选择转到主页视图 > 其他文件存储 > 添加文件存储。
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当您在桌面上使用 Acrobat 时,可以存储并访问 SharePoint 文件。要访问或保存文件,请添加您的 SharePoint 帐户。
您的 SharePoint 管理员必须将 SharePoint 服务器配置为允许编辑 PDF 文档。了解有关 SharePoint 配置的更多信息。
添加您的 SharePoint 文件存储帐户
需要管理员批准才能连接到 SharePoint。了解有关 Acrobat SharePoint 集成的更多信息。
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在 SharePoint 网站下选择添加。
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在添加 Microsoft SharePoint 帐户对话框中输入您的 SharePoint 帐户名称。
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在输入 URL 字段中,输入您在 SharePoint 网站主页时浏览器地址栏中显示的 URL。
提供文档库的网站 URL 或路径。例如,<https://adobe.sharepoint.com/sites/testsite03 > 或 <https://adobe.sharepoint.com/sites/testsite/Shared Documents>。避免在末尾包含 /Forms/AllItems.aspx。
通过在“添加 Microsoft SharePoint 帐户”对话框中输入您的凭据,来添加新的 SharePoint 帐户。 通过在“添加 Microsoft SharePoint 帐户”对话框中输入您的凭据,来添加新的 SharePoint 帐户。 -
选择继续。 此时将打开默认浏览器并提示您完成身份验证。
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输入您的 SharePoint 用户名和密码完成身份验证过程,然后选择下一步。 在登录之前,浏览器会提示您确认应用程序来自可信来源。
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选择继续。 此时 Acrobat 将会打开并请求获取访问您的个人资料信息、网站内容以及存储在网站上的文件的权限。
您的 SharePoint 帐户将会添加到左侧窗格中的其他文件存储部分下方。Documents 文件夹和您已添加的任何文档库都会显示在 SharePoint 网站内容页面中。
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如果要执行其他操作,请选择一个文件,如右侧面板所示。
注意:- 从 2025 年 8 月开始,Acrobat 仅支持采用 OAuth 2.0 现代身份验证的 SharePoint 网站。如果您的网站仅使用旧版身份验证,请升级网站。
- 如果您对 SharePoint 服务器的访问权限已过期或被撤销,系统可能会提示您重新连接并登录。
您可以直接从 Acrobat 打开、编辑、保存和组织存储在 SharePoint 中的文件。 系统会自动保存对在线 PDF 所做的更改。了解有关如何更新 SharePoint 文件的更多信息。
从 SharePoint 签出文件
处理位于 SharePoint 服务器上的 PDF 文件的最安全方法是签出此文件。当您正在处理此文件时,其他用户无法对其进行编辑。
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要签出 PDF 文件,请选择转到主页视图
> 其他文件存储。
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在左侧窗格中选择 [Connector Name] 以访问文件夹和文件。
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选择文件。 随后将打开一个对话框并显示文件名和位置。
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选择签出并打开以签出并打开文件。
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如果您只需查看文件而不签出文件,请选择打开。
从 Acrobat 桌面版签出并打开 SharePoint 文件。 从 Acrobat 桌面版签出并打开 SharePoint 文件。
如果要求您登录到 SharePoint 服务器,请根据提示输入用户名和密码。
取消签出 SharePoint 文件
如果您不想保存更改,可以放弃 PDF 文件的签出版本。
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(Windows) 选择菜单 > SharePoint 服务器 > 放弃签出。
(macOS) 选择文件 > SharePoint 服务器 > 放弃签出。随后将显示确认消息。
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选择确定。
您无法脱机编辑文档。
准备 SharePoint 文件的文档属性
可以从 Acrobat 或 Acrobat Reader 中指定文档的 SharePoint 属性。
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(Windows) 选择菜单 > SharePoint/Office 365 服务器 > 准备文档属性。
(macOS) 选择文件 > SharePoint/Office 365 服务器 > 准备文档属性。
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双击要编辑的属性。 此时将显示编辑对话框。
注意:目前,您只能编辑某些属性,如标题、日期、选择、多行和货币。
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输入一个值,然后选择确定以保存更改。然后文件关闭。
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选择取消则放弃更改。
将文件签入到 SharePoint 服务器
完成编辑后,可以将文件签入到 SharePoint 服务器。其他用户可以查看更改。如果启用了版本控制功能,SharePoint 也可管理文件的版本历史记录。
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(Windows) 选择菜单 > 文件 > SharePoint/Office 365 服务器 > 签入。
(macOS) 选择文件 > SharePoint/Office 365 服务器 > 签入。
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如果启用了版本编号功能,将显示版本信息。 选择主要版本,或覆盖当前版本。
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输入版本注释。
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您可以选择签入此版本后,保持文档签出,然后选择确定。
删除您的 SharePoint 文件存储帐户
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选择转到主页视图
,然后选择其他文件存储旁边的编辑 图标
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选择要移除的帐户旁边的移除帐户 图标。删除帐户对话框出现。
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在删除帐户对话框中选择删除。
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选择完成以停止编辑其他文件存储