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Aprenda cómo buscar texto en archivos PDF con Adobe Acrobat. Si trabajas con varios PDF, aprende a indexarlos para hacer búsquedas más rápidas. Puedes definir los PDF como un catálogo en Acrobat Pro, que genera un índice PDF para todos los PDF. Este índice, cuando se utiliza para buscar en archivos PDF, acelera las búsquedas de forma drástica. Aprenda a buscar en varios documentos simultáneamente.
Realice búsquedas para localizar elementos específicos en archivos PDF. Puedes realizar una búsqueda simple, buscando un término de búsqueda en un único archivo, o una búsqueda más compleja, buscando varios tipos de datos en uno o varios PDF. Puedes buscar utilizando la ventana Buscar o la barra de herramientas Buscar. Acrobat busca el texto del cuerpo, las capas, los campos de formulario y las firmas digitales del PDF en ambos casos. También se pueden incluir marcadores y comentarios en la búsqueda. Solo la barra de herramientas Buscar incluye una opción Reemplazar con.
A partir de abril de 2025, la herramienta Buscar solo ofrecerá resultados si se encuentra la palabra clave en el nombre de archivo o en los metadatos. Los archivos que contengan la palabra clave solo en su contenido ya no aparecerán en los resultados de búsqueda.
Este cambio se debe a que la indexación se ha detenido solo para los activos recién cargados o actualizados en el almacenamiento de Adobe Document Cloud. No afecta a la funcionalidad de búsqueda de los archivos guardados en el dispositivo, ni afecta a los archivos almacenados en la nube de Adobe.
Utiliza la barra de herramientas Buscar para buscar rápidamente en el PDF actual y reemplazar texto.
Presione Ctrl+F para Windows o Comando+F para macOS para abrir la barra de herramientas Buscar. Introduce la palabra que quieres buscar.
Al seleccionar los puntos suspensivos junto a la palabra introducida, encontrarás las siguientes opciones para mejorar la búsqueda en función de tus necesidades:
Cuando escriba las primeras letras de una búsqueda en un PDF, Acrobat le proporcionará sugerencias para la palabra coincidente y la frecuencia con la que aparece en el documento. Cuando seleccione una palabra, Acrobat resaltará todos los resultados coincidentes en el PDF.
Selecciona los puntos suspensivos como se muestra para sustituir una palabra, y selecciona Reemplazar texto. Ahora, introduce la palabra por la que quieres que se sustituya y selecciona Reemplazar.
Una vez reemplazada la primera instancia de la palabra, la opción Reemplazar cambia a Reemplazar siguiente, y puedes seleccionar Reemplazar siguiente si quieres reemplazar la siguiente instancia de la palabra.
Utiliza la ventana Buscar para buscar palabras o propiedades del documento en varios PDF, utilizar opciones de búsqueda avanzada y buscar en índices de PDF. Por ejemplo, puedes buscar en todos los PDF de una ubicación concreta o en todos los archivos de una cartera PDF abierta. La opción Reemplazar con no está disponible en la ventana Buscar.
Si los documentos están cifrados por seguridad, no puedes buscar en ellos como parte de una búsqueda de varios documentos. Abra estos documentos primero para realizar las búsquedas en cada archivo por separado. Sin embargo, los documentos codificados como Adobe Digital Editions son una excepción y pueden buscarse como parte de una búsqueda de varios documentos
Abra Acrobat en el escritorio (no en un explorador de Web). Pulsa Ctrl + F para Windows y Comando+F para macOS para abrir la barra de herramientas Buscar.
En la barra de herramientas Buscar, selecciona los puntos suspensivos y, a continuación, selecciona Búsqueda avanzada.
La búsqueda aparece como una ventana independiente que puede mover, redimensionar, minimizar u organizar de manera parcial o completa detrás de la ventana de PDF.
Para organizar la ventana de Búsqueda y la de Acrobat una al lado de la otra, selecciona Organizar ventanas.Acrobat cambia el tamaño y coloca las dos ventanas una al lado de la otra para que casi ocupen juntas toda la pantalla.
En la ventana Buscar, introduce el texto que quieras buscar en la casilla ¿Qué palabra o frase quieres buscar?
Ahora, selecciona Todos los documentos PDF en y usa el menú desplegable Buscar ubicación y selecciona la ubicación o red en la que quieres que se realice la búsqueda, y selecciona Aceptar.
Para especificar criterios de búsqueda adicionales, selecciona Mostrar más opciones, especifica las opciones y, a continuación, selecciona Buscar.
Durante una búsqueda, puede hacer clic en un resultado o usar los métodos abreviados de teclado para desplazarse por los resultados sin que se interrumpa la búsqueda. Si hace clic en el botón Detener situado debajo de la barra de progreso, se cancela la búsqueda y los resultados se limitan a las ocurrencias encontradas hasta el momento. No se cierra la ventana de búsqueda ni se elimina la lista Resultado. Para ver más resultados, ejecute una nueva búsqueda.
Una vez realizada una búsqueda desde la ventana de búsqueda, los resultados aparecen en el orden de las páginas, anidados bajo los nombres de cada documento buscado. Cada elemento enumerado incluye unas palabras de contexto (si procede) y un icono que indica el tipo de ocurrencia.
Salta a una instancia concreta en los resultados de la búsqueda (solo PDF individuales): amplía los resultados de la búsqueda. Después, seleccione una instancia en los resultados para verla en el PDF.Para ver otras instancias, selecciona otra instancia en los resultados.
Ordenar instancias en los resultados de la búsqueda: selecciona una opción del menú Ordenar por situado en la parte inferior de la ventana Buscar. Los resultados pueden ordenarse por Clasificación por relevancia, Fecha de modificación, Nombre de archivo o Ubicación.
El icono situado junto a una instancia de los resultados de la búsqueda indica el área de búsqueda donde aparece la instancia. La selección de un icono tiene el siguiente efecto:
Icono Documento |
Activa el documento PDF en la ventana de documento. Amplía la lista para mostrar los resultados individuales de la búsqueda en ese documento. |
Icono Resultado de la búsqueda (general) |
En documentos PDF, salta a la instancia del término de búsqueda, generalmente en el cuerpo de texto del PDF. La instancia del término de búsqueda se resalta en el documento. |
Icono de Resultado de la búsqueda que no es PDF o Metadatos [] |
En archivos que no sean PDF, abre el archivo o, si está restringida la apertura de este tipo de archivos, abre un cuadro de diálogo de mensaje. |
Icono Marcador |
Abre el panel Marcadores y resalta las instancias de los términos de búsqueda. |
Icono Comentarios |
Abre el panel Comentarios y resalta las instancias de los términos de búsqueda. |
Icono Capa |
Puede abrir un mensaje que indica que la capa está oculta y le pregunta si desea hacerla visible. |
Icono de archivo adjunto |
Abre un archivo PDF asociado al documento PDF principal buscado y muestra las instancias resaltadas de los términos de búsqueda. |
Puede guardar los resultados de la búsqueda como un archivo PDF o CSV. Selecciona y, a continuación, Guardar resultados en PDF o Guardar resultados en CSV.
Para ver un vídeo, consulta Guardar resultados de búsqueda en Acrobat.
De forma predeterminada, la ventana Buscar muestra las opciones básicas de búsqueda. Selecciona Mostrar más opciones cerca de la parte inferior de la ventana para mostrar opciones adicionales. Para restaurar las opciones básicas, selecciona Mostrar menos opciones cerca de la parte inferior de la ventana.
Puedes establecer una preferencia para que siempre aparezcan más opciones de búsqueda en la ventana Buscar. En el cuadro de diálogo Preferencias, en Categorías, selecciona Buscar.
Buscar en |
Restringe la búsqueda al PDF actual, a toda la cartera PDF abierta en ese momento (si procede), a un índice o a una ubicación de tu ordenador. Si eliges buscar en un índice, en una ubicación o en una cartera PDF, aparecerán opciones adicionales en Utilizar estos criterios adicionales. |
¿Qué palabra o frase desea buscar? |
Introduzca el texto o la frase que desee buscar. |
Mostrar resultados que contengan |
Restringe los resultados de la búsqueda de acuerdo con la opción seleccionada: |
Buscar palabras o frases exactas |
Busca la cadena de caracteres completa, incluidos los espacios, en el mismo orden en el que se han escrito en el cuadro de texto. |
Buscar cualquiera de las palabras |
Busca cualquier aparición de al menos una de las palabras escritas. Por ejemplo, si buscas cada una, los resultados incluirán cualquier instancia en la que aparezca una o ambas palabras: cada, una, cada una o una cada. |
Buscar todas las palabras |
Busca los casos que contengan todas las palabras de la búsqueda, pero no necesariamente en el orden en el que se han escrito. Disponible solo para una búsqueda de varios PDF o archivos de definición de índices. |
Consulta booleana |
Utiliza los operadores booleanos que escribas con las palabras de búsqueda en la casilla Qué palabra o frase quieres buscar. Sólo disponible para buscar varios documentos PDF o índices PDF. Nota: No puedes realizar búsquedas con comodines utilizando asteriscos (*) o signos de interrogación (?) al buscar índices PDF. |
Usar estos criterios adicionales (opciones de texto) |
Incluye las opciones de búsqueda básicas además de cinco opciones adicionales: |
Proximidad |
Busca dos o más palabras separadas por no más de un número especificado de palabras, tal como se ha establecido en las preferencias de búsqueda. Disponible solo para una búsqueda de varios documentos o archivos de definición de índices, y cuando se selecciona Coincidir con todas las palabras. |
Etimología |
Busca palabras que contengan parte (la raíz) de la palabra de búsqueda especificada. Por ejemplo, una búsqueda de abriendo encuentra instancias de abrir, abierto, abre, y abiertamente. Esta opción se aplica a palabras y frases sencillas cuando se busca en el documento PDF actual, una carpeta o un índice creado con Acrobat 6.0 o posterior. Los caracteres comodín (*, ?) no se permiten en las búsquedas de etimología. La derivación de palabras no está disponible si se selecciona la opción Solo palabras completas o Sensible a mayúsculas y minúsculas. |
Incluir marcadores |
Busca en el texto de cualquier marcador, tal como se muestra en el panel Marcadores. |
Incluir comentarios |
Busca en el texto de cualquier comentario agregado al PDF, tal como se ve en el panel Comentarios. |
Incluir datos adjuntos |
Busca archivos asociados al documento PDF actual u otros documentos PDF asociados (un máximo de dos niveles de profundidad). |
Usar estos criterios adicionales (propiedades del documento) |
Aparece sólo para búsquedas en varios documentos PDF o índices PDF. Puede seleccionar varias combinaciones de propiedad, modificador y valor y aplicarlas a las búsquedas. Esta configuración no se aplica a los archivos que no son PDF dentro de las carteras PDF. Nota: Puedes buscar solo por las propiedades del documento utilizando las opciones de propiedades del documento en combinación con una búsqueda de texto específico.
|
Casilla de verificación |
Aplica los criterios establecidos en las tres opciones conectadas a la búsqueda. (La casilla de verificación se selecciona automáticamente al introducir información en cualquiera de las tres opciones. Después de introducir las opciones, desmarcar la casilla de verificación no borra las entradas; simplemente no se aplican a la búsqueda). |
Menú principal (propiedad) |
Indica la característica de documento que se va a buscar. Las opciones disponibles incluyen Fecha de creación, Fecha de modificación, Autor, Título, Asunto, Nombre de archivo, Palabras clave, Marcadores, Comentarios, Imágenes JPEG, Metadatos XMP y Datos de objeto. |
Menú secundario (modificador) |
Indica el nivel de correspondencia. Si la primera selección del menú es una fecha, las opciones disponibles en el segundo menú son Es exactamente, Es antes, Es después, No es. De lo contrario, las opciones disponibles son Contiene y No contiene. |
Tercer cuadro (valor o texto) |
Indica la información introducida que debe coincidir. Si la primera selección del menú es una fecha, puedes hacer clic en la flecha para abrir un calendario por el que puedes navegar para encontrar y seleccionar la fecha que desees. |
Entre los operadores booleanos más utilizados se incluyen los siguientes:
AND |
Se utiliza entre dos palabras para buscar documentos que contengan ambos términos en cualquier orden. Por ejemplo, introduce París AND Francia para identificar los documentos que contengan tanto París como Francia. Las búsquedas con AND y ningún otro operador booleano producen los mismos resultados que seleccionar las opciones Todas las palabras. |
NOT |
Utilice este operador delante de un término de búsqueda para excluir los documentos que contengan dicho término. Por ejemplo, escribe NOT Kentucky para encontrar todos los documentos que no contengan la palabra Kentucky. O introduce París, NOT Kentucky, para encontrar todos los documentos que contengan la palabra París pero no Kentucky. |
OR |
Utilice este operador para buscar todas las instancias de cualquiera de los dos términos. Por ejemplo, escribe correo electrónico OR mensaje para encontrar todos los documentos que contengan cualquiera de las dos palabras. Las búsquedas con OR y ningún otro operador booleano producen los mismos resultados que seleccionar las opciones Cualquiera de las palabras. |
^ (O exclusivo) |
Utilice este operador para buscar todas las instancias que contengan una de las palabras pero no ambas. Por ejemplo, escribe gato ^ perro para encontrar todos los documentos en los que aparezca gato o perro, pero no ambos. |
( ) |
Utilice paréntesis para especificar el orden de evaluación de los términos. Por ejemplo, escribe blanco AND (ballena OR ahab) para encontrar todos los documentos que contengan blanco y ballena o blanco y Ahab. (El procesador de consultas realiza una consulta OR sobre Ballena y Ahab y luego realiza una consulta AND sobre esos resultados con blanco). |
Para obtener más información sobre las consultas booleanas, la sintaxis y otros operadores booleanos que puede utilizar en las búsquedas, consulte cualquier texto especializado, sitio Web u otro recurso con información completa sobre las consultas booleanas.
Un índice de texto completo se crea cuando alguien utiliza Acrobat para definir un catálogo de PDF. Puedes buscar en ese índice en lugar de realizar una búsqueda de texto completo en cada PDF del catálogo. Una búsqueda en un índice genera una lista de resultados con vínculos a las instancias de los documentos indexados.
Para buscar en un índice PDF, debe abrir Acrobat como una aplicación independiente y no desde el explorador Web.
En Mac OS, los índices creados con versiones antiguas de Acrobat no son compatibles con la función Búsqueda de Acrobat X. Si ha actualizado la versión recientemente, actualice el índice antes de utilizar Acrobat X para realizar búsquedas.
Selecciona Editary luego, Búsqueda avanzada.
Introduce el texto de búsqueda y selecciona Mostrar más opciones en la parte inferior de la ventana de búsqueda.
Para Buscar en, ve a Seleccionar índice.
Selecciona un índice de la lista o selecciona Agregar y agrega un índice. Repite este proceso tantas veces como sea necesario.
Para leer datos de archivo sobre un índice seleccionado, selecciona Información. Para excluir un índice de la búsqueda, selecciónalo y elige Quitar.
Selecciona Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Selección de índice y después, selecciona Índices seleccionados actualmente en el menú Buscar en.
Si selecciona la opción Coincidir solo palabras completas al buscar en los índices, se reduce considerablemente el tiempo que se tarda en mostrar el resultado. Consulte Crear índices PDF.
En el cuadro de diálogo Preferencias, en Categorías, selecciona Buscar.
Ignorar ancho de carácter asiático |
Permite buscar las instancias de ancho medio y ancho completo de los caracteres de idiomas asiáticos en el texto de búsqueda. |
Ignorar signos diacríticos y acentos |
Busca los términos con cualquier variación de los caracteres alfabéticos. Por ejemplo, si escribes cafe encontrarás tanto cafe como café. Del mismo modo, si escribes café encontrarás las dos versiones. Si esta opción no está seleccionada, al escribir cafe no se encuentra café, y viceversa. |
Mostrar siempre más opciones en la búsqueda avanzada |
Muestra las opciones avanzadas disponibles en la ventana Buscar además de las opciones básicas. |
Mostrar título de documento en resultados de búsqueda |
Muestra los títulos de documento en los resultados de la búsqueda. Si un documento no tiene título, muestra el nombre de archivo. Cuando no está seleccionada, muestra los nombres de los archivos en los resultados de la búsqueda. |
Cantidad máxima de documentos devuelta en Resultados |
Limita los resultados de la búsqueda en la ventana Buscar PDF a un número determinado de documentos. El valor por defecto es 500, pero puedes introducir cualquier número entre 1 y 10 000. |
Intervalo de palabras para búsquedas de proximidad |
Permite limitar los resultados de búsqueda a los resultados donde el número de palabras entre los términos de búsqueda no es mayor que el número indicado. Acepta un rango de 1 a 10 000. |
Activar búsqueda rápida |
Genera una memoria caché de información de cualquier documento PDF donde busque. Esta memoria caché reduce los tiempos de búsqueda posteriores de ese PDF. |
Tamaño máximo de memoria caché |
Permite limitar la memoria caché temporal de la información de búsqueda para la opción Búsqueda rápida al tamaño especificado en megabytes (desde 5 hasta 100 000). El ajuste de predeterminado es 100. |
Depurar contenido de la memoria caché |
Elimina toda la memoria caché temporal de los datos de búsqueda de la opción Búsqueda rápida. |
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