用户指南 取消(C)

发送文档以供签名 | 新体验

准备事项

我们将推出全新、更直观的产品体验。如果此处显示的屏幕与您的产品界面不匹配,请选择“帮助”以了解您的当前体验

在新的体验中,工具显示在屏幕的左侧。

您可以使用“填写和签名”工具,让其他用户签署文档,该工具依赖于由 Adobe Acrobat Sign 提供的云服务。通过这个工具,签名者无论身在何处,均可使用 Web 浏览器或移动设备快速签署协议。签名者无需购买任何 Adobe 产品,就可以对协议进行签名。

警告:

Adobe 正在 Acrobat 中测试新的请求签名体验,如本文档中所述。这项全新的体验可能并不适用于所有的用户。

Adobe Acrobat 深度链接

在应用程序中试用
只需几个简单的步骤,即可签署文档。

发送该文档以获取其他用户的签名

  1. 在 Acrobat 或 Acrobat Reader 中打开 PDF 表单,然后选择所有工具 > 请求电子签名。或者,您也可以从顶部工具栏中选择签名

  2. 此时会显示“请求签名”窗口。当您输入详细信息时,会逐步显示相应的字段。左侧窗格提供了有关从其他工作流获取签名的信息。 在收件人字段中,按照您希望签署文档的顺序,依次添加收件人的电子邮件地址。

    添加收件人
    请求签名 –“添加收件人”

  3. 邮件和正文字段与您用来发送电子邮件的相应字段一样,而且会以相同的方式显示给您的收件人。根据需要,更改主题和内容区域中的默认文本。
    可选:如果您仅出于告知目的添加更多人员,请使用添加抄送按钮将他们的电子邮件地址添加到抄送列表。

    输入所需信息,然后执行以下操作之一:

    • (可选)要浏览高级选项(包括签名者身份验证、提醒等),请单击更多选项
    • 要添加表单字段并指定签名的位置,请单击指定签名位置
    “添加抄送”、“主题”、“消息”详细信息
    请求签名 –“添加抄送”、“主题”、“消息”、“更多选项”

    如果您不想使用更多选项,请跳过下一个可选步骤。

  4. (可选)如果要指定高级选项(例如签名者身份验证、提醒等),请单击更多选项

    • 默认情况下,按照顺序完成设置处于开启状态。电子邮件地址旁边的编号反映了参与顺序。如果您不打算遵循任何特定的签名顺序,请将设置开关切换为按照任意顺序完成
      (可选)如果您想作为文档的签名者加入签名过程,请单击添加我
    • 指定身份验证类型,例如电子邮件密码社会身份基于知识的身份验证电话 Acrobat Sign
    • 密码保护 PDF 文件。
    • 设置完成截止日期
    • 在发送的电子邮件中指定收件人的语言
    Adobe Sign - 高级选项
    更多或高级选项

  5. 此时会出现“指定填写和签名的位置”窗口,窗口中会根据您添加了一个签名者还是多个签名者,来显示相应的选项。

    • 单个签名者的简化模式
      如果您添加了一位签名者,“高级编辑”模式则会关闭,您可以看到如下所示的简化选项。若要放置签名或其他字段,请单击文档中所需的位置,然后从其上下文菜单中设置字段的属性。
    指定填写和签名的位置

    • 多个签名者的简化模式
      此模式简化了创作功能,可以将签名域分配给多个签名者。当您从右窗格中选择一个签名者并在表单中添加域时,会将这些域分配给该签名者。这意味着签名者可以使用这些域来填写信息和签署表单。
    针对多个签名者的简化模式

    您可以使用浮动工具栏切换任意域的被分派人。为不同签名者分配不同的颜色便于区分各个签名者的域。

    浮动工具栏
    浮动工具栏

    选择签名者
    选择签名者

    查看更多字段
    选择字段类型

    • 多个签名者的高级模式
      如果您添加了多个签名者,则会看到如下所示的选项。单击 按钮,可以在 PDF 文档中放置检测到的表单域。或者,可以从右侧窗格的选项卡中拖动域,并将其放在文档中需要的位置。
    多个签名者的高级模式

    注意:

    您可以针对多个签名者,在简化模式与高级模式之间进行切换。要切换模式,请关闭右侧窗格中的高级编辑开关。

  6. 将所有所需的域都放置到文档中后,单击发送。此时会将文档发送给收件人以供签名,并显示确认通知。

    “发送以供签名”确认信

    您会收到一封来自 Acrobat Sign 的电子邮件,指明已将协议发送给第一位签名者进行签名。首位签名者也会收到一封电子邮件,其中包含用于签署协议的链接。当签名者在“签名”域添加了他或她的签名,然后单击单击来签名按钮后,系统会通过链接的形式将协议发送给下一位签名者以进行签名,依次类推。所有签名者签署协议后,每个人都会获得已签署协议的副本。

    所有已签名的文档都保存在一个位置,无论您身在何处,均可访问它们。有关详细信息,请参阅跟踪发送的文档以供签名

签名者的经历

签名者会收到一封电子邮件,其中包含用于签署协议的链接。此外,如果签名者使用 Acrobat 或 Acrobat Reader 桌面应用程序,签名者会看到已共享协议以供签名的通知。有关更多信息,请参阅签署协议

注意:

签名者无需注册或购买 Adobe 的任何产品,就可以对协议进行签名。他们可以使用 Web 浏览器、移动设备或 Acrobat / Acrobat Reader 桌面应用程序签署协议。

追踪发送以供签名的协议

适用于 Acrobat

您可以追踪发送以供签名、已签名、或等待您签名的协议。

个人用户和团队用户

转到主页 > 签名 > 所有协议。此时会列出所有共享以供签名的文档。

企业用户

  1. 主页 > 签名 > 所有协议中,选择打开 Acrobat Sign

    打开 Adobe Sign

  2. 此时会在新的浏览器窗口中显示 Acrobat Sign“管理”页面。

    追踪发送以供签名的协议

更快、更轻松地获得帮助

新用户?