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È possibile archiviare e accedere ai file SharePoint direttamente da Acrobat per desktop. Per accedere ai file o salvarli, aggiungi il tuo account SharePoint.
L’amministratore di SharePoint deve configurare il server SharePoint per abilitare la modifica dei documenti PDF. Ulteriori informazioni sulla configurazione di SharePoint.
Aggiungere un account di archiviazione file SharePoint
La connessione a SharePoint richiede l'approvazione dell'amministratore. Scopri di più sull’integrazione di SharePoint in Acrobat.
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Seleziona Aggiungi in Sito SharePoint.
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Nella finestra di dialogo Aggiungi accounto Microsoft SharePoint, inserisci i dettagli del tuo account SharePoint.
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Nel campo Inserisci URL, digita l’URL che appare nella barra degli indirizzi del browser quando ti trovi nella pagina Home del tuo sito SharePoint.
Fornisci l'URL del sito o il percorso fino alla libreria di documenti. Ad esempio, <https://adobe.sharepoint.com/sites/testsite03 > oppure <https://adobe.sharepoint.com/sites/testsite/Shared Documents>. Evita di includere /Forms/AllItems.aspx alla fine.
Aggiungi un nuovo account SharePoint inserendo le tue credenziali nella finestra di dialogo Aggiungi account Microsoft SharePoint. Aggiungi un nuovo account SharePoint inserendo le tue credenziali nella finestra di dialogo Aggiungi account Microsoft SharePoint. -
Seleziona Continua. Si apre il browser predefinito e viene richiesto di completare l’autenticazione.
-
Completa il processo di autenticazione inserendo il nome utente e la password di SharePoint, quindi seleziona Avanti. Prima di accedere, il browser ti chiede di confermare che l'app proviene da una fonte attendibile.
-
Seleziona Continua. Acrobat si apre e richiede l'autorizzazione per accedere alle informazioni del tuo profilo, al contenuto del sito e ai file archiviati nel sito.
L’account SharePoint viene aggiunto nel riquadro a sinistra, in Altra archiviazione file. La cartella Documenti e tutte le librerie di documenti aggiunte sono visualizzate nella pagina dei contenuti Sito SharePoint.
-
Seleziona un file se desideri eseguire altre azioni come mostrato nel pannello a destra.
Nota:- A partire da agosto 2025, Acrobat supporterà solo i siti SharePoint con autenticazione moderna OAuth 2.0.Aggiorna il tuo sito se utilizza solo l'autenticazione legacy.
- Se l'accesso a SharePoint Server è scaduto o è stato revocato potrebbe esserti richiesto di riconnetterti e di accedere nuovamente.
Puoi aprire, modificare, salvare e organizzare i file archiviati in SharePoint direttamente da Acrobat. Le modifiche vengono apportate ai PDF online e vengono salvate automaticamente. Ulteriori informazioni su come aggiornare i file SharePoint.
Estrarre un file da SharePoint
Il metodo più sicuro per lavorare su un file PDF che si trova su un server SharePoint è quello di estrarre il file. Gli altri utenti non possono modificare il file mentre questo viene utilizzato.
-
Per estrarre un file PDF, seleziona Vai alla visualizzazione Home
> Altro spazio di archiviazione file.
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Seleziona [Connector Name] nel riquadro sinistro per accedere alle cartelle e ai file.
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Selezionare un file. Viene visualizzata una finestra di dialogo che mostra il nome e la posizione del file.
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Per estrarre e aprire il file, selezionare Estrai e apri
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Selezionare Apri se si desidera solo visualizzare il file senza estrarlo.
Estrarre e aprire un file SharePoint da Acrobat per desktop. Estrarre e aprire un file SharePoint da Acrobat per desktop.
Se viene è necessario effettuare l’accesso al server SharePoint, immettere nome utente e password personali quando richiesto.
Annullare l’estrazione di un file SharePoint
Se non si desidera salvare le modifiche, è possibile eliminare la versione estratta di un file PDF.
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(Windows) Selezionare Menu > Server SharePoint > Elimina estrazione.
(macOS) Selezionare File > Server SharePoint > Elimina estrazione. Viene visualizzato un messaggio di conferma.
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Seleziona OK.
Non è possibile modificare un documento offline.
Preparare le proprietà del documento per un file SharePoint
È possibile specificare le proprietà SharePoint del documento da Acrobat o Acrobat Reader.
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(Windows) Seleziona Menu > Server SharePoint/Office 365 > Prepara proprietà documento.
(macOS) Selezionare File > Server SharePoint/Office > Prepara proprietà documento.
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Fare doppio clic sulla proprietà da modificare. Viene visualizzata la finestra di dialogo Modifica.
Nota:Attualmente, è possibile modificare solo alcune proprietà, come Titolo, Data, Scelta, Multiriga e Valuta.
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Immettere un valore e selezionare OK per salvare le modifiche. Il file viene quindi chiuso.
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Oppure selezionare Annulla per eliminare le modifiche.
Archiviare un file sul server SharePoint
Al termine delle modifiche è possibile archiviare il file nel server SharePoint. Le modifiche possono essere visualizzate da altri utenti. Se è attivata la funzione di controllo della versione, SharePoint gestisce inoltre la cronologia delle versioni per il file.
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(Windows) Selezionare Menu > File > Server SharePoint/Office 365 > Verifica.
(macOS) Selezionare File > Server SharePoint/Office 365 > Verifica.
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Se è attivata la funzione di numerazione della versione, vengono visualizzate le informazioni sulla versione. Scegliere la versione con la numerazione più alta, sovrascrivere la versione corrente.
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Inserire i commenti sulla versione.
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È possibile scegliere l’opzione Mantieni il documento estratto dopo l’archiviazione di questa versione e poi selezionare OK.
Rimuovere l’account di archiviazione dei file SharePoint
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Selezionare Passa alla vista Home
, poi selezionare l’icona Modifica accanto a Altra archiviazione file.
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Scegliere l’icona Rimuovi account accanto all’account che si desidera rimuovere. Si apre la finestra di dialogo Rimuovi account .
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Seleziona Rimuovi nella finestra di dialogo Rimuovi account.
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Selezionare Fine per interrompere la modifica dell’altra archiviazione file