Yleiskatsaus
Kotisivu on suunniteltu näyttämään käyttäjille säännöllisesti tärkeät yleiset ominaisuudet, ja tarjoamaan pääsyn sopimusten lähettämiseen malleista ja työnkuluista tai vaihtoehtoja mallien luomiseen kirjastodokumenteiksi, verkkolomakkeiksi ja massatapahtumiksi.
Tee Acrobat Signilla entistä enemmän -osion vaihtoehdot ovat käytettävissä vain silloin, jos käyttäjällä on oikeudet toiminnon käyttöön.
Hallinnoijat hallitsevat toimintojen käyttöä tilitasolla (Yleiset asetukset -kohdassa) tai ryhmätasolla (Ryhmäasetukset-kohdassa).
Kotisivulla saatavana olevat elementit
Käyttäjät voivat hakea itsepalveluohjeen sisältöä käyttöönsä napsauttamalla minkä tahansa Acrobat Sign -ikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa kysymysmerkkiä. Kysymysmerkkiä napsautettaessa näyttöön avautuu seuraavat vaihtoehdot sisältävä alivalikko:
- Käyttöopas – Avaa Acrobat Sign -käyttöoppaan uuteen välilehteen.
- Ota yhteyttä tukeen – Avaa tuen yhteydenottoportaalin, jossa voi käyttää sähköposti-, keskustelu- ja puhelintukea.
- Tukivaihtoehdot vaihtelevat asiakastilin palvelutason mukaan.
- Asetusten muuttamiseen, tilin muokkaamiseen tai jonkin tietyn tapahtuman (tai muun käyttäjän sisällön) tutkimiseen liittyvät pyynnöt kuuluvat Acrobat Signin tilihallinnoijan tehtäviin
- Julkaisutiedot – Linkki nykyisiin julkaisutietoihin.
- Lakisääteiset ilmoitukset - Avaa paneelin, jossa on linkkejä yleisiin lakisääteisiin ilmoituksiin, kuten käyttöehtoihin, tietosuojakäytäntöön ja evästeasetuksiin.
Käyttäjän istuntoasetukset ovat käytettävissä valitsemalla henkilökohtainen kuvake ikkunan oikeasta yläkulmasta (Ohjeita-kysymysmerkin oikealta puolelta).
Vaihtoehdot ovat:
- Kieli– Määritä käyttäjän kieli Acrobat Sign -käyttöliittymässä.Tämä asetus päivittää vain käyttöliittymän eikä vaikuta lähetettyjen sopimusten lokalisointiin.Kieliasetukset säilyvät valinnan jälkeen.
- Profiiliasetukset - Avaa käyttäjän Profiiliasetukset-valikon sovelluksen sisäisten asetusten määrittämistä varten.
- Vaihda tiliä - Tilit, joilla Edistyksellinen tilin jako on käytössä, voivat vaihtaa niille jaettujen jaettujen tilien välillä.
- Kirjaudu ulos - Lopettaa nykyisen selainistunnon Acrobat Sign -verkkosivustolla.
Sivun yläosassa oleva Käsitellään-linkki osoittaa, kuinka monen sopimuksen allekirjoitussykli on sillä hetkellä käynnissä.
- Käsitellään-suodatin ei sisällä sopimuksia, jotka sillä hetkellä odottavat sinun toimiasi (eli sisäänkirjautuneen käyttäjän toimia).
Käsitellään-tekstiä napsautettaessa näyttöön avautuu Hallinta-sivu, jolla Käsitellään-suodatin on valittuna:
Sivun yläosassa oleva Odottaa sinua -linkki osoittaa, kuinka monta sopimusta sillä hetkellä odottaa toimiasi:
Odottaa sinua -tekstiä napsautettaessa näyttöön avautuu Hallinta-sivu, jolla Odottaa sinua -suodatin on valittuna.
Jokainen Odottaa sinua -luettelossa oleva sopimus sisältää Sign-linkin, joka avaa sopimuksen toimiasi varten.
Tapahtumat ja hälytykset -sisältöön pääsee kotisivun yläosassa olevasta linkistä:
Tapahtumat ja hälytykset -tekstiä napsautettaessa näyttöön avautuu Viimeisimmät ilmoitukset -loki:
Viimeisimmät ilmoitukset -loki sisältää luettelon tapahtumista, jotka käyttäjä on määritetty kirjaamaan.
- Tapahtumat ja hälytykset on lueteltu eri välilehdissä.
- Kuhunkin luettelossa olevaan sopimukseen liittyy linkki. Tämä linkki avaa näkymän sopimuksesta sen nykyisessä tilassa.
- Määritä tapahtumien ja hälytysten kirjaus napsauttamalla sivun oikealla puolella, tapahtumien/hälytysten päivämäärien yläpuolella olevaa ruuviavaimen kuvaketta.
Pyydä allekirjoituksia -painiketta napsautettaessa näyttöön avautuu tyhjä Lähetä-sivu.
> Saat lisätietoa sopimuksen lähettämisestä allekirjoitettavaksi tästä
Aloita uusi sopimus valitsemalla kirjastomalli tai mukautettu työnkulku napsauttamalla Aloita kirjastosta -painiketta. Valitse jokin seuraavista:
- Äskeiset – Luettelo 20 viimeksi käytetystä mallista, kaikkein viimeksi käytetty malli on luettelon alussa.
- Kirjastodokumentti – Luettelo kaikista käytettävissä olevista kirjastomalleista.
- Työnkulku – Luettelo kaikista käyttäjän käytettävissä olevista työnkuluista.
Kun tiedosto tai työnkulku on valittu, valitse Aloita.
Täytä ja allekirjoita dokumentti -painiketta napsautettaessa näyttöön avautuu tavallinen tyhjä Täytä ja allekirjoita -sivu.
Julkaise verkkolomake -painikkeella voit avata normaalin tyhjän Luo verkkolomake -sivun.
Lähetä eränä -painikeen napsauttaminen avaa tavallisen tyhjän Lähetä eränä -sivun
Napsauttamalla Luo dokumenttimalleja -painiketta näyttöön avautuu tavallinen tyhjä
Luo kirjastomalli -sivu
Hallitse ja seuraa sopimuksia -painikkeen napsauttaminen avaa Hallinta-sivun
Paranna tiliäsi -painike avaa uuden sivun, jonka sisältö riippuu korkeimmasta valtuustasostasi Acrobat Signissa (käyttäjä, käyttäjäryhmän hallinnoija tai tilin hallinnoija):
Käyttäjät näkevät Henkilökohtaiset valinnat -valikon Oma allekirjoitus -osion, jonka avulla he voivat parhaiten tukea käyttäjän uuden allekirjoituksen luontia.
Ryhmätason hallinnoijat näkevät ryhmätason logon asetukset. Logon määrittäminen ryhmätasolla korvaa tilitason asetuksen:
Tilitason hallinnoija näkee koko tilitason asetusikkunan, jossa voidaan määrittää seuraavat:
- Yrityksen nimi – Yrityksen virallinen nimi
- Määritä yrityksen nimi tilin kaikille käyttäjille – Jos valitset tämän asetuksen, arvo lisätään Yrityksen nimi -kenttään.
- Isäntänimi – Isäntänimi on Acrobat Sign -tilin alitoimialue (tai kolmannen tason toimialue).
- Lataa logo (Tilitaso) – Määritä logo tiliä varten.
- Tilitason logo tulee käyttöön kaikille tilin ryhmille, paitsi jos logo ladataan erikseen tilitasolla
Luo uudelleenkäytettävä työnkulku päivittää ikkunan näyttämään Luo uusi työnkulku -sivun.
Työnkulkumalleille on kaksi vaihtoehtoa:
Lähetä työnkulkuja - Käytä Työnkulun suunnittelijaa luodaksesi mukautettuja Laadi-sivuja, jotka opastavat lähettäjiä kuratoidussa lähettämisprosessissa.
Power Automate -automaatio – Käytä Microsoft Power Automate -sovellusta luodaksesi prosesseja, jotka lähettävät, ilmoittavat ja hallitsevat sopimuksia automaattisesti niiden valmistumisen jälkeen organisaatiosi tarpeiden mukaisesti.
Lisäelementit VIP-järjestelmänvalvojille
VIP-lisensoidut organisaatiot näyttävät lisäsarjan pikavalintaominaisuuksia tilin käyttöönoton ja hallinnan helpottamiseksi.
Nopeuta käyttöönottoa Aloitus-tarkistuslistalla
Kaikki käyttäjät näkevät Koti-sivulla bannerin, joka ohjaa heitä keskeisten ominaisuuksien läpi heidän roolinsa perusteella.
- Tilin tason järjestelmänvalvojat saavat tehtävälistan, joka kattaa olennaiset määritysvaiheet, kuten käyttäjien lisäämisen ja ryhmien luomisen.
- Käyttäjät ja ryhmätason järjestelmänvalvojat saavat tarkistuslistan, jonka avulla he voivat tutustua lähettämis- ja hallintakokemukseen sekä täydentää profiilinsa.
Lisää käyttäjä -ruutu avaa Aktivoi käyttäjät -sivun, jossa järjestelmänvalvoja voi valitaLisää käyttäjä -painikkeen ja aloittaa uusien käyttäjien lisäämisen tililleen.
Käyttäjäryhmien määrittäminen on tärkeä vaihe käyttäjäkannan hallinnassa sekä asianmukaisten raportointi- ja työnkulkuprosessien määrittämisessä, etenkin jos tilillä on käytössä Käyttäjiä useissa ryhmissä -toiminto.
Lisätietoja ryhmien määrittämisestä ja hallinnasta löydät täältä >
Integraatiot-keskus on helppokäyttöinen keskitetty sijainti kolmannen osapuolen sovelluksille, joihin Acrobat Sign on integroitu.
Integraatiot-keskuksen yleiskatsaus on kuvattu tarkemmin tässä >
Aiemmat DocuSign-asiakkaat voivat siirtää viedyt työnkulkunsa Acrobat Signiin helppokäyttöisen ohjatun toiminnon avulla.Tämän prosessin avulla voidaan luoda sekä kirjastomalleja että mukautettuja Laadi-sivuja.
Tunnetut ongelmat
Ongelma: Aloitus -sivu on täysin tyhjä sille siirryttäessä.
Testi: yritä ladata tämä sivu: https://documentcloud.adobe.com/.
- Jos et pysty lataamaan sivustoa https://documentcloud.adobe.com/, sinun kannattaa ottaa yhteyttä sisäiseen verkonvalvojaan ja poistaa heidän kanssaan toimialueen documentcloud.adobe.com esto.
- Jos pystyt käyttämään yllä olevaa linkkiä, ota yhteyttä tukeen.
Ongelma ilmenee Hallinta- ja Näytä sopimus -sivuilla samalla tavalla.
Yleiskatsaus
Kotisivu on suunniteltu näyttämään käyttäjille säännöllisesti tärkeät yleiset ominaisuudet, ja tarjoamaan pääsyn sopimusten lähettämiseen malleista ja työnkuluista tai vaihtoehtoja mallien luomiseen kirjastodokumenteiksi, verkkolomakkeiksi ja massatapahtumiksi.
Tee Acrobat Signilla entistä enemmän -osion vaihtoehdot ovat käytettävissä vain silloin, jos käyttäjällä on oikeudet toiminnon käyttöön.
Hallinnoijat hallitsevat toimintojen käyttöä tilitasolla (Yleiset asetukset -kohdassa) tai ryhmätasolla (Ryhmäasetukset-kohdassa).
Kotisivulla saatavana olevat elementit
Käyttäjät voivat hakea itsepalveluohjeen sisältöä käyttöönsä napsauttamalla minkä tahansa Acrobat Sign -ikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa kysymysmerkkiä. Kysymysmerkkiä napsautettaessa näyttöön avautuu seuraavat vaihtoehdot sisältävä alivalikko:
- Käyttöopas – Avaa Acrobat Sign -käyttöoppaan uuteen välilehteen.
- Opastusohjelmat – Avaa Acrobat Sign -opastusvideot uuteen välilehteen
- Ota yhteyttä tukeen – Avaa tuen yhteydenottoportaalin, jossa voi käyttää sähköposti-, keskustelu- ja puhelintukea.
- Tukivaihtoehdot vaihtelevat asiakastilin palvelutason mukaan.
- Asetusten muuttamiseen, tilin muokkaamiseen tai jonkin tietyn tapahtuman (tai muun käyttäjän sisällön) tutkimiseen liittyvät pyynnöt kuuluvat Acrobat Signin tilihallinnoijan tehtäviin
- Julkaisutiedot – Linkki nykyisiin julkaisutietoihin.
Sivun yläosassa oleva Käsitellään-linkki osoittaa, kuinka monen sopimuksen allekirjoitussykli on sillä hetkellä käynnissä.
- Käsitellään-suodatin ei sisällä sopimuksia, jotka sillä hetkellä odottavat sinun toimiasi (eli sisäänkirjautuneen käyttäjän toimia).
Käsitellään-tekstiä napsautettaessa näyttöön avautuu Hallinta-sivu, jolla Käsitellään-suodatin on valittuna:
Sivun yläosassa oleva Odottaa sinua -linkki osoittaa, kuinka monta sopimusta sillä hetkellä odottaa toimiasi:
Odottaa sinua -tekstiä napsautettaessa näyttöön avautuu Hallinta-sivu, jolla Odottaa sinua -suodatin on valittuna:
Jokainen Odottaa sinua -luettelossa oleva sopimus sisältää Sign-linkin, joka avaa sopimuksen toimiasi varten.
Tapahtumat ja hälytykset -sisältöön pääsee kotisivun yläosassa olevasta linkistä:
Tapahtumat ja hälytykset -tekstiä napsautettaessa näyttöön avautuu Viimeisimmät ilmoitukset -loki:
Viimeisimmät ilmoitukset -loki sisältää luettelon tapahtumista, jotka käyttäjä on määritetty kirjaamaan.
- Tapahtumat ja hälytykset on lueteltu eri välilehdissä.
- Kuhunkin luettelossa olevaan sopimukseen liittyy linkki. Tämä linkki avaa näkymän sopimuksesta sen nykyisessä tilassa.
- Määritä tapahtumien ja hälytysten kirjaus napsauttamalla sivun oikealla puolella, tapahtumien/hälytysten päivämäärien yläpuolella olevaa ruuviavaimen kuvaketta.
Pyydä allekirjoituksia -painiketta napsautettaessa näyttöön avautuu tyhjä Lähetä-sivu.
> Saat lisätietoa sopimuksen lähettämisestä allekirjoitettavaksi tästä
Aloita uusi sopimus valitsemalla kirjastomalli tai mukautettu työnkulku napsauttamalla Aloita kirjastosta -painiketta. Valitse jokin seuraavista:
- Äskeiset – Luettelo 20 viimeksi käytetystä mallista, kaikkein viimeksi käytetty malli on luettelon alussa.
- Kirjastodokumentti – Luettelo kaikista käytettävissä olevista kirjastomalleista.
- Työnkulku – Luettelo kaikista käyttäjän käytettävissä olevista työnkuluista.
Kun tiedosto tai työnkulku on valittu, valitse Aloita.
Täytä ja allekirjoita dokumentti -painiketta napsautettaessa näyttöön avautuu tavallinen tyhjä Täytä ja allekirjoita -sivu.
Julkaise verkkolomake -painikkeella voit avata normaalin tyhjän Luo verkkolomake -sivun.
Lähetä eränä -painikeen napsauttaminen avaa tavallisen tyhjän Lähetä eränä -sivun
Napsauttamalla Luo dokumenttimalleja -painiketta näyttöön avautuu tavallinen tyhjä
Luo kirjastomalli -sivu
Hallitse ja seuraa sopimuksia -painikkeen napsauttaminen avaa Hallinta-sivun
Paranna tiliäsi -painike avaa uuden sivun, jonka sisältö riippuu korkeimmasta valtuustasostasi Acrobat Signissa (käyttäjä, käyttäjäryhmän hallinnoija tai tilin hallinnoija):
Käyttäjät näkevät Henkilökohtaiset valinnat -valikon Oma allekirjoitus -osion, jonka avulla he voivat parhaiten tukea käyttäjän uuden allekirjoituksen luontia.
Ryhmätason hallinnoijat näkevät ryhmätason logon asetukset. Logon määrittäminen ryhmätasolla korvaa tilitason asetuksen:
Tilitason hallinnoija näkee koko tilitason asetusikkunan, jossa voidaan määrittää seuraavat:
- Yrityksen nimi – Yrityksen virallinen nimi
- Määritä yrityksen nimi tilin kaikille käyttäjille – Jos valitset tämän asetuksen, arvo lisätään Yrityksen nimi -kenttään.
- Isäntänimi – Isäntänimi on Acrobat Sign -tilin alitoimialue (tai kolmannen tason toimialue).
- Lataa logo (Tilitaso) – Määritä logo tiliä varten.
- Tilitason logo tulee käyttöön kaikille tilin ryhmille, paitsi jos logo ladataan erikseen tilitasolla
Tilit, joilla Edistyksellinen tilin jako on käytössä, voivat vaihtaa jaettujen tilien välillä:
- Siirry hiirellä näytön oikeassa yläkulmassa olevan nimesi päälle.
- Valitse Vaihda tiliä.
- Valitse käyttäjätili, jonka haluat vaihtaa, ja sitten OK.
Vaihtamalla toisen käyttäjän tilille sisäänkirjautunut käyttäjä voi lähettää sopimuksia sen tilin puolesta, jolle hän on kirjautunut:
Tunnetut ongelmat
Ongelma: uusi kotisivu on täysin tyhjä sille siirryttäessä.
Testi: yritä ladata tämä sivu: https://documentcloud.adobe.com/.
- Jos et pysty lataamaan sivustoa https://documentcloud.adobe.com/, sinun kannattaa ottaa yhteyttä sisäiseen verkonvalvojaan ja poistaa heidän kanssaan toimialueen documentcloud.adobe.com esto.
- Jos pystyt avaamaan edellä mainitun linkin, ota yhteyttä tukeen.
Ongelma ilmenee Hallinta- ja Näytä sopimus -sivuilla samalla tavalla.
