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Puede almacenar y acceder a los archivos de SharePoint mientras trabaja en Acrobat o Acrobat Reader desde su escritorio. Para acceder a los archivos o guardarlos, añada su cuenta de SharePoint.
Su administrador de SharePoint debe configurar el servidor SharePoint para habilitar la edición de documentos PDF. Obtenga más información sobre la configuración de SharePoint.
Añadir tu cuenta de almacenamiento de archivos de SharePoint
La conexión a SharePoint requiere la aprobación del administrador. Obtener más información acerca de la integración de Acrobat con SharePoint.
-
-
Seleccione Añadir en Sitio de SharePoint.
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En el cuadro de diálogo Añadir cuenta de Microsoft SharePoint, introduce los detalles de tu cuenta de SharePoint.
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En el campo Introducir URL, escriba la URL que aparece en la barra de direcciones del navegador cuando se encuentre en la página de inicio del sitio de SharePoint.
Proporcione la URL del sitio o la ruta hasta la biblioteca de documentos. Por ejemplo, <https://adobe.sharepoint.com/sites/testsite03 > o <https://adobe.sharepoint.com/sites/testsite/Shared Documents>. Evite incluir /Forms/AllItems.aspx al final.
Añada una nueva cuenta de SharePoint introduciendo sus credenciales en el cuadro de diálogo Añadir cuenta de Microsoft SharePoint. Añada una nueva cuenta de SharePoint introduciendo sus credenciales en el cuadro de diálogo Añadir cuenta de Microsoft SharePoint. -
Selecciona Continuar. Se abrirá el explorador predeterminado y se te pedirá que completes la autenticación.
-
Complete el proceso de autenticación introduciendo su nombre de usuario y contraseña de SharePoint y, a continuación, seleccione Siguiente. Antes de iniciar sesión, el navegador le pedirá que confirme que la aplicación procede de una fuente de confianza.
-
Selecciona Continuar. Acrobat se abre y solicita permiso para acceder a la información de su perfil, el contenido del sitio y los archivos almacenados en el sitio.
La cuenta de SharePoint se añade en el panel izquierdo, bajo la sección Almacenamiento de otros archivos. La carpeta Documentos y las bibliotecas de documentos que haya añadido se muestran en la página de contenido Sitio de SharePoint.
-
Seleccione un archivo si desea realizar acciones adicionales como se muestra en el panel derecho.
Nota:- A partir de agosto de 2025, Acrobat solo admitirá sitios de SharePoint con autenticación moderna OAuth 2.0.Actualice su sitio si solo utiliza autenticación heredada.
- Es posible que se le solicite volver a conectarse e iniciar sesión si su acceso a SharePoint Server ha caducado o ha sido revocado.
Puede abrir, editar, guardar y organizar archivos almacenados en SharePoint directamente desde Acrobat. Los cambios se realizan en los PDF en línea y las ediciones se guardan automáticamente. Obtenga más información sobre cómo actualizar archivos de SharePoint.
Extraer un archivo desde SharePoint
La forma más segura de trabajar en un archivo PDF que reside en un servidor SharePoint es extraer el archivo. Otros usuarios no podrán editar el archivo mientras usted trabaja en él.
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Para extraer un archivo PDF, seleccione vista Ir a Inicio
> Otro almacenamiento de archivos.
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Seleccione el [Connector Name] en el panel izquierdo para acceder a las carpetas y los archivos.
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Seleccione un archivo. Aparecerá un cuadro de diálogo que muestra el nombre del archivo y la ubicación.
-
Para comprobar el archivo y abrirlo, seleccione Comprobar y abrir.
-
Seleccione Abrir si solo desea ver el archivo sin desprotegerlo.
Desproteja y abra un archivo de SharePoint desde Acrobat en el escritorio. Desproteja y abra un archivo de SharePoint desde Acrobat en el escritorio.
Si es necesario iniciar sesión en el servidor de SharePoint, introduzca su nombre de usuario y contraseña cuando se le solicite.
Cancelar cierre de compra de un archivo de SharePoint
Puedes descartar la versión extraída de un archivo PDF si no deseas guardar los cambios.
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(Windows) Seleccione Menú > Servidor de SharePoint > Descartar desprotección.
(macOS) Seleccione Archivo > Servidor SharePoint > Descartar desprotección. Aparecerá un mensaje de confirmación.
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Selecciona Aceptar.
No se puede editar un documento sin conexión.
Preparar propiedades de documento para un archivo de SharePoint
Puede especificar las propiedades SharePoint del documento desde Acrobat o Acrobat Reader.
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(Windows) Seleccione Menú > Servidor de SharePoint/Office 365 > Preparar propiedades del documento.
(macOS) Seleccione Archivo > Servidor de SharePoint/Office 365 > Preparar propiedades del documento.
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Haga doble clic en la propiedad que va a editar. Aparece el cuadro de diálogo Edición.
Nota:Actualmente, solo puede editar ciertas propiedades, como Título, Fecha, Opción, Multilínea y Moneda.
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Introduzca un valor y seleccione Aceptar para guardar los cambios. A continuación, el archivo se cierra.
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Seleccione Cancelar para descartar los cambios.
Registrar un archivo en el servidor de SharePoint
Al finalizar las ediciones, puede consultar el archivo en el servidor SharePoint. Los demás usuarios podrán ver los cambios. Si las versiones están activadas, SharePoint también administrará el historial de versiones del archivo.
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(Windows) Seleccione Menú > File > SharePoint/Office 365 Server > Registrar.
(macOS) Seleccione Archivo > SharePoint/Office 365 Server > Registrar.
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Si está activada la numeración de versión, aparece la información de versión. Elija una versión principal o sobrescriba la versión actual.
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Introduzca los comentarios sobre la versión.
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Puede seleccionar Mantener el documento desprotegido después de registrar esta versión y, a continuación, seleccionar Aceptar.
Quitar tu cuenta de almacenamiento de archivos de SharePoint
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Seleccione Ir a la vista de inicio
, luego seleccione Editar junto a Otro almacenamiento de archivos.
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Seleccione la opción Eliminar cuenta junto a la cuenta que desea eliminar. Aparece el cuadro de diálogo Eliminar cuenta .
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Seleccione Eliminar en el cuadro de diálogo Eliminar cuenta.
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Seleccione Listo para dejar de editar el otro almacenamiento de archivos