在 Acrobat 或 Acrobat Reader 中打开 PDF 表单,然后选择所有工具 > 请求电子签名。 或者,您也可以从顶部工具栏中选择签名。
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您可以使用“填写和签名”工具,让其他用户签署文档,该工具依赖于由 Adobe Acrobat Sign 提供的云服务。 通过这个工具,签名者无论身在何处,均可使用 Web 浏览器或移动设备快速签署协议。 签名者无需购买任何 Adobe 产品,就可以对协议进行签名。
Adobe 正在 Acrobat 中测试新的请求签名体验,如本文档中所述。 这项全新的体验可能并不适用于所有的用户。
发送该文档以获取其他用户的签名
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此时会显示“请求签名”窗口。 当您输入详细信息时,会逐步显示相应的字段。 左侧窗格提供了有关从其他工作流获取签名的信息。 在收件人字段中,按照您希望签署文档的顺序,依次添加收件人的电子邮件地址。
请求签名 –“添加收件人” 请求签名 –“添加收件人” -
邮件和正文字段与您用来发送电子邮件的相应字段一样,而且会以相同的方式显示给您的收件人。 根据需要,更改主题和消息区域中的默认文本。
(可选)如果您仅出于告知目的添加更多人员,请使用“添加抄送”按钮将他们的电子邮件地址添加到抄送列表。输入所需信息,然后执行以下操作之一:
- (可选)要浏览高级选项(包括签名者身份验证、提醒等),请单击更多选项。
- 要添加表单字段并指定签名的位置,请单击指定签名位置。
请求签名 –“添加抄送”、“主题”、“消息”、“更多选项” 请求签名 –“添加抄送”、“主题”、“消息”、“更多选项” 如果您不想使用更多选项,请跳过下一个可选步骤。
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(可选)如果要指定高级选项(例如签名者身份验证、提醒等),请单击更多选项。
- 默认情况下,按照顺序完成设置处于开启状态。 电子邮件地址旁边的编号反映了参与顺序。 如果您不打算遵循任何特定的签名顺序,请将设置开关切换为按照任意顺序完成。
(可选)如果您想作为文档的签名者加入签名过程,请单击添加我。 - 指定身份验证类型,例如电子邮件、密码、社会身份、基于知识的身份验证、电话或 Acrobat Sign。
- 密码保护 PDF 文件。
- 设置完成截止日期。
- 在发送的电子邮件中指定收件人的语言。
更多或高级选项 更多或高级选项 - 默认情况下,按照顺序完成设置处于开启状态。 电子邮件地址旁边的编号反映了参与顺序。 如果您不打算遵循任何特定的签名顺序,请将设置开关切换为按照任意顺序完成。
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此时会出现“指定填写和签名的位置”窗口,窗口中会根据您添加了一个签名者还是多个签名者,来显示相应的选项。
- 单个签名者的简化模式
如果您添加了一位签名者,“高级编辑”模式则会关闭,您可以看到如下所示的简化选项。 若要放置签名或其他字段,请单击文档中所需的位置,然后从其上下文菜单中设置字段的属性。
- 多个签名者的简化模式
此模式简化了创作功能,可以将签名域分配给多个签名者。 当您从右窗格中选择一个签名者并在表单中添加域时,会将这些域分配给该签名者。 这意味着签名者可以使用这些域来填写信息和签署表单。
您可以使用浮动工具栏切换任意域的被分派人。 为不同签名者分配不同的颜色便于区分各个签名者的域。
浮动工具栏 浮动工具栏 选择签名者 选择签名者 选择字段类型 选择字段类型 - 多个签名者的高级模式
如果您添加了多个签名者,则会看到如下所示的选项。 单击按钮,可以在 PDF 文档中放置检测到的表单域。 或者,可以从右侧窗格的选项卡中拖动域,并将其放在文档中需要的位置。
注意:您可以针对多个签名者,在简化模式与高级模式之间进行切换。 要切换模式,请关闭右侧窗格中的高级编辑开关。
- 单个签名者的简化模式
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将所有所需的域都放置到文档中后,单击发送。 此时会将文档发送给收件人以供签名,并显示确认通知。
您会收到一封来自 Acrobat Sign 的电子邮件,指明已将协议发送给第一位签名者进行签名。 首位签名者也会收到一封电子邮件,其中包含用于签署协议的链接。 当签名者在“签名”域添加了他或她的签名,然后单击单击来签名按钮后,系统会通过链接的形式将协议发送给下一位签名者以进行签名,依次类推。 所有签名者签署协议后,每个人都会获得已签署协议的副本。
所有已签名的文档都保存在一个位置,无论您身在何处,均可访问它们。 有关详细信息,请参阅跟踪发送的文档以供签名。
签名者会收到一封电子邮件,其中包含用于签署协议的链接。 此外,如果签名者使用 Acrobat 或 Acrobat Reader 桌面应用程序,签名者会看到已共享协议以供签名的通知。 有关更多信息,请参阅签署协议。
签名者无需注册或购买 Adobe 的任何产品,就可以对协议进行签名。 他们可以使用 Web 浏览器、移动设备或 Acrobat / Acrobat Reader 桌面应用程序签署协议。
您可以追踪发送以供签名、已签名、或等待您签名的协议。
个人用户和团队用户
转到主页 > 签名 > 所有协议。 此时会列出所有共享以供签名的文档。
企业用户
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在主页 > 签名 > 所有协议中,选择打开 Acrobat Sign。
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此时会在新的浏览器窗口中显示 Acrobat Sign“管理”页面。