Imprimir documentos

Não importa se você está fornecendo um documento multicolorido a um prestador de serviços externo ou apenas enviando um rascunho de documento para uma impressora a jato de tinta ou a laser. É importante ter algumas noções básicas sobre impressão para garantir que a tarefa seja executada com mais eficiência e que o documento final tenha a aparência pretendida.

Tipos de impressão

Quando você imprime um arquivo, o Adobe InDesign o envia para um dispositivo de impressão: para impressão direta ou impressão tipográfica digital ou para conversão em positivo ou negativo de filme. No último caso, o filme pode ser usado para criar uma chapa-mestre para impressão em uma impressora comercial.

Tipos de imagem

Os tipos mais simples de imagem, como texto, usam somente uma cor em um nível de cinza. Uma imagem mais complexa contém tonalidades coloridas que variam na imagem. Esse tipo de imagem é conhecido como imagem de tonalidade contínua. Uma foto é um exemplo de imagem de tonalidade contínua.

Obtenção de retícula

Para criar a ilusão de tonalidade contínua, as imagens são divididas em uma sequência de pontos. Esse processo chama-se obtenção de retícula. A variação dos tamanhos e das densidades dos pontos em uma tela de retícula cria a ilusão óptica de variações de cinza ou cor contínua na página impressa.

Separação de cores

A arte que será reproduzida comercialmente e que contém mais de uma cor deve ser impressa em chapas principais separadas, uma para cada cor. Esse processo chama-se separação de cores.

Obtenção de detalhes

O detalhe em uma imagem impressa resulta de uma combinação de resolução e frequência de tela. Quanto maior a resolução de um dispositivo de saída, melhor (mais alta) será a frequência de tela que você poderá usar.

Impressão em dupla face

Recursos específicos de impressora (como a impressão em dupla face) ficam disponíveis quando você clica no botão Impressora na caixa de diálogo Imprimir. A impressão em dupla face só será disponibilizada se a impressora der suporte a esse recurso. Para obter informações sobre impressão em dupla face, consulte a documentação da sua impressora.

Objetos transparentes

Se a arte contiver objetos com recursos de transparência adicionados por meio do painel Efeitos ou do comando Sombra ou Difusão, a arte transparente será nivelada de acordo com as configurações da predefinição de nivelador escolhida. É possível alterar a proporção entre imagens rasterizadas e imagens vetoriais na arte impressa.

Imprimir um documento ou livro

As configurações definidas na caixa de diálogo Imprimir são salvas com o documento.

Imprimir de dentro do painel Páginas

Você também pode usar as opções de impressão disponíveis no painel Páginas.

Opções de impressão de páginas

Você pode imprimir todas as páginas, só páginas pares ou ímpares, uma sequência de páginas específicas ou uma faixa contínua.

Especifica a faixa de páginas a imprimir do documento atual. Indique números em uma faixa usando um hífen e várias páginas ou faixas usando vírgulas ou espaços. (Consulte Especificação das páginas a serem impressas.)

Se o documento incluir páginas com tamanhos diferentes, será possível usar as opções acima do campo Intervalo para selecionar todas as páginas do mesmo tamanho. (Consulte Impressão de documentos com vários tamanhos de página.)

Imprimir a página atual no documento atual.

Escolha Todas as Páginas para imprimir todas as páginas de um documento. Escolha Somente páginas pares ou Somente páginas ímpares para imprimir somente as páginas contidas na faixa especificada. Essas opções ficam indisponíveis quando você usa Páginas espelhadas ou Imprimir páginas principais.

Imprime páginas juntas, como se fossem interligadas, ou impressas na mesma folha. Só é possível imprimir uma única página espelhada por folha. Se a nova página for maior que o tamanho do papel selecionado, o InDesign imprimirá o que for possível, mas não redimensionará automaticamente a página para ajustá-la à área de geração de imagem, a menos que você selecione Ajustar às dimensões na área Configuração da caixa de diálogo Imprimir. Também é possível especificar uma orientação de paisagem.

Imprime todas as páginas principais, em vez de páginas do documento. A seleção dessa opção torna indisponível a opção Faixas.

Exemplos de faixas de página

Opções para impressão de objetos

A área Geral da caixa de diálogo Imprimir contém opções para impressão de elementos que geralmente estão visíveis apenas na tela, como grades e guias. Escolha entre as seguintes opções:

Determine quais camadas serão impressas. (Consulte Escolher quais camadas serão impressas ou exportadas para PDF.)

Imprime todos os objetos, mesmo que haja configurações que impeçam a impressão de determinados objetos.

Imprime todas as páginas da faixa especificada, mesmo que nenhum texto ou objeto seja mostrado em uma página. Essa opção não estará disponível durante a impressão de separações. Se você estiver usando Imprimir livreto para impressão de compostos, use a opção Imprimir páginas espelhadas em branco da impressora para imprimir páginas espelhadas em branco adicionadas com a finalidade de preencher assinaturas de compostos.

Imprime as guias e grades visíveis na mesma cor mostrada no documento. Para determinar quais guias e grades ficarão visíveis, use o menu Exibir. Essa opção não estará disponível durante a impressão de separações.

Imprimir documentos com vários tamanhos de página

Convém imprimir separadamente páginas que possuem tamanhos diferentes. Uma opção na caixa de diálogo Imprimir facilita especificar um intervalo que seleciona todas as páginas do mesmo tamanho no documento.

Antes de enviar para impressão um documento com vários tamanhos de página, pergunte ao provedor de impressão se existem requisitos especiais. Se tiver dificuldades para imprimir um documento com vários tamanhos de página, divida-o em documentos separados.

Especificar as páginas a serem impressas

Você pode especificar uma faixa de páginas com numeração absoluta (a posição da página no documento) ou numeração de página/seção (os números de página e seção atribuídos à página). Por padrão, as caixas de diálogo no InDesign respeitam o formato definido para Numeração de páginas na caixa de diálogo Preferências.

• Quando Numeração absoluta é selecionada, os números de páginas ou faixas correspondem à posição absoluta das páginas no documento. Por exemplo, para imprimir a terceira página do documento, digite "3" em Faixa, na caixa de diálogo Imprimir.

• Quando Numeração da seção for selecionada na caixa de diálogo Preferências, você poderá digitar páginas e faixas de páginas exatamente como aparecem no layout ou usar a numeração absoluta. Por exemplo, se a página rotulada como "SecA:5" for a décima quinta página do documento, para imprimi-la digite "SecA:5" na caixa de diálogo Imprimir ou digite "+15". O sinal "+" indica que você deseja substituir a numeração normal de seção e página para usar a numeração absoluta.

Especificar o tamanho do papel e a orientação da página

É importante diferenciar o tamanho da página (conforme a definição na caixa de diálogo Configuração do Documento do documento) e o tamanho do papel (a folha de papel, pedaço de filme ou área da chapa de impressão para impressão). O tamanho da página pode ser Carta (21,6 x 27,9 cm), mas talvez seja necessário imprimir em um papel ou filme maior para acomodar as marcas da impressora ou as áreas de sangria e espaçador.

A lista de tamanhos de papel disponíveis para o InDesign é fornecida pela PPD (impressoras PostScript) ou pelo driver da impressora (impressoras não PostScript). Se a impressora ou a PPD escolhida para impressão PostScript suportar tamanhos de papel personalizados, a opção Personalizado será exibida no menu Tamanho do papel.

A maioria das fotocompositoras pode acomodar tamanhos comuns de papel, como carta e tabloide, além da orientação transversal, na qual o tamanho comum de papel é girado 90 graus quando impresso. Em geral, a orientação transversal é um uso mais eficiente da mídia de fotocompositora.

Os tamanhos de papel são listados por nomes familiares (como Carta). As dimensões definem os limites da área de imagem: o tamanho total do papel, menos as bordas não imprimíveis usadas pela impressora ou fotocompositora. A maioria das impressoras a laser não consegue imprimir na borda exata de uma página.

Se você selecionar outro tamanho de papel (por exemplo, se mudar de Carta para Ofício), o documento será redimensionado na janela de visualização. A janela de visualização exibe toda a área de geração de imagem da página selecionada. Quando o tamanho da visualização é alterado, a janela é redimensionada automaticamente para incluir essa área.

Especificar o tamanho e a orientação do papel

Especificar um tamanho de papel personalizado

Ao utilizar uma impressora compatível com diversos tamanhos de papel, como uma fotocompositora de alta resolução, você poderá especificar um tamanho de papel personalizado ao imprimir. O InDesign disponibilizará a opção personalizada somente se a PPD selecionada suportar tamanhos de papel personalizados.

O maior tamanho de papel personalizado que você pode especificar depende da área de imagem máxima da sua fotocompositora. Para obter mais informações, consulte a documentação específica da impressora.

Escolher quais camadas serão impressas ou exportadas para PDF

Impressão em impressoras de linguagem não PostScript

Você pode imprimir um documento em uma impressora não PostScript. No entanto, como PostScript é a linguagem padrão de descrição de páginas em publicações profissionais, muitos dos recursos de cores e gráficos de última geração, como frequências de tela ou separações de cores, podem não ser reproduzidos em impressoras que não sejam PostScript. A impressão da maioria dos formatos de arquivo gráfico importados é aceitável. Em geral, um documento impresso em uma impressora não PostScript tem a mesma aparência exibida na tela no Modo de visualização.

Imprimir como bitmap

Em uma impressora não PostScript, você pode optar por rasterizar toda arte durante a impressão. Essa opção é útil ao imprimir documentos que contêm objetos complexos (como objetos com sombreamento suave ou gradientes) porque reduz a possibilidade de erros.

Visualizar documentos

Você pode visualizar como as páginas do documento se ajustam ao tamanho de papel escolhido antes de imprimir em uma impressora PostScript. Uma visualização no canto inferior esquerdo da caixa de diálogo Imprimir mostra se as configurações de papel e orientação funcionarão no tamanho de página. Quando você seleciona opções na caixa de diálogo Imprimir, a visualização é atualizada dinamicamente com os efeitos das configurações de impressão.

A visualização tem três exibições:

Exibe a relação entre uma página de documento e a mídia. Ela mostra os efeitos de várias opções (por exemplo, tamanho do papel para área de geração de imagem, áreas de sangria e de espaçador e marcas de página), assim como os efeitos lado a lado e miniaturas.

Lista os valores numéricos de determinadas configurações de impressão.

Exibe os efeitos de várias configurações de impressão de acordo com o tamanho da página. Nos tamanhos de página personalizados, a visualização mostra as dimensões máximas de mídia suportadas do dispositivo de saída, as configurações de deslocamento, espaço e transversal e como a mídia se ajusta ao dispositivo de saída personalizado. Nas páginas recortadas, como Carta e Tabloide, a visualização mostra a relação entre a área de imagem e o tamanho da mídia.

Nas exibições de página personalizada e de página recortada, a visualização também indica, com um ícone, o modo de saída: Separações , Escala de cinza composta , CMYK composto  ou RGB composto .

Configurar uma impressora

O InDesign suporta impressoras com linguagem PostScript® (níveis 2 e 3) e não PostScript, usando a maioria dos drivers de impressora atuais. Quando você usa uma impressora PostScript, o InDesign utiliza as informações de um arquivo PPD (PostScript Printer Description) para determinar as configurações exibidas na caixa de diálogo Imprimir.

Siga estas etapas básicas ao configurar uma impressora:

• Instale o driver de impressora mais recente do dispositivo de saída. Consulte as instruções na documentação do sistema operacional.

• Para impressão PostScript, selecione um arquivo PPD ao configurar a impressora.

Sobre drivers de impressora

Um driver permite acessar diretamente recursos da impressora em aplicativos no computador. O driver correto garante o acesso a todos os recursos que uma impressora suporta.

A Adobe recomenda a atualização para o driver mais recente para seu sistema operacional.

Acesso aos recursos do driver da impressora

Os drivers de impressora podem suportar recursos inexistentes no InDesign, como impressão em dupla face. O suporte para esses recursos varia conforme o driver de impressora. Obtenha detalhes com o fabricante da impressora.

Se você desejar definir configurações para uma impressora específica, o InDesign permite acesso ao driver da impressora por meio destes botões da caixa de diálogo Imprimir: Se você optar pela impressão em um arquivo PostScript, essas opções não estarão disponíveis.

(Windows) Este botão abre a caixa de diálogo Imprimir.

(Mac OS) Este botão exibe a caixa de diálogo padrão Configurar página.

(Mac OS) Este botão exibe a caixa de diálogo padrão Imprimir.

Seleção de um arquivo PPD

Um arquivo PPD (PostScript Printer Description) personaliza o comportamento do driver para sua impressora PostScript específica. Um arquivo PPD contém informações sobre o dispositivo de saída, incluindo fontes instaladas na impressora, orientação e tamanhos de mídia disponíveis, frequências de tela otimizadas, ângulos de tela, resolução e recursos de saída de cores. É importante configurar o PPD correto antes da impressão. A seleção do PPD correspondente à sua fotocompositora ou impressora PostScript preenche a caixa de diálogo Imprimir com as configurações disponíveis para o dispositivo de saída. É possível alternar para um dispositivo diferente se necessário. Os aplicativos usam as informações do arquivo PPD para determinar quais informações PostScript devem ser enviadas à impressora ao imprimir um documento.

Para obter os melhores resultados de impressão, a Adobe recomenda que você obtenha a versão mais recente do arquivo PPD para o dispositivo de saída com o fabricante. Muitos prestadores de serviços de impressão e gráficas têm PPDs para as fotocompositoras que usam. Armazene os PPDs no local especificado pelo sistema operacional. Para obter mais detalhes, consulte a documentação do sistema operacional.

Usar predefinições de impressão

Se você usa vários tipos de impressoras ou tarefas, pode automatizar tarefas de impressão salvando todas as configurações de saída como predefinições de impressão. As predefinições de impressão são uma forma rápida e confiável de imprimir tarefas que exigem configurações precisas de opções da caixa de diálogo Imprimir.

É possível salvar e carregar predefinições de impressão para facilitar o backup ou a disponibilização para prestadores de serviços, clientes ou outras pessoas do seu grupo de trabalho.

É possível criar e revisar as predefinições de impressão na caixa de diálogo Predefinições de impressão.

Criação de predefinições de impressão

Aplicação de predefinições de impressão

Edição de predefinições de impressão

Exclusão de predefinições de impressão