准备事项
我们将推出全新、更直观的产品体验。 如果此处显示的屏幕与您的产品界面不匹配,请选择“帮助”以了解您的当前体验。
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了解如何使用 Adobe Acrobat 在 PDF 中搜索文本。如果您处理多个 PDF,学会为 PDF 编制索引以加快搜索速度。您可以在 Acrobat Pro 中将 PDF 定义为目录,这将为所有 PDF 生成 PDF 索引。当使用此索引在 PDF 中搜索文本时,可显著加快搜索速度。了解如何同时跨多个文档进行搜索。
执行搜索可以在 PDF 中查找特定的项目。 您可以执行简单的搜索,在单个文件中查找搜索词,也可以执行复杂的搜索,在一个或多个 PDF 中查找各种数据。 您可以使用“搜索”窗口或“查找”工具栏执行搜索。在这两种情况下,Acrobat 都会搜索 PDF 正文文本、图层、表单字段和数字签名。您也可以在搜索中包括书签和注释。 仅“查找”工具栏包括“替换为”选项。
从 2025 年 4 月开始,仅当在文件名或元数据中找到关键词时,搜索工具才会返回结果。 仅在其内容中包含该关键字的文件将不再出现在搜索结果中。
此更改是由于仅对 Adobe Document Cloud 存储空间中新上传或更新资源暂停索引。 这不会影响设备上已保存文件的搜索功能,也不会影响存储在 Adobe 云存储中的文件。
使用“查找”工具栏快速搜索当前 PDF 并替换文本。
按 Ctrl + F (Windows) 或 Command + F (macOS) 以打开“查找”工具栏。输入要搜索的单词。
选择输入的单词旁边的省略号时,您会发现以下选项,可根据您的要求改进搜索:
当您键入要在 PDF 中搜索的前几个字母时,Acrobat 会针对文档中的匹配单词及其出现频率提供相应的建议。 选中单词后,Acrobat 会高亮显示 PDF 中的所有匹配结果。
选择省略号以替换单词,然后选择替换文本。 现在,输入想要用来替换的单词,然后选择替换。
替换单词的第一个实例后,“替换”选项将更改为“替换下一个”,如果要替换单词的下一个实例,则可以选择“替换下一个”。
使用“搜索”窗口来搜索多个 PDF 的单词或文档属性,使用“高级”搜索选项和搜索 PDF 索引。例如,您可以在某个特定位置中的所有 PDF 内搜索,或在打开的 PDF 包中的所有文件内搜索。“替换为”选项在“搜索”窗口中不可用。
如果出于安全考虑将文档加密,则无法将它们作为多文档搜索的一部分来搜索。首先打开这些文档,然后每次搜索一个。 但是,加密为“Adobe Digital Editions”的文档是一个特例,其可以作为多文档搜索的一部分来进行搜索
在您的桌面上(而不是在网络浏览器中)打开 Acrobat 按 Ctrl + F (Windows) 或 Command + F (macOS) 以打开“查找”工具栏。
在“查找”工具栏上,选择省略号,然后选择“高级搜索”。
搜索会显示在单独窗口中,您可以将其移动、调整大小、最小化或者部分或全部的排列在 PDF 窗口后面。
要并排排列“搜索”窗口和“Acrobat”窗口,请选择“排列窗口”。 Acrobat 会调整两个窗口的大小并使其并排排列,共同占据整个屏幕。
在“搜索”窗口中,在标题为您要搜索哪些单词或短语?的框中输入您要搜索的文本
现在,在 中选择所有 PDF 文档,并使用浏览位置下拉菜单,选择要在其中执行搜索的位置或网络,然后选择确定。
要指定其他搜索条件,请选择显示更多选项,指定所需选项,然后选择搜索。
在搜索过程中,您可以单击结果或使用键盘快捷键来导览结果但不中断搜索。 单击搜索进度栏下方的“停止”按钮可取消继续搜索,仅显示已找到的示例结果。 该按钮不会关闭“搜索”窗口或删除“结果”列表。 要查看更多结果,请运行新的搜索。
在您从“搜索”窗口执行搜索后,结果按照页面顺序显示,嵌入在每个搜索文档名称下方。 列出的每个项目都包含一些上下文词组(如果有)和一个指示实例类型的图标。
跳至搜索结果中的特定实例(仅限单个 PDF):展开搜索结果。然后在结果中选择一个实例在 PDF 中查看。 要查看其他实例,请在结果中选择另一个实例。
对搜索结果中的实例进行排序:从搜索窗口底部附近的排序依据菜单中选择一个选项。结果可以按照“相关程度”、“修改日期”、“文件名”或“位置”排序。
搜索结果旁边的图标表示了实例出现的搜索区域。 选择含有以下效果的图标:
文档图标 |
在文档窗口中使文档激活。 扩展列表以显示该文档内的单个搜索结果。 |
(一般)搜索结果图标 |
在 PDF 中,跳至搜索条件的一个实例,通常其在 PDF 正文中。 搜索项目的实例在文档中突出显示。 |
“非 PDF 搜索结果”或“元数据”图标 [] |
在非 PDF 文件中打开文件,如果禁止打开该文件类型,则会打开一个消息对话框。 |
书签图标 |
打开“书签”面板并高亮搜索条件的实例。 |
注释图标 |
打开“注释”面板并高亮搜索项目的实例。 |
图层图标 |
可能打开消息表示图层被隐藏,并询问您是否要使其可见。 |
附件图标 |
打开所搜索父 PDF 附带的某个文件,并高亮显示搜索项目的实例。 |
可以将搜索结果保存为 PDF 或 CSV 文件。 选择 ,然后选择将结果保存为 PDF 或将结果保存为 CSV。
有关视频,请参阅在 Acrobat 中保存搜索结果。
默认情况下,搜索窗口显示基本搜索选项。选择窗口底部附近的显示更多选项以显示其他选项。要恢复基本选项,请选择窗口底部附近的显示更少选项。
您可以设置首选项以便更多的搜索选项始终显示在“搜索”窗口中。在首选项对话框中的类别下,选择搜索。
搜索范围 |
将搜索范围限制为当前 PDF,当前打开的 PDF 包中的所有文件(若适用)、索引或您计算机上的位置。如果您选择搜索索引、一个位置或 PDF 包,在“使用这些附加的条件”下方会出现附加选项。 |
您要搜索哪些单词或短语 |
输入要搜索的文本或短语。 |
返回结果中包含 |
根据您选择的选项,限制搜索结果。 |
精确匹配单词或短语 |
搜索完整的字符串(包括空格),按照其在文本框中相同的顺序显示。 |
匹配任意单词 |
搜索至少有一个键入单词的所有实例。 例如,如果搜索 each of,则结果包括所有出现一个或两个单词的实例:each、of、each of 或 of each。 |
匹配所有单词 |
搜索包含所有要搜索单词的实例,但是不是所有单词都与您键入的顺序相同。 仅对多个 PDF 搜索或索引定义文件可用。 |
布尔查询 |
在“您要搜索哪些单词或短语”框中,键入布尔操作符和搜索单词。仅对搜索多个 PDF 或 PDF 索引可用。 注意:您无法在搜索 PDF 索引时使用星号 (*) 或问号 (?) 执行通配符搜索。 |
使用这些附加条件(文本选项) |
包括基本搜索选项和五个附加选项: |
相近性 |
对于两个或更多独立的单词搜索,根据在“搜索”首选项中设置情况,其单词不超过一个指定的数量。 仅在搜索多个文档或索引定义文件并选择了“匹配所有单词”时可用。 |
词干 |
查找的单词是包含指定搜索单词的部分(词干)。 例如,搜索 opening 找到 open、opened、opens 和 openly 实例。当您搜索当前 PDF,文件夹或用 Acrobat 6.0 或更高版本创建的索引,本选项应用于单个单词和短语。 通配符(*,?) 在词干搜索中不允许。 如果选择“全字匹配”或“区分大小写”,则词干不可用。 |
包括书签 |
像在“书签”窗格中看到的一样搜索所有书签的文本。 |
包括注释 |
搜索已添加到 PDF 的所有注释(在“注释”面板中显示)的文本。 |
包括附件 |
搜索附加于当前 PDF 的文件或附加的其他 PDF(最多两个层级)。 |
使用这些附加条件(文本属性) |
仅对搜索多个 PDF 或 PDF 索引显示。 您可以选择多个属性修改值合并和应用它们到搜索。 此设置不适用于 PDF 包中的非 PDF 文件。 注意:您可以通过将文档属性选项与特定文本搜索结合使用来仅按文档属性执行搜索。
|
复选框 |
在要搜索的三个连接的选项中应用条件组。 (当您为设置在所有的三个选项输入信息时,复选框自动被选择。 在您输入选项后、取消选择复选框不清除该选项;它们不仅是应用到搜索。) |
首个菜单(属性) |
表示要搜索的文档特性。 可用的选项包括“创建日期”、“修改日期”、“作者”、“标题”、“主题”、“文件名”、“关键词”、“书签”、“注释”、“JPEG 图像”、“XMP 元数据”和“对象数据”。 |
第二个菜单(修改) |
表示匹配的级别。 如果选择的第一个菜单为日期,则第二个菜单中可用的选项为“精确为”、“在此前”、“在此后”、“不是”。否则,可用的选项为“包含”和“不包含”。 |
第三个框(值或文本) |
表示您键入的要匹配的信息。 如果首个菜单选择是日期,您可以单击箭头来打开可以导览来查找并选择日期的日历。 |
经常使用的布尔操作符包括以下几种:
AND |
使用下面两个单词可以查找文档中同时包含两个项目的内容,忽略顺序。例如,键入“Paris AND France”可以识别文档中同时包含“Paris”和“France”的内容。仅使用“AND”布尔操作符与选择“所有单词”选项进行搜索,可得到相同的结果。 |
NOT |
在搜索项目之前使用可以排除包含该项目的文档。 例如,键入“NOT Kentucky”,在所有文档查找不包含“Kentucky”单词。或者键入“Paris, NOT Kentucky”,在所有文档查找包含“Paris”但不包含“Kentucky”单词。 |
OR |
用来搜索任一项目的内容。 例如,键入“email OR e-mail”来查找所有包含任一拼写示例的文档。只使用“OR”布尔操作符与选择“任意单词”选项进行搜索产生的结果相同。 |
^(异或) |
使用搜索包含所有的实例,但不是同时包含两者。 例如,键入“cat ^ dog”可以查找包含“cat”或“dog”,但不同时包含“cat”和“dog”的所有文档。 |
( ) |
使用圆括号可指定查询项目的操作顺序。 例如,键入“white AND (whale OR ahab)”可以查找包含“white”和“whale”,或者“white”和“ahab”的所有文档。(查询处理器会对“Whale”和“Ahab”运行“OR”查询,然后在结果中和“white”运行“AND”查询。) |
要了解有关“布尔”查询、语法和搜索中可以使用的其它“布尔”操作符的详细信息,请参照含有完整“布尔”信息的标准文本、网站或其它资源。
当某些用户使用 Acrobat 来定义 PDF 的目录时,即会创建全文索引。您可以搜索索引,而不必在目录中对各个 PDF 运行全文搜索。索引搜索会制作可链接到索引文档示例的结果列表。
要搜索 PDF 索引,您必须将 Acrobat 作为单独的应用程序打开,而不是在网络浏览器中打开。
在 Mac OS 中,使用部分早期版本的 Acrobat 创建的索引与 Acrobat X 搜索功能不兼容。 如果您最近已升级,请在使用 Acrobat X 进行搜索之前更新索引。
选择编辑,然后选择高级搜索。
输入搜索文本,然后选择“搜索”窗口底部的显示更多选项。
对于“搜索范围”,请转到选择索引。
从列表中选择一个索引,或者选择“添加”并添加一个索引。 请根据需要重复。
要读取有关选中索引的文件数据,请选择“信息”。 要从搜索中去除某个索引,请选择该索引,然后选择移除。
选择确定以关闭“索引选项”对话框,然后在搜索范围菜单中选择当前选定的索引。
搜索索引时,如果选择“全字匹配”选项,可显著减少返回结果的时间。 请参阅创建 PDF 索引。
在首选项对话框中的类别下,选择搜索。
忽略亚洲字符宽度 |
在搜索文本中同时查找半宽和全宽亚洲语言字符实例。 |
忽略音调符号和重音符号 |
查找包含字符不同变化形式的搜索项目。 例如,键入 cafe 会同时查找 cafe 和 café。同样的,键入 café 也会同时查找两种版本。如果未选择此选项,键入 cafe 则不会查找 café,反之亦然。 |
总是在高级搜索中显示更多选项 |
除了基本选项以外,还显示“搜索”窗口中可用的其它选项。 |
在搜索结果中显示文档标题 |
在搜索结果中显示文档标题。 如果文档没有标题,则显示文件名。 取消选择时,将在搜索结果中显示文件名。 |
结果中返回的最大文档数量 |
在“搜索 PDF”窗口中将搜索结果限定为特定的文档数量。默认值为 500,但您可以输入从 1 到 10,000 的任何数字。 |
“近似”搜索所用词的范围 |
将搜索结果限制在搜索项之间的词的数量不超过指定值。 有效范围为 1 到 10,000。 |
启用快速查找 |
从您搜索的 PDF 生成信息缓存。 缓存可以减少以后搜索该 PDF 时所花费的时间。 |
最大的高速缓存大小 |
限定“快速查找”选项所使用的搜索信息临时缓存的最大尺寸。(单位:兆字节,范围是 5 到 100,000)。 默认设置为 100。 |
清空高速缓存 |
删除“快速查找”选项的搜索信息的所有临时缓存。 |