Sådan administrerer du masseafsendelser

På startsiden for Dokumenter på startsiden for Acrobat på internettet.

Vælg Masseafsendelser i venstre rude.

På listen over aftaler, der sendes i massevis, skal du vælge en aftale for at se dens oplysninger.

Kontrollér følgende aftaleoplysninger øverst i højre rude, der vises:

• Aftalens navn
• Datoen for Masseafsendelse til deltagerne
• Mailadressen til det bruger-id, der blev brugt til at oprette Massemeddelelsen
• Overordnet status på Masseafsendelse
• Meddelelsen, der er en del af den første mail
• CC-parter (angivet pr. e-mailadresse)

I menuen Handlinger i højre rude skal du foretage en af følgende handlinger efter behov:

• Åbn Masseafsendelse: Åbner kun visning af skabelondokumentet for Masseafsendelse. Ingen felter er tilgængelige.
• Rediger Masseafsendelse: Åbner massedokumentet til redigering.
• Annuller: Annuller Masseafsendelsen.
• Download PDF: Downloader PDF'en.
• Fejlrapport for download: Denne funktion downloader en CSV-fil, der indeholder indholdet på feltniveau for alle fuldførte underordnede aftaler, der kommer fra denne overordnede Masseafsendelse.
• Download individuelle dokumenter: Hvis der blev brugt flere filer til at oprette webformularen, giver denne indstilling brugerne mulighed for at downloade de enkelte PDF-filer.
• Skjul Masseafsendelse: Den fjerner Masseafsendelse fra din Administrer-sidevisning.
• Påmindelser: Tilføj en påmindelse til dig selv eller alle andre, der stadig skal underskrive.
• Del: Denne indstilling deler Masseafsendelsen samt dens status med den brugermail, du angiver. Delte webformularer kan ses på siden Administrer, men tillader ikke redigering.
• Tilføj noter: Du kan føje en personlig note til dokumentet til Masseafsendelse.

Vælg rullemenuen Aktivitet for at se en kronologisk liste over de aktiveringshandlinger, der er udført på dokumentet til Masseafsendelse.

Hvis du vil sende flere dokumenter med flere aftaler i massevis, skal du se sektionen Aftaler for statusser. Sektionen indeholder følgende statusser, som hver især afspejler antallet af underordnede aftaler i den pågældende status:

• Alle: Viser alle underordnede aftaler, som er udsprunget af Masseafsendelsen (overordnet skabelon).
• I gang: Viser underordnede aftaler, der afventer deltagersignaturer.
• Annulleret: Inkluderer aftaler, der er annulleret af afsenderen eller afvist af en deltager.
• Fuldført: Viser de aftaler, som alle deltagerne har underskrevet.
• Venter på dig: Fremhæver aftaler, der afventer afsenderens kontrasignatur.