Durchführungen von Schulungen mit Adobe Connect

Klicken Sie in Adobe Connect Central auf die Registerkarte „Schulung“.

Klicken Sie auf „Schulungskatalog“.

Klicken Sie auf „Neuer Ordner“, um mit dem Erstellen von Ordnern und dem Organisieren des Katalogs zu beginnen. Sie können Ordner innerhalb von Ordnern erstellen und so eine Hierarchie anlegen.

Klicken Sie in Adobe Connect Central auf die Registerkarte „Schulung“.

Klicken Sie auf „Schulungskatalog“.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben einem Ordner oder Element.

Klicken Sie auf „Berechtigungen festlegen“.

Wählen Sie in der Liste „Aktuelle Berechtigungen für“ eine Person oder Gruppe aus, klicken Sie auf „Berechtigungen“ und wählen Sie eine Berechtigungsebene (Zugriff verweigert, Anzeigen, Veröffentlichen oder Verwalten).

Klicken Sie in Adobe Connect Central auf die Registerkarte „Schulung“.

Navigieren Sie zu dem Kurs bzw. Studienplan, den Sie dem Schulungskatalog hinzufügen möchten, und klicken Sie darauf.

Klicken Sie auf „Schulungskatalogeinstellungen“.

Wählen Sie „Auflistung in Schulungskatalog für Selbsteinschreibung“. Damit können sich registrierte Benutzende selbst auf die Kurs- oder Studienplanliste des Schulungskatalogs setzen.

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Wählen Sie „Einschreibung erfordert Genehmigung von Kursverwalter“, um einzustellen, dass Teilnehmende eine Genehmigung brauchen, bevor Sie auf einen Kurs oder Studienplan aus dem Schulungskatalog zugreifen können. Wählen Sie „Kursverwalter per E-Mail über Genehmigungsanfragen informieren“, um jedes Mal, wenn sich ein Teilnehmer selbst einschreiben möchte, eine E-Mail-Mitteilung zu erhalten. (Wenn Sie diese Option nicht anwählen, überprüfen Sie den Schulungskatalog auf Teilnehmer, die noch auf eine Genehmigung warten.)

• Wählen Sie „Offene Einschreibung“, um allen Teilnehmern Zugriff auf den Kurs oder den Studienplan zu gewähren.

Wählen Sie „In Schulungskatalog anzeigen“.

Wählen Sie einen Speicherort oder Browser und dann einen oder mehrere Ordner aus, in denen das Element angezeigt werden soll.

Nachdem Sie die Ordner ausgewählt haben, klicken Sie auf „Liste anwenden“.

(Optional) Um den Kurs/Studienplan mehreren Ordnern auf unterschiedlichen Ebenen hinzuzufügen, wählen Sie „Liste anwenden und weitere hinzufügen“.

Informieren Sie Teilnehmende mithilfe eines der folgenden Verfahren über den Schulungskatalog:

• Teilen Sie den Teilnehmenden mit, dass auf ihrer Adobe Connect-Homepage eine neue Registerkarte „Schulungskatalog“ vorhanden ist.

• Senden Sie eine E-Mail-Nachricht mit einem Link zum Schulungskatalog.

• Richten Sie in Ihrem Internetportal einen Link zum Schulungskatalog ein.

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Wenn Sie die Option gewählt haben, bei der Sie nach einer Anforderung einer Genehmigung für einen Kurs, einen Studienplan oder einen virtuellen Schulungsraum aus dem Schulungskatalog per E-Mail benachrichtigt werden, klicken Sie in der E-Mail auf den Link.

• Wenn Sie die Benachrichtigung per E-Mail nicht gewählt haben, klicken Sie auf die Registerkarte „Schulung“, greifen auf den Kurs, den Studienplan oder das virtuelle Klassenzimmer zu, für den bzw. das Sie Teilnehmenden die Genehmigung erteilen möchten, und klicken dann auf den Kurs, den Studienplan oder das virtuelle Klassenzimmer.

Klicken Sie auf „Kursteilnehmer verwalten“.

Wählen Sie in der Liste „Aktuelle Kursteilnehmer für“ eine Person mit dem Status „Genehmigung wurde noch nicht erteilt“.

Klicken Sie auf „Berechtigung“ und wählen Sie die Option „Eingeschrieben“. (Sie können die Berechtigungen eines Teilnehmers auf „Verweigert“ oder „Genehmigung noch nicht erteilt“ setzen.)

Wählen Sie im angezeigten Dialogfeld die Option „Ja“, wenn Sie die Teilnehmenden über die Einschreibung benachrichtigen möchten.

Navigieren Sie auf der Registerkarte „Schulung“ in Adobe Connect Central zu dem virtuellen Schulungsraum, den Sie betreten möchten.

Klicken Sie in der Liste unterhalb der Navigationsleiste auf den Namen eines virtuellen Klassenzimmers.

Klicken Sie auf „Virtueller Schulungsraum – Eintritt“ oder die URL des Schulungsraums.

Verwalten Sie die Teilnehmenden, indem Sie die Anfragen zum Betreten des Raums jeweils genehmigen oder ablehnen. Weitere Informationen finden Sie unter Teilnehmer einladen und Zugriff erteilen oder verweigern.

„Meinen Bildschirm freigeben“ > „Kurs freigeben“ > „Aus Kursbibliothek auswählen“. Wählen Sie Kurse aus, die in der Kursbibliothek verfügbar sind. Sie können Adobe Captivate-Kurse in Ihren virtuellen Klassenzimmern freigeben.

Führen Sie Schulungen für Teilnehmer durch. Nachfolgend sind einige Anregungen aufgeführt:

• Wechseln Sie zwischen den Layouts für virtuelle Schulungsräume: „Lobby“, „Schulungsraum“ und „Analyse“. Es ist ratsam, mit dem Layout „Lobby“ zu beginnen. Dieses Layout enthält einen großen Chat-Pod für Teilnehmende, über das diese sich einander vorstellen können. Wechseln Sie in das Layout „Schulungsraum“, wenn Sie Kurse zur Nutzung freigeben möchten. Verwenden Sie zuletzt das Layout „Analyse“. In dem darin enthaltenen Abstimmungs-Pod können Sie die Teilnehmenden bitten, die Qualität der Schulung im Schulungsraum zu bewerten.

• Starten Sie Kurse im Kursfreigabe-Pod. Synchronisieren Sie die Kurse nach Bedarf bzw. heben Sie Synchronisierungen auf. Weitere Informationen finden Sie unter Teilnehmer einladen und Zugriff erteilen oder verweigern.

• Kommunizieren Sie über den Teilnehmer-Pod mit den Teilnehmenden. Stellen Sie Teilnehmenden Fragen, auf die diese mit Emoticons antworten können, und ermutigen Sie sie zum virtuellen Heben der Hand (Wortmeldung), um Fragen zu stellen. Weitere Informationen finden Sie unter Teilnehmen an Schulungssitzungen und Meetings.

• Mit dem Video-Pod können Sie Ihr Bild und Ihre Stimme (oder das Bild/die Stimme Teilnehmender) übertragen. Weitere Informationen finden Sie unter Mikrofon für Teilnehmer aktivieren, die mit dem Computer teilnehmen.

• Verschieben Sie Teilnehmende in verschiedene Unterräume, damit diese in kleineren Gruppen zusammenarbeiten können. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeitsräume.

• Verwenden Sie das Whiteboard, um mit Teilnehmenden zusammenzuarbeiten oder diesen die Zusammenarbeit mit anderen Personen zu ermöglichen, z. B. zum Beantworten einer Frage oder Durchführen eines Brainstormings. Weitere Informationen finden Sie unter Freigeben von Whiteboards.

• Verwenden Sie den Chat-Pod, um mit Teilnehmenden zu kommunizieren oder Fragen zu beantworten. Weitere Informationen finden Sie unter Chat in Meetings.

• Zeichnen Sie Notizen zu offenen Fragen, Informationen, die dem Kurs hinzugefügt werden müssen, oder Ideen zur Optimierung des virtuellen Schulungsraums im Hinweis-Pod auf. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Hinweisen in einem Meeting.

Wählen Sie „Meeting“ > „Meeting beenden“, um die Sitzung im virtuellen Schulungsraum zu beenden.