Käyttöopas Peruuta

Projektien hallinta

  1. Adobe Enterprise ja Teams: järjestelmänvalvojan opas
  2. Käyttöönoton suunnittelu
    1. Peruskonseptit
      1. Lisensointi
      2. Tunnistetiedot
      3. Käyttäjien hallinta
      4. Sovellusten käyttöönotto
      5. Admin Consolen yleiskatsaus
      6. Hallintaroolit
    2. Käyttöönotto-oppaat
      1. Nimettyjen käyttäjien käyttöönotto-opas
      2. SDL:n käyttöönotto-opas
      3. Adobe Acrobatin käyttöönotto 
    3. Creative Cloud for educationin käyttöönotto
      1. Käyttöönoton aloitussivu
      2. Ohjattu K-12-perehdytystoiminto
      3. Yksinkertainen käyttöönotto
      4. Käyttäjien synkronointi
      5. Roster Sync K-12 (Yhdysvallat)
      6. Tärkeimmät lisensointikäsitteet
      7. Käyttöönottovaihtoehdot
      8. Pikavihjeet
      9. Adoben sovellusten hyväksyminen Googlen hallintakonsolissa
      10. Adobe Expressin ottaminen käyttöön Google Classroomissa
      11. Integrointi Canvas LMS:ään
      12. Integrointi Blackboard Learniin
      13. SSO:n määrittäminen koulupiirien portaaleille ja oppimisen hallintajärjestelmille
      14. Käyttäjien lisääminen Roster Syncin avulla
      15. Kivuton usein kysytyt kysymykset
      16. Ensimmäisen ja toisen asteen koulujen kelpoisuusvaatimukset
  3. Organisaation määritys
    1. Tunnistetietotyypit | Yleiskatsaus
    2. Tunnistetietojen määritys | Yleiskatsaus
    3. Organisaation määritys Enterprise ID:llä
    4. Azure AD ‑liitoksen ja synkronoinnin määritys
      1. SSO:n käyttöönotto Microsoftilla Azure OIDC:n kautta
      2. Azure Syncin lisääminen hakemistoon
      3. Roolien synkronointi opetusalalla
      4. Azure Connectorin usein kysytyt kysymykset
    5. Google-liitoksen määritys ja synkronointi
      1. SSO:n käyttöönotto Google-liitoksen kanssa
      2. Google Syncin lisääminen hakemistoon
      3. Google-liitoksen usein kysytyt kysymykset
    6. Microsoft ADFS:n käyttöönotto organisaatiossa
    7. Organisaation määrittäminen koulupiirien portaaleille ja oppimisen hallintajärjestelmille
    8. Organisaation määrittäminen muilla tunnistetietojen toimittajilla
      1. Hakemiston luominen
      2. Toimialueen omistajuuden tarkistus
      3. Toimialueiden lisääminen hakemistoihin
    9. Kertakirjautumisen usein kysytyt kysymykset ja vianmääritys
      1. SSO:n usein kysytyt kysymykset
      2. SSO:n vianmääritys
      3. Koulutusalan usein kysytyt kysymykset
  4. Organisaation määrityksen hallinta
    1. Olemassa olevien toimialueiden ja hakemistojen hallinta
    2. Automaattisen tilien luonnin ottaminen käyttöön
    3. Organisaation määrittäminen luottamuksella hakemistoon
    4. Siirtyminen uudelle tunnistetietojen toimittajalle 
    5. Resurssiasetukset
    6. Todennusasetukset
    7. Yksityisyydestä ja suojauksesta vastaavat yhteyshenkilöt
    8. Konsolin asetukset
    9. Salauksen hallinta  
  5. Käyttäjien hallinta
    1. Yleiskatsaus
    2. Hallintaroolit
    3. Käyttäjien hallintastrategiat
      1. Käyttäjien hallinta yksitellen   
      2. Useiden käyttäjien hallinta (CSV-joukkolataus)
      3. Käyttäjien synkronointityökalu (UST)
      4. Microsoft Azure Sync
      5. Google-liitoksen synkronointi
    4. Käyttöoikeuksien määrittäminen Teams-käyttäjälle
    5. Sovelluksen sisäinen käyttäjien hallinta työryhmille
      1. Työryhmän hallinta Adobe Expressissä
      2. Työryhmän hallinta Adobe Acrobatissa
    6. Samaa sähköpostitoimialuetta käyttävien käyttäjien lisääminen
    7. Käyttäjän tunnistetietotyypin vaihtaminen
    8. Käyttäjäryhmien hallinta
    9. Hakemiston käyttäjien hallinta
    10. Kehittäjien hallinta
    11. Nykyisten käyttäjien siirto Adobe Admin Consoleen
    12. Käyttäjähallinnan siirto Adobe Admin Consoleen
  6. Tuotteiden ja käyttöoikeuksien hallinta
    1. Tuotteiden ja tuoteprofiilien hallinta
      1. Tuotteiden hallinta
      2. Tuotteiden ja käyttöoikeuksien ostaminen
      3. Yrityskäyttäjien tuoteprofiilien hallinta
      4. Automaattisten määrityssääntöjen hallinta
      5. Oikeuksien myöntäminen käyttäjille mukautettujen Firefly-mallien kouluttamiseen
      6. Tuotepyyntöjen tarkistaminen
      7. Itsepalvelukäytäntöjen hallinta
      8. Sovellusintegraatioiden hallinta
      9. Tuotteiden käyttöoikeuksien hallinta Admin Consolessa  
      10. Tuoteprofiilin palveluiden ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä
      11. Yksi sovellus | Creative Cloud for enterprise
      12. Valinnaiset palvelut
    2. Jaettujen laitelisenssien hallinta
      1. Uudet ominaisuudet
      2. Käyttöönotto-opas
      3. Pakettien luonti
      4. Palauta käyttöoikeuksia
      5. Profiilien hallinta
      6. Licensing Toolkit
      7. Jaettujen laitteiden lisensointiin liittyvät usein kysytyt kysymykset
  7. Global Admin Consolen käytön aloittaminen
    1. Yleisen hallinnan käyttöönotto
    2. Organisaation valinta
    3. Organisaation hierarkian hallinta
    4. Tuoteprofiilien hallinta
    5. Järjestelmänvalvojien hallinta
    6. Käyttäjäryhmien hallinta
    7. Organisaatiokäytäntöjen päivittäminen
    8. Käytäntömallien hallinnointi
    9. Tuotteiden varaaminen aliorganisaatioiden käyttöön
    10. Odottavien töiden suorittaminen
    11. Perehtyminen tietoihin
    12. Organisaatiorakenteen vieminen tai tuominen
  8. Tallennustilan ja resurssien hallinta
    1. Tallennustila
      1. Yrityksen tallennustilan hallinta
      2. Adobe Creative Cloud: tallennustilan päivitys
      3. Adoben tallennustilan hallinta
    2. Projektien hallinta
    3. Resurssien siirtäminen
      1. Automaattinen resurssien siirto
      2. Automaattisen resurssien siirron usein kysytyt kysymykset  
      3. Siirrettyjen resurssien hallinta
    4. Resurssien palauttaminen käyttäjältä
    5. Opiskelijoiden resurssien siirto | vain opetusala
      1. Automaattinen opiskelijoiden resurssien siirto
      2. Omien resurssien siirto
  9. Palvelujen hallinta
    1. Adobe Stock
      1. Adobe Stock ‑krediittipaketit työryhmille
      2. Adobe Stock for enterprise
      3. Adobe Stock for enterprisen käyttö
      4. Adobe Stock ‑käyttöoikeuksien hyväksyntä
    2. Mukautetut kirjasimet
    3. Adobe Asset Link
      1. Yleiskatsaus
      2. Käyttäjäryhmän luonti
      3. Adobe Experience Manager Assetsin määritys
      4. Adobe Asset Linkin määrittäminen ja asentaminen
      5. Resurssien hallinta
      6. Adobe Asset Linkin XD-versio
    4. Adobe Acrobat Sign
      1. Adobe Acrobat Sign for enterprisen tai teamsin käyttöönotto
      2. Adobe Acrobat Sign – työryhmätoiminnon hallinnoija
      3. Adobe Acrobat Signin hallinta Admin Consolessa
    5. Creative Cloud for enterprise – maksuton jäsenyys
      1. Yleiskatsaus
  10. Sovellusten ja päivitysten käyttöönotto
    1. Yleiskatsaus
      1. Sovellusten ja päivitysten käyttöönotto ja toimitus
      2. Suunnittele käyttöönotto
      3. Valmistaudu käyttöönottoon
    2. Pakettien luonti
      1. Sovellusten pakkaus Admin Consolella
      2. Nimettyjen lisenssipakettien luonti
      3. Valmiiksi luotujen pakettien hallinta
        1. Adoben mallien hallinta
        2. Yhden sovelluksen pakettien hallinta
      4. Pakettien hallinta
      5. Laitelisenssien hallinta
      6. Sarjanumerolisensointi
    3. Pakettien mukauttaminen
      1. Creative Cloud ‑tietokonesovelluksen mukauttaminen
      2. Laajennusten lisääminen pakettiin
    4. Pakettien käyttöönotto 
      1. Pakettien käyttöönotto
      2. Adoben pakettien käyttöönotto Microsoft Intunen avulla
      3. Adoben pakettien käyttöönotto SCCM:llä
      4. Pakettien käyttöönotto ARD:llä
      5. Tuotteiden asennus Poikkeukset-kansioon
      6. Creative Cloud -sovellusten asennuksen poistaminen
      7. Adobe Provisioning Toolkit Enterprise Editionin käyttäminen
    5. Päivitysten hallinta
      1. Adoben yritys- ja työryhmäasiakkaiden muutoksenhallinta
      2. Päivityksien käyttöönotto
    6. Adobe Update Server Setup Tool (AUSST)
      1. AUSST:n yleiskatsaus
      2. Sisäisen päivityspalvelimen ottaminen käyttöön
      3. Sisäisen päivityspalvelimen ylläpito
      4. AUSST:n yleiset käyttötapaukset   
      5. Sisäisen päivityspalvelimen vianmääritys
    7. Adobe Remote Update Manager (RUM)
      1. Julkaisutiedot
      2. Adobe Remote Update Managerin käyttö
    8. Vianmääritys
      1. Creative Cloud ‑sovellusten asennus- ja asennuksen poistovirheiden vianmääritys
      2. Kyselyn tekeminen asiakaslaitteisiin sen tarkistamiseksi, onko paketti otettu käyttöön
  11. Teams-tilin hallinta
    1. Yleiskatsaus
    2. Maksutietojen päivittäminen
    3. Laskujen hallinta
    4. Sopimuksen omistajan vaihtaminen
    5. Muuta sopimustasi
    6. Jälleenmyyjän vaihtaminen
    7. Sopimuksen peruuttaminen
    8. Ostopyyntöjen vaatimustenmukaisuus
  12. Uusinnat
    1. Teams-jäsenyys: uusinnat
    2. Enterprise in VIP: uusinnat ja vaatimustenmukaisuus
  13. Sopimusten hallinta
    1. ETLA-sopimusten automaattiset vanhentumisen vaiheet
    2. Sopimustyyppien vaihtaminen olemassa olevassa Adobe Admin Consolessa
    3. Value Incentive Plan (VIP) ‑ohjelma Kiinassa
    4. VIP Selectin ohje
  14. Raportit ja lokit
    1. Valvontaloki
    2. Määritysraportit
    3. Sisältölokit
  15. Hanki ohjeita
    1. Ota yhteyttä Adoben asiakaspalveluun
    2. Työryhmätilien tukivaihtoehdot
    3. Yritystilien tukivaihtoehdot
    4. Experience Cloudin tukivaihtoehdot

Koskee yrityksiä.

Ota selvää, kuinka järjestelmänvalvojat ja tallennusvastaavat voivat hallinnoida projekteja tehokkaan yhteistyön varmistamiseksi sisäisten ja ulkoisten kumppaneiden kanssa.

Valitse Adobe Admin Consolessa Tallennustila > Projektit. Luo yrityksesi tallennustilaan projekteja auttaaksesi käyttäjiä resurssien järjestämissä ja jakamisessa.

Projektin luominen

Projektit toimivat säilytyspaikkoina, kun käyttäjät luovat ja tallentavat resursseja. Voit luoda sisäkkäisiä kansioita auttaaksesi käyttäjiä järjestämään resurssinsa, kuten tiedostot, kirjastot, brändit, kansiot ja dokumentit.

  1. Kirjaudu Admin Consoleen ja valitse Tallennustila > Projektit.

  2. Valitse Luo projekti.

  3. Anna projektille nimi. Tämä auttaa käyttäjiä, joilla on oikeudet projektiin, selvittämään nopeasti, mihin projektiin he haluavat tallentaa resurssinsa.

  4. Anna projektiin kutsuttavan käyttäjän nimi tai sähköpostiosoite. Organisaatiosi vastaavat käyttäjät tulevat näkyviin ehdotuksina. Valitse luettelosta haluamasi käyttäjä.

    Voit kutsua myös Admin Console ‑organisaatioon kuulumattomia käyttäjiä, jos jakorajoituskäytäntö sallii tämän.

  5. Valitse kutsuttujen käyttäjien käyttöoikeudet ja lisää heille viesti. Lue lisää siitä, mikä kullakin käyttöoikeustasolla on sallittua.

  6. Valitse Kutsu. Kutsutut saavat sähköposti-ilmoituksen, jossa on linkki. Sitä napsauttamalla he voivat avata projektin, johon heidät on kutsuttu.

Käyttäjät voivat käyttää aktiivisia projekteja Creative Cloud ‑verkkopalvelun Projektit-välilehdessä. Vaikka käyttäjät eivät voi tarkastella passiivisia projekteja, järjestelmänvalvojat voivat palauttaa tai pysyvästi poistaa ne Admin Consolesta

Projektikäytäntöjen asettaminen käyttöoikeuksia varten

Järjestelmänvalvojana voit määrittää, kuka saa luoda ja hallita projekteja organisaatiossasi. Asettamalla projektien käyttöoikeudet organisaatiotasolla voit joko antaa kaikkien käyttäjien luoda ja hallita projekteja tai rajoittaa tämän ominaisuuden vain järjestelmänvalvojille ja tallennusvastaaville. Oletusarvoisesti kaikki Admin Consoleen lisätyt käyttäjät voivat luoda ja hallita projekteja.

  1. Kirjaudu Admin Consoleen ja valitse Asetukset > Projektikäytännöt.

  2. Aseta käytäntö määrittääksesi, kuka voi luoda ja hallita projekteja organisaatiossasi.

  3. Valitse Tallenna.

    Projektikäytäntösivu, jolla käyttöoikeuksiksi on valittu kaikki.
    Määritä käyttöoikeudet organisaatiotasolla.

  4. Valitse Vahvista.

Käyttäjien kutsuminen projektiin tai käyttöoikeuksien hallinnointi

Kutsutut käyttäjät voivat käsitellä projektia ja hallinnoida ihmisiä. He voivat kuitenkin kutsua vain sellaisia käyttäjiä, jotka ovat heidän omalla käyttöoikeustasollaan tai jollakin alemmalla käyttöoikeustasolla.

  • Käyttäjät, joilla on kommentointioikeudet, voivat tarkastella ja kommentoida resursseja. He voivat myös kutsua muita, joilla on kommentointioikeudet, mutta he eivät voi myöntää muokkausoikeuksia.
  • Käyttäjät, joilla on muokkausoikeudet, voivat luoda ja muokata sisältöä, kommentoida resursseja ja hallita ihmisiä. He voivat kutsua muita, joilla on kommentointi- tai muokkausoikeudet. Jos projektikäytäntö sallii tämän, he voivat myös luoda lisää projekteja Adobe Expressillä.

Järjestelmänvalvojana ja tallennusvastaavana voit hallinnoida kaikkia organisaatiossasi luotuja projekteja Admin Consolen kautta. Järjestelmänvalvojat voivat myös valvoa, kuinka resurssit jaetaan organisaation ulkopuolelle.

  1. Kirjaudu Admin Consoleen ja valitse Tallennustila > Projektit.

  2. Valitse projektin Lisää vaihtoehtoja   ‑kuvake ja valitse Näytä projekti.

  3. Valitse Kutsu.

  4. Kutsu lisää käyttäjiä tai muokkaa käyttöoikeuksia Jaa projekti ‑valintaikkunassa:

    Tehtävä
    Tiedot
    Kutsu käyttäjiä
    1. Anna käyttäjien nimi tai sähköpostiosoite.
    2. Valitse heidän käyttöoikeutensa.
    3. Valitse Kutsu projektiin.
    Käyttöoikeuksien myöntäminen kaikille organisaation käyttäjille
    1. Muuta kaikkien organisaation jäsenten käyttöoikeuksia.
    2. Kopioi linkki projektiin ja jaa se käyttäjien kanssa.
    Olemassa olevien käyttäjien käyttöoikeuksien muokkaaminen Voit muuttaa haluamasi käyttäjän käyttöoikeuksia tai poistaa ne käyttäjän vieressä olevassa avattavassa valikossa. Vähintään yhdellä käyttäjällä on oltava muokkausoikeudet.
    Jaa projekti ‑näyttö, jossa on valittuna Vain kutsutut ihmiset voivat käyttää sisältöä ‑vaihtoehto.
    Valitse Kaikki organisaation jäsenet voivat kommentoida ‑vaihtoehto, jos haluat sallia tarkastelun ja kommentoinnin kaikille jäsenille.

Käyttäjien poistaminen projektista

Kun poistat käyttäjän projektista, hän ei enää voi käyttää tiedostoja, jotka hän on tallentanut projektiin tai jotka hän on jakanut muiden kanssa. Jos poistat käyttäjän vahingossa, voit kutsua hänet uudelleen palauttaaksesi hänen oikeutensa tallennettuihin ja jaettuihin tiedostoihin.

  1. Kirjaudu Admin Consoleen ja valitse Tallennustila > Projektit.

  2. Valitse projektin Lisää vaihtoehtoja   ‑kuvake ja valitse Näytä projekti.

  3. Valitse asianmukaisten käyttäjien vieressä olevat valintaruudut.

  4. Valitse Poista käyttäjiä ja sitten Vahvista.

Kun käyttäjä poistetaan tai hän lähtee organisaatiosta, kaikki hänen luomansa projektit ovat edelleen järjestelmänvalvojan ja muiden projektin käyttäjien käytettävissä.

Projektin nimeäminen uudelleen

  1. Kirjaudu Admin Consoleen ja valitse Tallennustila > Projektit.

  2. Valitse projektin Lisää vaihtoehtoja   ‑kuvake ja valitse Muokkaa projektia.

  3. Päivitä projektin nimi ja valitse Päivitä.

Projektin poistaminen

Kun poistat projektin, käyttäjät eivät enää voi käyttää tallennettuja ja jaettuja tiedostojaan. Voit kuitenkin palauttaa sekä projektin että käyttäjän käyttöoikeudet milloin tahansa.

  1. Kirjaudu Admin Consoleen ja valitse Tallennustila > Projektit.

  2. Valitse projektin Lisää vaihtoehtoja   ‑kuvake ja valitse Poista projekti.

  3. Valitse Vahvista. Voit halutessasi palauttaa poistetun projektin.

    Jos haluat poistaa projektin pysyvästi, siirry Poistetut projektit -välilehteen. Valitse projektin Lisää vaihtoehtoja   ‑kuvake ja valitse Poista projekti lopullisesti.

    Varoitus:

    Jos poistat projektin lopullisesti, toimintoa ei voi kumota.

Poistetun projektin palauttaminen

  1. Kirjaudu Admin Consoleen ja valitse Tallennustila > Projektit.

  2. Valitse Poistetut projektit.

  3. Valitse projektin Lisää vaihtoehtoja   ‑kuvake ja valitse Palauta projekti.

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?