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Enviar documentos para su firma | Nueva experiencia

  1. Guía del usuario de Acrobat
  2. Introducción a Acrobat
    1. Acceder a Acrobat desde equipos de escritorio, dispositivos móviles, páginas web
    2. Presentación de la nueva experiencia de Acrobat
    3. Novedades de Acrobat
    4. Métodos abreviados de teclado
    5. Requisitos del sistema
    6. Descargar Adobe Acrobat
    7. Descargar Acrobat | Licencia Enterprise Term o VIP
    8. Descargar Acrobat de 64 bits para Windows
    9. Instalar Adobe Acrobat Reader | Windows
    10. Instalar Adobe Acrobat Reader | Mac OS
    11. Instalar actualizaciones para Acrobat y Reader
    12. Actualiza Acrobat a la versión más reciente
    13. Descargar Acrobat 2020
    14. Notas de la versión | Acrobat, Reader
  3. Espacio de trabajo
    1. Conceptos básicos del espacio de trabajo
    2. Abrir y ver archivos PDF
      1. Abrir archivos PDF
      2. Navegar por páginas PDF
      3. Visualización de preferencias de PDF
      4. Ajuste de vistas de PDF
      5. Habilitar vista previa en miniatura de archivos PDF
      6. Mostrar PDF en explorador
    3. Trabajar con cuentas de almacenamiento en línea
      1. Acceder a los archivos desde Box
      2. Acceder a los archivos desde Dropbox
      3. Acceder a archivos desde OneDrive
      4. Acceder a archivos desde SharePoint
      5. Acceder a archivos desde Google Drive
    4. Acrobat y macOS
    5. Notificaciones de Acrobat
    6. Cuadrículas, guías y mediciones en archivos PDF
    7. Asiático, cirílico y texto de derecha a izquierda en PDF
    8. Adobe Acrobat para Outlook
    9. Establecer Acrobat como visor de PDF predeterminado
    10. Explorar las herramientas de Acrobat
  4. Crear archivos PDF
    1. Descripción general de la creación de archivos PDF
    2. Crear PDF con Acrobat
    3. Crear archivos PDF con PDFMaker
    4. Uso de la impresora Adobe PDF
    5. Convertir páginas web a PDF
    6. Crear documentos PDF con Acrobat Distiller
    7. Configuración de conversión de Adobe PDF
    8. Fuentes PDF
  5. Editar PDF
    1. Editar texto en archivos PDF
    2. Editar objetos o imágenes en un archivo PDF
    3. Rotar, mover, eliminar y volver a numerar las páginas de un PDF
    4. Editar archivos PDF digitalizados
    5. Mejorar fotografías de documentos capturadas con una cámara móvil
    6. Optimización de archivos PDF
    7. Propiedades y metadatos de archivos PDF
    8. Vínculos y adjuntos en archivos PDF
    9. Capas de PDF
    10. Miniaturas y marcadores de página en PDF
    11. PDF convertidos a páginas web
    12. Configuración de archivos PDF para una presentación
    13. Artículos PDF
    14. Archivos PDF geoespaciales
    15. Aplicar acciones y secuencias de comandos a archivos PDF
    16. Cambiar la fuente predeterminada para añadir texto
    17. Eliminar páginas de un PDF
    18. Editar un PDF firmado | Preguntas frecuentes
  6. Digitalizar y OCR
    1. Digitalizar documentos a PDF
    2. Mejorar las fotografías del documento
    3. Solución de problemas de digitalización al digitalizar con Acrobat
  7. Formularios
    1. Introducción a los formularios PDF
    2. Cree un formulario desde cero en Acrobat
    3. Crear y distribuir formularios PDF
    4. Rellenar formularios PDF
    5. Propiedades de los campos de formulario PDF
    6. Rellenar y firmar formularios PDF
    7. Ajuste de botones de acción en los formularios PDF
    8. Publicación de formularios web PDF interactivos
    9. Introducción a los campos de los formularios PDF
    10. Campos de formulario de códigos de barras PDF
    11. Recopilación y administración de datos de formulario PDF
    12. Acerca del rastreador de formularios
    13. Ayuda de formularios PDF
    14. Enviar formularios PDF a los destinatarios mediante el correo electrónico o un servidor interno
  8. Combinar archivos
    1. Combinar archivos en un único PDF
    2. Rotar, mover, eliminar y volver a numerar las páginas de un PDF
    3. Adición de encabezados, pies de página y numeración Bates a archivos PDF
    4. Recortar páginas PDF
    5. Añadir marcas de agua a documentos PDF
    6. Agregar fondos a archivos PDF
    7. Uso de archivos componentes en una cartera PDF
    8. Publicar y compartir carteras PDF
    9. Descripción general de las carteras PDF
    10. Creación y personalización de carteras PDF
  9. Uso compartido, revisiones y comentarios
    1. Compartir archivos PDF y realizar su seguimiento en línea
    2. Marcar texto con ediciones
    3. Preparar una revisión de PDF
    4. Iniciar una revisión de PDF
    5. Alojar revisiones compartidas en sitios de SharePoint o de Office 365
    6. Participación en una revisión de PDF
    7. Agregar comentarios a archivos PDF
    8. Añadir un sello a un PDF
    9. Flujos de trabajo de aprobación
    10. Administrar comentarios | ver, responder, imprimir
    11. Importación y exportación de comentarios
    12. Rastrear y administrar revisiones de PDF
  10. Guardar y exportar archivos PDF
    1. Guardar PDF
    2. Convertir archivos PDF a Word
    3.  Convertir archivos PDF a PPTX
    4. Convertir archivos PDF a XLSX o XML
    5. Convertir PDF a JPEG
    6. Convertir PDF a TIFF
    7. Convertir PDF a PNG
    8. Convertir o exportar documentos PDF a otros formatos de archivo
    9. Opciones de formato de archivo para exportación de PDF
    10. Reutilización del contenido PDF
  11. Seguridad
    1. Configuración de seguridad mejorada para archivos PDF
    2. Protección de archivos PDF con contraseñas
    3. Administrar ID digitales
    4. Protección de archivos PDF con certificados
    5. Abrir archivos PDF protegidos
    6. Eliminar contenido confidencial de archivos PDF
    7. Configuración de normativas de seguridad para archivos PDF
    8. Selección de un método de seguridad para archivos PDF
    9. Advertencias de seguridad cuando se abre un archivo PDF
    10. Proteger archivos PDF con Adobe Experience Manager:
    11. Función de modo protegido para archivos PDF
    12. Información general sobre la seguridad en Acrobat y archivos PDF
    13. JavaScripts en archivos PDF como riesgo de seguridad
    14. Archivos adjuntos como riesgos de seguridad
    15. Descripción general de las herramientas de producción para imprimir Permitir o bloquear enlaces en PDF
    16. Editar archivos PDF protegidos
  12. Firmas electrónicas
    1. Firmar documentos PDF
    2. Capturar la firma en el móvil y usarla en todas partes
    3. Enviar documentos para su firma electrónica
    4. Crear un formulario web
    5. Solicitud de firmas electrónicas en bloque
    6. Recopilar pagos en línea
    7. Incluir una marca en tu cuenta
    8. Acerca de las firmas de certificado
    9. Firmas basadas en certificados
    10. Validación de firmas digitales
    11. Adobe Approved Trust List
    12. Administrar identidades de confianza
  13. Impresión
    1. Tareas de impresión de PDF básicas
    2. Imprimir folletos y carteras PDF
    3. Configuración avanzada de impresora de PDF
    4. Impresión en PDF
    5. Imprimir archivos PDF en color (Acrobat Pro)
    6. Imprimir archivos PDF en tamaños personalizados
    7. Modificar la escala o el tamaño de las páginas de un PDF
  14. Accesibilidad, etiquetas y reflujo
    1. Crear y verificar la accesibilidad de archivos PDF
    2. Funciones de accesibilidad en archivos PDF
    3. Herramienta Orden de lectura para PDF
    4. Lectura de documentos PDF con funciones de redistribución y accesibilidad
    5. Editar la estructura de un documento con los paneles Contenido y Etiquetas
    6. Crear documentos PDF accesibles
    7. Etiquetado automático basado en la nube
  15. Búsqueda e indexación
    1. Creación de índices de PDF
    2. Búsqueda en documentos PDF
  16. Contenido multimedia y modelos en 3D
    1. Agregar audio, vídeo y objetos interactivos a archivos PDF
    2. Agregar modelos 3D a archivos PDF (Acrobat Pro)
    3. Visualización de modelos 3D en archivos PDF
    4. Interacción con modelos 3D
    5. Medición de objetos 3D en archivos PDF
    6. Ajuste de vistas 3D en archivos PDF
    7. Activar contenido 3D en PDF
    8. Agregar contenido multimedia a archivos PDF
    9. Comentarios en diseños 3D en archivos PDF
    10. Reproducir formatos de vídeo, audio y contenido multimedia en archivos PDF
    11. Agregar comentarios a vídeos
  17. Herramientas de producción de impresión (Acrobat Pro)
    1. Descripción general de las herramientas de producción para imprimir
    2. Marcas de impresora y líneas
    3. Previsualización de salida
    4. Acoplado de transparencias
    5. Conversión de color y administración de tinta
    6. Reventado de colores
  18. Comprobación preliminar (Acrobat Pro)
    1. Archivos compatibles con PDF/X, PDF/A y PDF/E
    2. Perfiles de comprobaciones
    3. Inspecciones avanzadas de comprobaciones
    4. Informes de comprobaciones
    5. Visualización de los resultados de las comprobaciones, los objetos y los recursos
    6. Calidades de salida en archivos PDF
    7. Corrección de áreas problemáticas con la herramienta Comprobaciones
    8. Automatización del análisis de documentos con droplets o acciones de comprobaciones
    9. Análisis de documentos con la herramienta Comprobaciones
    10. Otras comprobaciones con la herramienta Comprobaciones
    11. Bibliotecas de comprobación preliminar
    12. Variables de las comprobaciones preliminares
  19. Gestión de color
    1. Mantenimiento de la coherencia de los colores
    2. Configuración de color
    3. Gestión de color de los documentos
    4. Trabajar con perfiles de color
    5. Explicación de la gestión de color
  20. Solucionar problemas
    1. Solución de problemas de impresión de archivos PDF en Acrobat y Acrobat Reader
    2. La licencia de Adobe Acrobat ha caducado o no se ha activado
    3. Editar formularios PDF creados en LiveCycle Designer
    4. Error de datos insuficientes para una imagen en Adobe Acrobat
    5. Solucionar errores relacionados con los procesos de AcroCEF/RdrCEF de Acrobat o Acrobat Reader

Antes de empezar

Estamos implementando una nueva experiencia de producto más intuitiva. Si la pantalla que aparece aquí no coincide con la interfaz del producto, selecciona la ayuda para tu experiencia actual.

En la nueva experiencia, las herramientas se muestran en el lado izquierdo de la pantalla.

Puede obtener documentos firmados por otras personas mediante la herramienta Rellenar y firmar, que se basa en los servicios en la nube proporcionados por Adobe Acrobat Sign. Permite a los firmantes firmar acuerdos rápidamente desde cualquier lugar mediante un navegador web o un dispositivo móvil. Los firmantes no necesitan comprar ningún producto de Adobe para firmar los acuerdos.

Alerta:

Adobe está probando una nueva experiencia de Solicitar firmas en Acrobat, tal como se explica en este documento. La experiencia puede no estar disponible para todos los usuarios.

Vínculo profundo de Adobe Acrobat

Pruébalo en la aplicación
Obtén tu documento firmado en unos sencillos pasos.

Enviar el documento para obtener firmas de otros

  1. Abre el formulario PDF en Acrobat o Acrobat Reader y selecciona Todas las herramientas > Solicitar firmas electrónicas. Como alternativa, puedes seleccionar Firmar en la barra de herramientas superior.

  2. Se muestra la ventana “Solicitar firmas”. Muestra los campos progresivamente a medida que se introducen los detalles. El panel de la izquierda proporciona información sobre cómo obtener firmas de otros flujos de trabajo. En el campo Destinatarios, añada las direcciones de correo electrónico de los destinatarios en el orden en el que quiera que se firme el documento.

    Añadir destinatarios
    Solicitar firmas – Añadir destinatarios

  3. Los campos Correo y Mensaje son como los que utiliza para enviar un mensaje de correo electrónico y se muestran igual a los destinatarios. Cambie el texto predeterminado en el área Asunto y mensaje y escriba lo que quiera.
    Opcional: Si desea añadir más personas simplemente para que reciban la información, use el botón Añadir dirección de correo electrónico con copia para añadir sus direcciones de correo electrónico a la lista de CC.

    Escriba la información deseada y siga uno de estos pasos:

    • (Opcional) Para conocer las opciones avanzadas, incluida la autenticación del firmante, los recordatorios, etc., seleccione Más opciones.
    • Para añadir campos de formulario y especificar dónde firmar, haga clic en Especificar dónde firmar.
    Añadir CC, asunto, detalles del mensaje
    Solicitar firmas – Añadir CC, asunto, mensaje, más opciones

    Si no quiere usar Más opciones, omita el siguiente paso opcional.

  4. (Opcional) Haga clic en Más opciones si quiere especificar opciones avanzadas como la autenticación del firmante, recordatorios y mucho más.

    • De forma predeterminada, la opción Completar en orden está activada. Los números junto a las direcciones de correo electrónico indican el orden de participación. Si no desea seguir ningún orden concreto para firmar, cambie el conmutador a Completar en cualquier orden.
      (Opcional) Haga clic en Agregarme, si desea que se le incluya como firmante del documento.
    • Especifique el tipo de autenticación como Correo electrónico, Contraseña, Identidad social, Autenticación basada en conocimientoTeléfono, o Acrobat Sign.
    • Proteger con contraseña el archivo PDF.
    • Establezca una Fecha límite de finalización.
    • Especifique el Idioma de los destinatarios en el correo electrónico enviado.
    Adobe Sign - Opciones avanzadas
    Más opciones u Opciones avanzadas

  5. La ventana Indique dónde rellenar y firmar aparece mostrando opciones según haya añadido uno o varios firmantes.

    • Modo simplificado para un único firmante
      Si has añadido un firmante, el modo de edición avanzada se desactiva y verás la opción simplificada, como se muestra a continuación. Para colocar una firma u otro campo, haga clic en la ubicación deseada dentro del documento y configure las propiedades del campo.
    Indique dónde rellenar y firmar

    • Modo simplificado para varios firmantes
      Este modo permite la creación simplificada con la capacidad de asignar campos a varios firmantes. Al seleccionar un firmante en el panel derecho y añadir campos en el formulario, los campos se asignan al firmante. Esto significa que los campos estarán disponibles para el firmante para rellenar la información y firmar el formulario.
    Modo simplificado para varios firmantes

    Puede cambiar al asignado para cualquier campo con la barra de herramientas flotante. Los colores asignados a los firmantes facilitan la tarea de distinguir los campos de los respectivos firmantes.

    Barra de herramientas flotante
    Barra de herramientas flotante

    Elegir firmante
    Elegir firmante

    Ver más campos
    Elegir el tipo de campo

    • Modo avanzado para varios firmantes
      Si ha añadido varios firmantes, puede ver las opciones como se muestra a continuación. Haga clic en el botón  para colocar los campos de formulario detectados en el documento PDF. De manera alternativa, arrastre campos desde las pestañas del panel de la derecha y suéltelos en el lugar que desee del documento.
    Modo avanzado para varios firmantes

    Nota:

    Puede cambiar entre el modo simplificado y el modo avanzado para varios firmantes. Para cambiar de modo, desactive Edición avanzada en el panel derecho.

  6. Tras colocar todos los campos deseados en el documento, haga clic en Enviar. El documento se envía a los destinatarios para que lo firmen y se muestra un aviso de confirmación.

    Confirmación de documento enviado para firmar

    Recibirá un mensaje de correo electrónico de Acrobat Sign en el que se le indicará que los acuerdos se han enviado al primer firmante para su firma. El primer firmante también recibirá un correo electrónico con un enlace para firmar el acuerdo. Cuando el firmante añada su firma en el campo pertinente y haga clic en el botón Clic para firmar, el acuerdo se enviará al siguiente firmante con un enlace para firmar, y así sucesivamente. Cuando todos los firmantes hayan firmado los acuerdos, todo el mundo recibe una copia del acuerdo firmado.

    Todos los documentos firmados se guardan en un lugar y puede acceder a ellos desde cualquier sitio. Para obtener más información, consulte la sección Seguimiento de documentos enviados para su firma.

Experiencia del firmante

El firmante recibe un correo electrónico con un enlace para firmar el acuerdo. También, si el firmante usa la aplicación de escritorio de Acrobat o Acrobat Reader, podrá ver una notificación que le indica que se ha compartido un acuerdo para firmar. Para obtener más información, consulte Firmar un acuerdo.

Nota:

Los firmantes no necesitan registrarse ni comprar ningún producto de Adobe para firmar los acuerdos. Pueden firmar los acuerdos a través del navegador web, un dispositivo móvil o la aplicación de escritorio de Acrobat/Acrobat Reader.

Seguimiento de acuerdos enviados para firmar

Disponible en Acrobat

Puede realizar un seguimiento de los acuerdos que se han enviado para firmar, los que ya se han firmado o los que están a la espera de su firma.

Usuarios individuales y de equipos

Vaya a Inicio > Firmar > Todos los acuerdos. Se muestran todos los documentos compartidos para su firma.

Usuarios empresariales

  1. En Inicio > Firmar > Todos los acuerdos, haz clic en Abrir Acrobat Sign.

    Abrir Adobe Sign

  2. La página Administrar de Acrobat Sign se muestra en una nueva ventana del navegador.

    Seguimiento de acuerdos enviados para firmar

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