stock para equipes
      2. Adobe Stock para corporações
      3. Usar o Adobe Stock para corporações
      4. Aprovação de licenças do Adobe Stock
    2. Fontes personalizadas
    3. Adobe Asset Link
      1. Visão geral
      2. Criar grupo de usuários
      3. Configurar o Adobe Experience Manager Assets
      4. Configurar e instalar o Adobe Asset Link
      5. Gerenciar ativos
      6. Adobe Asset Link para XD
    4. Adobe Acrobat Sign
      1. Configurar o Adobe Acrobat Sign para corporações ou equipes
      2. Adobe Acrobat Sign – Administrador de recursos para equipes
      3. Gerenciar o Adobe Acrobat Sign no Admin Console
  10. Implantar aplicativos e atualizações
    1. Visão geral
      1. Implantar e fornecer aplicativos e atualizações
      2. Planejar implantação
      3. Preparar para a implantação
    2. Criar pacotes
      1. Criar pacotes de aplicativos pelo Admin Console
      2. Criar pacotes de licenciamento por usuário nomeado
      3. Gerenciar pacotes pré-gerados
        1. Gerenciar modelos da Adobe
        2. Gerenciar pacotes de aplicativo individual
      4. Gerenciar pacotes
      5. Gerenciar licenças por dispositivo
      6. Licenciamento por número de série
    3. Personalizar pacotes
      1. Personalizar o aplicativo de desktop da Creative Cloud
      2. Incluir extensões no seu pacote
    4. Implantar pacotes 
      1. Implantar pacotes
      2. Implantar pacotes da Adobe com o Microsoft Intune
      3. Implantar pacotes da Adobe com SCCM
      4. Implantar pacotes da Adobe com ARD
      5. Instalar produtos na pasta Exceptions
      6. Desinstalar produtos da Creative Cloud
      7. Uso do Adobe Provisioning Toolkit Enterprise Edition
    5. Gerenciamento de atualizações
      1. Alterar o gerenciamento para clientes corporativos e de equipes da Adobe
      2. Implantar atualizações
    6. Adobe Update Server Setup Tool (AUSST)
      1. Visão geral da AUSST
      2. Configurar o servidor de atualização interno
      3. Manter o servidor de atualização interno
      4. Casos de uso comuns da AUSST   
      5. Solucionar problemas do servidor de atualização interno
    7. Adobe Remote Update Manager (RUM)
      1. Notas de versão
      2. Usar o Adobe Remote Update Manager
    8. Solução de problemas
      1. Solucionar problemas de erros de instalação e desinstalação dos aplicativos da Creative Cloud
      2. Consultar computadores clientes para verificar se um pacote foi implantado
  11. Gerenciar sua conta de equipes
    1. Gerenciar os contratos e acordos da sua organização
    2. Assinatura gratuita para membros da equipe
    3. Atualizar detalhes do pagamento
    4. Gerenciar faturas
    5. Alterar o proprietário do contrato
    6. Alterar seu plano
    7. Alterar revendedor
    8. Cancelar seu plano
    9. Conformidade de solicitação de compra
  12. Renovações
    1. Associação de equipes: renovação
    2. Corporações no VIP: renovações e conformidade
  13. Gerenciar contratos
    1. Estágios de expiração automatizados para contratos ETLA
    2. Alternar tipos de contrato em um Adobe Admin Console existente
    3. Gerenciar avaliações gratuitas empresariais e ofertas especiais
    4. Assinatura gratuita para membros da equipe
    5. Creative Cloud para corporações – assinatura grátis
    6. Planos da Frame.io e da Creative Cloud para equipes e para corporações
    7. Value Incentive Plan (VIP) na China
    8. Ajuda do VIP Select
  14. Relatórios e registros
    1. Registro de auditoria
    2. Relatórios de atribuição
    3. Registros de conteúdo
  15. Obter ajuda
    1. Entre em contato com o Atendimento ao cliente da Adobe
    2. Opções de suporte para contas de equipes
    3. Opções de suporte para contas corporativas
    4. Opções de suporte para a Experience Cloud

Aplica-se a corporações.

Saiba como as funções de usuário funcionam no Admin Console e como atribuí-las e gerenciá-las para oferecer acesso seguro e adequado.


Acesse Usuários > Funções para atribuir funções.Para facilitar o gerenciamento, atribua funções a grupos de usuários em vez de usuários individuais.

Acessar o Adobe Admin Console

O que são funções de usuário e como elas ajudam

As funções de usuário definem o que usuários e grupos de usuários podem acessar e fazer nos aplicativos da Adobe que lhes foram atribuídos.Administradores do sistema podem atribuir funções para controlar o acesso a recursos e fluxos de trabalho com base nas responsabilidades do usuário.As funções de usuário ajudam a:

  • Conceder o nível certo de acesso sem excesso de permissões
  • Delegar tarefas com segurança sem compartilhar direitos completos de administrador
  • Simplificar o gerenciamento de usuários por meio de grupos de usuários baseados em funções

Tipos de funções de usuário

O Admin Console permite que admins de sistema definam o nível adequado de acesso na organização por meio de dois tipos de funções de usuário.

  • Funções predefinidas: funções integradas que abrangem necessidades comuns de acesso.A maioria é fixa, mas algumas possibilitam que certas permissões sejam ativadas ou desativadas.
  • Funções personalizadas: criadas por admins de sistema para atender às necessidades específicas da equipe.Você escolhe os recursos que a função inclui. Saiba mais sobre funções personalizadas e como criá-las.

Funções predefinidas

As funções predefinidas ajudam você a aplicar níveis de acesso integrados e consistentes entre usuários e grupos. O conjunto de funções mostrado no Admin Console depende se você tem uma organização corporativa ou uma instituição educacional.

Observação:

Você verá apenas funções para aplicativos disponíveis para sua organização.

Para organizações corporativas ETLA

Funções

Recursos

Membro (padrão para todos)

Define permissões de toda a organização, como criar e editar modelos do Adobe Express, publicação em redes sociais e acesso ao Firefly e modelos de IA generativa de parceiros.Atribuída a todos os usuários, exceto aqueles com funções específicas.

Gerenciador de aplicativos Adobe Express

Permite que os responsáveis personalizem a interface do Adobe Express para todos os membros da organização.

Gerenciador de modelos do Adobe Express

Permite que os designados criem e editem modelos para sua organização e substituam restrições de bloqueio de modelo.

Gerenciador de publicação em redes sociais do Adobe Express

Permite a publicação e o agendamento de conteúdo do Adobe Express para redes sociais (Facebook, Instagram, TikTok, LinkedIn, Pinterest e X).

Usuário do Firefly

Permite acesso a modelos de IA generativa do Adobe Firefly comercialmente seguros.

Usuário do modelo de parceiro

Permite o acesso a todos os modelos de IA generativa de parceiros.

Para instituições educacionais de ensino fundamental e médio

Funções

Recursos

Membro (padrão para todos)

Atribuída automaticamente a todos os usuários da sua organização. Os designados podem controlar comentários em projetos compartilhados e fluxos de trabalho colaborativos.

Professor

Permite que os responsáveis gerenciem salas de aula e trabalhos de estudantes no Adobe Express for Education e façam comentários em projetos compartilhados e fluxos de trabalho colaborativos.

Aluno

Permite que os designados participem de fluxos de trabalho de sala de aula no Adobe Express com as mesmas permissões da função Membro, e pode ser atribuída apenas por meio da sincronização da lista.

Atribuir funções a usuários

Você pode exibir e gerenciar as funções dos usuários com base no nível de acesso necessário.

Dica: criação de grupos de usuários com base em funções

Antes de atribuir funções, considere criar ou modificar usuários e grupos com base nas suas atribuições de funções. Comece planejando sua estratégia de gerenciamento de usuários.

Por exemplo, se você quiser atribuir a função de Template Manager aos usuários A, B e C, crie um grupo de usuários com os usuários A, B e C para simplificar a atribuição.

  1. Abra a seção Usuários do Adobe Admin Console, usando as suas credenciais de administrador do sistema.

  2. Selecione Funções.

    Use a página Funções para visualizar e filtrar funções por tipo para auditar categorias específicas de função.

  3. Selecione o ícone de Atribuir usuários ao lado da função que você deseja atribuir ao usuário ou grupo de usuários.

  4. Adicione usuários ou grupos de usuários na tela Adicionar usuários a esta função.

    Observação:

    Só é possível atribuir funções a usuários e grupos de usuários existentes. Para adicionar novos usuários, use a sua técnica de gerenciamento de usuários preferida.

  5. Selecione Salvar.

Você pode revisar os usuários e suas funções atribuídas na seção Funções ou Perfil do produto do Admin Console.

Remover usuários ou grupos de uma função

Você pode atualizar ou remover as atribuições de função de um usuário a qualquer momento.

  1. No Adobe Admin Console, acesse Usuários > Funções.

  2. Selecione a função que deseja atualizar.

  3. Marque a caixa de seleção ao lado dos usuários ou grupos de usuários que deseja remover e selecione Remover usuários.

  4. Na caixa de diálogo de confirmação, selecione Remover usuários novamente para finalizar a alteração.

    Os usuários ou grupos selecionados são desatribuídos da função e as alterações são registradas no log de auditoria.

    Observação:

    Os usuários não recebem notificações por email quando as funções são atualizadas.Você deve comunicar qualquer alteração de função diretamente.

Gerenciar permissões para uma função predefinida

Algumas funções predefinidas expõem permissões que você pode ativar ou desativar. Por exemplo: Membro e Educador.

  1. No Adobe Admin Console, acesse Usuários > Funções.

  2. Selecione o ícone Visualização rápida na função relevante e escolha Editar.

  3. Em Permissões, ative ou desative as opções necessárias.

    Observação:
    • Você só vê conjuntos de permissões e permissões que estão disponíveis para sua organização.
    • Para conceder acesso aos modelos de parceiro, você também deve conceder acesso ao Firefly.

  4. Selecione Salvar.

    As alterações se aplicam imediatamente a todos os usuários e grupos atribuídos a esta função e são registradas no log de auditoria.

Perguntas frequentes

Sim, usuários ou grupos de usuários podem ter várias funções atribuídas. As permissões nas funções são aditivas, ou seja, os usuários terão acesso se herdarem as mesmas funções de um ou mais grupos de usuários.

Grupos de usuários podem ter uma ou mais funções atribuídas a eles. Atribua funções e produtos a grupos de usuários, para que todos os usuários do grupo tenham um acesso similar.

Sim, as funções do Adobe Express são opcionais e fornecem acesso adicional quando atribuídas.

As configurações da função de membro se aplicam a todos em sua organização. Quando desejar mais controle sobre recursos específicos, desative a configuração na função de membro e use as funções predefinidas, como o Template Manager ou o Social Publishing Manager do Adobe Express, para fornecer acesso a esses fluxos de trabalho específicos.

As funções de produto são removidas quando a licença do produto é removida, e os usuários não podem mais exercer os recursos da função. No entanto, funções de usuário como Educador não estão associadas a nenhum produto e permanecem atribuídas aos usuários, independentemente da licença.

Não. Os modelos de IA generativa de parceiros exigem acesso ao Firefly.
Se o acesso ao Firefly estiver desativado na organização, o acesso aos modelos de parceiros fica automaticamente indisponível. Para habilitar modelos de parceiros, o acesso ao Firefly deve ser ativado primeiro.

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