用户指南 取消(C)

在 Acrobat 中访问 SharePoint 文件

  1. Acrobat 用户指南
  2. Acrobat 简介
    1. 从桌面、移动设备和 Web 访问 Acrobat
    2. 引入新的 Acrobat 体验
    3. Acrobat 的新增功能
    4. 键盘快捷键
    5. 系统要求
    6. 下载 Adobe Acrobat
    7. 下载 Acrobat | 企业期限或 VIP 许可证
    8. 下载适用于 Windows 的 64 位 Acrobat
    9. 安装 Adobe Acrobat Reader | Windows
    10. 安装 Adobe Acrobat Reader | Mac OS
    11. 安装 Acrobat 和 Reader 的更新
    12. 将 Acrobat 更新到最新版本
    13. 下载 Acrobat 2020
    14. 发行说明 | Acrobat、Reader
  3. 工作区
    1. 工作区基础知识
    2. 打开和查看 PDF
      1. 打开 PDF
      2. 导览 PDF 页面
      3. 查看 PDF 首选项
      4. 调整 PDF 视图
      5. 启用 PDF 缩略图预览
      6. 在浏览器中显示 PDF
    3. 使用联机存储帐户
      1. 从 Box 访问文件
      2. 从 Dropbox 访问文件
      3. 从 OneDrive 访问文件
      4. 从 SharePoint 访问文件
      5. 从 Google Drive 访问文件
    4. Acrobat 和 macOS
    5. Acrobat 通知
    6. PDF 中的网格、参考线和测量
    7. PDF 中的亚洲文本、古斯拉夫文本和从右至左文本
    8. 适用于 Outlook 的 Adobe Acrobat
    9. 将 Acrobat 设置为默认 PDF 查看程序
    10. 浏览 Acrobat 工具
  4. 创建 PDF
    1. PDF 创建概览
    2. 使用 Acrobat 创建 PDF
    3. 使用 PDFMaker 创建 PDF
    4. 使用 Adobe PDF 打印机
    5. 将网页转换为 PDF
    6. Creating PDFs with Acrobat Distiller
    7. Adobe PDF 转换设置
    8. PDF 字体
  5. 编辑 PDF
    1. 编辑 PDF 中的文本
    2. 编辑 PDF 中的图像或对象
    3. 旋转、移动、删除和重新编号 PDF 页面
    4. 编辑扫描的 PDF
    5. 增强使用移动设备摄像头拍摄的文档照片
    6. 优化 PDF
    7. PDF 属性和元数据
    8. PDF 中的链接和附件
    9. PDF 图层
    10. PDF 中的页面缩略图和书签
    11. 转换为网页的 PDF
    12. 为演示文稿设置 PDF
    13. PDF 文章
    14. 地理空间 PDF
    15. 将动作和脚本应用于 PDF
    16. 更改添加文本的默认字体
    17. 从 PDF 中删除页面
    18. 编辑已签名 PDF | 常见问题解答
  6. 扫描和 OCR
    1. 将文档扫描为 PDF
    2. 增强文档照片
    3. 对使用 Acrobat 进行扫描时出现的扫描仪问题进行疑难解答
  7. 表单
    1. PDF 表单基础知识
    2. 在 Acrobat 中从头开始创建表单
    3. 创建和分发 PDF 表单
    4. 填写 PDF 表单
    5. PDF 表单域属性
    6. 填写和签名 PDF 表单
    7. 在 PDF 表单中设置动作按钮
    8. 发布交互 PDF Web 表单
    9. PDF 表单域基础知识
    10. PDF 条形码表单域
    11. 收集和管理 PDF 表单数据
    12. 关于表单追踪器
    13. PDF 表单帮助
    14. 使用电子邮件或内部服务器将 PDF 表单发送给收件人
  8. 合并文件
    1. 将多个文件组合或合并为单个 PDF
    2. 旋转、移动、删除和重新编号 PDF 页面
    3. 向 PDF 中添加页眉、页脚以及 Bates 编号
    4. 裁剪 PDF 页面
    5. 向 PDF 中添加水印
    6. 向 PDF 中添加背景
    7. 处理 PDF 包中的组件文件
    8. 发布并共享 PDF 包
    9. PDF 包概览
    10. 创建和自定义 PDF 包
  9. 共享、审阅和添加注释
    1. 在线共享和追踪 PDF 文件
    2. 使用编辑标记文本
    3. 准备 PDF 审阅
    4. 开始 PDF 审阅
    5. 在 SharePoint 或 Office 365 站点上托管共享的审阅
    6. 参与 PDF 审阅
    7. 向 PDF 中添加注释
    8. 向 PDF 中添加图章
    9. 审批工作流程
    10. 管理注释 | 查看、回复、打印
    11. 导入和导出注释
    12. 追踪和管理 PDF 审阅
  10. 保存和导出 PDF
    1. 保存 PDF
    2. 将 PDF 转换为 Word
    3. 将 PDF 转换为 PPTX
    4. 将 PDF 转换为 XLSX 或 XML
    5. 将 PDF 转换为 JPEG
    6. 将 PDF 转换为 TIFF
    7. 将 PDF 转换为 PNG
    8. 将 PDF 转换或导出为其他文件格式
    9. PDF 导出的文件格式选项
    10. 重新使用 PDF 内容
  11. 安全性
    1. PDF 的增强的安全性设置
    2. 使用密码保护 PDF
    3. 管理数字身份证
    4. 使用证书保护 PDF
    5. 打开受保护的 PDF
    6. 从 PDF 中删除敏感内容
    7. 设置 PDF 的安全性策略
    8. 为 PDF 选择安全性方法
    9. 打开 PDF 时发生安全警告
    10. 使用 Adobe Experience Manager 保护 PDF
    11. 适用于 PDF 的“受保护视图”功能
    12. Acrobat 和 PDF 的安全性概览
    13. PDF 中 JavaScript 的安全性风险
    14. 附件作为安全风险
    15. 允许或阻止 PDF 中的链接
    16. 编辑受保护的 PDF
  12. 电子签名
    1. 签名 PDF 文档
    2. 将您的签名捕捉到移动版应用程序中并应用在各个地方
    3. 发送文档以供电子签名
    4. 创建 Web 表单
    5. 批量请求电子签名
    6. 在线收款
    7. 为您的帐户添加品牌
    8. 关于证书签名
    9. 基于证书的签名
    10. 验证数字签名
    11. Adobe Approved Trust List
    12. 管理可信任身份
  13. 正在打印
    1. 基本 PDF 打印任务
    2. 打印小册子和 PDF 包
    3. 高级 PDF 打印设置
    4. 打印为 PDF
    5. 打印彩色 PDF (Acrobat Pro)
    6. 按照自定义大小打印 PDF
    7. 缩放 PDF 页面或调整 PDF 页面大小
  14. 辅助工具、标签和重排
    1. 创建和验证 PDF 辅助工具
    2. PDF 中的辅助工具功能
    3. PDF 的“阅读顺序”工具
    4. 阅读具有重排和辅助工具功能的 PDF
    5. 使用“内容”和“标签”面板编辑文档结构
    6. 创建具有辅助工具的 PDF
    7. 基于云的自动标记
  15. 搜索和索引
    1. 创建 PDF 索引
    2. 搜索 PDF
  16. 多媒体和 3D 模型
    1. 在 PDF 中添加音频、视频和交互对象
    2. 向 PDF 中添加 3D 模型 (Acrobat Pro)
    3. 在 PDF 中显示 3D 模型
    4. 与 3D 模型进行交互
    5. 测量 PDF 中的 3D 对象
    6. 在 PDF 中设置 3D 视图
    7. 启用 PDF 中的 3D 内容
    8. 向 PDF 中添加多媒体
    9. 在 PDF 中为 3D 设计添加注释
    10. 在 PDF 中播放视频、音频和多媒体格式
    11. 将注释添加到视频
  17. 印刷制作工具 (Acrobat Pro)
    1. 印刷制作工具概览
    2. 打印机标记和调整细线
    3. 预览输出
    4. 透明度拼合
    5. 颜色转换和油墨管理
    6. 陷印颜色
  18. 印前检查 (Acrobat Pro)
    1. 符合 PDF/X、PDF/A 和 PDF/E 规范的文件
    2. 印前检查配置文件
    3. 高级印前检查
    4. 印前检查报告
    5. 查看印前检查结果、对象和资源
    6. PDF 中的输出方法
    7. 使用“印前检查”工具更正问题区域
    8. 使用快捷批处理或印前检查动作自动分析文档
    9. 使用“印前检查”工具分析文档
    10. “印前检查”工具中的其他检查
    11. 印前检查库
    12. 印前检查变量
  19. 色彩管理
    1. 保持颜色一致
    2. 颜色设置
    3. 对文档进行色彩管理
    4. 处理色彩配置文件
    5. 了解色彩管理
  20. 故障诊断
    1. 解决 Acrobat 和 Acrobat Reader 中的 PDF 打印问题
    2. Adobe Acrobat 许可证已过期或未激活
    3. 编辑在 LiveCycle Designer 中创建的 PDF 表单
    4. Adobe Acrobat 上的图像错误数据不足
    5. 解决与 Acrobat 或 Acrobat Reader 的 AcroCEF/RdrCEF 进程相关的错误

当您在桌面上使用 Acrobat 时,可以存储并访问 SharePoint 文件。要访问或保存文件,请添加您的 SharePoint 帐户。

注意:

您的 SharePoint 管理员必须将 SharePoint 服务器配置为允许编辑 PDF 文档。了解有关 SharePoint 配置的更多信息。

添加您的 SharePoint 文件存储帐户

需要管理员批准才能连接到 SharePoint。了解有关 Acrobat SharePoint 集成的更多信息。

  1. 选择转到主页视图 > 其他文件存储 > 添加文件存储。 

  2. SharePoint 网站下选择添加。 

  3. 添加 Microsoft SharePoint 帐户对话框中输入您的 SharePoint 帐户名称。

  4. 输入 URL 字段中,输入您在 SharePoint 网站主页时浏览器地址栏中显示的 URL。

    提供文档库的网站 URL 或路径。例如,<https://adobe.sharepoint.com/sites/testsite03 > 或 <https://adobe.sharepoint.com/sites/testsite/Shared Documents>。避免在末尾包含 /Forms/AllItems.aspx。 

    “添加 Microsoft SharePoint 帐户”对话框
    通过在“添加 Microsoft SharePoint 帐户”对话框中输入您的凭据,来添加新的 SharePoint 帐户。

  5. 选择继续。 此时将打开默认浏览器并提示您完成身份验证。

  6. 输入您的 SharePoint 用户名和密码完成身份验证过程,然后选择下一步。 在登录之前,浏览器会提示您确认应用程序来自可信来源。 

  7. 选择继续。 此时 Acrobat 将会打开并请求获取访问您的个人资料信息、网站内容以及存储在网站上的文件的权限。 

    您的 SharePoint 帐户将会添加到左侧窗格中的其他文件存储部分下方。Documents 文件夹和您已添加的任何文档库都会显示在 SharePoint 网站内容页面中。 

  8. 如果要执行其他操作,请选择一个文件,如右侧面板所示。

    注意:
    • 从 2025 年 8 月开始,Acrobat 仅支持采用 OAuth 2.0 现代身份验证的 SharePoint 网站。如果您的网站仅使用旧版身份验证,请升级网站。 
    • 如果您对 SharePoint 服务器的访问权限已过期或被撤销,系统可能会提示您重新连接并登录。

您可以直接从 Acrobat 打开、编辑、保存和组织存储在 SharePoint 中的文件。 系统会自动保存对在线 PDF 所做的更改。了解有关如何更新 SharePoint 文件的更多信息。

从 SharePoint 签出文件

处理位于 SharePoint 服务器上的 PDF 文件的最安全方法是签出此文件。当您正在处理此文件时,其他用户无法对其进行编辑。

  1. 要签出 PDF 文件,请选择转到主页视图 > 其他文件存储

  2. 在左侧窗格中选择 [Connector Name] 以访问文件夹和文件。

  3. 选择文件。 随后将打开一个对话框并显示文件名和位置。 

  4. 选择签出并打开以签出并打开文件。 

  5. 如果您只需查看文件而不签出文件,请选择打开。 

    从 Acrobat 桌面版签出并打开 SharePoint 文件。
    从 Acrobat 桌面版签出并打开 SharePoint 文件。

注意:

如果要求您登录到 SharePoint 服务器,请根据提示输入用户名和密码。

取消签出 SharePoint 文件

如果您不想保存更改,可以放弃 PDF 文件的签出版本。

  1. (Windows) 选择菜单   > SharePoint 服务器 > 放弃签出。 

    (macOS) 选择文件 > SharePoint 服务器 > 放弃签出。随后将显示确认消息。 

  2. 选择确定

注意:

您无法脱机编辑文档。

准备 SharePoint 文件的文档属性

可以从 Acrobat 或 Acrobat Reader 中指定文档的 SharePoint 属性。

  1. (Windows) 选择菜单 > SharePoint/Office 365 服务器 > 准备文档属性

    (macOS) 选择文件 > SharePoint/Office 365 服务器 > 准备文档属性。 

  2. 双击要编辑的属性。 此时将显示编辑对话框。

    注意:

    目前,您只能编辑某些属性,如标题日期选择多行货币

  3. 输入一个值,然后选择确定以保存更改。然后文件关闭。

  4. 选择取消则放弃更改。

将文件签入到 SharePoint 服务器

完成编辑后,可以将文件签入到 SharePoint 服务器。其他用户可以查看更改。如果启用了版本控制功能,SharePoint 也可管理文件的版本历史记录。

  1. (Windows) 选择菜单 > 文件 > SharePoint/Office 365 服务器 > 签入

    (macOS) 选择文件 > SharePoint/Office 365 服务器 > 签入

  2. 如果启用了版本编号功能,将显示版本信息。 选择主要版本,或覆盖当前版本。

  3. 输入版本注释

  4. 您可以选择签入此版本后,保持文档签出,然后选择确定

删除您的 SharePoint 文件存储帐户

  1. 选择转到主页视图 ,然后选择其他文件存储旁边的编辑   图标

  2. 选择要移除的帐户旁边的移除帐户  图标。删除帐户对话框出现。 

  3. 删除帐户对话框中选择删除

  4. 选择完成以停止编辑其他文件存储

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