Exportar para Adobe PDF

PDF (Portable Document Format) é um formato de arquivo universal que preserva as fontes, as imagens e o layout de documentos de origem criados em diversos aplicativos e plataformas. O Adobe PDF é o padrão para a distribuição e o intercâmbio seguros e confiáveis de formulários e documentos eletrônicos em todo o mundo. Os arquivos Adobe PDF são compactos e completos. Qualquer pessoa que possua o software Adobe Reader® gratuito pode compartilhá-los, exibi-los e imprimi-los.

O Adobe PDF é muito eficiente em processos de editoração de impressão. Um composto da sua arte salvo em Adobe PDF transforma-se em um arquivo compacto e confiável que você ou seu prestador de serviços pode exibir, editar, organizar e usar para gerar uma prova. Em seguida, no momento certo do processo de produção, o prestador de serviços poderá imprimir diretamente o arquivo Adobe PDF ou processá-lo usando ferramentas de várias origens para tarefas de pós-processamento, como verificações de comprovação, trapping, imposição e separação de cores.

Ao salvar um arquivo no Adobe PDF, você pode optar por criar um arquivo compatível com PDF/X. O PDF/X (Portable Document Format Exchange) é um subconjunto do Adobe PDF que elimina muitas das variáveis de cor, fonte e interrupção que causam problemas de impressão. O PDF/X pode ser usado onde quer que PDFs sejam trocados como páginas principais digitais para produção de impressão, seja na criação ou saída de um estágio do processo de produção, desde que os aplicativos e dispositivos sejam compatíveis com PDF/X.

Os Adobe PDFs podem solucionar os seguintes problemas associados a documentos eletrônicos:

Exportar como PDF para impressão

A exportação de um documento ou livro para Adobe PDF é tão simples quanto usar as configurações padrão de impressão de alta qualidade, ou tão personalizada quanto o necessário para atender à sua tarefa. As configurações de exportação para PDF especificadas são salvas com o aplicativo e se aplicam a todos os novos documentos ou livros do InDesign exportados para PDF, até serem alteradas novamente. Para aplicar rapidamente configurações personalizadas a arquivos PDF, é possível usar predefinições.

Você pode exportar um documento, um livro ou documentos selecionados em um livro como um único arquivo PDF. Você também pode copiar o conteúdo do layout do InDesign para a Área de transferência e, desse conteúdo, criar automaticamente um arquivo PDF. (Isso é útil para colar um arquivo PDF em outro aplicativo, como o Adobe Illustrator.)

Ao exportar para PDF um arquivo do InDesign, você pode preservar elementos de navegação (como entradas de sumários e de índice) e recursos interativos (como hiperlinks, marcadores, clipes de mídia e botões). Tem a opção também de exportar para PDF camadas não imprimíveis, camadas ocultas e objetos não imprimíveis. Se você estiver exportando um livro, poderá mesclar camadas com nomes idênticos utilizando o painel Livro.

Para mais informações sobre como criar documentos PDF acessíveis, consulte Acessibilidade Adobe InDesign.

Exportar um documento aberto para PDF para impressão

Saiba mais

“Para enviar seu projeto do InDesign a alguém, você pode enviar um arquivo do InDesign, bem como todos os arquivos dependentes, como fontes e imagens. Você também pode exportar um documento do InDesign como um arquivo PDF. O arquivo PDF será parecido com o seu documento original do InDesign e poderá ser usado, se salvo corretamente, para imprimir seu projeto do InDesign” – Brian Wood, Atendimento da Adobe. 

Preparar as camadas antes de exportar um livro para PDF

Ao exportar um livro para PDF, você pode mostrar e ocultar camadas do InDesign no documento PDF. Para evitar a duplicação de nomes de camadas no PDF, é possível mesclar as camadas na exportação.

Se a opção Mesclar camadas com nomes idênticos na exportação estiver selecionada, os nomes de camadas aparecerão com o mesmo nome de livro no Acrobat ou no Reader. Caso essa opção não seja selecionada, os nomes de camadas aparecerão separadamente em cada nome de documento.

Exportar um livro para PDF

Reduzir o tamanho dos PDFs

Se desejar, reduza o tamanho dos arquivos PDF que devam ser distribuídos somente para exibição ao exportar do InDesign. Estas são algumas das técnicas de redução de tamanho que podem ser usadas na caixa de diálogo Exportar Adobe PDF:

• Escolha Menor tamanho de arquivo no menu Predefinições de Adobe PDF.

• Na área Compactação, diminua a resolução de imagens para 72 pixels por polegada, escolha compactação automática e selecione qualidade baixa ou média para imagens coloridas ou em escala de cinza. Quando trabalhar com imagens fotográficas, use compressão automática (JPEG); quando trabalhar com imagens predominantemente constituídas de cores sólidas, use compressão ZIP.

• Na área Saída, use o Gerenciador de tintas para converter cores especiais em cores de escala.

Para obter informações sobre como reduzir o tamanho dos arquivos PDF, consulte a Ajuda do Acrobat e o site da Adobe.

Predefinições do Adobe PDF

Predefinição de PDF é um grupo de configurações que afetam o processo de criação de PDFs. Essas configurações são atribuídas de forma a equilibrar o tamanho e a qualidade do arquivo, dependendo de como o PDF será usado.

Cria PDFs para impressão de qualidade em impressoras de mesa e dispositivos de prova. Essa predefinição usa o PDF 1.4, reduz a resolução de imagens coloridas e em tons de cinza a 300 ppi e imagens monocromáticas a 1200 ppi, incorpora subconjuntos de todas as fontes, não altera cores e não nivela a transparência (para tipos de arquivo compatíveis com a transparência). Esses PDFs podem ser abertos no Acrobat 5.0 e no Acrobat Reader 5.0 ou posterior. No InDesign, essa predefinição também cria PDFs marcados.

Cria PDFs nos quais todos os dados do Illustrator são preservados. Os PDFs criados com essa predefinição podem ser abertos novamente no Illustrator sem a perda de dados.

Cria PDFs adequados para exibição e impressão de desenhos de engenharia maiores que 200 x 200 polegadas. Esses PDFs podem ser abertos no Acrobat e no Reader 7.0 ou posterior.

Usado para preservação a longo prazo (arquivamento) de documentos eletrônicos. O PDF/A-1b usa o PDF 1.4 e converte todas as cores em CMYK ou RGB, dependendo do padrão escolhido. Esses PDFs podem ser abertos em versões do Acrobat e do Reader 5.0 ou posterior.

O PDF/X-1a requer a incorporação de todas as fontes, a especificação das máscaras e sangrias apropriadas e a exibição das cores no modo CMYK, cores especiais ou ambos. Arquivos compatíveis devem conter informações que descrevam a condição de impressão para a qual foram preparados. Arquivos PDF criados para compatibilidade com o PDF/X-1a podem ser abertos no Acrobat 4.0 e no Acrobat Reader 4.0 ou posterior.

O PDF/X-1a usa o PDF 1.3, reduz a resolução de imagens coloridas e em tons de cinza a 300 ppi e imagens monocromáticas a 1200 ppi, incorpora subconjuntos de todas as fontes, cria PDFs sem marcas e nivela a transparência por meio da configuração Alta resolução.

Observação: as predefinições de PDF/X-1a:2003 e PDF/X-3 (2003) são colocadas no computador durante a instalação, mas não estarão disponíveis até serem movidas da pasta Extras para a pasta Configurações.

Essa predefinição cria um PDF baseado no padrão ISO PDF/X-3:2002. Os arquivos PDF criados nessa configuração podem ser abertos no Acrobat 4.0 e no Acrobat Reader 4.0 ou posterior.

Cria arquivos PDF para produção de impressão de alta qualidade (por exemplo, impressão digital ou separações para uma fotocompositora ou um fixador de chapas), mas não cria arquivos compatíveis com o PDF/X. Nesse caso, a qualidade do conteúdo é a maior preocupação. O objetivo é preservar todas as informações no arquivo PDF necessárias para que a gráfica ou o prestador de serviços imprima o documento corretamente. Este conjunto de opções usa o PDF 1.4, converte cores em CMYK, reduz a resolução de imagens coloridas ou em tons de cinza a 300 ppi e imagens monocromáticas a 1200 ppi, incorpora subconjuntos de todas as fontes e preserva a transparência (para tipos de arquivo compatíveis com a transparência).

Esses arquivos PDF podem ser abertos no Acrobat 5.0 e no Acrobat Reader 5.0 ou posterior.

Observação: antes de criar um arquivo Adobe PDF a ser enviado a uma gráfica ou a um prestador de serviços de impressão, determine qual deverá ser a resolução da saída e outras configurações, ou solicite um arquivo .joboptions com as configurações recomendadas. Talvez você precise personalizar as configurações do Adobe PDF para um prestador específico e fornecer seu próprio arquivo .joboptions.

Cria arquivos PDF para exibição na web, em uma intranet ou para distribuição por e-mail. Esse conjunto de opções usa recursos de compactação, de redução de resolução e uma resolução de imagem relativamente baixa. Ele converte todas as cores para sRGB e incorpora fontes. Também otimiza arquivos para tráfego de bytes. Para conseguir os melhores resultados, evite utilizar essa predefinição se pretender imprimir o arquivo PDF.

Esses arquivos PDF podem ser abertos no Acrobat 5.0 e no Acrobat Reader 5.0 ou posterior.

Esta predefinição cria um PDF com base nas regras de criação projetadas pelo comitê de Entrega de Dados Digitais.

Cria arquivos PDF impressos em impressoras de mesa ou em copiadoras digitais, publicados em CDs ou enviados a clientes como prova de editoração. Este conjunto de opções usa a compactação e a redução de resolução para manter o tamanho do arquivo pequeno, mas também incorpora subconjuntos de todas as fontes (aceitas) usadas no arquivo, converte todas as cores em sRGB e imprime em uma resolução média. Observe que os subconjuntos de fontes do Windows não são incorporados por padrão. Arquivos PDF criados com esse arquivo de configuração podem ser abertos no Acrobat 6.0, no Acrobat Reader 6.0 ou posterior.

Personalizar predefinições do Adobe PDF

Embora as predefinições de PDF padrão sejam baseadas nas melhores dicas, você pode descobrir que o seu processo de produção ou o da sua impressora precisa de configurações de PDF especializadas que não estão disponíveis nas predefinições internas. Nesse caso, você ou o prestador de serviços pode criar predefinições personalizadas. As predefinições de Adobe PDF são salvas como arquivos .joboptions.

Como alternativa, você pode criar uma predefinição personalizada ao salvar um arquivo PDF clicando em Salvar predefinição na parte inferior da caixa de diálogo Exportar Adobe PDF. Digite um nome para a predefinição e clique em OK.

Carregar predefinições de Adobe PDF

As novas predefinições de PDF (arquivos .joboptions) criadas são armazenadas na pasta Configurações em:

Users\[nome do usuário]\AppData\Roaming\Adobe\Adobe PDF

User/[nome do usuário]/Library/Application Support/Adobe/Adobe PDF

As predefinições em questão aparecem automaticamente no menu Predefinições de Adobe PDF.

As predefinições suplementares de PDF do InDesign estão instaladas na pasta Adobe PDF\Extras do sistema. Use o utilitário de pesquisa do sistema para localizar os arquivos .joboptions adicionais. Você também pode receber predefinições de PDF personalizadas de prestadores de serviços ou de outros profissionais. Para que apareçam no menu Predefinições de Adobe PDF, essas predefinições precisam ser movidas para a pasta Configurações manualmente ou por meio do comando Carregar.

Carregar predefinições de PDF

O comando Carregar é útil se você quiser carregar predefinições de PDF enviadas por alguém ou predefinições de PDF do InDesign.

O arquivo .joboptions será copiado para a pasta Configurações onde as novas predefinições de PDF estão armazenadas.

Converter predefinições de PDF do InDesign

O InDesign CS e versões anteriores exportam predefinições de PDF com extensões .pdfs; já o InDesign CS2 e versões posteriores exportam predefinições de PDF com extensões .joboptions. Quando importado, um arquivo PDFS é convertido em um arquivo .joboptions e substitui as configurações como necessário. Por exemplo, se a opção RGB do monitor estiver selecionada como perfil de destino na área Saída do InDesign CS, ela será alterada automaticamente para RGB do documento no InDesign CS4.

O arquivo aparece selecionado na lista de predefinições do Adobe PDF.

Painel Tarefas em segundo plano

Com a capacidade de exportar arquivos PDF em segundo plano, você pode continuar a trabalhar no seu documento em vez de esperar que o InDesign conclua a exportação. Você também pode enfileirar várias exportações de PDF em segundo plano. Use o painel Tarefas em segundo plano para ver o progresso dos processos de exportação.