Loppuviitteet

Loppuviite koostuu kahdesta linkitetystä osasta: lähdetekstissä näkyvästä loppuviiteviittauksen numerosta ja asiakirjan lopussa olevassa uudessa kehyksessä olevasta loppuviitetekstistä. Loppuviitteen kehyksen vasemmassa alakulmassa on koriste .

Voit luoda loppuviitteitä tai tuoda niitä Word-tiedostoista tai dokumenteista. Loppuviitteet numeroidaan automaattisesti, kun niitä lisätään julkaisuun. Voit määrittää numeroinnin tyylin ja ulkoasun sekä loppuviitteiden asettelun. Numerointia säädetään myös automaattisesti tekstin loppuviitteiden uudelleenjärjestelyjen mukaan. Voit lisätä loppuviitteitä myös taulukkoon.

Voit luoda loppuviitteitä seuraavasti:

Loppuviitteiden tuonti Word-asiakirjoista

Voit tuoda loppuviitteitä loppuviitteitä sisältävästä Word-asiakirjasta Microsoft Wordin Tuontiasetukset-kohdassa. Loppuviitteiden tuontiasetus otetaan oletusarvoisesti käyttöön.

Kaikki loppuviitteet tuodaan ja lisätään uuteen tekstikehykseen.

Loppuviitteiden numeroinnin ja asettelun muuttaminen

Jos haluat muuttaa loppuviitteiden numerointia ja asettelua, toimi seuraavasti:

• Valitse Teksti > Dokumentin loppuviiteasetukset.
• Napsauta loppuviitteen kehyksen vasemmassa alakulmassa olevaa koristetta .

Tekemäsi muutokset vaikuttavat kaikkiin olemassa oleviin ja uusiin loppuviitteisiin. Loppuviiteasetukset-valintaikkunassa näkyvät seuraavat asetukset:

Loppuviitteen ylätunniste

Anna loppuviitteen kehyksen otsikko.

Valitse loppuviitteen otsikon muotoiluun käytettävä kappaletyyli. Valikosta näkee Kappaletyyli-paneelissa käytettävissä olevat kappaletyylit. Oletuksena käytetään [Peruskappale]-tyyliä. [Peruskappale]-tyylin ja julkaisun oletuskirjasinasetusten ulkoasu ei välttämättä ole samanlainen.

Numerointi

Valitse numerointityyli loppuviiteviittausten numeroille.

Määritä jutun ensimmäisen loppuviitteen numero. Aloita kohdasta -valinnasta on hyötyä etenkin käsiteltäessä kirjan julkaisuja. Loppuviitteiden numerointia ei jatketa kirjan julkaisujen välillä.

Jos jatkuvasti numeroidussa julkaisussa on useita juttuja tai tekstikehyksiä, valitsemalla Jatkuva voit aloittaa loppuviitteiden numeroinnin jokaisessa jutussa siitä, mihin edellinen juttu päättyy. Valitse Aloita jokainen juttu alusta, jos haluat aloittaa julkaisun jokaisen jutun samalla Aloita kohdasta ‑numerolla.  

Loppuviiteviittauksen numero tekstissä

Tämä asetus määrittää loppuviiteviittauksen numeron näkymisen. Oletusarvo on yläindeksi. Jos haluat muotoilla numeron käyttämällä merkkityyliä (esimerkiksi OpenTypen yläindeksiasetukset sisältävä merkkityyli), valitse Ota käyttöön normaali ja määritä merkkityyli.

Muotoile loppuviiteviittauksen numero merkkityylillä. Valitse esimerkiksi yläindeksin sijaan merkkityyli normaalissa sijainnissa ja kohotetulla perusviivalla. Valikosta näkee Merkkityyli-paneelissa käytettävissä olevat merkkityylit.

Loppuviitteen muotoilu

Valitse kappaletyyli, joka muotoilee julkaisun kaikkien loppuviitteiden loppuviitetekstin. Valikosta näkee Kappaletyyli-paneelissa käytettävissä olevat kappaletyylit. Oletuksena käytetään [Peruskappale]-tyyliä. [Peruskappale]-tyylin ja julkaisun oletuskirjasinasetusten ulkoasu ei välttämättä ole samanlainen.

Erotin määrittää loppuviitteen numeron ja loppuviitetekstin alun välisen tyhjän tilan. Jos haluat muuttaa erotinta, valitse tai poista ensin nykyinen erotin ja valitse sitten uusi erotin. Voit käyttää useita merkkejä. Jos haluat lisätä välilyöntimerkkejä, käytä sopivaa metamerkkiä (esimerkiksi ^m, jos haluat em-välin).

Sijoitusasetukset:

Valitse tämä asetus, jos haluat määrittää, miten tietyn julkaisun loppuviitteitä ylläpidetään. Valitse Juttu, jos haluat luoda jokaiselle jutulle eri loppuviitteen kehyksen. Valitse Julkaisu, jos haluat käyttää koko julkaisussa yhtä loppuviitteen kehystä. Tätä asetusta voidaan käyttää myös alueen muuttamiseen.

Valitse tämä asetus, jos haluat määrittää, miten uusi loppuviitteen kehys luodaan loppuviitettä lisättäessä. Valitse Uudella sivulla, jos haluat luoda loppuviitteen kehyksen määritetyllä alueella olevalle uudelle sivulle. Valitse Lataa sijoituskohdistin, jos haluat ladata sijoituskohdistimen määritetyllä alueella olevaa ensimmäistä loppuviitettä lisättäessä. Sijoitustyökalu voidaan sijoittaa julkaisussa minne tahansa, ja kaikki tällä alueella olevat loppuviitteet lisätään vain tähän kehykseen.

Etuliite/jälkiliite

Valitse tämä asetus, jos haluat näyttää etu- tai jälkiliitteet loppuviitteen viittauksessa, loppuviitetekstissä tai molemmissa. Tämä asetus on erityisen hyödyllinen, jos loppuviitteitä halutaan sijoittaa merkkien sisään, esimerkiksi [1].  

Etuliitteet näkyvät numeron edessä, kuten [1.Kirjoita merkki tai merkkejä tai valitse Etuliite-asetus. Jos haluat valita erikoismerkkejä, näytä valikko napsauttamalla etuliitesäätimen vieressä olevaa kuvaketta.

Jälkiliitteet näkyvät numeron perässä, kuten 1].Kirjoita merkki tai merkkejä tai valitse Jälkiliite-asetus. Jos haluat valita
erikoismerkkejä, näytä valikko napsauttamalla jälkiliitesäätimen vieressä olevaa kuvaketta.

Loppuviitetekstin käsitteleminen

Huomioi seuraavat seikat, kun muokkaat loppuviitetekstiä:

• Loppuviitteet luodaan uuteen kehykseen, jossa on koriste  kehyksen vasemmassa alakulmassa. Kun napsautat koristetta, näyttöön avautuu Loppuviiteasetukset-valintaikkuna.
• Loppuviitteen kehystä ei voi ketjuttaa mihinkään muuhun juttuun.
• Loppuviitteen kehyksessä olevat loppuviitteet osoitetaan loppuviitteen merkeillä. Teksti, kuten otsikko, voidaan kirjoittaa loppuviitteen kehykseen näiden merkkien ulkopuolelle. Tämä ylimääräinen sisältö ei kuulu mihinkään loppuviitteeseen.
• Voit leikata loppuviitteen kehyksen ja liittää sen minne tahansa siirtääksesi loppuviitteen kehystä julkaisun sisällä.
• Jos poistat loppuviitteen viitemerkin, myös koko siihen viittaava loppuviiteteksti poistetaan. Vastaavasti jos poistat loppuviitetekstin, myös sen viitemerkki poistetaan.
• Jos poistat koko loppuviitteen kehyksen, kaikki vastaavat loppuviiteviittaukset poistetaan.
• Jos poistat kaikki loppuviiteviittaukset, kaikki loppuviitetekstit poistetaan. Loppuviitteen merkkien ulkopuolella olevaa tekstiä ei poisteta.
  
• Voit käyttää loppuviitetekstissä merkki- ja kappalemuotoiluja. Voit myös valita loppuviiteviittauksen numeron ulkoasun ja muuttaa sitä. Suositeltavaa on kuitenkin käyttää Dokumentin loppuviiteasetukset ‑valintaikkunaa.
• Kun leikkaat tai kopioit tekstiä, joka sisältää loppuviiteviittauksen numeron, myös loppuviiteteksti lisätään leikepöydälle. Jos kopioit tekstin toiseen julkaisuun, tekstin loppuviitteet käyttävät uuden julkaisun numerointi- ja asetteluominaisuuksia.
• Jos poistat ohitukset ja merkkityylit kappaleesta, joka sisältää loppuviiteviittauksen merkin, alaviitteen viittauksen numerot menettävät Dokumentin loppuviiteasetukset -valintaikkunassa annetut määritteet.

Alaviitteiden ja loppuviitteiden muuntaminen

Voit muuntaa dokumentin alaviitteet loppuviitteiksi ja loppuviitteet alaviitteiksi seuraavasti:

Loppuviitteiden poistaminen

Jos haluat poistaa loppuviitteen, valitse tekstissä näkyvä loppuviiteviittauksen numero ja paina askelpalautinta tai Delete-näppäintä. Jos poistat vain loppuviitetekstin, loppuviiteviittauksen numero ja loppuviitteen rakenne jäävät ennalleen.